胡萍
摘 要:我國正處于經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展時期,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得社會用電需求與日俱增,進(jìn)而推動了電力企業(yè)的發(fā)展。而在電力企業(yè)的管理工作中,最重要的是電費(fèi)管理和電費(fèi)核算。隨著用電用戶類型的多樣化和規(guī)模化,傳統(tǒng)的電費(fèi)管理和電費(fèi)核算方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式,導(dǎo)致電費(fèi)管理和核算中出現(xiàn)了很多問題,制約了企業(yè)的有效管理。不僅如此,還嚴(yán)重影響了電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性,這嚴(yán)重阻礙了供電企業(yè)對電費(fèi)管理和核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此,詳細(xì)分析了供電企業(yè)在電費(fèi)管理和核算的過程中遇到的問題,并提出了有效的解決方案,為供電企業(yè)在這方面的管理提供了有效的理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)管理;電費(fèi)核算;標(biāo)準(zhǔn)化管理
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.21.049
在供電企業(yè)的管理工作中,作為最重要的就是電費(fèi)管理和電費(fèi)核算,它們是一種專業(yè)性和綜合性都很強(qiáng)的財(cái)務(wù)類管理工作。電費(fèi)管理和電費(fèi)核算工作要牽扯很多部門。因此,做好這些工作的首要任務(wù)就是協(xié)調(diào)好供電企業(yè)內(nèi)部的各個部門,通力合作,互相幫扶,建立信息溝通及時,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠的管理體系,從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)對電費(fèi)管理和電費(fèi)核算的統(tǒng)一管理,保障供電企業(yè)長久、健康的發(fā)展。
1 工作中的問題分析
1.1 營銷與財(cái)務(wù)部門之間的電費(fèi)差異
電費(fèi)管理和核算工作對供電企業(yè)有非常重要的影響,但是,在供電企業(yè)中,財(cái)務(wù)與營銷部門的電費(fèi)核算是不同的,主要原因出在電費(fèi)收取上。比如,工作人員違反規(guī)定隨意調(diào)整用戶的電費(fèi)數(shù)額,而且用戶不會對多余的電費(fèi)繳款,再加上電費(fèi)收取人員態(tài)度不端正,僅僅為完成工作指標(biāo)而工作。因此,供電企業(yè)在電費(fèi)回收上存在很多壞賬。針對壞賬的問題,營銷與財(cái)務(wù)兩個部門對電費(fèi)核算的方法不統(tǒng)一。例如,營銷部門會把壞賬反映在電費(fèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)中,而財(cái)務(wù)部門則會把壞賬部分進(jìn)行核銷。這種差異會影響電力企業(yè)的經(jīng)營狀況,阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果這些壞賬數(shù)據(jù)不能正確、統(tǒng)一地被處理,則會影響電力企業(yè)對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,導(dǎo)致經(jīng)營決策的失敗。
1.2 供電企業(yè)對電費(fèi)賬的齡界問題
當(dāng)前,大多數(shù)供電企業(yè)的計(jì)費(fèi)軟件功能有限,在管理電費(fèi)的過程中,營銷部門只能查到用戶是否拖欠電費(fèi),而對用戶拖欠電費(fèi)的時間和金額等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)欠佳。這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能夠準(zhǔn)確掌握拖欠電費(fèi)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。假如電費(fèi)拖欠的數(shù)據(jù)巨大,時間過久,就會給供電企業(yè)未來的電費(fèi)管理和核算工作埋下潛在的隱患。
2 解決方案
2.1 加強(qiáng)供電企業(yè)對電費(fèi)的回收措施
通過網(wǎng)絡(luò)、電視和移動媒體宣傳繳納電費(fèi)的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。同時,利用電價(jià)的杠桿作用,鼓勵用戶在用電淡季時多用電,對用電量大得用戶實(shí)施周期性的劃撥電費(fèi)制度,例如每月劃撥兩次到三次。面對欠費(fèi)的電力用戶,不僅要清繳電費(fèi)欠款,還要收取違約滯納金,電費(fèi)收取人員要做到當(dāng)月賬當(dāng)月結(jié)。對于惡意拖欠電費(fèi)的用戶,可采取停電的措施,并追討電費(fèi)欠款,必要時,還要利用法律手段保障供電企業(yè)的權(quán)益。最后,可以在有條件的地區(qū)增設(shè)電費(fèi)IC卡業(yè)務(wù),通過與銀行的合作,大力推廣電費(fèi)IC卡和智能電表,切實(shí)有效地解決收繳電費(fèi)難的問題。
2.2 供電企業(yè)電費(fèi)管理的規(guī)范化
在電費(fèi)管理和電費(fèi)核算的過程中,供電企業(yè)要注重部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。尤其是在電費(fèi)退補(bǔ)和電量調(diào)整的工作中,應(yīng)該充分遵循供電企業(yè)對電費(fèi)管理的規(guī)定。針對電費(fèi)退補(bǔ)大額款項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)層和各部門應(yīng)該協(xié)調(diào)一致,最終提出有效、正確的處理意見。在調(diào)整電量時,盡量使用物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù),從而降低收費(fèi)難度,提高電費(fèi)收取和統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。同時,要建立電量檔案制度,建立檔案后,工作人員在進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)和核算時,就可以按照檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)。
3 結(jié)束語
本文簡要闡述了供電企業(yè)在電費(fèi)管理和核算的過程中遇到的問題,從供電企業(yè)的營銷和財(cái)務(wù)部門之間的電費(fèi)差異、電費(fèi)賬的齡界問題入手進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并根據(jù)遇到的問題提出了有效的解決方案。供電企業(yè)在電費(fèi)管理和核算工作中要進(jìn)行有效的溝通,配合要默契,可以通過改造、升級電力設(shè)備提升電費(fèi)收取的準(zhǔn)確性。同時,作為電力企業(yè)的工作人員,要提升自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格遵照用電管理流程收取電費(fèi)。只有這樣,才能夠保障電力企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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