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        基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化管理

        2016-12-26 21:18:43夏懷剛
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年8期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理精細(xì)化管理

        摘要:隨著對(duì)預(yù)算管理的要求的不斷提高,預(yù)算管理中存在的諸多問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。本文結(jié)合筆者從事行政事業(yè)單位預(yù)算管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),將預(yù)算管理中一些具有“共性”及“特性”的問(wèn)題發(fā)掘出來(lái),對(duì)基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理的基本要求進(jìn)行了分析,并提出了基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化的具體途徑。

        關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;精細(xì)化管理

        中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)08-0000-02

        改革開(kāi)放以來(lái),社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟,各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)都在不斷升化改革,基礎(chǔ)行政事業(yè)單位也不例外。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,預(yù)算管理的精細(xì)化非常重要,只有通過(guò)精細(xì)化、科學(xué)化的管理才能對(duì)基層行政事業(yè)單位的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高預(yù)算管理的效率。

        一、基層行政單位預(yù)算管理的要求

        基層行政事業(yè)單位承擔(dān)著非常重要的行政服務(wù)職能,為了更好的完成行政事業(yè)單位的社會(huì)職責(zé),必須做好相應(yīng)的預(yù)算管理工作,通過(guò)預(yù)算管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo)。

        (一)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理

        基層行政事業(yè)單位必須以年度業(yè)務(wù)計(jì)劃為基礎(chǔ),進(jìn)行預(yù)算編制,因此各部門(mén)都必須對(duì)年度工作計(jì)劃進(jìn)行編制,以此為依據(jù)來(lái)編制各崗位的業(yè)務(wù)預(yù)算,最后匯總各部門(mén)的預(yù)算編制,將單位的年度預(yù)算計(jì)劃編制出來(lái)。這種覆蓋全員的預(yù)算編制方法能夠?qū)Ω鲘徫坏穆毮苓M(jìn)行科學(xué)的定位,從而使單位各崗位人員對(duì)于本崗位的工作經(jīng)費(fèi)和工作計(jì)劃具有更為明確的認(rèn)識(shí),提高預(yù)算的執(zhí)行力度[1]。

        (二)提高預(yù)算編制的精確性

        為了使預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的偏差得到減少,應(yīng)該盡量提高預(yù)算編制中所有數(shù)據(jù)的精確性。在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)該立足于科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)算分析,得出相關(guān)數(shù)據(jù),要充分地考慮市場(chǎng)走勢(shì)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)單價(jià)、業(yè)務(wù)量等因素,積極運(yùn)用不同的預(yù)算編制方法,預(yù)算編制的誤差率不得超過(guò)5%,保障預(yù)算編制能夠在本單位得到有效的落實(shí)。

        二、實(shí)現(xiàn)基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化管理的途徑

        為了滿足基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理的要求,發(fā)揮行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要作用,使行政事業(yè)單位能夠更好地履行各項(xiàng)社會(huì)職責(zé),應(yīng)該在基層行政事業(yè)單位中積極推行,精細(xì)化、科學(xué)化的預(yù)算管理。

        (一)明確預(yù)算收支標(biāo)準(zhǔn),加大管理力度

        我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在近年來(lái)對(duì)差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及辦公設(shè)備費(fèi)等費(fèi)用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行了完善,構(gòu)建整體的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理體系,基層行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放預(yù)算管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)狀。所以在當(dāng)下,基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理的改革已成為急需解決的首要問(wèn)題,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理必須立即開(kāi)始著手進(jìn)行完善和強(qiáng)化。要做好基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)首先從認(rèn)識(shí)自身不足入手,依據(jù)基層的自身實(shí)際情況來(lái)制定改革計(jì)劃。其次,我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)將現(xiàn)今的實(shí)際狀況與往年交通工具及辦公用房等資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合,一舉確立了通用辦公設(shè)備的配置要求,為預(yù)算精細(xì)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。

        (二)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)和行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理融合

        組織應(yīng)當(dāng)落實(shí)好資產(chǎn)優(yōu)化配置的審核,為避兔資金流失、浪費(fèi)的現(xiàn)象,資金配置活動(dòng)的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照資金優(yōu)化配置的預(yù)算方案來(lái)進(jìn)行具體操作。此外,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立和健全資產(chǎn)配置審核管理制度,達(dá)到資金預(yù)算方案的優(yōu)化編制。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)將組織預(yù)算編制環(huán)節(jié)在預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果上的效應(yīng)用,針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果比較突出項(xiàng)目來(lái)說(shuō),首先需要確保其資金支持是充足的,才能夠成功實(shí)施后續(xù)環(huán)節(jié);而針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不盡如人意的的項(xiàng)目,要立即進(jìn)行相關(guān)措施整改。

        (三)樹(shù)立正確財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理理念

        相較國(guó)外企業(yè)而言,我國(guó)行政事業(yè)單位在預(yù)算管理精細(xì)化方面的策論和實(shí)施理念都相對(duì)落后一些,改變這種情況首先需要樹(shù)立科學(xué)、可實(shí)行、正確的管理觀念。以正確的態(tài)度,轉(zhuǎn)變舊觀念,認(rèn)真對(duì)待預(yù)算管理精細(xì)化工作,提倡以人為本,通過(guò)培訓(xùn)提高工作人員認(rèn)知,才能將精細(xì)化的理念思想貫徹到整個(gè)單位中去。在單位領(lǐng)導(dǎo)層面,領(lǐng)導(dǎo)首先要做到以身作則,為企業(yè)下屬樹(shù)立榜樣;領(lǐng)導(dǎo)也需要加強(qiáng)自身對(duì)預(yù)算管理精細(xì)化重要程度的認(rèn)知,為維護(hù)精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的保障。

        (四)合理安排預(yù)算編制時(shí)間

        由于企業(yè)財(cái)務(wù)每階段的信息是時(shí)刻變化著的,編制受時(shí)間影響較大,所以編制預(yù)算表必須著重考慮到時(shí)間的問(wèn)題,為使所編制的預(yù)算表精確有保證,能切實(shí)發(fā)揮自身作用,在編制時(shí)就需要適當(dāng)延長(zhǎng)預(yù)算表的編制時(shí)間。編制時(shí)間是基層預(yù)算單位最為重要的一項(xiàng)因素,因此,需要花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)、工作量也相對(duì)較大,通過(guò)這種短時(shí)間下的高壓,可以有效提高工作效率,使獲得的編制預(yù)算表更為精確、更為科學(xué),也更加可信。因此,各單位在面對(duì)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及工資調(diào)整、政策改變和人員變動(dòng)等等情況時(shí),需要足夠的時(shí)間來(lái)預(yù)測(cè)和論證,對(duì)于年度預(yù)算編制工作,應(yīng)當(dāng)提前完成相關(guān)安排和布置,節(jié)省時(shí)間,增加容錯(cuò)率[3]。

        (五)加強(qiáng)精細(xì)化管理,為預(yù)算支出制定定額標(biāo)準(zhǔn)

        目前我國(guó)許多基層行政事業(yè)單位在預(yù)算上都并不是很精確。隨著社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境,社會(huì)對(duì)預(yù)算編制精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的劃分越來(lái)越細(xì)致,不可模糊劃分,以至于每個(gè)項(xiàng)目上的每一筆資金支出都要經(jīng)過(guò)反復(fù)仔細(xì)驗(yàn)證。同時(shí)就辦公設(shè)備費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等等繁雜的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定,財(cái)務(wù)部門(mén)需要在此基礎(chǔ)上,建立并健全一套精細(xì)、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、并且易于實(shí)行管理體系。

        (六)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

        財(cái)務(wù)管理作為基礎(chǔ)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,做好單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理措施可以有效降低所用成本,讓各類資源得到更為合理的利用。同時(shí),預(yù)算管理也是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),所以,為了更好的做好預(yù)算管理,就必須先做好財(cái)務(wù)管理。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)是行政事業(yè)單位實(shí)施精細(xì)化的管理的技術(shù)支撐基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)通過(guò)從改變以往單一的編審模式以及預(yù)算職能,給預(yù)算軟件增加了新鮮血液。與此同時(shí),在把財(cái)務(wù)供給單位人員系統(tǒng)并進(jìn)入預(yù)算管理系統(tǒng)的過(guò)程中,在此過(guò)程中會(huì)可以幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分享,以此最大化地減少工作時(shí)間虛耗,為精細(xì)化管理提供了有效、便利的途徑[4]。

        (七)建立預(yù)算執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià),加強(qiáng)與單位資產(chǎn)管理的結(jié)合

        建立預(yù)算執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系是提高行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行效率的有效途徑,在預(yù)算編制過(guò)程中可以進(jìn)行有效引導(dǎo)。若項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果較好,則在后續(xù)實(shí)施過(guò)程中可以優(yōu)先安排資金;相對(duì)而言,如果項(xiàng)目評(píng)價(jià)較差,則需要就資金安排進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,使能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)需求,對(duì)于評(píng)價(jià)過(guò)差的項(xiàng)目,綜合效益,甚至可以考慮立即停止資金方面的撥款;對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的安排,需要在安排新增項(xiàng)目前優(yōu)先考慮其合理性。此外,也要加緊行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置審核管理制度方面的健全,為資產(chǎn)優(yōu)化配置編制合理預(yù)算方案,盡可能提高資產(chǎn)配置合理性,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)配置的管理。

        三、結(jié)語(yǔ)

        近年來(lái),我國(guó)許多機(jī)構(gòu)都進(jìn)行了改革,而基層行政事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)建設(shè)中的主要棟梁,隨著社會(huì)主義建設(shè)的不斷深入,社會(huì)各界對(duì)政府單位的需求和要求越來(lái)越高,針對(duì)我國(guó)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的同時(shí),反觀我國(guó)政府長(zhǎng)期以來(lái)的內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)其在預(yù)算管理方面存在的眾多問(wèn)題皆是由于執(zhí)行力的缺失所導(dǎo)致。目前行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作中亟待解決的問(wèn)題還有很多,基層行政事業(yè)單位應(yīng)該不斷推進(jìn),預(yù)算管理的科學(xué)化和精細(xì)化進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn):

        [1]呂秋蓮,曹武軍.試論企業(yè)管理模式中財(cái)務(wù)管理之關(guān)鍵[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2012,6.

        [2]斯衛(wèi)紅.企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的辯證關(guān)系研究[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2012,1.

        [3]司新勇,姜麗娟.淺析以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技,2011,26.

        [4]郝靜芳.探討以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理模式[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012.15.

        作者簡(jiǎn)介:夏懷剛(1980–),男,大學(xué)本科。

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