夏可欣
摘要:CPV關(guān)系指的是成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)三者之間的數(shù)量關(guān)系的英文縮寫,三者存在著緊密的邏輯關(guān)系,形成一個(gè)基本等式,對(duì)這一基本等式進(jìn)行邏輯變化,可以深入理解把握財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)基本原理知識(shí),同時(shí)CVP關(guān)系原理在企業(yè)或單位的管理中有著廣泛的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:CVP關(guān)系 拓展 運(yùn)用
一、CVP關(guān)系的邏輯變化形式與構(gòu)建
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)是三個(gè)基本的參量,它們之間的關(guān)系用等式表示是:收入(業(yè)務(wù)量乘于單價(jià))-成本=利潤(rùn)。這一關(guān)系式大家都比較熟悉,同時(shí)在日常經(jīng)濟(jì)生活中運(yùn)用得比較廣泛。假如,某一投資者,考慮是否合算,一個(gè)最普遍的思考方法,就是用所獲取的收入減去投入的成本,剩下的利潤(rùn)有多少,從而來(lái)策選其經(jīng)濟(jì)行為。但從財(cái)務(wù)管理更高層面上來(lái)看,不能僅限于這種簡(jiǎn)單的運(yùn)用和思考。以成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)三者最基本的量式關(guān)系開(kāi)始,可以將其進(jìn)一步分析研究,使得三者關(guān)系量式有進(jìn)一步的拓展。為了表示的方便,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)用字母下列字母來(lái)表示,同樣,其關(guān)系量式用公式來(lái)表示。利潤(rùn)用R來(lái)表示,業(yè)務(wù)量用X表示,單價(jià)用P表示,成本按照與業(yè)務(wù)量變化的依存關(guān)系,將成本分為固定成本與變動(dòng)成本,固定成本不受業(yè)務(wù)量變化影響,用A來(lái)表示,變動(dòng)成本與業(yè)務(wù)量成正比關(guān)系,業(yè)務(wù)量大,所費(fèi)成本就越大,業(yè)務(wù)量小,所費(fèi)成本也就越小,所以變動(dòng)成本表示為BX,其中B為單位變動(dòng)成本,很顯然,變動(dòng)成本為單位變動(dòng)成本與業(yè)務(wù)量的積,從而成本可以表示為A+BX。
經(jīng)過(guò)上述假定與分析,成本 、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)三者關(guān)系量式可以用下列式子表示:R=PX-(A+BX)。將該式子稱為本量利基本等式,對(duì)此式我們可以做如下拓展。
(一)交換變化邏輯關(guān)系
根據(jù)初等數(shù)學(xué)交換規(guī)律,將本量利基本等式移位寫為:
R=PX -BX-A,再整理為R=(P -B)X-A。
若P、B、A為常量時(shí),顯然上式是二元一次方程,反映利潤(rùn)與業(yè)務(wù)量之間的變化規(guī)律,為比較直觀,令P -B=C,則等式可以演變?yōu)镽=CX-A。等式表明,若要獲取一定利潤(rùn),只有在滿足CX≥A條件。假設(shè)不考慮A,即沒(méi)有固定成本時(shí),則獲取的利潤(rùn)就是C與X的乘積,這是C這個(gè)變量似乎是利潤(rùn)的貢獻(xiàn)量,令X=1時(shí),利潤(rùn)就是P和B之間的差額。因此,根據(jù)C的特性,將C稱為單位邊際貢獻(xiàn),CX則稱為邊際貢獻(xiàn)。從對(duì)等式交換整理過(guò)程中可以看出,邊際貢獻(xiàn)是銷售收入與變動(dòng)成本之間的差額,它剔除了固定成本,這對(duì)于生產(chǎn)能力充足有余情況下進(jìn)行決策分析是非常有意義的。
(二)假定分析邏輯關(guān)系
從基本等式表明利潤(rùn)與P、B、X、A因素有關(guān),因此可以從每一因素的變動(dòng)來(lái)考察對(duì)利潤(rùn)變動(dòng)的影響。例如,假定P變動(dòng),從原來(lái)的P變?yōu)楝F(xiàn)在的P,其它因素不變,則利潤(rùn)的變動(dòng)相對(duì)量是⊿R=[(P -B)X-A]-[(P -B)X-A]=⊿P·X,利潤(rùn)變動(dòng)率R′=⊿R/R=⊿P·X/R,⊿P=R′·R/X,所以單價(jià)的變動(dòng)率P′=⊿P/P=R′·R/X/P=R′·R/XP。此式的經(jīng)濟(jì)意義,就是說(shuō)利潤(rùn)要提高多少,達(dá)到什么樣的利潤(rùn)目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)數(shù)量(1+R′)R的目標(biāo)利潤(rùn),則需要提高或降低價(jià)格的變動(dòng)率就可以通過(guò)等式P′=R′·R/XP計(jì)算。同樣的原理,可以得出變動(dòng)成本的變動(dòng)率=R′·R/BX,銷售量變動(dòng)率=R′·R/CX,固定成本變動(dòng)率=R′·R/A。
(三)多式展現(xiàn)邏輯關(guān)系
量本利基本等式僅是根基人們最基本的經(jīng)濟(jì)常識(shí)表達(dá)的一個(gè)等式,通過(guò)拓展,也有其它的表現(xiàn)形式。基本等式R=PX-(A+BX),一目了然反映利潤(rùn)是收入減成本。再稍作變動(dòng)-A=CX-A,這一等式反映了利潤(rùn)是邊際貢獻(xiàn)與固定成本之差。等式可以寫成A=(PX -BX)-R,若知道其它量,可以求出其中另一個(gè)量,因此,等式還可以寫成X=(R+A)/(P-B),B=(R+A-PX)/X,P=(R+A-BX)/X。這些等式的表示,都是由本量利基本等式推導(dǎo)而來(lái)。
(四)設(shè)定測(cè)算邏輯關(guān)系
若令R=0,即利潤(rùn)為零時(shí),0=PX-(A+BX),PX=A+BX,意味著業(yè)務(wù)收入與成本是相同的,在這時(shí),既不盈,也不虧,所以我們把這種狀態(tài)稱為保本狀態(tài)或盈虧平衡狀態(tài),處于此種狀態(tài)的業(yè)務(wù)量稱為保本量或盈虧平衡量,這一業(yè)務(wù)點(diǎn)可以通過(guò)等式來(lái)進(jìn)行計(jì)算,X=A/(P-B)。那么保本銷售額=PX=PA/C。同樣,若目標(biāo)利潤(rùn)確定,根據(jù)3中的公式分別預(yù)測(cè)P、X、B、A中的任意一個(gè)量。
二、CVP關(guān)系在企業(yè)管理中的應(yīng)用
CVP關(guān)系,不只是為了做理論上的分析研究與探討,更重要的是可以利用本量利關(guān)系來(lái)解決企業(yè)的許多財(cái)務(wù)管理有關(guān)問(wèn)題。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的有效預(yù)測(cè)
企業(yè)出于各種目的,要對(duì)一些情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。通過(guò)本量利關(guān)系,可以幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目的。如進(jìn)行目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)測(cè)、售價(jià)預(yù)測(cè)、銷售量預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、保本點(diǎn)預(yù)測(cè)。這此預(yù)算都可以根據(jù)上述拓展的公式進(jìn)行計(jì)算。我們以銷售量預(yù)測(cè)為例進(jìn)行說(shuō)明。假如某個(gè)企業(yè)要達(dá)到實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)元的利潤(rùn)目標(biāo),產(chǎn)品和市場(chǎng)的情況是,產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格是每件10元,單位變動(dòng)成本5元,固定成本20萬(wàn)元,那么該企業(yè)要完成的銷售量是多少?此類問(wèn)題,通過(guò)本量利關(guān)系就可以預(yù)測(cè)其結(jié)果,本量利基本關(guān)系式:R=PX-(A+BX),即R=(P -B)X-A,則X=(R+A)/(P -B),根據(jù)題干提供的條件,R=100萬(wàn)元=1000000元, A=20萬(wàn)元=200000元, P =10元,B=5元,代入式中,X=(1000000+200000)/(10-5)=240000(件)=24萬(wàn)件。根據(jù)這一要求,企業(yè)權(quán)衡其銷售任務(wù)的輕重,制定本企業(yè)的銷售策略,組織銷售部門,完成銷售任務(wù),否則,企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。從銷售量預(yù)測(cè)為例可以看出,企業(yè)預(yù)測(cè)的重要性,要進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),本量利關(guān)系提供了科學(xué)預(yù)測(cè)的依據(jù),有了可靠的科學(xué)預(yù)測(cè),才能決定企業(yè)的計(jì)劃和行動(dòng)目標(biāo),采取相應(yīng)的策略來(lái)達(dá)到企業(yè)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(二)企業(yè)決策的科學(xué)依據(jù)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有多種經(jīng)營(yíng)方式可以選擇,因此,企業(yè)要進(jìn)行決策分析,比如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的決策分析。進(jìn)行這些決策分析,企業(yè)管理高層通過(guò)開(kāi)會(huì)拍腦袋是拍不出來(lái)的,要采用一定的技術(shù)手段和方法,得出相應(yīng)的結(jié)果,通過(guò)比較分析,最終才能決定取舍。同樣,我們以是否接受追加訂貸的決策分析為例,假定某企業(yè)接受另一企業(yè)的邀約,簽訂買賣合同,為該企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品,本企業(yè)生產(chǎn)該種產(chǎn)品的平均成本為10元,而該企業(yè)要求價(jià)格是9元,數(shù)量是1000件,假定本企業(yè)有剩余生產(chǎn)能力,企業(yè)的單位變動(dòng)成本為5元。從題干的條件反映,對(duì)方的訂價(jià)明顯低于成本價(jià),訂價(jià)偏低,從表面來(lái)看,明顯是一個(gè)吃虧的買賣,是不可取的。但是,我們根據(jù)本量利關(guān)系進(jìn)行計(jì)算分析,會(huì)得出相反的結(jié)果。企業(yè)既然生產(chǎn)能力有剩余,也就意味著企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備閑置,所以在考慮追加訂貨時(shí),可以不考慮固定成本,則邊際貢獻(xiàn)=(9-5)*1000=4000元,也就是說(shuō),若接受追加的訂貸,企業(yè)可獲取額外利潤(rùn)4000元,增加了企業(yè)的利潤(rùn)。既然對(duì)企業(yè)有利,那當(dāng)然可以接受。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的就是利潤(rùn)最大化,因此,從此例分析可以看出,企業(yè)在進(jìn)行決策分析時(shí),可以借助本量利關(guān)系來(lái)進(jìn)行決策分析,可從中獲取意想不到的效果。
(三)企業(yè)管理的有效控制
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的就是獲取利潤(rùn),如以達(dá)到最大化,可以進(jìn)行差量分析,找出與計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)制度發(fā)生偏差的原因等。常用的方法有:一是公式法。即直接套用上述一些等式來(lái)計(jì)算,分析時(shí)是通過(guò)已知參量的邏輯關(guān)系,來(lái)求得其它未知參量。二是分析法。即在根據(jù)等式結(jié)果的基礎(chǔ)上,加以分析比較。這種方法對(duì)解答一些較為復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)用較多。三是比較法。根據(jù)相關(guān)等式計(jì)算,之后對(duì)計(jì)算結(jié)果加以比較,是利是弊,就比較直觀。僻如,企業(yè)需要的零部件,是進(jìn)行采購(gòu)還是自制的決策分析就可以通過(guò)比較法。具體操作過(guò)程是,先把外購(gòu)和自制兩種情況所需的成本計(jì)算出來(lái),然后比較兩者的大小,最后決斷采用哪種方案最優(yōu)。比較法在企業(yè)的決策分析中應(yīng)用的廣泛,比如成本測(cè)算問(wèn)題,可以僅將一定期間所發(fā)生的變動(dòng)成本計(jì)入產(chǎn)品成本,把固定成本作為期間成本,在當(dāng)期損益中扣除,進(jìn)行這樣的處理,與傳統(tǒng)成本分析方法,把一定期間所發(fā)生的全部成本都計(jì)入產(chǎn)品成本,會(huì)引起期末存貸過(guò)高,當(dāng)期計(jì)算出來(lái)的利潤(rùn)偏低,企業(yè)就有可能選擇放棄,從而錯(cuò)過(guò)商機(jī),給企業(yè)帶來(lái)不利損益。因此,只考慮變動(dòng)成本,放棄固定成本,對(duì)企業(yè)短期決策提供了重要科學(xué)依據(jù)。
三、CVP關(guān)系在非企業(yè)單位中的應(yīng)用
CVP關(guān)系原理,不僅在企業(yè)的決策、計(jì)劃和控制中具有廣泛用途,有著十分重要的意義。同時(shí),本量利關(guān)系原理,對(duì)以非盈利組織,如行政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、學(xué)校等其它組織抓好管理工作、提高工作效能也具有十分重要的意義。
(一)加強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性
非盈利組織雖不以盈利為目的,但是同樣要追求效益和效能,避免產(chǎn)生負(fù)效益和負(fù)作用。因此,要加強(qiáng)工作計(jì)劃性,增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,避免盲目性。一是經(jīng)常開(kāi)展社會(huì)調(diào)查研究工作。有針對(duì)性地開(kāi)展社會(huì)調(diào)查活動(dòng),或進(jìn)行一些追蹤調(diào)查,吸取豐富真實(shí)詳實(shí)的信息資料,為預(yù)測(cè)準(zhǔn)備第一手材料。二是整理篩選信息資料,對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行量化分析,并根據(jù)各因素對(duì)工作成效的影響程度,對(duì)各因素進(jìn)行量化,確立指標(biāo)體系。三是建立操作性較強(qiáng)的評(píng)估方案。結(jié)合工作實(shí)際,設(shè)計(jì)評(píng)估模式,根據(jù)各指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,設(shè)立數(shù)學(xué)模型,然后根據(jù)本量利關(guān)系,對(duì)一些因素進(jìn)行預(yù)測(cè),若確立或知道其中某些指標(biāo)后,求出某一指標(biāo)的量,然后對(duì)之進(jìn)行可行性分析研究,確定本單位或本科室的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
(二)加強(qiáng)科學(xué)決策
根據(jù)本量利關(guān)系原理,一是根據(jù)預(yù)測(cè)情況和有關(guān)信息資料,多層次、多角度、全方位地選定一些備選方案,為決策工作做好充分準(zhǔn)備。凡事不要過(guò)于簡(jiǎn)單化,多設(shè)計(jì)幾個(gè)工作方案,然后從優(yōu)抉擇。二是把備選工作方案具體指標(biāo)量化。工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)量、成本等因素根據(jù)其工作特性,可以將其量化,并通過(guò)它們的數(shù)量變化關(guān)系,對(duì)數(shù)據(jù)的比較分析,根據(jù)比對(duì)的結(jié)果,確定其最優(yōu)工作方案。三是科學(xué)的決策決定科學(xué)的行為。在確定業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)量、成本等因素?cái)?shù)量時(shí),盡管帶有個(gè)人的主觀性,同時(shí)又不是絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),但為決策提供了可靠的基礎(chǔ),這樣就可以避免決策只是拍拍腦袋、個(gè)人的主觀專斷。為了使科學(xué)決策貫徹落實(shí),要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。尤其對(duì)于財(cái)政資金,往往存在只顧要錢,不問(wèn)花錢情況,致使財(cái)政資金不能發(fā)揮效能。因此,我們要加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,誰(shuí)花錢,誰(shuí)負(fù)責(zé)。使之接受社會(huì)評(píng)價(jià)、接受專家評(píng)價(jià)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制
制定詳實(shí)可行的計(jì)劃目標(biāo),對(duì)工作進(jìn)行有效的控制。在預(yù)測(cè)、決策、控制等各個(gè)管理環(huán)節(jié),應(yīng)用本量利關(guān)系原理,設(shè)定具體明確、操作可行的工作標(biāo)準(zhǔn),容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作偏差,找出原因,采取相應(yīng)措施,對(duì)進(jìn)行的偏差進(jìn)行及時(shí)有效的控制,以防失控現(xiàn)象的出現(xiàn),使整個(gè)工作有效、有序地進(jìn)行,從而達(dá)到我們預(yù)期的工作目標(biāo)。加強(qiáng)內(nèi)部控制,一是需要組織保障,單位一把手主要負(fù)責(zé)制,設(shè)立專門職能部門或指定專門工作部門,精心組織落實(shí)內(nèi)部控制制度。二是建立完善內(nèi)部控制制度。制度是保障,根據(jù)單位和各科室的工作缺點(diǎn),和利益沖突可能性,建立全面完整的內(nèi)部控制制度體系。如預(yù)算內(nèi)部控制、收入內(nèi)部控制、支出內(nèi)部控制、資產(chǎn)內(nèi)部控制、采購(gòu)內(nèi)部控制、分配內(nèi)部控制等。三是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。建立一套完整的評(píng)估方案,根據(jù)實(shí)際工作業(yè)績(jī)和狀態(tài),進(jìn)行評(píng)價(jià),最終形成評(píng)價(jià)報(bào)告,根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告結(jié)果,調(diào)整控制關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)管理薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,調(diào)整工作方案,對(duì)工作中的違紀(jì)違法行為嚴(yán)肅處理,形成廉潔效能的內(nèi)部控制體系。