劉懿嫻

摘 要：高校檔案館是負責保管和提供利用本校檔案的服務部門，也是高校整體風貌的特殊組成部分。隨著綠色節(jié)能、低碳環(huán)保理念的不斷深入，高校檔案館綠色化建設受到了業(yè)界的普遍關注。本文從綠色環(huán)境管理體系入手，就高校檔案館的布局、設計及防火、防潮、防澇、防震、防蟲等功能的優(yōu)化上提出具體的構建方案。

關鍵詞：高校檔案館；綠色化；環(huán)境管理體系；構建對策

高校檔案館是負責保管和提供利用本校歷史文獻、人物檔案、資料和科研成果等重要資料的服務性機構，也是學校工作的重要組成部分，在構建環(huán)境優(yōu)化型高校中扮演著舉足輕重的角色。隨著我國檔案館建設規(guī)模和力度的不斷擴大， 低碳節(jié)能、綠色環(huán)保是一個越來越受關注和重視的話題。如何更好的建設高校檔案館，如何更好的優(yōu)化高校檔案館環(huán)境質量，就迫切需要從綠色環(huán)境管理體系上來進行規(guī)范和完善。

1 國內外高校檔案館環(huán)境管理現(xiàn)狀

以綠色環(huán)境管理體系來完善高校檔案館的建設是保障史實、資料、書籍、科研成果安全、可靠的重要條件，也是構建綠色校園的內在要求。國外在綠色環(huán)境管理高校檔案館管理實踐中也取得了較大成果。如美國華盛頓大學與環(huán)境保護局締結合約，推進綠色大學示范性工程建設；英國生態(tài)學校規(guī)劃將環(huán)境生態(tài)學作為學校管理的重要內容，并從環(huán)境信托基金等方面給予學校綠色化經費投入，如“整潔的英國集團”（Tidy Britain Group）將立足于改善居住和生活環(huán)境作為提升環(huán)境質量水平的基本目標。加拿大“種子計劃”也將綠色校園列入規(guī)劃，推進整個校園環(huán)境的改善。2012年倫敦經濟和政治學校通過ISO14001環(huán)境質量管理體系認證，成為高等教育系統(tǒng)生態(tài)校園的典范。從綠色環(huán)境管理體系建設來優(yōu)化高校校園環(huán)境，我國的清華大學也將綠色作為校園文化、科研、環(huán)境的重要方針，旨在創(chuàng)辦世界一流高校的辦學環(huán)境。如“十景”、“一河”、“一區(qū)”等建設工程的實施，從節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣以及相應規(guī)章制度的建設來推進環(huán)境友好型校園景觀的構建。同樣，在綠色環(huán)境管理體系下來構建高校檔案館，需要從檔案館建設全過程，細化選址、布局、綠化設計與建設，能夠從建筑風格、檔案館照明系統(tǒng)、智能化控制系統(tǒng)等方面來完善檔案館綠色化管理目標，保護好檔案，最大化的實現(xiàn)檔案保存與檔案開發(fā)、利用的價值[1]。

2 綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館設計與建設內容

高校檔案館在貫徹綠色環(huán)境管理體系過程中，需要從以下幾個方面來構建。

2.1 布局上要融入環(huán)境管理體系。根據(jù)檔案館類別的不同，其建筑空間所具備的功能也存在差異。但總體上應該具備檔案館、道路系統(tǒng)、停車場、綠化系統(tǒng)，且不同功能區(qū)之間應該合理性設置[2]。如在主體建筑功能上有接待大廳、檔案編目整理中心、檔案保管中心、檔案數(shù)字化中心、檔案館工作人員工作區(qū)域、以及檔案館配套用房等。接待大廳多為主要出入口，要能夠與停車場、道路系統(tǒng)進行有效銜接，便于檔案的接收、存放、管理等。檔案存放區(qū)域應該設置過渡間，具備專門的檔案運輸線路，且具有相對獨立性，在空間布局上要考慮到通風、朝向的優(yōu)化，保障相應的日照條件。如庫房區(qū)域北向布置，辦公區(qū)域南向布置，既有效規(guī)避了強光對檔案紙張的照射，又能夠兼顧辦公區(qū)域充足的采光條件。

2.2 綠化設計要統(tǒng)合到檔案館建筑環(huán)境中。綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館建設要達到30%以上的綠化率，特別是周圍綠植設計，要能夠有效吸收甲醛、二氧化硫、二氧化氮等氣體，如側柏、臭椿等樹種具有較高的抗菌、抑菌效果；同時，在綠植規(guī)劃上，要突出鄉(xiāng)土樹種特色，以常綠喬木為主、輔以黃槐、臭椿等落葉喬木，灌木以桂花、黃榕等為主，地被植物以藤類為主，保障周圍四季綠意盎然，打破過去單一、陳舊、沉悶的檔案館印象。

2.3 以綠色、環(huán)保建筑材料來改善建筑特性。新建檔案館要加強對新型復合材料的運用，特別是復合墻體材料、外墻裝飾面、防水砂漿層、多孔磚、柔性防水層、阻燃級聚乙烯板，以及內墻涂料，來改善檔案館室內溫濕度變化問題。如在防水砂漿處理上，添加氯丁膠乳，能夠充分發(fā)揮高分子膠體材料的吸附力和穩(wěn)定性，提升傳統(tǒng)水泥砂漿的防滲性能和抗潮性；多孔磚作為新型節(jié)能、環(huán)保材料，利用磚體內的孔隙來降低生產能耗，增強隔熱效果。據(jù)統(tǒng)計，采用新型墻體材料的檔案館在夏季空調不開啟條件下，檔案庫房溫度變化≤2℃，濕度變化也很小，降低了空調、抽濕機的運行成本，體現(xiàn)了綠色、低碳、環(huán)保、節(jié)能宗旨。

2.4 檔案館防火、防盜、防震、防蟲等設計。防范水災、火災、蟲害等災害是檔案館日常管理的重要內容。為了提升檔案館建筑的防火性能，一方面融入現(xiàn)代化自動火災預警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)，另一方面從建筑材料的防火性、耐火性等方面進行改善。如在檔案館防火分區(qū)布局上，同一防火分區(qū)建筑墻體耐火極限不得小于3小時，不同分區(qū)建筑墻體耐火極限不得小于4小時，庫房緩沖區(qū)及庫房的房門應該選用常開式防火門，庫房墻面、頂面采用不燃材料進行裝修，密集柜采用不燃性材料制作。在防盜設計上，以24小時電子監(jiān)控設施來布置監(jiān)控系統(tǒng)，如對保密區(qū)域、庫房區(qū)域、辦公區(qū)域進行布防，安裝報警器并與保衛(wèi)處報警電話相連接，能夠實現(xiàn)自動報警。在防澇設計上，根據(jù)不同地區(qū)檔案館建設所在地自然氣候特征的差異，格外注重檔案庫房防澇設計，減少因水浸而誘發(fā)檔案紙張霉變、字跡褪色等損失。如在建筑頂部、建筑周圍設置順暢的排水管網，減少雨水的滯留時間。在防蟲設計上，多采用真空充氮消毒法，能夠有效殺滅各類幼蟲、蟲卵，還能夠降低檔案庫房的濕度，減少因放置藥片而帶來對室內環(huán)境的不良影響。

2.5 綠色照明系統(tǒng)的設計。照明系統(tǒng)是檔案館能源消耗的重點，而構建綠色照明系統(tǒng)，不僅能夠有效降低光污染，還能夠改善檔案保存環(huán)境。通常在高校檔案館照明系統(tǒng)設計上包括三方面：一是對自然采光區(qū)域進行自動調節(jié)，來彌補因日光不足而帶來的影響；二是在不同功能區(qū)設置自動調節(jié)光照程序，實現(xiàn)分區(qū)化照明；三是引入先進照明設備，改善傳統(tǒng)燈管照明的不足。如對于書畫類文物，因光照敏感性通常不能超過50lux（勒克斯），可以通過自動化控制照明系統(tǒng)，利用紅外線探測設備來調節(jié)燈光的亮度、減少光能消耗。另外，在檔案館自然采光設計上，要充分利用反射、折射原理來補充電源照明。如在窗戶設計上引入透光性玻璃；在自然采光中消除紫外線輻射。

3 綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館的構建思路與對策

3.1 選址要符合高校規(guī)劃與可持續(xù)發(fā)展需要。高校檔案館的選址要慎重，要從高校發(fā)展規(guī)劃及擬建地址功能區(qū)域劃分上，綜合多方因素來合理選址。如區(qū)位選址要具有代表性，以高校出入口附近為主，保持與校園整體規(guī)劃相協(xié)調，要能夠從人文景觀、建筑風貌、校園環(huán)境一致性上更好地滿足校內外師生的需要。同時，選址所占地的水文地質條件要滿足建筑負荷及承載要求，要遠離易燃、易爆區(qū)域，地勢相對較高，具備完善的排水設施。

3.2 注重檔案館風險防范措施建設。從檔案館可能存在的風險管理上，重點做好防火、防蟲、防潮管理。一方面做好檔案館消防器材的管理，定期組織消防演練，并對各類消防器材進行巡查。另一方面注重對檔案館安全隱患的排查與消除，如夏季高溫防火安全檢查，夜間防盜、防火檢查，安全出口、通道的暢通檢查，火災報警裝置的可靠性檢查等。對于檔案館蟲災、鼠災的防范，重點采取防范措施，如對檔案實施真空充氮消毒管理，控制檔案庫房溫濕度；在物理滅鼠防范上，選擇成本低、易清理的夾具；在化學滅鼠防范上，要做好餌劑管理，并及時清理老鼠腐尸；與此同時，還要做好門、地縫、下水道、地漏等水封措施，徹底防治鼠害。

3.3 完善檔案資料數(shù)字化管理。對于珍貴檔案原件，在多次利用后容易破損，且修復成本耗時耗力，甚至有些無法復原，因此要加強對高校檔案數(shù)字化管理。由此，一方面能通過檔案數(shù)字化轉換來提升檔案的利用效率，另一方面檔案數(shù)字化為檔案館辦公自動化提供了條件，也促進了高校檔案館檔案資料低碳、綠色化使用。同時，針對高校檔案館不同類型檔案的差異，從科學歸類上利用先進技術來實現(xiàn)檔案的鑒選、掃描、數(shù)字化存儲與定期檢查。如對于知識產權類檔案，從確定保密期限、保密級別等方面進行合理利用。對于檔案數(shù)字化掃描，采用零距離掃描儀來實現(xiàn)對文字、圖形的校正掃描，無需拆開裝訂線即可完成。對于檔案信息化存儲，利用光盤或其他存儲介質來實現(xiàn)多備份存儲。

3.4 完善檔案館綠色環(huán)境管理評價體系。開展檔案館綠色環(huán)境管理體系建設，要從具體管理制度及評價體系完善上，增強針對性、可行性和前瞻性。如在高校檔案館外環(huán)境建設上，要從館址選擇與規(guī)劃上，做好地質條件勘探與高校整體規(guī)劃的一致性；在內環(huán)境建設上，要著力從檔案的保存環(huán)境如溫度、濕度、光照集中控制上來調節(jié)；在檔案館建筑設計上，要從建筑結構、建筑風格、建筑墻體、地面等隔熱、防潮、防火能力上來優(yōu)化；在建筑能源消耗上，要從電能的節(jié)約、水資源的循環(huán)利用、無紙化辦公及辦公自動化上降低管理成本；在檔案信息化、數(shù)字化管理上，以網絡技術、信息技術來推進館藏檔案信息的高效、便捷、可持續(xù)利用[3]。另外，在高校檔案館環(huán)境質量管理評價體系上，要從環(huán)境管理考核指標的明確與細化上，實現(xiàn)綠色評價的可比性、可量化性，真正促進高校檔案館綠色生態(tài)環(huán)境質量水平的提升。