洪 曄 褚友艾 尤 琦
(安徽省立醫(yī)院,安徽合肥 230001)
品管圈(QCC)是指由工作場所內(nèi)工作性質(zhì)為相似或者互補(bǔ)關(guān)系的人員,自發(fā)組織成數(shù)人為一圈的小型團(tuán)體,團(tuán)體中人員通過群策群力、共同合作,將工作現(xiàn)場以及品質(zhì)管理等所出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范有序解決[1]。其優(yōu)點(diǎn)是有利于發(fā)揮每個人的創(chuàng)造性思維,以便提高護(hù)理質(zhì)量。我科自2016年6月將QCC活動應(yīng)用到骨科術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮改進(jìn)工作中,收到滿意效果,結(jié)果如下。
隨機(jī)選擇開展活動前術(shù)后使用冰敷袋患者日例數(shù)800例作為對照組,年齡14~56歲。將開展活動后術(shù)后使用冰敷袋患者日例數(shù)800例作為觀察組,年齡13~59歲。兩組患者年齡、性別、病情、文化程度等方面均無統(tǒng)計學(xué)差異(P>0.05),具有可比性。
(1)成立品管圈:召開全科會議,培訓(xùn)“品管圈”相關(guān)知識,通過自主報名,由輔導(dǎo)員、圈長、圈員共7名護(hù)士自愿組成QCC小組。每月召開圈會,必要時利用晨會、微信等方式進(jìn)行交流、討論。圈員共同討論最后選定“冰輕愈捷圈”為圈名。
(2)選定主題:全體圈員利用頭腦風(fēng)暴法列出工作中發(fā)現(xiàn)的問題,形成備選主題“降低骨科術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮率”“降低冰敷袋使用的滲漏率”“提高術(shù)后疼痛評分的準(zhǔn)確率”“提高膝關(guān)節(jié)術(shù)后功能鍛煉的依從性”“如何降低病房陪客率”共5個。針對5個主題從重要性、迫切性、圈能力、上級政策4個方面按優(yōu)5分,一般3分,差1分,累積總分第一順位為本期改善主題,最終“降低骨科術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮率”以得分最高成為此次的活動主題。
(3)活動計劃擬定:根據(jù)實(shí)際工作情況擬定歷時半年的活動計劃表,規(guī)定完成每一步驟所需的時間。根據(jù)活動計劃表,圈員討論制訂圈活動規(guī)則,嚴(yán)格品管圈活動的十大步驟開展活動,確保此次品管圈活動的順利進(jìn)行[2]。
(4)現(xiàn)狀把握:制訂骨科患者術(shù)后冰敷袋使用流程圖,設(shè)計制作“計劃外臨時換藥中切口敷料受潮率—查檢表”,“計劃外臨時換藥登記表”,對我科2016.7.1—2016.9.30術(shù)后使用冰敷袋患者日例數(shù)800例進(jìn)行分析,計劃外換藥46例,其中疑潮濕22例,固定不牢17例,患者要求3例,其他原因4例,根據(jù)查檢數(shù)據(jù)繪制出改善前柏拉圖,分析得出疑因潮濕占計劃外換藥的累計百分比為91.8%,根據(jù)80/20原則,確定將疑切口敷料受潮定為此次活動改善重點(diǎn)。
(5)目標(biāo)設(shè)定:圈能力=圈能力平均值/圈能力總分目標(biāo)值=現(xiàn)況值—(現(xiàn)況值×累計百分比×圈能力)=5.3%-(5.3%x91.8%x60%)=2.4%。
(6)解析
召開圈會,針對切口敷料受潮這個主要問題,采用頭腦風(fēng)暴法,利用魚骨圖從人、物、環(huán)、法4個方面進(jìn)行原因分析,找出中原因14個、小原因31個,全體圈員就每一項影響冰敷袋使用中切口敷料受潮因素,按照重要影響因素5分,中等影響因素3分,較小影響因素1分的原則進(jìn)行打分,圈員共7人,總分35分,以80/20原則,28分以上確認(rèn)為要因。分別為冰敷袋布袋不防水,表面出現(xiàn)水凝珠;冰敷袋體硬度大,增加疼痛;病人及家屬重視程度不夠;醫(yī)護(hù)宣教不到位;冰敷袋使用中護(hù)士巡視不及時,未及時回收。接著,圈員根據(jù)自制的“術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮真因驗(yàn)證查檢表”,對5個主要原因進(jìn)行真因驗(yàn)證,通過柏拉圖分析得出冰敷袋布袋不防水,表面出現(xiàn)水凝珠;冰敷袋體硬度大,增加疼痛;冰敷袋使用中護(hù)士巡視不及時,未及時回收3項,確定為真正原因。見表1。
表1 品管圈活動真因驗(yàn)證項目匯總表(%)
(7) 對策擬定
全體圈員針對3個真因采用頭腦風(fēng)暴法擬定了對策18項,同時就每項對策按可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性3個項目進(jìn)行對策選定;每個項目分3個等級:優(yōu)5分、可3分、差1分進(jìn)行評分。其中,單項總分=5(單項最高分)×3(3個項目)×7(圈員總數(shù))=105分;以80/20法則為原則,選出總分在79分以上的6項對策為實(shí)施對策,同時對6個對策分段的實(shí)施時間、責(zé)任人及對策編號進(jìn)行了界定。
(1)有形成果:品管圈開展前后冰敷袋使用中切口敷料受潮率比較
(2)無形成果:全體圈員對QCC認(rèn)識和運(yùn)用能力有明顯提高。圈員的共同努力、互相幫助貫穿整個活動始末,增強(qiáng)了科室的凝聚力。通過對原有問題的分析改進(jìn),開闊了大家的思維,各方面能力均有明顯提升。
采用SPSS 19.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行分析,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
表2 術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮情況比較
調(diào)查結(jié)果顯示:調(diào)取品管圈活動前我科術(shù)后使用冰敷袋患者日例數(shù)800例進(jìn)行分析,總換藥次數(shù)1600次,其中計劃外換藥88例,其中疑潮濕85例,其他原因3例,因受潮換藥占計劃外換藥96.8%,活動后術(shù)后使用冰敷袋患者日例數(shù)800例,總換藥次數(shù)1222次,計劃外換藥46例,其中疑潮濕22例,固定不牢17例,患者要求3例,其他原因4例,因受潮換藥占計劃外換藥47.8%。對策實(shí)施后術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮率由活動前的5.3%降至活動后的1.8%,目標(biāo)達(dá)成率119%,進(jìn)步率65.41%,活動效果顯著。
本次品管圈活動的開展,有效的降低了術(shù)后冰敷袋使用中切口敷料受潮率,降低了患者因計劃外換藥帶來的疼痛及住院費(fèi)用,同時,也提高了患者的舒適度及滿意度,減輕了醫(yī)護(hù)工作量,增加醫(yī)護(hù)患之間的信任,保證了醫(yī)療安全。
品管圈活動增強(qiáng)了護(hù)士的主觀能動性,啟發(fā)了護(hù)士的創(chuàng)造性思維,培養(yǎng)護(hù)士的安全意識,提高護(hù)士發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)展、管理理念及管理工具的更新,任何制度與流程的制定都將需要不斷修訂與完善。品管圈工作模式強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、實(shí)施、總結(jié)、評價后再進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)施、總結(jié)、評價的循環(huán),我們將品管圈這一品質(zhì)管理工具運(yùn)用到臨床護(hù)理工作中,做到護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步確保護(hù)理安全。QCC工作方法不僅有利于措施的執(zhí)行與效果,也有利于團(tuán)隊精神的建立,從而提高管理效益和執(zhí)行力。
[1] 黃宇娟,李源秋,林達(dá)達(dá),等.品管圈在產(chǎn)房護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2016,13(11):60.
[2] 陳嘉,劉丹.品管圈活動在提高護(hù)士健康教育執(zhí)行率中的應(yīng)用[J].國際護(hù)理學(xué)雜志,2016,35(9):1260.