陸江

摘要：檔案管理作為人員管理的重要工作，是企業(yè)對(duì)人員實(shí)現(xiàn)全面管理的重要途徑。而加強(qiáng)對(duì)退休干部的檔案管理，能夠更好的保證相關(guān)政策的落實(shí)，避免在退休干部管理方面存在的疏漏。本文主要就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用

檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對(duì)遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對(duì)退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對(duì)退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施

1.強(qiáng)化對(duì)退休干部檔案管理工作的意識(shí)

從目前單位對(duì)于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對(duì)退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識(shí)，具體可以通過在單位進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，對(duì)普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對(duì)一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對(duì)其的關(guān)心，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國當(dāng)前對(duì)于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對(duì)這一問題，在實(shí)際的工作中，首先需要對(duì)檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較長(zhǎng)，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對(duì)于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對(duì)促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對(duì)促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)退休干部檔案的有效管理。針對(duì)這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識(shí)到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對(duì)檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對(duì)于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對(duì)其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在越來越多的范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，通過這種方式能夠有效的促進(jìn)工作方式的不斷提高。因此在退休干部的檔案管理工作中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化，這樣就能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因?yàn)闄n案管理工作本身就具有一定的繁雜性，如果單純的進(jìn)行^工管理，不僅會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)，準(zhǔn)確率也難以得到保證。

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展中，相關(guān)的政策也在不斷的完善，對(duì)于退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，能夠使退休干部的權(quán)益得到有效的保證，同時(shí)單位也能夠更加明確退休干部的相關(guān)信息，對(duì)促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。