夏建華

摘 要 近年來(lái)，隨著改革開(kāi)放政策的實(shí)施，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度和政策也發(fā)生了翻天覆地的變化。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，我國(guó)的監(jiān)督制度循序漸進(jìn)地進(jìn)行了革新，企業(yè)也陸續(xù)進(jìn)行了整合重組，尤其注重提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理隊(duì)伍的自身建設(shè)。企業(yè)要想提升管理水平就要做到服務(wù)于民，做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理的各項(xiàng)工作。因此，本文指出了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作的重要性，從企業(yè)重新整合后的工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題入手進(jìn)行分析，提出以下具有建設(shè)性的建議，從而推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作的規(guī)范化、合理化、信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 監(jiān)督管理 存在問(wèn)題 有效策略

一、引言

“企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)”是指人在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所形成的原始記錄，它包括干部職工在社會(huì)中的一切活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以作為企業(yè)職工確認(rèn)學(xué)歷、取得職稱(chēng)、調(diào)動(dòng)工作、養(yǎng)老保險(xiǎn)等各項(xiàng)工作的真實(shí)依據(jù)，因此它在開(kāi)發(fā)人力資源政策中起基礎(chǔ)性作用。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作為企業(yè)人事工作合理配置人才提供了及時(shí)且可靠的信息依據(jù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了巨大的變化。在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作就顯得尤為重要。

二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作情況

近幾年，由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確定和形成，全國(guó)的企業(yè)都分別進(jìn)行了不同程度的整合重組，以適應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。企業(yè)在整合的過(guò)程中都存在不同程度的問(wèn)題，如今企業(yè)依然是最危險(xiǎn)、最辛苦的組織之一。因此，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部更加重視經(jīng)濟(jì)效益和安全問(wèn)題，卻遺忘了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理在管理模式、管理手段中發(fā)揮的重大作用。在新的形勢(shì)下，企業(yè)人力資源的整合也十分關(guān)鍵。這就需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行合理有效的人員變動(dòng)。隨著我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型以及發(fā)展形勢(shì)的變化，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作也需要逐步完善。[1]

三、完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理的重要性和必要性

如今，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分殘酷，所以企業(yè)管理者不但需要掌握職工的工作情況，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的原始資料進(jìn)行有效管理。只有將二者結(jié)合起來(lái)，才能真正實(shí)現(xiàn)擇優(yōu)錄取的目標(biāo)，保證優(yōu)秀人才不會(huì)流失。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，許多企業(yè)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)也已經(jīng)形成了一定的管理模式。而完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作是提高企業(yè)整體人才素質(zhì)的有效途徑，是對(duì)員工的調(diào)整工資、任免、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲等情況的記錄和反饋，同時(shí)也是客觀、全面地考核和錄用員工的前提。

四、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作不規(guī)范，歸檔材料信息虛假

進(jìn)行整合前，許多企業(yè)在管理方面都存在或多或少的問(wèn)題。尤其是在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理方面，存在許多未審核，帶有虛假信息的檔案材料。例如，職工歸檔材料填寫(xiě)的內(nèi)容前后不一致，有的員工參加工作的時(shí)間越改越提前，文化程度卻越來(lái)越高；歸檔材料分類(lèi)混亂，存在該歸檔的重要材料被遺失，不該歸檔的無(wú)用材料卻歸了檔等問(wèn)題，甚至有虛假未審核蓋公章的材料混入其中；歸檔材料信息片面，許多現(xiàn)行的材料還在使用A4紙，而國(guó)家規(guī)定歸檔材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)的紙張，導(dǎo)致歸檔材料大小不一、信息單一且不全面，檔案語(yǔ)言晦澀難懂，不能真實(shí)客觀地反映職員的信息。因此，隨著企業(yè)的重組整合，人力資源管理面臨巨大挑戰(zhàn)。[2]

（二）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理方式落后，存在遺留問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作不能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)以追求最大化利益為目標(biāo)，所以企業(yè)自然而然會(huì)出現(xiàn)忽視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理的情況。由于整合重組之前，有些企業(yè)還是通過(guò)手工管理的方式來(lái)記錄員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理制度落后老化，不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí)，也不能滿(mǎn)足企業(yè)的工作需要，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與信息檔案辦公自動(dòng)化連接，難以發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理的積極作用。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員普遍存在素質(zhì)低下、意識(shí)薄弱的問(wèn)題

檔案管理人員的意識(shí)薄弱、素質(zhì)低下也是企業(yè)管理中存在的嚴(yán)重問(wèn)題，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致檔案和職員脫節(jié)，出現(xiàn)不能對(duì)號(hào)入座等現(xiàn)象。由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員不能全面充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此很容易造成“死檔”“棄檔”的現(xiàn)象。與此同時(shí)，很多中小型企業(yè)頻繁更換檔案管理人員，也給企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作增加了難度。當(dāng)前，隨著企業(yè)的整合重組以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，職員的檔案數(shù)量增多，管理難度加大，提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理的素質(zhì)迫在眉睫。[3]

五、提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理水平的有效策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作，完善檔案管理制度

企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家下發(fā)的相關(guān)文件進(jìn)行合理的歸檔。在檔案整理歸檔過(guò)程中，管理人員必須堅(jiān)決抵制虛假信息，更要仔細(xì)認(rèn)真地閱讀職員檔案，及時(shí)核實(shí)職工檔案的真實(shí)性。同時(shí)，還要保證檔案的安全，避免出現(xiàn)丟失、損壞、內(nèi)容脫節(jié)等現(xiàn)象，從而確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的真實(shí)（下轉(zhuǎn)第頁(yè)）（上接第頁(yè)）性、規(guī)范性。因此，需要逐步完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的一些檔案管理體系和制度，豐富整個(gè)企業(yè)內(nèi)部檔案管理的內(nèi)涵和形式，進(jìn)一步做到創(chuàng)新和實(shí)踐的融合，將績(jī)效管理與內(nèi)部管理二者進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一和結(jié)合，從而提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理質(zhì)量和水平。

（二）變革企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理方式，建立科學(xué)的管理體系

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理也要與時(shí)俱進(jìn)，從根本上改變過(guò)去單一老化的歸檔方式。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，建立科學(xué)的管理體系。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)在相關(guān)資料的收集、整理上，需要遵循完整、真實(shí)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。

（三）增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員的管理意識(shí)，提高人員自身素質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)該提升自身的思想認(rèn)識(shí)，摒棄過(guò)去的落后思想，努力提高自身的素質(zhì)，強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)。在現(xiàn)代化程度不斷提高的新時(shí)期，對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員提出了新的要求。因此，企業(yè)要對(duì)提高管理人員的素質(zhì)引起重視，注重人才培養(yǎng)，從而全面提升企業(yè)的形象和人員的整體素質(zhì)。這需要從兩方面入手：一方面，相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)該多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，從而不斷提高自身能力和專(zhuān)業(yè)化水平，真正將責(zé)任意識(shí)融入自己的實(shí)際工作中去，這樣才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展；另一方面，相關(guān)企業(yè)要不斷組織對(duì)人才進(jìn)行二次培訓(xùn)的活動(dòng)，努力提高其思想認(rèn)識(shí)和工作水平。真正將創(chuàng)新意識(shí)融入其中，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量和水平。真正做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)踐。從而不斷提高企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督質(zhì)量和水平，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)構(gòu)和體系，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面持續(xù)發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作任重道遠(yuǎn)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理工作，完善檔案管理制度，變革企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理方式，建立科學(xué)的管理體系，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員的管理意識(shí)，提高人員自身素質(zhì)等方法，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)?？傊髽I(yè)要不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理工作，使其真正發(fā)揮積極作用。

（作者單位為吉安市白云山水利水電管理局）

參考文獻(xiàn)

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