文/郭曉霞
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淺析企業(yè)如何降低成本
文/郭曉霞
摘要:在目前的企業(yè)制度下,企業(yè)如何尋求降低成本的方法,如何合理利用資源配置、科技創(chuàng)新等有效手段,提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)成本管理、降低產(chǎn)品成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,本文將從幾個(gè)方面詳細(xì)論述降低成本的方法,幫助企業(yè)控制和降低不必要的成本。
關(guān)鍵詞:成本控制;必要性;建議
隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展和完善,競(jìng)爭(zhēng)必然成為企業(yè)之間的常態(tài),在這種生存狀況下,企業(yè)一味的遵循舊制只能面臨經(jīng)營(yíng)困難甚至被淘汰。那么新形勢(shì)下企業(yè)該如何深化成本改革呢,這就成為企業(yè)面臨的一個(gè)日益突出的問(wèn)題。
企業(yè)存在的目的是追求股東利益的最大化,而追求股東利益的最大化,必然要求利潤(rùn)最大化,那么在收入一定的前提下,要求利潤(rùn)最大,降低成本就成為了必然的要求,由此可見(jiàn)企業(yè)尋求一定的方法降低成本是十分必要和緊迫的。
(一)預(yù)算管理
公司應(yīng)該建立科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制,只有根據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)才能做出比較科學(xué)的決策。根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)需求,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況,以及公司自身的生產(chǎn)能力現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái)產(chǎn)品的銷售數(shù)量,然后根據(jù)銷售決定生產(chǎn)。制定生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí),設(shè)定各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制和核算。
(二)采購(gòu)過(guò)程的成本控制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算的銷售數(shù)量制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商。公司應(yīng)建立對(duì)供應(yīng)商的管理,根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)綜合評(píng)估等來(lái)選擇優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商。企業(yè)也能利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu),提高采購(gòu)效率。
(三)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制
1.從產(chǎn)品源頭抓起,優(yōu)化設(shè)計(jì)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初始,企業(yè)要嚴(yán)控選擇使用的材料,充分實(shí)驗(yàn)尋求最優(yōu)工藝流程,從而優(yōu)化各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。
2.節(jié)約材料的消耗
嚴(yán)格按設(shè)計(jì)好的工藝流程進(jìn)行生產(chǎn)是產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職責(zé),只有嚴(yán)格按設(shè)計(jì)好的流程進(jìn)行生產(chǎn)才能實(shí)行限額消耗,才能按設(shè)定好的消耗控制成本。為此,企業(yè)要在各種材料節(jié)約上狠下功夫,要進(jìn)行材料成本差異和數(shù)量差異的分析比較。
3.降低人力資源成本
企業(yè)職工隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)人工成本的高低,而人工成本又是產(chǎn)品成本的一項(xiàng)重要的組成,所以如何充分發(fā)揮他們的潛在效益,就成為降低人工成本的必經(jīng)之路。企業(yè)應(yīng)實(shí)行多勞多得,按勞取酬,打破大鍋飯制度,建立工資能上能下的機(jī)制, 從而有效實(shí)現(xiàn)降低人工成本。
4.提高設(shè)備的利用程度
隨著科技的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化程度將越來(lái)越高,在這個(gè)前提下,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮和加大設(shè)備的使用率,采取人休機(jī)器不休的策略,提高產(chǎn)值,減少單位產(chǎn)品的折舊,從而降低成本。
5.降低制造費(fèi)用
產(chǎn)品成本中有很大一塊成本是分配進(jìn)來(lái)的制造費(fèi)用,可見(jiàn)制造費(fèi)用是產(chǎn)品成本的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)根據(jù)每個(gè)費(fèi)用的不同形態(tài)采取不同的控制及分配方法,制定定額費(fèi)用和開(kāi)支范圍,以盡量減少不必要的浪費(fèi)。
(四)建立合理的庫(kù)存管理
企業(yè)的庫(kù)存并不能直接為企業(yè)帶來(lái)收益,反而會(huì)占用空間和資本。庫(kù)存太少,會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)銷售,降低企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利能力,庫(kù)存過(guò)多又會(huì)增加企業(yè)不必要的庫(kù)存成本。因此,企業(yè)應(yīng)把存貨量和庫(kù)存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
(五)銷售領(lǐng)域成本控制
1.網(wǎng)上直銷
互聯(lián)網(wǎng)的信息交換可以跨越時(shí)間和空間限制,能以低廉費(fèi)用實(shí)現(xiàn)任何時(shí)空的一對(duì)一交流。借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行直銷,一方面可以將其服務(wù)市場(chǎng)拓展,另一方面無(wú)需分利給中間商。
2.實(shí)行“訂單式”生產(chǎn)和“零庫(kù)存”制度
“訂單式”生產(chǎn)是實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”制度的關(guān)鍵。為了降低產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)成本,企業(yè)應(yīng)盡量實(shí)行“訂單式”生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)能力決定訂單數(shù)量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷一條龍。
(六)財(cái)務(wù)領(lǐng)域成本控制
1.企業(yè)應(yīng)加速資金的周轉(zhuǎn),提高資金的運(yùn)作效率,對(duì)資金使用實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,防止資金被挪用,合理分配資金,從而間接降低產(chǎn)品成本。
2.成本會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)成本的核算準(zhǔn)確性,成本會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備最基本的會(huì)計(jì)人員得素質(zhì)之外,還應(yīng)懂生產(chǎn)技術(shù),熟悉生產(chǎn)流程,從而可以從管理和技術(shù)的高度去探索成本降低的途徑。
成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,它不是一朝一夕就能完成的,故企業(yè)應(yīng)正確樹(shù)立成本的管理觀念,以發(fā)展的思想和眼光去研究成本管理方式和降低成本的途徑。只有通過(guò)不斷創(chuàng)新,不斷挖掘,不斷激勵(lì),企業(yè)才能不斷的尋找到降低成本的途徑,也才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更大的發(fā)展。
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(作者單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十三研究所)