吉陽(yáng)古麗·瑪特安

摘 要：作為基層檔案管理的一名普通工作人員，筆者多次參加地市檔案部門(mén)組織舉辦的以學(xué)習(xí)培訓(xùn)為主要內(nèi)容的檔案繼續(xù)教育，理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平提高很快，可謂受益匪淺。但是，在培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容等環(huán)節(jié)上，還不同程度地存在以說(shuō)教式、灌輸式為主，理論和實(shí)踐不能很好地相結(jié)合、相統(tǒng)一等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案;繼續(xù)教育;思考

下面就是我對(duì)檔案繼續(xù)教育的幾點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)和看法。

一、充分認(rèn)識(shí)做好檔案繼續(xù)教育工作的重要性

繼續(xù)教育是新時(shí)期政府人事部門(mén)對(duì)從事專業(yè)技術(shù)人員和擔(dān)負(fù)公務(wù)員職務(wù)的人員，有計(jì)劃、有考核的一種進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)不斷更新、不斷補(bǔ)充、不斷擴(kuò)展、不斷提高的一種追加教育和終身教育。檔案繼續(xù)教育是對(duì)從事檔案管理人員進(jìn)行的一種在職教育。

二、加大對(duì)檔案繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)力度，切實(shí)加強(qiáng)繼續(xù)教育硬件設(shè)施建設(shè)

領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)是“窮衙門(mén)”，除地方財(cái)政撥款外，無(wú)其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源。用于檔案繼續(xù)教育的資金常常是捉襟見(jiàn)肘、少之又少。并且，檔案繼續(xù)教育辦學(xué)條件差，大部分地方大難部門(mén)沒(méi)有教育基地，更談不上擁有完整良好的培訓(xùn)器材等設(shè)施。多年來(lái)，個(gè)別地方，尤其是我們西部貧困地區(qū)，雖然會(huì)上一再?gòu)?qiáng)調(diào)，文件也下發(fā)了不少，對(duì)檔案工作的重視往往局限于口頭和形式上，而真正落到實(shí)處的不多。對(duì)檔案管理工作，特別是檔案繼續(xù)教育工作，常常是“剃頭挑子一頭熱”，只有檔案管理部門(mén)舉已之全力、因地制宜、因陋就簡(jiǎn)、常抓不懈。因此，各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)對(duì)檔案繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正把繼續(xù)教育工作列入重要議事日程，作為一項(xiàng)重要職責(zé)和培養(yǎng)干部的一條重要途徑，時(shí)刻關(guān)注用新的理論、新的知識(shí)武裝廣大干部，提高檔案人員適應(yīng)新形勢(shì)的素質(zhì)和能力。同時(shí)，要加大對(duì)檔案繼續(xù)教育工作的資金扶持力度，加強(qiáng)繼續(xù)教育基地建設(shè)，進(jìn)一步改善辦學(xué)條件，完善配套設(shè)施等硬件建設(shè)，為檔案繼續(xù)教育工作提供強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)和可靠的保障機(jī)制。

三、改革檔案繼續(xù)教育現(xiàn)行機(jī)制和模式，在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)手段和教育方式上要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新

由于資金、人員等因素的影響，目前我們基層單位的檔案管理還停留在較為落后的階段。為此，檔案繼續(xù)教育在培訓(xùn)內(nèi)容上必須突出“實(shí)用”、“創(chuàng)新”相結(jié)合。要及時(shí)給學(xué)員傳授檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，使受教育者及時(shí)了解檔案界最新動(dòng)態(tài)，掌握最新、最全面的檔案知識(shí)，提高它們?cè)跈n案工作中分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。而且，要使教學(xué)內(nèi)容同工作實(shí)踐相結(jié)合，貼近實(shí)際，達(dá)到學(xué)以致用的目的。與此同時(shí)，在檔案繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作中，應(yīng)注重教育方法和教育手段的創(chuàng)新。教育方法應(yīng)靈活多樣，不要總是采取“一言堂”、“填鴨式”的教學(xué)方式。教學(xué)手段也應(yīng)豐富多彩，不要還是老一套老面孔，一本教材一張嘴，一塊黑板一支粉筆。要充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育、多媒體教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，最大限度地利用多種教學(xué)資源，使學(xué)員在最短的時(shí)間內(nèi)立體地感知教學(xué)內(nèi)容。而且在形式上也要變化多樣，采取研討式教學(xué)，以及案例分析、情景模式、答疑解惑，方案設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)演示，參觀考察，觀摩調(diào)研，檔案展覽，座談交流等靈活多樣的形式，將科學(xué)的、先進(jìn)的檔案管理知識(shí)傳授給大家，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性，提高學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)于教真正達(dá)到互動(dòng)，收到事半功倍的教學(xué)效果。

四、加強(qiáng)檔案繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè)，確保繼續(xù)教育不斷取得新成效

“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”。繼續(xù)教育同普通教育工作一樣，關(guān)鍵是要有一支政治覺(jué)悟高、理論水平強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)棒的師資隊(duì)伍。俗語(yǔ)說(shuō)得好：“火車(chē)跑得快，全靠車(chē)頭帶”。就檔案繼續(xù)教育來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)是至關(guān)重要的。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的教師應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)型，學(xué)者專家型、懂檔案管理和教學(xué)規(guī)律的綜合性人才，既能深入實(shí)際調(diào)查研究，精通檔案收集、檔案信息資源開(kāi)發(fā)，又能解答檔案管理中的疑難問(wèn)題，還要懂得教學(xué)規(guī)律和現(xiàn)代化教學(xué)手段和技術(shù)。

為此，一是要加強(qiáng)對(duì)師資力量的培訓(xùn)。時(shí)代在掐你你，形勢(shì)在發(fā)展，情況在變化，教師的理論知識(shí)和教學(xué)方式等，應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展，隨著形勢(shì)的變化而不斷更新。為忌憑經(jīng)驗(yàn)、憑資歷，固步自封，不思進(jìn)取，傳承原有的知識(shí)，沿襲傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，多少年老面孔、一貫制。金無(wú)足赤，學(xué)無(wú)止境，教師也應(yīng)該加強(qiáng)再學(xué)習(xí)，及時(shí)補(bǔ)充和更新理論知識(shí)，提高教學(xué)水平和能力。

二是要采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”的辦法，一方面聘請(qǐng)檔案專家、學(xué)者授課。一方面要派教學(xué)人員到更高一級(jí)的檔案部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。

三是不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才，尤其是檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液，促進(jìn)檔案繼續(xù)教育師資隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)日趨合理，實(shí)現(xiàn)新老交替，避免斷檔。各級(jí)地方政府，特別是人事、財(cái)政等有關(guān)部門(mén)要切實(shí)給予大力支持。

五、注重培訓(xùn)質(zhì)量，嚴(yán)格控制培訓(xùn)班次，集中力量辦學(xué)

檔案繼續(xù)教育要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期計(jì)劃，集中力量辦學(xué)，科學(xué)管理，保證辦學(xué)質(zhì)量。當(dāng)前，檔案繼續(xù)教育還有一個(gè)方面應(yīng)該注意，這就是個(gè)別基層縣市由于教學(xué)力量薄弱，教學(xué)設(shè)施不全，或是時(shí)間緊準(zhǔn)備不充分等原因，辦班質(zhì)量不高，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。因此，沒(méi)有資格或者不具備辦班條件的基層檔案部門(mén)，今后不開(kāi)班繼續(xù)教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)。不能為了完成不切實(shí)際的指標(biāo)任務(wù)，走過(guò)場(chǎng)，搞形式。特別是當(dāng)前我們少數(shù)民族地區(qū)，應(yīng)嚴(yán)格審批檔案繼續(xù)教育辦班資格，嚴(yán)格控制辦班班次 。建議將辦學(xué)資格控制愛(ài)縣級(jí)以上的檔案部門(mén)。

以上所述，是筆者對(duì)檔案繼續(xù)教育工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)，由于自己的知識(shí)水平和能力有限，難免有偏 之處，僅供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同仁參考。