譚宣東

摘 要：大型群眾文化活動是社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分，對于提升群眾的文化素養(yǎng)，豐富了人們的業(yè)余休閑生活。在本文中，我們將對大型群眾文化活動的組織和策劃方法和要點進行簡要分析，以保障其順利實施。

關(guān)鍵詞：大型群眾文化活動;活動策劃;活動組織

隨著人們物質(zhì)生活的不斷豐富，大型群眾文化活動也如火如荼地開展，產(chǎn)生了較大的社會影響。與此同時，大型群眾文化活動由于其參與人數(shù)多、活動規(guī)模大、投入資金多、社會影響大，其活動的策劃和組織難度比較大，如何能夠保證大型群眾文化活動順利實施，并使其達到良好的社會影響，就成為我們所思考的問題。在下文中，我們將對大型群眾文化活動的活動策劃和活動組織方法進行簡要介紹和分析。

一、活動策劃要點

一是明確策劃目標(biāo)。大型群眾文化活動策劃，應(yīng)將群眾的基本需求作為出發(fā)點，結(jié)合社會主義核心價值觀，展現(xiàn)先進的理念和優(yōu)秀的文藝作品，從而產(chǎn)生良好的宣傳效果。例如，中國中央電視臺每年都會舉辦“春節(jié)聯(lián)歡晚會”，通過觀看晚會，既能讓觀眾釋放工作一年的疲憊，享受合家團聚的歡樂，也能夠讓觀眾在觀看節(jié)目的過程中，受到視聽震感，提高藝術(shù)審美，感受到國家逐步富強，提升民族自豪感。通過春節(jié)聯(lián)歡晚會的舉辦，能夠弘揚中國文化，促進民族團結(jié)，展現(xiàn)新的科技文化成果，讓全國觀眾歡聚一堂，共同慶祝新一年的到來，產(chǎn)生了良好的社會影響。

二是巧妙設(shè)置創(chuàng)新點。當(dāng)前很多大型文化活動抄襲、照搬了國內(nèi)外的一些優(yōu)秀案例，沒有自己的原創(chuàng)，使得很多活動千篇一律，缺乏個性和創(chuàng)造性，無法激發(fā)群眾的熱情和好奇心。例如，在XX的各種晚會中，就有很多抄襲元素，受到了觀眾的質(zhì)疑，批判聲不絕于耳，不僅沒有展現(xiàn)時代和地域特色，也沒有讓觀眾眼前一亮的視聽體驗。因此，在對內(nèi)容和環(huán)節(jié)進行設(shè)計的時候，應(yīng)增加創(chuàng)新點，加入讓觀眾耳目一新的環(huán)節(jié)、內(nèi)容設(shè)置，使活動更加新穎。

二、活動組織要點

一是成立高行動力的組織機構(gòu)。為了能夠提高大型群眾文化活動的組織效率，在活動開展之前應(yīng)成立一個組織機構(gòu)，并選擇具有行動力、觀念新穎、具有責(zé)任心的人員加入到組織中。該機構(gòu)是活動的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，為了能夠使活動順利進行，應(yīng)將組織結(jié)構(gòu)按照活動的流程分成幾個小組，這些小組受到組織機構(gòu)的統(tǒng)一指揮，獨立進行策劃和活動組織，分別對活動的場地、內(nèi)容、道具、演員、服裝等進行協(xié)調(diào)和配合。

二是做好細(xì)節(jié)管理。好的群眾文化活動策劃不僅強調(diào)整體上的把握，還強調(diào)在細(xì)節(jié)上的把握。大型群眾文化活動規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，情況復(fù)雜，并且瑣碎的細(xì)節(jié)也會增加。大型群眾文化活動越精彩，就要在細(xì)微處能夠更好地體現(xiàn)出其精神追求。細(xì)節(jié)上面所體現(xiàn)出的細(xì)膩，能夠讓人切實感受到整個大型活動的細(xì)膩氛圍，積極引導(dǎo)人們?nèi)リP(guān)注大型群眾文化活動的細(xì)微之處，進而能夠給人從整體上留下深刻的印象。此外，還要注意整個大型群眾文化活動過程中，可能出現(xiàn)的某些“意外”的情況，通過制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，防止整個活動過程中出現(xiàn)意外。

三是確保溝通順利。大型群眾文化活動涉及到很多板塊和環(huán)節(jié)，每個板塊都涉及到很多因素，溝通對象很多，只有順暢、積極的溝通才能夠確保活動的順利進行。經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累，很多大型活動都已經(jīng)有了一定的思路和固定的模式，但是其中存在著很多變動性的因素和機動因素，需要各方面人士的互相溝通，促進各個要素的和諧統(tǒng)一。溝通的形式不應(yīng)局限于開會的形式，如果需要溝通的人員不方便來到現(xiàn)場，可以采用電話、短信、遠程視頻等形式，確保溝通到位，從而確定信息的可靠性。同時，還應(yīng)對整個活動進度進行控制，做好各個環(huán)節(jié)的銜接，例如，在兩個節(jié)目之間需要較長的道具準(zhǔn)備時間，可以采用互動游戲的方法，讓主持人與臺下的觀眾互動，即完成了道具準(zhǔn)備，也能夠炒熱現(xiàn)場氣氛，推動活動的進行。

四是增加預(yù)警方案。在活動開展的過程中，并不可能是一帆風(fēng)順的，有可能產(chǎn)生各種各樣的問題，因此在活動開展之前，應(yīng)做好預(yù)警方案，對可能出現(xiàn)的問題進行分析，并提出可行的解決措施。例如，大型群眾文化活動由于人數(shù)眾多，一般在露天場所進行，有可能會出現(xiàn)降雨、大風(fēng)等突發(fā)性天氣，延誤演出的進行，因此，組織人員應(yīng)提前對活動當(dāng)天的氣象情況進行了解，增加預(yù)防惡劣天氣的具體措施，在現(xiàn)場準(zhǔn)備搭棚設(shè)施，一旦發(fā)生降雨，應(yīng)及時發(fā)放防雨設(shè)備，并搭建遮雨棚，從而保障活動的順利進行。

三、結(jié)語

總之，大型群眾文化活動是群眾文化的重要組成部分，我們應(yīng)提出有創(chuàng)意的策劃方案，并做好活動組織共組，讓大型群眾文化活動產(chǎn)生預(yù)期的的社會反響。

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