王興權(quán)

摘 要隨著高等教育普及化、大眾化的發(fā)展，高校二級學院辦公室傳統(tǒng)職能面臨著來自信息化、法律法規(guī)、內(nèi)部管理和社會方面的挑戰(zhàn)。二級學院辦公室要以建立現(xiàn)代大學制度為追求，以主動提升服務(wù)社會水平為己任，發(fā)揮職能作用，深入調(diào)查研究、協(xié)調(diào)組織，創(chuàng)新思維促進高校各項改革順利發(fā)展。高校二級學院的管理工作具有明顯的綜合性、協(xié)調(diào)性等特點，是當前高等教育管理的重要組成部分，在高等教育管理中具有指導性和原則性作用。隨著高校辦學規(guī)模擴大，辦學水平的提升，管理模式的地位和作用更加突出。

【關(guān)鍵詞】高校二級學院；教學管理模式；創(chuàng)新研究

1 高校二級學院教學管理模式的現(xiàn)狀

1.1 教學管理結(jié)構(gòu)不科學

據(jù)調(diào)查了解，現(xiàn)階段，大部分高校二級院系管理模式都照搬照抄傳統(tǒng)模式，復雜的管理結(jié)構(gòu)使得管理效率低下，作用微弱。這種教學管理模式過于形式化，不僅鋪張浪費，加大高校人力成本，而且限制了管理人員發(fā)揮的平臺，忽略了很多相關(guān)管理者關(guān)注的問題，極易導致管理者對高校的不信任、進取意識薄弱、缺乏基本的競爭精神，這樣不利于團隊精神的發(fā)揮，管理者真實水平的展現(xiàn)。長期以來，高校文化不增反減，管理者士氣不振，這樣反而白白浪費了企業(yè)培訓資源，增加高校人力成本。

1.2 相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不高

作為高校二級院系管理者，管理者的團隊精神以及自身技能素質(zhì)是最為關(guān)鍵與重要的，這樣才能在管理過程中降低管理成本，提高管理效率，提高人力成本的回報率，使高校在同行之中競爭力顯著提高。據(jù)調(diào)查了解，目前大多數(shù)高校二級院系管理者沒有屬于自己的管理者培訓體系，培訓內(nèi)容過于傳統(tǒng)化，仍然停留在管理者服務(wù)意識、辦公室禮儀等基礎(chǔ)培訓內(nèi)容上面，這對于高校二級院系管理者來說，并不是很適合，反而浪費管理者時間，使管理者自身技能培養(yǎng)意識模糊，沒有起到培養(yǎng)管理者技能的作用，使得管理效率并沒有得到實質(zhì)性的提高，長期下來，容易出現(xiàn)高校管理者疏于自我管理，導致競爭氛圍低下。

1.3 管理培訓機制不完善

管理人員需要長期的機制引導，定期總結(jié)高校運營中出現(xiàn)的問題，對于這些問題進行課程設(shè)計，定向培養(yǎng)管理者解決此類問題、避免此類錯誤重復發(fā)生的能力。不少高校二級院系管理者培訓管理機制不健全，沒有具體詳細的管理者培訓記錄，管理者培訓安排不合理，出現(xiàn)同一部門管理者重復培訓的現(xiàn)象，急于想通過培訓打造強有力的人力資源部門，這些都是不科學不合理的。

2 高校二級學院教學管理模式創(chuàng)新機制

2.1 完善學院教學管理規(guī)章制度

要想管理好學院教學，那么就要制定相關(guān)的管理制度來約束，從而達到管理規(guī)范化，才能有效落實管理工作，到達學院教學管理的目標。高校二級學院的管理要遵循高校本身的管理制度，明確二級學院以高校分層管理，一切工作出發(fā)點都在于高校本身，所以高校二級學院管理想要在高校管理中占有一定地位的話，就需要通過創(chuàng)新學院的各項管理制度，充分將組織、協(xié)調(diào)、調(diào)動這些管理要素有機結(jié)合起來，以較少的管理資源取得較大的管理效果，有效提高高校二級學院的綜合競爭實力；在處理學院事務(wù)上，要重視整體，不脫離高校的管理章程，來確保管理體制的高效性。

2.2 強化組織協(xié)調(diào)職能

深入調(diào)查才能掌握重要資料，才能發(fā)現(xiàn)問題并快速解決，從而到達有效管理的目的。廣大教職工是管理制度的監(jiān)督者和實行者，想要了解最真實的情況，莫過于聽取教職工的想法和看法，只有這樣，為二級學院領(lǐng)導提供準確信息，才能優(yōu)化高校二級學院教學管理模式。同時，在調(diào)查中要抓住管理制度中存在的主要問題，結(jié)合有效科學方法，將其改進或完善。只有了解職工才能夠強化組織協(xié)調(diào)職能，為和諧校園建設(shè)打下基礎(chǔ)，隨著高校擴招。許多高校出現(xiàn)一系列問題，教師教學水平得不到保障、學生就業(yè)、以及惡性校園突發(fā)事件等等。由于高校的管理制度不到位，課堂教學、教學常規(guī)管理、后勤保障等也出現(xiàn)了問題。所以二級學院辦公室應(yīng)從這些問題采取相關(guān)措施來解決，從而提高高校教學、就業(yè)等方面能力。同時，高校學院要加強與教職工之間的溝通交流，有效提高廣大教職工發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能的積極性，使教學工作有序進行。

2.3 提高行政管理成效

高校二級學院辦公室作為各類工作的中心，靈活運用基層的信息、服務(wù)和調(diào)度，將其行政管理工作效率大大提高。從系統(tǒng)論角度講，二級學院辦公室是院領(lǐng)導與各教學系、研究所等基層聯(lián)系的中間層，它要將領(lǐng)導層的工作指令、要求傳遞下去，并負責督察實施情況；同時，它要負責收集基層的意見并反饋給院領(lǐng)導，以便進一步?jīng)Q策。在這一信息傳遞過程中，二級學院辦公室要發(fā)揮至關(guān)重要的作用，將信息進行篩選、過濾，從而不只是僅僅扮演著“中轉(zhuǎn)站”的角色，而是把那些帶有主觀感情色彩的信息、機械生硬的指令從落實和解決問題出發(fā)，用藝術(shù)性的處理方法進行處理一下，既保證信息的本質(zhì)內(nèi)容不失真，又容易為對方所接受，從而充分滿足上級和下級兩者間的信息要求，從而調(diào)動教職管理者的積極性，高效、有序進行二級學院的各項工作。

2.4 善于進行資源整合

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校教學管理也在不斷改變，滿足人們對于高校的需求，構(gòu)建現(xiàn)代化的大學，從而服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。所以高?？梢岳酶黝惼笫聵I(yè)單位、各級政府部門的豐富資源，完善高校的教學管理；同時在高校的不同部門之間，全體教職工要建立良好關(guān)系，來有效擴大辦學資源，更好地服務(wù)社會。所以二級學院辦公室要善于利用各種資源來開展協(xié)調(diào)工作；要積極利用平面媒介、多媒體等來宣傳和樹立高校的良好形象，為高校發(fā)展建立更加豐富的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

3 結(jié)束語

隨著我國高等院校的招生人數(shù)和規(guī)模的不斷擴大，采用校、院二級管理模式成為當前高校管理模式的重要方式。高校適當下放其管理權(quán)力，讓二級學院在自主的條件下?lián)碛懈嗟臈l件，履行相應(yīng)的義務(wù)，這對于高?，F(xiàn)在的狀況來說將會是新的挑戰(zhàn)，可以通過行政人才的培養(yǎng)以及相關(guān)工作人員運用合理的工作方法來完善高校二級學院辦公室管理模式。因此，我們通過分析和研究高校二級學院辦公室的行政效率，找出適合當前我國高校二級學院管理效率改善的途徑，幫助高校二級學院建立更好的管理模式，為高校的管理制度作出貢獻。

參考文獻

[1]許愛瓊，嚴蕾，王麗紅.創(chuàng)新民辦本科高校二級學院教學管理模式研究[J].湖北科技學院學報，2015（03）：191-193.

作者單位

遼東學院 遼寧省丹東市 118001