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        管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用

        2017-03-27 00:03:40孫曉峰
        中國總會(huì)計(jì)師 2017年2期
        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)中職學(xué)校作用

        孫曉峰

        摘要:近年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,在此推動(dòng)下,中職學(xué)校也加大了自身的改革力度。特別是網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展趨勢加快的今天,中職學(xué)校管理逐步朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理是學(xué)校各項(xiàng)管理的重中之重。財(cái)務(wù)工作者必須切實(shí)強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)管理會(huì)計(jì)在其中發(fā)揮了非常顯著的作用。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行研究,積極地探究如何在學(xué)校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中更加高效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì),充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文首先簡單介紹了管理會(huì)計(jì),在此基礎(chǔ)上詳細(xì)地論述了中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的作用,進(jìn)而深入分析了當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中遇到的困難,最后結(jié)合存在的困難提出了加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施。

        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 中職學(xué)校 財(cái)務(wù)管理 作用

        管理會(huì)計(jì)實(shí)行的目標(biāo)在于追求單位價(jià)值利潤,通過特殊的方式采集、歸納和處理單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料信息,為單位管理層做出科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策提供有效的依據(jù)。當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到一定的程度,越來越多的行業(yè)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)實(shí)施的作用,特別是在當(dāng)下的學(xué)校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,管理會(huì)計(jì)可以發(fā)揮很好的輔助作用。結(jié)合中職學(xué)校具體情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行切實(shí)可行的改革,使管理會(huì)計(jì)作用得以充分發(fā)揮,促進(jìn)資金管理效率的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的改善。

        一、概述管理會(huì)計(jì)

        管理會(huì)計(jì)中主要有作業(yè)成本管理、柔性標(biāo)準(zhǔn)成本法以及資源消耗會(huì)計(jì)等幾個(gè)主要的管理方法。其中作業(yè)成本管理法較為傳統(tǒng),這一方法的確是核算單位資源,但是這一方法主要針對(duì)作業(yè)過程中所涉及的服務(wù)資源,并沒有牽涉到資源自身的消耗,也沒有對(duì)資源相互消耗所產(chǎn)生的成本加以合理的核算。資源消耗會(huì)計(jì)所進(jìn)行資源核算,所涉及的核算范圍更廣更全面。資源消耗會(huì)計(jì)核算范圍中含有學(xué)校管理中為其他資源消耗進(jìn)行服務(wù)的資源,需要將這些資源完整的在作業(yè)成本中進(jìn)行反映,由此才可以全面地反映資源消耗,這樣所進(jìn)行的資源成本核算才是完整、全面的。因此資源消耗會(huì)計(jì)中含有交互服務(wù)資源,針對(duì)服務(wù)資源合理的分配,全面核算資源動(dòng)因。通過資源和作業(yè)間因果關(guān)系分析作業(yè)成本資源動(dòng)因,采取主觀的方法確定交互消耗動(dòng)因。核算成本首先需要梳理資源消耗關(guān)系,明確對(duì)資源及其消耗的關(guān)系進(jìn)行清楚的描述。在核算過程中,消耗的資源只是簡單的通過貨幣的形式加以計(jì)量,但這是不夠的。出于這一點(diǎn)考慮,資源消耗會(huì)計(jì)進(jìn)一步豐富了資源消耗內(nèi)涵,不僅含有貨幣指標(biāo),同時(shí)也涉及了所有可以對(duì)資源進(jìn)行計(jì)量的量化指標(biāo)。在清楚了消耗之間的關(guān)系之后,對(duì)非貨幣量化指標(biāo)進(jìn)行換算,將其換算為貨幣形式,利用貨幣指標(biāo)針對(duì)收益所使用的成本加以核算。資源消耗成本將核算成本時(shí)存在的價(jià)值和資源消耗關(guān)系分離開來,通過量化的方式計(jì)算產(chǎn)出同時(shí)也與貨幣計(jì)算進(jìn)行分離,由此充分反映了成本核算同資源消耗之間的關(guān)系。

        二、管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用

        (一)促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)管理的優(yōu)化,提高學(xué)校核心競爭力

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同管理會(huì)計(jì)二者之間相輔相成、不可分割,在管理中將兩者加以有機(jī)結(jié)合則能夠促進(jìn)中職學(xué)校管理水平的顯著提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì),更多是給單位外部的利益關(guān)系提供自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息;管理會(huì)計(jì)指的是對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì),是針對(duì)學(xué)校內(nèi)部管理者提供各項(xiàng)資源信息,為學(xué)校管理者在進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)以此為參考依據(jù)。就中職學(xué)校自身的發(fā)展而言,管理會(huì)計(jì)在學(xué)校內(nèi)部管理評(píng)價(jià)以及在給外部提供信息時(shí)具有非常重要的作用。學(xué)校在完成會(huì)計(jì)核算工作以后,可以通過管理會(huì)計(jì)中各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)學(xué)校經(jīng)營所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行衡量和評(píng)估,可為學(xué)校管理者制定經(jīng)營決策提供一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考,使得學(xué)校的經(jīng)營決策更加科學(xué),提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)學(xué)校的控制規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,可以使學(xué)校更為科學(xué)的引入教學(xué)設(shè)施,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的更新和建造,充分激發(fā)學(xué)校教師職工的積極性,促進(jìn)其科研水平的大大提升,確保學(xué)校就業(yè)率,由此進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的知名度,吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生,最終形成一個(gè)良性循環(huán)。

        (二)促進(jìn)學(xué)校管理的加強(qiáng),推動(dòng)學(xué)校健康發(fā)展

        社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,極大地推動(dòng)了教育的發(fā)展,中職學(xué)校面臨日漸激烈的競爭。在此情況下,中職學(xué)校必須進(jìn)一步深化改革,積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),不但需要針對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)核算,更重要的還需要對(duì)學(xué)校未來發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算以及經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)充分聯(lián)系原有的計(jì)劃成本以及設(shè)計(jì)成本信息資料,通過合理的利用管理會(huì)計(jì)方法,對(duì)教育成本同學(xué)生數(shù)量間的聯(lián)系進(jìn)行分析,進(jìn)一步細(xì)化成本,為學(xué)校預(yù)算編制工作提供合理的數(shù)據(jù)參考,從而提升中職學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校快速發(fā)展。此外,管理會(huì)計(jì)還對(duì)學(xué)校科研技術(shù)的引入、教學(xué)與實(shí)驗(yàn)器材的采購、外資的使用等多個(gè)方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估,從而促進(jìn)學(xué)校后續(xù)的穩(wěn)健高速發(fā)展。

        (三)為學(xué)校經(jīng)營提供有力的保障

        在企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)具有非常顯著的積極作用,實(shí)行高效的管理會(huì)計(jì)工作可以為企業(yè)極大地節(jié)省財(cái)務(wù)成本,為企業(yè)進(jìn)一步拓展市場進(jìn)行有力的支持和保障。中職學(xué)校屬于特殊的企業(yè),學(xué)校的有序運(yùn)行必須依靠足夠的資金,必須不斷向外拓展市場,擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,學(xué)校辦學(xué)模式發(fā)生了較大變化,辦學(xué)形式更加多樣,籌資渠道更加多元,學(xué)校之間、學(xué)校和企業(yè)之間競爭加劇,在科研費(fèi)用、管理成本、研究項(xiàng)目等都存在較為激烈的競爭。所以,中職學(xué)校必須積極地推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì),促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營成本的降低,有效控制學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障學(xué)校穩(wěn)定的發(fā)展。

        (四)便于學(xué)校進(jìn)行考核

        管理會(huì)計(jì)可以全面監(jiān)控中職學(xué)校的經(jīng)營活動(dòng),并且對(duì)學(xué)校的預(yù)算管理、成本予以科學(xué)的對(duì)比分析和評(píng)估。學(xué)校構(gòu)建全面、高效的控制系統(tǒng),可以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)核算及分析進(jìn)行全程監(jiān)控。所以管理會(huì)計(jì)可對(duì)學(xué)校的教學(xué)過程以及成本、利潤、收支等實(shí)施有效的分析、考評(píng),為學(xué)校的管理者進(jìn)行科學(xué)的決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考,促進(jìn)學(xué)校管理者對(duì)其管理的各個(gè)部門進(jìn)行有效監(jiān)控。

        三、管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中存在的問題

        (一)缺乏完善的財(cái)務(wù)制度

        為進(jìn)一步推動(dòng)教育事業(yè)建設(shè)和發(fā)展,國家向教育工作投入大量資金,所以在最初,學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展基本都依賴于國家和政府。中央和地方政府向?qū)W校調(diào)撥資金,學(xué)??梢詫?duì)這筆資金進(jìn)行支配,加之該項(xiàng)資金并不是盈利的,國家并沒有對(duì)該項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和管理。而學(xué)校采取這筆資金組織學(xué)校建設(shè)活動(dòng),也不對(duì)該項(xiàng)資金進(jìn)行盈虧負(fù)責(zé),所以最后該項(xiàng)資金的使用并沒有得到相應(yīng)的監(jiān)管和控制。因此,國家管理不到位,學(xué)校監(jiān)管欠缺,財(cái)務(wù)制度科學(xué)性不足,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作非?;靵y,缺乏有序的組織。

        (二)財(cái)務(wù)指標(biāo)不合理

        社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)了學(xué)校數(shù)量的增長以及規(guī)模的擴(kuò)大,很多學(xué)校慢慢開始自主涉足經(jīng)濟(jì)層面的活動(dòng),同時(shí)也在不斷從外部籌集資金。但是學(xué)校經(jīng)營的目的主要是為了培養(yǎng)學(xué)生,并不是盈利,由此大多數(shù)學(xué)校常常會(huì)忽略財(cái)務(wù)活動(dòng),即便是有的學(xué)校組織相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng),但都只是表面功夫,并不能觸及財(cái)務(wù)的核心和本質(zhì),所以學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并沒有發(fā)揮出實(shí)際的作用。財(cái)務(wù)指標(biāo)的不合理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的開展造成了嚴(yán)重的困擾,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的缺失。

        (三)缺乏高效的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

        我國學(xué)校的最高管理者是校長,同時(shí)他也對(duì)財(cái)務(wù)工作具有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)地位。但是大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作并不了解,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,難以制定科學(xué)的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。同時(shí)學(xué)校缺乏高效的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,資金使用情況不明,缺乏透明性。決策一旦出現(xiàn)問題必然會(huì)使學(xué)校遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,但是并沒有人為其負(fù)責(zé),對(duì)于學(xué)校的健康發(fā)展非常不利。

        四、管理會(huì)計(jì)在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

        (一)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        管理會(huì)計(jì)相應(yīng)的工作原理非常復(fù)雜,涉及的內(nèi)容也極為繁瑣,含有信息的考察、評(píng)析、管控等一系列工作,單純借助人力難以完成。學(xué)校必須合理的利用信息技術(shù),學(xué)校需要積極引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),建立高效的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)管理工作的開展。通過先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率大大提升,工作人員的工作量也大為減輕。與此同時(shí),利用計(jì)算機(jī)也很好地保障了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、可靠,參考價(jià)值顯著提升。

        (二)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        管理會(huì)計(jì)工作量巨大,難度高,工作人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),所以學(xué)校必須重視管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升。管理會(huì)計(jì)模式的中心朝著管理方向傾斜,管理人員必須通過長遠(yuǎn)眼光看待學(xué)校各項(xiàng)工作問題?;诖耍芾頃?huì)計(jì)人員必須努力學(xué)習(xí),擴(kuò)展自身的專業(yè)知識(shí),開拓自身視野,自主地配合學(xué)校的工作。另外,會(huì)計(jì)行業(yè)人員必須擁有較強(qiáng)的責(zé)任感和深厚的職業(yè)道德,在增強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時(shí),提升自身的道德修養(yǎng),切實(shí)保障學(xué)校資金安全。

        (三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密結(jié)合

        管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)各種數(shù)據(jù)信息全部來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同時(shí)管理會(huì)計(jì)的開展也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成較大的影響,二者相互促進(jìn),相互影響。所以學(xué)校在財(cái)務(wù)管理過程中,不僅需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),更要關(guān)注管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃,必須保障二者協(xié)同發(fā)展,由此才可以推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

        五、結(jié)束語

        綜上,新時(shí)期中職學(xué)校面臨更加嚴(yán)峻的發(fā)展形式,由此必須著力強(qiáng)化自身的管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,而管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮了很大的促進(jìn)作用。對(duì)此財(cái)務(wù)工作者對(duì)其進(jìn)行深入的了解,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使其積極作用得到充分的發(fā)揮,從而推動(dòng)中職學(xué)校健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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