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        電力企業(yè)電費核算信息化的原則及建議

        2016-12-19 20:24:11肖灶花
        電子技術與軟件工程 2016年19期
        關鍵詞:電費核算電力企業(yè)信息化

        肖灶花

        摘 要

        電費核算是電力企業(yè)電費管理工作的重要組成部分,在電力企業(yè)的各項工作中占有十分重要的地位。隨著信息技術與電力工作聯(lián)系的日益緊密,電費核算信息化建設的發(fā)展趨勢已經(jīng)十分明顯。

        【關鍵詞】電費核算 電力企業(yè) 信息化

        伴隨我國社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,電力需求量逐年提升,電力企業(yè)面臨著全新的發(fā)展局勢。電費核算作為電力企業(yè)的核心工作之一,自然也面臨著全新的挑戰(zhàn)。電費核算,也叫電費審核,是一項涉及眾多部門的綜合性財務管理工作,在電力企業(yè)的各項工作中占有非常重要的地位。而隨著信息化技術的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的電費核算以難以滿足新時期的發(fā)展要求,推動電力企業(yè)電費核算信息化勢在必行。本文就上述問題進行研究探討,具有一定的現(xiàn)實意義和參考價值。

        1 電費核算信息化發(fā)展的意義

        電費核算是電力企業(yè)的一項基礎工作,它是一項涉及多部門,系統(tǒng)且復雜的重要工作。通過做好電費核算工作,有助于電力企業(yè)對自身的經(jīng)營管理做到系統(tǒng)全面的把握,進而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,因此推進電力企業(yè)電費核算信息化對企業(yè)發(fā)展意義重大。此外,通過電費核算信息化管理,能夠使企業(yè)的資金使用條件更加穩(wěn)定,對維護電力市場秩序也有著積極作用。最后,在當前新時期的發(fā)展中,電力企業(yè)面臨著深化改革的全新局面,走電費核算信息化的發(fā)展道路也是電力企業(yè)提高自身競爭力,順應時代發(fā)展的必然選擇。

        2 電費核算信息化的原則

        2.1 全局性原則

        全局性原則強調的是在推動電費核算信息化的過程中,要以電力企業(yè)的大局利益為重,保障好企業(yè)的根本核心利益,落實好企業(yè)的各項電費核算管理制度,要落實好每一個管理工作細節(jié),推動企業(yè)電能管理核算工作的進一步開展。

        2.2 真實性原則

        用電數(shù)據(jù)必須真實,用電數(shù)據(jù)必須可靠,這是電力企業(yè)電費核算管理工作的核心與基礎。如果忽略了真實性原則,那么一切工作的開展都失去了意義。

        2.3 持續(xù)性原則

        持續(xù)性原則是保障電費核算信息化工作的基礎。它一方面強調了要在管理手段上尋求創(chuàng)新,另一方面也更強調了要對企業(yè)的各項管理規(guī)章制度進行落實和堅持。只有在電費核算管理過程中堅持相關的流程規(guī)則,相關工作的開展才有了根本的保證。這也與企業(yè)結合自身情況及市場規(guī)律調整核算方法是協(xié)調統(tǒng)一的。

        2.4 獎懲性原則

        獎懲性原則強調的是在電力企業(yè)電費核算管理中,要積極調動起核算人員的工作積極性,同時也要使其明白自身的責任。通過建立獎懲性的責任制度,一方面是管理手段上的創(chuàng)新,另一方面也有助于提高電力企業(yè)電費核算工作質量與效率。

        3 推動電費核算信息化的相關建議

        3.1 強化信息技術與電費核算管理工作的融合

        3.1.1 推行標準化流程

        要大力推進標準化的作業(yè)管理,為信息化管理提供保障。要確保所有核算人員都統(tǒng)一在標準化的崗位作業(yè)流程中,制定并落實全過程管理管理制度。同時在管理及工作程序上要進行科學優(yōu)化,保障工作效率。

        3.1.2 推行電費智能核算系統(tǒng)

        在推進電費核算工作信息化的過程中,智能核算系統(tǒng)的應用必不可少,湖南省“SG186”工程營銷業(yè)務應用系統(tǒng)即為一種智能化的電費核算系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,包含抄表管理、核算管理、電費收繳、用電檢查管理、計量管理等多種功能,應用該系統(tǒng)過程中,可賦予不同使用人員相應的操作權限,避免別有用心人員隨意更改相關數(shù)據(jù)信息。應用“SG186”智能系統(tǒng)后,電費抄收程序進行了相應的改進,智能化、統(tǒng)一性的處理抄表、計算、復核等多個環(huán)節(jié),提升電費核算整體工作效率的同時,也將核算過程中的差錯減少,提升了工作質量。

        3.1.3 加強業(yè)務培訓,節(jié)約人力成本

        要加強對相關從業(yè)人員的業(yè)務培訓,例如開展集體培訓或專題講座等。特別是要注意在培訓過程中,要讓其認識到新時期電費核算工作的新變化,使其能在信息化管理系統(tǒng)下轉變工作職能、工作方法、技術知識等。另外需要指出的是,信息化條件下的電費核算管理工作可以節(jié)約人力成本,發(fā)揮電費核算中心統(tǒng)一模式的優(yōu)勢,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

        3.1.4 多與其他信息化手段融合

        為提高電費核算的質量與效率,電力公司還要注意信息化手段結合應用的多樣化,在完成上述工作的基礎上,利用信息技術的優(yōu)勢構建一套適合企業(yè)自身的電費核算管理系統(tǒng),依托最新的信息技術提高工作質量與效率。電力用戶用電信息采集系統(tǒng)也為電費核算信息化實現(xiàn)過程中可以采用的系統(tǒng),該系統(tǒng)中包含了電力用戶所用的用電信息,工作人員可通過調取其中的數(shù)據(jù)信息,了解電力用戶相關的信息情況,提升核算工作的準確性及質量。

        3.2 科學制定電量電費核算信息化方案

        在制定該項方案時,需要把客戶作為重點考慮的因素,從而科學的制定出電量電費核算信息化方案。具體應注意以下問題:

        3.2.1 電量的采集與核算

        供電設施和計量裝置由供電企業(yè)提供,作為供電企業(yè),要對每一位客戶的電量采集與核算進行嚴格的把關,確保一切信息及數(shù)據(jù)準確可靠,以此來作為電量核算的基礎。同時,還要注意程序上的整合與聯(lián)動,利用電力軟件進行及時的復查。

        3.2.2 電費的核算

        在計算環(huán)節(jié)中,“SG186”智能系統(tǒng)如果提示“有業(yè)務變更用戶”時,提取檔案計算工作應立即進行,以保證電費計算的準確性,而且計算完成后,“算費日志”一定要查看,以備審核時使用,審核時,要對系統(tǒng)中“自動審核”與“人工審核”過程準確地把握,保證核算工作的準確性。

        3.2.3 收費

        在收費方面應注意兩個問題:

        (1)收費環(huán)節(jié)及收費流程的完善;

        (2)收費方式的多樣性。

        傳統(tǒng)的營業(yè)點收費模式存在諸多弊端,應用“SG186”智能系統(tǒng)以及用戶用電信息采集系統(tǒng)后,可開發(fā)出網(wǎng)上繳費、預繳費等模式,或多種交費模式相結合,降低電費回收風險,提高相關工作效率。

        4 總結

        綜上所述,電費核算是一項系統(tǒng)且復雜的工作,它對于電力企業(yè)而言具有重要意義。在新時期的電力企業(yè)發(fā)展中,電費核算信息化是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。作為電力企業(yè),要認識到電費核算工作的重要性,結合企業(yè)自身的實際情況,加強電費核算管理,提高電費核算信息化水平,進而提高自身的工作質量與效率,滿足新時期電力企業(yè)電費核算管理的發(fā)展要求,推動電力企業(yè)工作的發(fā)展邁向一個新高度。

        參考文獻

        [1]謝賽妮.試論當前電力企業(yè)中電費核算管理的重要性[J].中國高新技術企業(yè),2015(16):170-171.

        [2]唐麗娟.對提升電費核算管理水平的幾點思考[J].現(xiàn)代國企研究,2015(14):96.

        [3]孔祥云.電費核算信息化建設的現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向[J].科技致富向導,2013(36):82.

        作者單位

        國網(wǎng)湖南桂陽供電公司 湖南省郴州市 423000

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