王潔
【摘 要】 合規(guī)文化對銀行的發(fā)展具有重要意義,合規(guī)文化是員工素養(yǎng)的重要體現(xiàn),是企業(yè)文化的核心要素,是業(yè)務開展的基礎保障,更是個人乃至企業(yè)安身立命之根本。合規(guī)文化是銀行穩(wěn)健發(fā)展的根本,從業(yè)務范圍到職能框架、從個人會計操作規(guī)程到全行業(yè)務流程規(guī)范、從柜員辦理業(yè)務到銀行整體運行,合規(guī)文化都扮演著重要角色,既是推動又是保障。
【關鍵詞】 合規(guī)文化 業(yè)務規(guī)范 保障 高效
“合規(guī)”意為符合規(guī)定,合為協(xié)調、匹配,規(guī)為法度、準則。對于銀行來說“合規(guī)”是銀行內部一項核心的風險管理活動,即:確保銀行的活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關準則,以及適用于銀行自身業(yè)務活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。
古人云“沒有規(guī)矩不成方圓”,對于一名銀行職員,合規(guī)操作不可或缺,對于一家銀行,合規(guī)文化更是必不可少。合規(guī)文化對銀行的發(fā)展具有重要意義,合規(guī)文化是員工素養(yǎng)的重要體現(xiàn),是企業(yè)文化的核心要素,是業(yè)務開展的基礎保障,更是個人乃至企業(yè)安身立命之根本。
合規(guī)文化是銀行員工素養(yǎng)的重要體現(xiàn)?!昂弦?guī)文化”的主要內涵是遵紀守法,嚴格自律,恪守規(guī)章制度;規(guī)范操作,不越紅線,強化風險意識。緊把風險關,杜絕違規(guī)念。它的目的在于讓每一名員工都能熟悉掌握崗位業(yè)務操作中的重要風險點和風險控制方法,牢固樹立合規(guī)操作的理念。
作為基層一線的柜員,每天都要細心周到的接待各類客戶,謹慎認真的辦理各種業(yè)務。合規(guī)是辦理業(yè)務,完成工作任務的基本框架。無論業(yè)務簡單還是繁雜,也無論客戶是因私還是因公,都需要以遵守章程為基本前提,實現(xiàn)合規(guī)操作。同時合規(guī)操作并非簡單的四個字,需要身體力行,不斷在工作中予以實踐。例如,一位女顧客的卡因輸錯密碼3次被鎖,在核對身份信息后我告知她解鎖需要卡主本人親自到柜臺辦理。這位女士表示是其配偶的卡片,請求通融。對此銀行員工耐心的解釋銀行對該項業(yè)務的規(guī)定,要求解鎖需本人持有效證件親自到柜臺辦理,取得對方諒解。這件事體現(xiàn)合規(guī)操作對有效地防范潛在的業(yè)務風險、保障客戶的資金安全具有重要作用。同時體現(xiàn)了銀行嚴謹?shù)淖黠L與專業(yè)素養(yǎng),全面提高了客戶對銀行的信賴感和認可度。
合規(guī)文化是銀行企業(yè)文化的核心要素。它是從業(yè)人員信念的源泉,更是銀行經(jīng)營的堅實基礎。諸葛亮有云:“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠。”沒有心境上的淡泊、寧靜,就沒有行動上的明志、致遠。如果沒有合規(guī)文化營造的平穩(wěn)可靠的氛圍為基礎,穩(wěn)健經(jīng)營和快速發(fā)展就無從談起。很多銀行正在運行的“遠程集中授權系統(tǒng)”正式一個很好的例子。該系統(tǒng)規(guī)范了操作流程,實現(xiàn)了業(yè)務操作與授權相分離,將風險監(jiān)管端口前移,有效防范柜面的操作風險,大大提高了業(yè)務處理效率,避免特殊業(yè)務操作的違規(guī)性和隨意性,是合規(guī)營造平穩(wěn)可靠氛圍在業(yè)務流程設計與應用的具體體現(xiàn)。
歌德曾說:“毫無節(jié)制的活動,無論屬于什么性質,最后必定一敗涂地?!弊褚?guī)守矩是人類社會能夠正常運行的前提條件,對于一個企業(yè)來說,這就是保障其穩(wěn)定發(fā)展的必備條件。從業(yè)務流程管理到業(yè)務人員辦理規(guī)范都是企業(yè)文化的集中體現(xiàn),而這其中流淌的正是合規(guī)的血液。合規(guī)文化是銀行業(yè)務開展的核心價值觀,更是推動銀行自身良性發(fā)展的核心要素。
合規(guī)文化是銀行穩(wěn)健發(fā)展的根本。從業(yè)務范圍到職能框架、從個人操作規(guī)程到全行業(yè)務流程規(guī)范、從柜員辦理業(yè)務到銀行整體業(yè)務運行,合規(guī)文化都扮演著重要角色,既是推動又是保障。
培養(yǎng)員工良好的工作習慣,堅持按照操作規(guī)程辦理各項業(yè)務,把常規(guī)性的規(guī)范操作工作融入每一筆業(yè)務之中,讓合規(guī)的習慣動作成為習慣的合規(guī)操作。不僅如此,還要正確處理好合規(guī)經(jīng)營與業(yè)務發(fā)展對立而又統(tǒng)一的關系,只有合規(guī)經(jīng)營,才能使業(yè)務更好、更快地發(fā)展;在合規(guī)的前提下進行創(chuàng)新,在創(chuàng)新的基礎上更加注重合規(guī)。要將合規(guī)操作執(zhí)行到位?!昂弦?guī)無條件,違規(guī)零容忍”。合規(guī)操作絕對不是一日之功,違規(guī)卻可能是一念之失。
合規(guī)文化是對廣大客戶資金安全和信息安全的保障。一是對銀行客戶資金安全的保護與負責,如銀行要求柜面人員應做到“人機并行,唱收唱付”,柜員臨柜時不得為自己辦理業(yè)務等;二是員工日常辦理業(yè)務防范和避免操作風險的保障。如“柜面操作‘十不準,輸入密碼時要進行有效遮擋,離柜時要簽退、收章、鎖尾箱”等;三是對整個銀行能夠穩(wěn)健經(jīng)營和快速發(fā)展的保障。通過規(guī)避資金風險,規(guī)范操作,厘清業(yè)務流程與業(yè)務框架,減少因操作不規(guī)范而帶來的風險,從而提高銀行運營效率。如今,銀行業(yè)正處于改革發(fā)展的重要時期,小到柜員規(guī)范準確辦理業(yè)務實現(xiàn)自我價值,大到全行整體平穩(wěn)高效運行實現(xiàn)快速發(fā)展,無不對合規(guī)提出了迫切的需求。
因此,要努力建設銀行的合規(guī)文化。
首先,提高員工思想素質,通過多種形式,多種渠道增強員工依法合規(guī)經(jīng)營的理念。通過宣講培訓、典型案例學習討論、演講比賽、征文等形式多樣的活動,將合規(guī)深植每一位銀行員工心中。豐富合規(guī)文化內涵,貼近員工思想和實際工作。
其次,要創(chuàng)建合理的合規(guī)管理機制。想要建立合理的合規(guī)風險管理機制,就必須從銀行整體的企業(yè)文化、業(yè)務流程、職責體制、績效效益等方面入手,優(yōu)化、整合和理清銀行的規(guī)章制度,建立嚴格的合規(guī)風險監(jiān)管部門,確立清晰的、公開的、透明的問責制和舉報制等,切實地將合規(guī)風險管理的核心地位和作用,體現(xiàn)在風險管理,乃至整個銀行的日常管理工作中。
那么,如果想要將合規(guī)文化發(fā)揮最大效用,企業(yè)就必然要重視制度的執(zhí)行力度,正向引導員工,從而增強其運用制度保護自我的意識。由“被動接受制度”轉變?yōu)椤爸鲃訄?zhí)行制度”,做到有章必循,違章必究,形成制度制約。不僅如此,還要不斷探索和創(chuàng)新合理的操作流程和人性的管理制度,對于合理高效的操作流程和辦法,需要發(fā)揚,而對于冗余無用的原有制度要敢于廢除,或是將其更新?lián)Q代。制定合規(guī)經(jīng)營管理流程、企業(yè)文化手冊、員工行為指引等合規(guī)操作指南,為員工更加準確和恰當執(zhí)行銀行的規(guī)章制度和準則提供有用的幫助。比如,定期開展營業(yè)網(wǎng)點柜面業(yè)務檢查,對現(xiàn)金、重控、印章、柜員卡的使用保管情況,以及柜員日常操作合規(guī)性、文明服務規(guī)范性進行重點檢查。檢查時可以采用錄像調閱,盤點實物,現(xiàn)場抽查等方式,進行重點業(yè)務和重點領域的專項檢查。通過“以查促合”,加強日常監(jiān)管督管理,鼓勵員工主動實踐合規(guī)文化。倡導及時主動發(fā)現(xiàn)和暴露合規(guī)風險隱患和問題,進一步踐行合規(guī)文化。
再次,應多進行案件警示教育,使其警鐘常鳴。銀行案件警示教育是強而有力的,能夠震懾犯罪潛在行為的最有效的手段之一,通過觀看、分析、反思之前金融行業(yè)中所發(fā)生的各類典型案例,能夠時時刻刻提醒員工,金融行業(yè)的風險隨時存在,稍有不慎就可能萬劫不復。同時,定期開展典型案例警示教育活動,特別是強調案例的量刑程度,給家庭帶來的危害和處理當事人的力度,能夠達到警鐘常鳴、防患未然的作用。
最后,合規(guī)文化建設必須以人為本。合規(guī)文化的建立,與員工的文化教育層次、職業(yè)道德素質、品行修養(yǎng)眼界都有必然的聯(lián)系,所以要營造“誠實為人,守信做事”的合規(guī)文化。由于銀行內部風險存在同日常業(yè)務的每個環(huán)節(jié)、每個部門都是緊密聯(lián)系的。因此,合規(guī)文化建設應強調人人合法,事事合規(guī),也就是說每一個人都是風險的責任人,每一個部門或崗位都會有發(fā)生風險的可能。因此,作為銀行的員工,每個人都有責任和義務在自己的崗位上和部門內有效防范合規(guī)風險,做到緊把風險關,杜絕違規(guī)念。員工應將合規(guī)文化建設與日常的工作和業(yè)務有機結合起來,做到合規(guī)操作,不越紅線,按規(guī)矩辦事。其實,銀行服務的質量和效率同樣取決于是否遵守相關服務辦理的規(guī)章制度,是否能夠以最簡便而又最安全的方式滿足客戶的需求。
總而言之,合規(guī)文化的建設絕對不是一朝一夕,一時半刻就可以實現(xiàn)的,它需要整個銀行業(yè)乃至金融業(yè)的共同恪守和自覺約束。不能為效益而犯險,也不能為任務而違規(guī)。要保持銀行人謹慎正直的工作作風,追求品質,精益求精,通過服務創(chuàng)造價值。而不是違背原則,謀取私利。任何時候都不能把個人利益凌駕于國家和集體的利益之上,應該加強合規(guī)文化建設,在全社會積極倡導合規(guī)文化和合規(guī)理念,使合規(guī)文化成為銀行一切經(jīng)營活動的先決條件。
在金融市場競爭日益白熱化的今天,人們有時會過于注重完成工作的高效性,而忽略工作的規(guī)范性,這往往會導致很多潛在的、具有很大危害的問題發(fā)生,從而嚴重影響到完成工作的整體質量和效用。因此,合規(guī)文化正是要求我們既要關注客戶需求,又要保護客戶隱私;既要追求品質,又要細致入微。要相信,只有守法合規(guī),用心服務,才能保證我們的服務質量一如既往,才能贏得客戶對銀行服務的信賴和認可。
【參考文獻】
[1] 張曉峰.推進城市商業(yè)銀行合規(guī)文化建設的探索和思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013