陳小磊

干部檔案管理工作是黨和國家干部相關(guān)工作不能缺少的重要部分，對于高校來說，干部檔案管理工作對于高校培養(yǎng)、選拔及任用干部意義重大。但是目前高校存在干部檔案管理制度不健全，配套設(shè)施欠缺等問題影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行，筆者針對問題提出了較為科學(xué)的解決措施，對提高高校人才的使用有一定幫助。

【關(guān)鍵詞】提升；高校；干部；檔案管理；工作質(zhì)量

1 高校干部檔案管理現(xiàn)狀

在《干部檔案條例》中明確指出，干部檔案工作屬于國家檔案工作的一部分。對于高校，干部檔案管理工作的對象包括教師、學(xué)生及行政管理人員，能夠及時(shí)反映干部的工作、學(xué)習(xí)、科研及獎(jiǎng)懲情況，是高?？疾旄刹康囊环N方式，兼具保密性和唯一性的特點(diǎn)。一般情況下，高校的干部檔案管理工作由人事處或者組織部負(fù)責(zé)，但是由于高校對干部檔案管理工作的認(rèn)識不深等，導(dǎo)致很多問題出現(xiàn)，需要加以重視。

2 高校干部檔案管理工作中的問題

2.1 高校領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理工作的重視程度不夠

很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層對干部檔案管理工作質(zhì)量的認(rèn)識缺乏規(guī)范性，簡單地認(rèn)為檔案管理就是實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資料的保存，并沒有技術(shù)含量，檔案管理人員的工作得不到認(rèn)可，并無積極性可言，除了干部提拔或者退休等情況，干部檔案幾乎很少被使用。

2.2 干部檔案管理制度不完善

干部管理工作在運(yùn)行中缺乏強(qiáng)制性的綱領(lǐng)文件確保實(shí)施，管理干部檔案的人員有的甚至身兼數(shù)職，或者由院系直接由秘書兼職干部檔案管理員，沒有足夠的時(shí)間和精力。

2.3 干部檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，缺乏專業(yè)化。

很多高校的相關(guān)崗位人員并沒有檔案管理方面專業(yè)的知識，欠缺綜合能力，也沒有經(jīng)過專業(yè)化的訓(xùn)練，在整理、收集、歸檔及審核各項(xiàng)工作中毫無頭緒，不了解工作程序，此外，受到人事制度改革的影響，檔案管理人員缺乏穩(wěn)定性，變動較大，也就缺乏連續(xù)性，影響干部檔案管理工作的有序進(jìn)行。

2.4 干部檔案管理相關(guān)的配套不完善

有的高校沒有針對干部檔案管理專用的資料室，對其安全、防火、防盜方面的相關(guān)配套不健全，存在安全漏洞，沒有自動化的檔案管理設(shè)備，信息技術(shù)挖掘手段缺乏。

3 提高高校干部檔案管理工作質(zhì)量措施

3.1 提高高校干部檔案管理工作的創(chuàng)新理念

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的不竭動力，在干部檔案管理中不斷創(chuàng)新理念可以使管理人員樹立積極向上的精神態(tài)度。干部檔案管理在高校人才信息資源挖掘中的意義逐漸凸顯，高校應(yīng)該站在人才戰(zhàn)略的高度，不斷解放思想，在工作中創(chuàng)新管理方法，適應(yīng)社會對人才的需求。此外，還要在干部管理體制機(jī)制及管理模式方面樹立創(chuàng)新觀念，不斷提高其信息化管理程度，用現(xiàn)代數(shù)字化武裝高校檔案管理工作，提高干部檔案管理水平。

3.2 健全高校干部檔案管理制度，增加配套設(shè)施。

高校干部檔案管理工作應(yīng)該建立在高校發(fā)展具體情況的基礎(chǔ)上，改變原有的復(fù)雜管理工作程度，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作有序進(jìn)行。干部檔案資料在進(jìn)行轉(zhuǎn)進(jìn)和歸檔時(shí)要把好關(guān)，嚴(yán)謹(jǐn)混雜虛假信息，完善相應(yīng)的查閱及借閱制度，并做好審批記錄，工作細(xì)則要落實(shí)到位，加強(qiáng)基礎(chǔ)配套設(shè)施的建設(shè)。高校對于干部檔案管理工作也要加大資金投入，改善檔案管理工作及存放環(huán)境及工作人員的待遇，提高檔案管理的安全性。配置專用的檔案柜及密集架，做好有序分類，提高空間的利用率。

3.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，理順機(jī)制。

高校的干部檔案管理工作是一項(xiàng)長期的連續(xù)性的復(fù)雜工作，在落實(shí)好《干部檔案工作條例》的同時(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)干部要提高重視力度，完善管理機(jī)制。首先，要完善相應(yīng)的規(guī)章制度，干部檔案的相關(guān)的收集工作要提高不同部門的協(xié)調(diào)程度，將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)工作專門負(fù)責(zé)，及時(shí)將檔案資料歸檔，提高工作規(guī)范性和效率。第二，檔案管理人員合理配置。改變目前各個(gè)院系的管理人員身兼數(shù)職的情況，設(shè)定專門的人員從事干部管理工作，設(shè)定處級以上的干部專任檔案管理工作，形成一條從處級到專職管理人員再到兼職分管人員的管理機(jī)制。

3.4 提高高校干部檔案管理人員的專業(yè)化水平，定期培訓(xùn)。

干部檔案管理工作也是一門專業(yè)性和技術(shù)性工作，高校不僅僅要改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還要加大對其的財(cái)力和物力的投入，建設(shè)一支專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，保障干部管理工作有效進(jìn)行。由于干部檔案管理工作具有較強(qiáng)的保密性，因此相關(guān)工作人員要提高其綜合素質(zhì)。高?？梢哉衅赣羞^檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員從事，提高其待遇水平及晉升機(jī)會，留住專業(yè)化人才。還可以定期對本校的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)其繼續(xù)教育，開展多種途徑的學(xué)習(xí)，更新檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。尤其是，目前各個(gè)領(lǐng)域的科技化、數(shù)字化，高校的檔案管理人員也要掌握先進(jìn)信息化技術(shù)，提高他們工作的技術(shù)含量，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)能力。最后，高校還可以運(yùn)用技術(shù)手段搭建干部檔案管理的信息化數(shù)據(jù)憑條，便于資料的查閱和共享，這樣，借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備，紙質(zhì)的或者圖片的文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息能夠便于長期保存，提高安全系數(shù)，提高檔案管理工作的效率。

4 結(jié)語

高校的干部檔案管理工作比較復(fù)雜，瑣碎，但是對高校干部的任用等方面有著重要的作用，為了提高檔案管理工作的專業(yè)化及穩(wěn)定性，高校應(yīng)該加強(qiáng)重視，樹立干部檔案管理工作的創(chuàng)新理念，完善相關(guān)的規(guī)章管理制度，不斷提高管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段武裝高校的干部檔案管理，提高檔案管理的技術(shù)含量，為高校的人才選拔和利用做貢獻(xiàn)。

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作者單位

黑河學(xué)院 黑龍江省黑河市 164300