摘 要 全面實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系是國家對中央和地方國有控股上市公司的要求,也是企業(yè)不斷改進(jìn)自身管理的一個手段。本文首先對施工企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵進(jìn)行了概括,其次對施工企業(yè)在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作環(huán)節(jié)中的不足之處進(jìn)行了分析,并找出相應(yīng)原因,最后針對施工企業(yè)在風(fēng)險管理及內(nèi)部控制中的缺陷提出了科學(xué)合理的建議及措施。希望本文可以在一定程度上給相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考,并共同致力于施工企業(yè)的管理與持續(xù)運營。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險管理 策略 探究分析
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的內(nèi)涵
(一)施工企業(yè)內(nèi)部控制的含義
施工企業(yè)內(nèi)部控制的含義,就是在某些特定的環(huán)境下,企業(yè)想要達(dá)到制定的生產(chǎn)及經(jīng)營目的,確保施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)而實施必要的內(nèi)部控制手段。內(nèi)部控制的執(zhí)行首先源于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,企業(yè)通過一系列對生產(chǎn)經(jīng)營的策劃和實施,從而確保在運營上的有條不紊。施工企業(yè)風(fēng)險管理與施工企業(yè)內(nèi)部控制二者之間相互聯(lián)系、密不可分,施工企業(yè)只有讓內(nèi)部控制與風(fēng)險管理“并駕齊驅(qū)”,才能使施工企業(yè)在最大程度上煥發(fā)生機(jī)與活力。
(二)施工企業(yè)風(fēng)險管理的含義
施工企業(yè)風(fēng)險管理的含義,就是施工企業(yè)的各個層面對于可能遭受的風(fēng)險予以綜合考核與評估,并且采用風(fēng)險管理方面的知識技能對施工企業(yè)的發(fā)展運營狀況有一個宏觀的預(yù)測及把握,盡可能地促使施工企業(yè)利潤最大化,促進(jìn)施工企業(yè)保持穩(wěn)定良好的生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢。對施工企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理不僅可以幫助企業(yè)抵御風(fēng)險,還可以為施工企業(yè)的下一步發(fā)展做出科學(xué)合理的規(guī)劃,這些都是風(fēng)險管理所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍。施工企業(yè)風(fēng)險管理涉及的種類比較繁雜,諸如在施工企業(yè)發(fā)展的各個期間具有多樣的風(fēng)險管理方案,如果風(fēng)險管理工作做得好,那么將有助于施工企業(yè)的健康發(fā)展。
二、施工企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作中的缺陷
施工企業(yè)中的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理是密不可分、相輔相成的,前者是后者的必要前提,后者為前者的正常運營提供知識技術(shù)支持,施工企業(yè)要想確保自身擁有良好的整體運營水平,就需特別注意內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的搭配。近年來,我國有不少施工企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)趨勢中呈現(xiàn)出倒退的現(xiàn)象,其中一部分原因就是對本施工企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作存在的缺陷沒有引起充分重視,控制不當(dāng)。而缺陷主要表現(xiàn)在以下幾點:
第一,組織機(jī)構(gòu)體系不健全。組織體系對風(fēng)控工作來說至關(guān)重要,一個完整的體系應(yīng)該包括機(jī)構(gòu)、制度、培訓(xùn)。很多企業(yè)只是重視了其中一個方面,規(guī)則離散,未形成有效的制衡體系。
第二,未形成濃厚的風(fēng)控氛圍,獎懲兌現(xiàn)力度不夠。機(jī)構(gòu)建立了,人員齊全了,怎樣開展工作,使企業(yè)全員都繃緊這根弦,一些風(fēng)控管理者沒有真正思考這個問題。
第三,關(guān)鍵風(fēng)險點分析不到位,采取措施不當(dāng)。這是最關(guān)鍵的一步,如果對關(guān)鍵風(fēng)險點把控不好,監(jiān)控不夠,最終風(fēng)控效果絕對不佳。
三、針對施工企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制中的缺陷,提出有效的解決措施
對施工企業(yè)在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作中存在的缺陷提出以下解決措施:
(一)完善體系,梳理流程,強(qiáng)化培訓(xùn)
完善體系就是成立風(fēng)險內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門的負(fù)責(zé)人為小組成員,并指定風(fēng)險內(nèi)控工作牽頭部門負(fù)責(zé)日常事務(wù)的總體組織工作,而最為關(guān)鍵的是在各部門和各項目部設(shè)置兼職風(fēng)險內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)本部門和本項目部的風(fēng)險內(nèi)控工作。流程梳理就是出臺風(fēng)控總體調(diào)控辦法,對企業(yè)的制度實行總體梳理,對照企業(yè)每年的風(fēng)控自評表找出制度設(shè)置空白點,加緊籌劃出臺相關(guān)制度,但是很多企業(yè)容易忽略一個問題,現(xiàn)行的有效制度究竟有多少,在加緊出臺制度的同時沒有對舊制度作梳理,導(dǎo)致新舊制度認(rèn)定不清,解決方法就是企業(yè)每年出臺現(xiàn)行有效的制度一覽表,以紅頭文件形式進(jìn)行下發(fā),使施工企業(yè)各層面能有效接觸到最新的制度清單。強(qiáng)化培訓(xùn)就是要探索適合施工企業(yè)行之有效的方式,現(xiàn)階段,施工企業(yè)可以采取的較好方式就是錄制講解視頻,將本企業(yè)重視的方面進(jìn)行錄制,并傳輸?shù)剿鶎賳挝贿M(jìn)行觀看,這樣既節(jié)省了成本,又可以更直觀。
(二)強(qiáng)化獎懲,形成風(fēng)控的良好氛圍
目前在施工企業(yè)當(dāng)中,安全管理作為一個大家都關(guān)注的重大風(fēng)險予以關(guān)注,依賴于責(zé)任狀的簽訂和一票否決制制度,但是對其他方面的重視程度,勢必是一個值得深思的問題。比如項目管理風(fēng)險,平時項目部技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)的技術(shù)改進(jìn)措施,施工中的盲點都可以設(shè)立技術(shù)獎勵基金,由技術(shù)人員直接給項目總部提出解決措施建議,項目部召開論證會進(jìn)行評審,通過了就及時發(fā)放該筆資金,縮短鏈條,而不需等到年底報工法評審。這樣既充分調(diào)動了施工技術(shù)人員的積極性,對工程的質(zhì)量也具有保證。
(三)采取多樣化的方式進(jìn)行施工企業(yè)風(fēng)控關(guān)鍵點的識別和控制
對于施工企業(yè)來講,有效識別自己領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險要慎之又慎。在識別時要根據(jù)本年度生產(chǎn)經(jīng)營的具體實際來分類控制。安全質(zhì)量風(fēng)險、項目管理風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險為施工企業(yè)每年常見的重大風(fēng)險,在填報風(fēng)險識別表時對這三類風(fēng)險的建立要更加細(xì)化,而不是僅填企業(yè)今年面臨什么重大、重要風(fēng)險。比如安全質(zhì)量風(fēng)險要列出容易發(fā)生的施工類型、項目管理風(fēng)險的重難點工程是哪些,財務(wù)風(fēng)險具體表現(xiàn)在什么業(yè)務(wù)板塊上,由每個領(lǐng)域的專業(yè)人員進(jìn)行分類填寫,不再追求參與的廣泛性,而更加在乎參與的有效問卷,否則在風(fēng)險內(nèi)控樣本采集中會出現(xiàn)偏差。
在控制層面,要更好地依靠信息化手段進(jìn)行控制??傮w來講就是項目管理系統(tǒng)和統(tǒng)計報表。施工企業(yè)在項目管理系統(tǒng)中能夠?qū)崟r查看企業(yè)各項數(shù)據(jù),此數(shù)據(jù)可以作為到項目實地檢查的依據(jù),且具有充分的權(quán)威性,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計報表填報采取定期通報制度,加強(qiáng)項目部錄入人員對數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性。平時主要掌握臺賬,到實地核查時不再將主要精力放在紙質(zhì)資料上,而是現(xiàn)場走訪,放在整體施工效果的符合性上,項目檢查可以采取多種方式。比如抽調(diào)熟悉此施工類型的同片區(qū)的其他項目人員進(jìn)行項目交叉檢查,既容易發(fā)現(xiàn)問題,又能交流經(jīng)驗,也有利于發(fā)現(xiàn)本項目部的隱患。
四、結(jié)語
本文探究分析的是施工企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的策略,從近年來大的外部環(huán)境來看,施工企業(yè)如果沒有有效的風(fēng)險管理,就會使得遭遇風(fēng)險的概率增大,由此給施工企業(yè)造成品牌、信譽、承攬方面的損失。再者,如果施工企業(yè)沒有進(jìn)行內(nèi)部控制,那么會使施工企業(yè)的整體運營狀況缺乏有力的監(jiān)管,內(nèi)部的各個施工程序松散零亂,這會在源頭上不利于施工企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。希望施工企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員對這兩方面予以關(guān)注,使施工企業(yè)合規(guī)合法經(jīng)營。
(作者單位為中鐵二十三局集團(tuán)第四工程有限公司)
[作者簡介:侯美娟(1983—),女,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要從事企業(yè)管理、資質(zhì)管理等相關(guān)工作。]
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