夏建華

摘 要 近年來，隨著改革開放政策的實施，我國的經(jīng)濟制度和政策也發(fā)生了翻天覆地的變化。在社會經(jīng)濟的帶動下，我國的監(jiān)督制度循序漸進地進行了革新，企業(yè)也陸續(xù)進行了整合重組，尤其注重提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的管理水平，加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理隊伍的自身建設。企業(yè)要想提升管理水平就要做到服務于民，做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理的各項工作。因此，本文指出了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作的重要性，從企業(yè)重新整合后的工作現(xiàn)狀和存在的問題入手進行分析，提出以下具有建設性的建議，從而推進企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作的規(guī)范化、合理化、信息化進程。

關鍵詞 企業(yè) 監(jiān)督管理 存在問題 有效策略

一、引言

“企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構”是指人在企業(yè)發(fā)展過程中所形成的原始記錄，它包括干部職工在社會中的一切活動。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構可以作為企業(yè)職工確認學歷、取得職稱、調(diào)動工作、養(yǎng)老保險等各項工作的真實依據(jù)，因此它在開發(fā)人力資源政策中起基礎性作用。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作為企業(yè)人事工作合理配置人才提供了及時且可靠的信息依據(jù)。隨著改革開放的不斷深入，我國經(jīng)濟形勢發(fā)生了巨大的變化。在社會發(fā)展的新形勢下，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作就顯得尤為重要。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作情況

近幾年，由于我國社會主義市場經(jīng)濟的確定和形成，全國的企業(yè)都分別進行了不同程度的整合重組，以適應我國的經(jīng)濟發(fā)展要求。企業(yè)在整合的過程中都存在不同程度的問題，如今企業(yè)依然是最危險、最辛苦的組織之一。因此，一些企業(yè)的領導干部更加重視經(jīng)濟效益和安全問題，卻遺忘了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理在管理模式、管理手段中發(fā)揮的重大作用。在新的形勢下，企業(yè)人力資源的整合也十分關鍵。這就需要通過企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構來進行合理有效的人員變動。隨著我國企業(yè)轉型以及發(fā)展形勢的變化，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作也需要逐步完善。[1]

三、完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理的重要性和必要性

如今，在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)之間的競爭十分殘酷，所以企業(yè)管理者不但需要掌握職工的工作情況，還需要對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構中的原始資料進行有效管理。只有將二者結合起來，才能真正實現(xiàn)擇優(yōu)錄取的目標，保證優(yōu)秀人才不會流失。在長期的實踐中，許多企業(yè)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理機構也已經(jīng)形成了一定的管理模式。而完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作是提高企業(yè)整體人才素質的有效途徑，是對員工的調(diào)整工資、任免、工作業(yè)績、獎懲等情況的記錄和反饋，同時也是客觀、全面地考核和錄用員工的前提。

四、我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理面臨的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作不規(guī)范，歸檔材料信息虛假

進行整合前，許多企業(yè)在管理方面都存在或多或少的問題。尤其是在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理方面，存在許多未審核，帶有虛假信息的檔案材料。例如，職工歸檔材料填寫的內(nèi)容前后不一致，有的員工參加工作的時間越改越提前，文化程度卻越來越高；歸檔材料分類混亂，存在該歸檔的重要材料被遺失，不該歸檔的無用材料卻歸了檔等問題，甚至有虛假未審核蓋公章的材料混入其中；歸檔材料信息片面，許多現(xiàn)行的材料還在使用A4紙，而國家規(guī)定歸檔材料要統(tǒng)一使用16開的紙張，導致歸檔材料大小不一、信息單一且不全面，檔案語言晦澀難懂，不能真實客觀地反映職員的信息。因此，隨著企業(yè)的重組整合，人力資源管理面臨巨大挑戰(zhàn)。[2]

（二）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理方式落后，存在遺留問題

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作不能帶來直接的經(jīng)濟效益，而企業(yè)以追求最大化利益為目標，所以企業(yè)自然而然會出現(xiàn)忽視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理的情況。由于整合重組之前，有些企業(yè)還是通過手工管理的方式來記錄員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、社會關系、政治面貌等。這種現(xiàn)狀導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理制度落后老化，不能適應當前企業(yè)的發(fā)展需求。同時，也不能滿足企業(yè)的工作需要，無法實現(xiàn)與信息檔案辦公自動化連接，難以發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理的積極作用。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員普遍存在素質低下、意識薄弱的問題

檔案管理人員的意識薄弱、素質低下也是企業(yè)管理中存在的嚴重問題，這在一定程度上會導致檔案和職員脫節(jié)，出現(xiàn)不能對號入座等現(xiàn)象。由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員不能全面充分地認識到檔案管理工作的重要性，因此很容易造成“死檔”“棄檔”的現(xiàn)象。與此同時，很多中小型企業(yè)頻繁更換檔案管理人員，也給企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作增加了難度。當前，隨著企業(yè)的整合重組以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，職員的檔案數(shù)量增多，管理難度加大，提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理的素質迫在眉睫。[3]

五、提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理水平的有效策略

（一）加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作，完善檔案管理制度

企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構管理工作應嚴格按照國家下發(fā)的相關文件進行合理的歸檔。在檔案整理歸檔過程中，管理人員必須堅決抵制虛假信息，更要仔細認真地閱讀職員檔案，及時核實職工檔案的真實性。同時，還要保證檔案的安全，避免出現(xiàn)丟失、損壞、內(nèi)容脫節(jié)等現(xiàn)象，從而確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的真實（下轉第頁）（上接第頁）性、規(guī)范性。因此，需要逐步完善企業(yè)內(nèi)部相關的一些檔案管理體系和制度，豐富整個企業(yè)內(nèi)部檔案管理的內(nèi)涵和形式，進一步做到創(chuàng)新和實踐的融合，將績效管理與內(nèi)部管理二者進行有機統(tǒng)一和結合，從而提高整個企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的管理質量和水平。

（二）變革企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理方式，建立科學的管理體系

隨著改革開放的不斷深入，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理也要與時俱進，從根本上改變過去單一老化的歸檔方式。企業(yè)應該及時轉變管理理念，建立科學的管理體系。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構在相關資料的收集、整理上，需要遵循完整、真實、科學、嚴謹?shù)脑瓌t。對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理實行動態(tài)管理模式，堅持與時俱進。

（三）增強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員的管理意識，提高人員自身素質

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員應該提升自身的思想認識，摒棄過去的落后思想，努力提高自身的素質，強化自身的服務意識。在現(xiàn)代化程度不斷提高的新時期，對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員提出了新的要求。因此，企業(yè)要對提高管理人員的素質引起重視，注重人才培養(yǎng)，從而全面提升企業(yè)的形象和人員的整體素質。這需要從兩方面入手：一方面，相關的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員應該多學習、多借鑒、多交流，從而不斷提高自身能力和專業(yè)化水平，真正將責任意識融入自己的實際工作中去，這樣才能促進企業(yè)又好又快的發(fā)展；另一方面，相關企業(yè)要不斷組織對人才進行二次培訓的活動，努力提高其思想認識和工作水平。真正將創(chuàng)新意識融入其中，優(yōu)化整個企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的質量和水平。真正做到與時俱進、開拓創(chuàng)新，在實踐的基礎上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎上實踐。從而不斷提高企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督質量和水平，優(yōu)化整個企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的結構和體系，促進企業(yè)實現(xiàn)全面持續(xù)發(fā)展。

六、結語

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作任重道遠，通過加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理工作，完善檔案管理制度，變革企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的管理方式，建立科學的管理體系，增強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構管理人員的管理意識，提高人員自身素質等方法，優(yōu)化內(nèi)部結構。總之，企業(yè)要不斷加強和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的管理工作，使其真正發(fā)揮積極作用。

（作者單位為吉安市白云山水利水電管理局）

參考文獻

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[3] 吉宏生，楊續(xù)冠，楊廣志.關于強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構的幾點思考[J].科技信息（學術研究），2015（26）.