楊勇 郭文娜
摘要:我國酒店業(yè)快速發(fā)展的同時,面臨著成本上升和能耗控制的壓力。綠色視角下的酒店管理涉及節(jié)能降耗、綠色食品等眾多層面。酒店成本控制應(yīng)重點從能耗的有關(guān)基礎(chǔ)工作入手,在能耗統(tǒng)計與管理改進方面可以采取很多措施。建立酒店業(yè)能耗評估和科學(xué)計量的模型或體系,提高酒店能源統(tǒng)計的科學(xué)性系統(tǒng)性,運用高新科技提升酒店核心能耗環(huán)節(jié)的精細管理,積極推廣宣傳綠色理念,設(shè)置與節(jié)能降耗相適應(yīng)的財務(wù)考核方式。
關(guān)鍵詞:酒店 能耗 綠色經(jīng)濟 成本控制
本文為四川省教育廳2016人文社科項目“綠色經(jīng)濟視角下的酒店成本控制研究”(立項編號:16SB0328)階段性成果。
隨著經(jīng)濟發(fā)展,農(nóng)產(chǎn)品價格和工資價格不斷上漲,餐飲和人工的剛性成本據(jù)高不下,酒店業(yè)的成本控制難度越來越大。綠色經(jīng)濟已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的主旋律和必由之路,酒店引入綠色經(jīng)濟理念,在能耗統(tǒng)計與管理方面進行改進,是酒店成本控制方面值得嘗試的路徑。
一、 酒店業(yè)能耗成本控制的現(xiàn)狀及趨勢
近年來我國酒店業(yè)能耗控制壓力增大。尤其是規(guī)模較大的星級酒店,酒店經(jīng)營成本中能耗占比很大。從2015年全國不同星級酒店能耗成本率變動數(shù)據(jù)來看:五星級的全年平均能耗成本率11.22%,其中最高月份達到16.74%;四星級的全年平均能耗成本率11.46%,其中最高月份達到13.50%;三星級的全年平均能耗成本率14.27%,其中最高月份達到15.94%。嚴峻的形勢下,迫切需要系統(tǒng)化的解決新路徑。提高酒店利潤、保持持續(xù)發(fā)展,都離不開節(jié)能降耗這個核心環(huán)節(jié),采取各項措施推動該項工作,會對酒店經(jīng)濟效益產(chǎn)生巨大影響。
綠色經(jīng)濟理念是現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展觀思想。它依托人類的現(xiàn)代文明和技術(shù),注重人與自然的和諧相處。綠色經(jīng)濟的基本范疇包括環(huán)境和生態(tài)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、清潔技術(shù)、可再生能源、廢物管理、生物多樣性、綠色建筑和可持續(xù)交通等領(lǐng)域(聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署)。廣義的綠色經(jīng)濟較為寬泛,是一種以減少污染、循環(huán)利用、節(jié)約能源和可持續(xù)發(fā)展作為推進經(jīng)濟的指導(dǎo)理念,它在傳統(tǒng)經(jīng)濟基礎(chǔ)上,融合了低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟、生態(tài)經(jīng)濟、合理消費、可持續(xù)經(jīng)濟等諸多先進經(jīng)濟的發(fā)展方式,并在此基礎(chǔ)上進行了充分的整合,加以升華,成為一種現(xiàn)代的、先進的、高水平的、全新的經(jīng)濟形態(tài)。本質(zhì)是充分體現(xiàn)生態(tài)價值與自然資源價值,有機結(jié)合了市場化與生態(tài)化。也是一種可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟模式。
目前綠色經(jīng)濟理念也延伸到酒店業(yè),提倡酒店業(yè)建立替代減量、再循環(huán)再使用等原則,提倡綠色用品,鼓勵綠色用材,提供綠色服務(wù),推廣綠色理念。國家旅游酒店星級評定標準涵蓋這一點,鼓勵動員全行業(yè)人員、切實落實節(jié)能措施,控制環(huán)境污染,創(chuàng)建綠色旅游酒店,酒店業(yè)綠色經(jīng)營應(yīng)具有如下特征:首先,以提升酒店競爭力為目的,通過優(yōu)化資源配置,樹立環(huán)保意識,將塑造非傳統(tǒng)競爭優(yōu)勢與節(jié)約成本有機結(jié)合,提高綜合競爭力;其次,注重節(jié)約資源,將保護環(huán)境融入酒店業(yè)經(jīng)營管理全過程為表現(xiàn)形式,傳統(tǒng)工業(yè)革命是“先污染、后治理”,大量消耗資源和犧牲生態(tài)環(huán)境為代價,綠色經(jīng)濟強調(diào)采用與各環(huán)節(jié)適應(yīng)的具體措施,影響到員工節(jié)能環(huán)保意識,最大可能的減少資源消耗與環(huán)境污染。
最后,以精細化管理和帶給外部社會正效應(yīng)為基本使命。不考慮環(huán)境容量和資源狀況的粗放式增長模式,已經(jīng)造成巨大的負外部效應(yīng),綠色經(jīng)濟理念追求是對粗放式增長模式的修正,注重依托先進科技設(shè)備和管理,力求在資源低消耗和環(huán)境不污染的情況下,提升經(jīng)濟效益。解決酒店業(yè)能耗和成本問題,必須從綠色經(jīng)濟視角出發(fā)進行系統(tǒng)性建設(shè)。本文認為,加強和推進酒店節(jié)能降耗工作,是加強酒店自身建設(shè)的重要內(nèi)容。促進酒店健康、良性發(fā)展,節(jié)能降耗就必須從大處著眼、小處著手,其中能耗統(tǒng)計與管理的改進是重要基礎(chǔ)和必由路徑。
二、酒店能耗統(tǒng)計與管理的改進策略
國內(nèi)酒店業(yè)長期以來比較注重采購和人力成本的控制,將能耗統(tǒng)計與管理作為一項常規(guī)工作,形式和效果較為單一。建議采取以下措施,對能耗統(tǒng)計與管理不斷加強改進和創(chuàng)新:
(一)提高酒店能源統(tǒng)計的科學(xué)性系統(tǒng)性
能源統(tǒng)計工作的主要目標是對酒店業(yè)的能耗狀況開展調(diào)查統(tǒng)計和統(tǒng)計分析,通過統(tǒng)計資料達到統(tǒng)計監(jiān)督。及時科學(xué)有效的組織能源統(tǒng)計工作,保證能源統(tǒng)計資料的科學(xué)性系統(tǒng)性,能發(fā)揮能源統(tǒng)計工作在節(jié)能減排活動中的重要作用。具體的措施包括:
(1)明確能耗統(tǒng)計的牽頭部門。建議酒店業(yè)應(yīng)將酒店能源統(tǒng)計工作組織的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門確定為工程部。 該部門對能源進行及時統(tǒng)計并編制制作能源統(tǒng)計各類報表,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供準確資料。酒店以工程部所掌握的能源統(tǒng)計資料,對外提供能耗統(tǒng)計資料,發(fā)布能耗統(tǒng)計數(shù)字。
(2)建立健全各項能源統(tǒng)計資料、臺帳。統(tǒng)計法對統(tǒng)計有跟個的工作要求,首先應(yīng)堅持實事求原則,取保各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報告完整準確性,能源統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正。
(3)進行能源統(tǒng)計分析和報告。文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部份。文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映問題,說明產(chǎn)生的原因和改進措施。
(4)為減少能耗浪,應(yīng)建立全方位巡查制度,加強酒店能源使用狀況的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)和減少酒店運行中存在的各項設(shè)備滴水跑電、漏油冒汽等損耗現(xiàn)象。
(5)通過系統(tǒng)化制度,完善能耗和設(shè)備的精細化管理。酒店應(yīng)在年初就制定好能耗預(yù)算的計劃,并提托預(yù)算展開考核。各類保養(yǎng)狀況表單、定期清洗凈化器表單、定期測試消防表單、定期清洗空調(diào)表單等表單制度應(yīng)完備規(guī)范。
(二)運用高新科技提升酒店核心能耗環(huán)節(jié)的精細管理
酒店核心能耗環(huán)節(jié)包括客房水電能源消耗,客房物料消耗,餐飲物料能源消耗等多個方面,運用高新科技,提升精細管理非常重要。具體措施包括:
(1)使用新型節(jié)能環(huán)保建材。修建中積極采用了外墻體保溫技術(shù); 供水管線采用環(huán)保建材、墻體保溫技術(shù);由于中空玻璃的使用將減少 30% 的能源消耗,降低噪音 6dB,酒店建筑窗戶應(yīng)采用斷橋鋁合金型材和中空玻璃,以降低輻射節(jié)約能源;
(2)使用新型設(shè)備。為節(jié)省用電,酒店通道可以盡量加裝紅外線智能控制器;為減少電能浪費,客房加裝總摯可以引導(dǎo)客人一次性關(guān)閉全部電源;應(yīng)用傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù),酒店可以融合第三方軟件信息,建構(gòu)新型平臺,統(tǒng)一完成信號計算存儲與處理反饋,滿足智慧服務(wù)和控制的應(yīng)用需求。
(3)進行節(jié)能減耗技改。要實現(xiàn)節(jié)能減排,必須對該行業(yè)繼續(xù)技改,例如普及冷凝水相關(guān)的利用回收技術(shù)設(shè)備,在供熱系統(tǒng)中普及熱交換率更高的板式換熱器。照明系統(tǒng)引入智能化的節(jié)電新技術(shù),實時控制負載電流電壓,保持工作電流電壓最適宜狀況,節(jié)電的效果會較好?;厥盏睦淠?jīng)處理后,可供空調(diào)系統(tǒng)和洗衣系統(tǒng)使用,節(jié)省了軟化環(huán)節(jié),洗滌布草的質(zhì)量有所提高,空調(diào)系統(tǒng)結(jié)垢也可以減少,還能提高空調(diào)系統(tǒng)整體熱交換率。利用技術(shù)改造的成效數(shù)據(jù),有效合理的評估能耗狀況已經(jīng)越來越受到重視,有研究報告顯示(黃崎,康建成,黃晨皓,2014),上海等地區(qū)高星級酒店通過綜合技改,能使可比單位建筑能耗達到小于等于55kgce/(m2·a)的先進比擬值,技改的某五星級酒店連續(xù)5年年均綜合能耗下降4%。
(三)積極推廣宣傳綠色經(jīng)濟理念
推動綠色服務(wù)和倡導(dǎo)綠色環(huán)境都是綠色酒店宗旨。人為很難控制酒店非變動成本的各項因素,如無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)折舊等。員工成本意識等人為素質(zhì)卻能在一定程度上取決變動成本狀況,如物料和能耗等等。員工的成本意識,應(yīng)該成為酒店業(yè)高度關(guān)注的領(lǐng)域。一方面,酒店業(yè)應(yīng)長期開展全員節(jié)能和設(shè)施設(shè)備維護使用的培訓(xùn),加深員工對綠色與低碳理念的理解;在創(chuàng)建綠色客房領(lǐng)域,客房中放置綠色酒店的倡議書、減少洗浴用品和拖鞋等客用的物資損耗都是可行的措施;在綠色餐飲方面,嚴格控制不可降解物質(zhì)的使用,推廣綠色菜肴的開發(fā),推廣綠色消費,減少浪費。
(四)建立節(jié)能降耗相適應(yīng)的財務(wù)考核方式和崗位制衡
從能耗角度完善科學(xué)的財務(wù)核算控制體系和崗位,也是一個比較重要的方面。具體可以考慮:
1、加強能耗管控考核和成本預(yù)算制定
酒店財務(wù)部應(yīng)與工程部緊密配合,按各部門情況核定相關(guān)能耗指標,并就能耗管控情況考核各部門。酒店業(yè)還應(yīng)展開全面完整的成本預(yù)算。預(yù)算應(yīng)堅持針對性、合理性的原則。預(yù)算指標應(yīng)分部門分項目細化。年初下達指標時應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)牽頭,制定各項成本預(yù)算及消耗,包括采購和餐飲成本及總成本、現(xiàn)金流量和工程維護費預(yù)算等,逐級落實層層負責(zé)。
2、改革機構(gòu)和崗位設(shè)置
為更好的節(jié)能降耗,酒店業(yè)可給予財務(wù)總監(jiān)更加突出的地位和權(quán)限。財務(wù)部可吸納采購崗,便于財務(wù)總監(jiān)直接參與日常的酒店經(jīng)營管理,為了節(jié)約人力物力財力,保持成本控制的統(tǒng)一調(diào)度,充分加強財務(wù)監(jiān)督職能。
財務(wù)部還應(yīng)該吸納庫房和餐飲核算。財務(wù)部直接管理庫房及餐飲核算員,這樣有利于對物品儲存、使用過程的監(jiān)督和控制。庫房的各項崗位,如物料庫管員和食品庫管員等均接受財務(wù)部管控監(jiān)督。采購進貨價格與餐飲成本高低關(guān)系密切,財務(wù)部可以對餐飲成本率異常情況做出反應(yīng),有利于酒店掌握和調(diào)節(jié)餐飲成本率。這樣一方面保持對庫存量的科學(xué)性、存貨周轉(zhuǎn)率的波動性的監(jiān)控;另一方面實現(xiàn)采購成本和數(shù)量品種合理性。
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