文/湖南省張家界市永定區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作局 江波

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農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)狀及發(fā)展策略探討

文/湖南省張家界市永定區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作局 江波

【摘要】本文分析了我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合工作實(shí)際提出了農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的有效策略。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)檔案；現(xiàn)狀；發(fā)展戰(zhàn)略

我國(guó)作為一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó)，特別是近年來農(nóng)業(yè)門類不斷增多、經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，在這種發(fā)展新形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)理念不斷更新進(jìn)步，廣大農(nóng)業(yè)工作者對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的重視程度也進(jìn)一步提升。農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)中有著重要作用。首先，農(nóng)業(yè)檔案真實(shí)反映了我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r，從不同時(shí)期、不同生產(chǎn)階段反映著農(nóng)業(yè)的發(fā)展情況。其次，農(nóng)業(yè)檔案也是我國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要資料來源，為農(nóng)業(yè)研究和科研成果的推廣利用提供了重要的資料支持。第三，農(nóng)業(yè)檔案工作搞好了，能夠有效推進(jìn)各項(xiàng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村方針政策的落實(shí)，推進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高，為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村創(chuàng)造有力條件。

一、我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。農(nóng)業(yè)檔案工作的發(fā)展不足，很大一部分原因是意識(shí)層面的缺失。當(dāng)前很多部門都重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的追求，而忽視了管理工作。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中，很多管理人員并沒有足夠重視對(duì)農(nóng)業(yè)資料的收集、整理和歸檔，這就導(dǎo)致許多珍貴資料的丟失和遺漏。

（二）農(nóng)業(yè)檔案管理過程中的不規(guī)范現(xiàn)象較多。當(dāng)前很多部門在農(nóng)業(yè)檔案的歸檔工作中并沒有形成嚴(yán)格的管理規(guī)范，這就使得許多高價(jià)值的信息和資料無法有效地歸入檔案，而這些資料的缺乏，則造成了農(nóng)業(yè)發(fā)展中許多不安全因素。由于缺乏一套統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在利用檔案資料的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一些障礙，這就降低了資料的利用價(jià)值。

（三）農(nóng)業(yè)檔案的功能還有待開發(fā)。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理模式下，檔案的收集是工作重點(diǎn)，而對(duì)于檔案的實(shí)際運(yùn)用和其他功能的開發(fā)則被忽視。工作人員在進(jìn)行檔案的歸檔、整理、裝訂等一系列工作時(shí)，并沒有與實(shí)際的發(fā)展需求相聯(lián)系，檔案資料的隱藏價(jià)值沒有得到有效地挖掘和利用，檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的積極作用無從發(fā)揮。

（四）農(nóng)業(yè)檔案管理的投入力度不足。農(nóng)業(yè)檔案管理水平的提升有賴于硬件設(shè)施的完善，而當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理中的硬件投入力度仍然不足，很多基層地區(qū)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施還沒有得到完善，它們既在專業(yè)設(shè)備方面比較落后，在專業(yè)人員的配備上也同樣十分滯后。另一方面，工作人員對(duì)于自身檔案管理素質(zhì)的提升也沒有重視，在實(shí)際工作過程中往往由于工作方法不先進(jìn)而降低了檔案管理和信息處理的水平與效率。

二、農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的有效策略

（一）進(jìn)一步深化認(rèn)識(shí)，重視農(nóng)業(yè)檔案的發(fā)展。首先要認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的重要地位，在國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理工作中同樣要突出農(nóng)業(yè)檔案的重要性。這種意識(shí)的確立，不僅應(yīng)該存在于農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的工作人員中間，更應(yīng)該在全社會(huì)形成對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的重視。為了加強(qiáng)相關(guān)工作人員和社會(huì)大眾對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的重視，相關(guān)部門可以加大對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的宣傳，積極引導(dǎo)人們形成正確的觀念，營(yíng)造一個(gè)有利于農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的環(huán)境。

（二）提高農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理水平。農(nóng)業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理主要從科技、行業(yè)、管理和行政四個(gè)維度來構(gòu)建，這四個(gè)方面的檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成了完整的農(nóng)業(yè)檔案管理內(nèi)容體系。因此，要實(shí)時(shí)完善農(nóng)業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)層次，認(rèn)真落實(shí)各個(gè)層次的檔案管理工作，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的各種資料進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確、全方位地收集、歸類、整理和利用。

（三）推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。農(nóng)業(yè)檔案的規(guī)范化建設(shè)需要先從標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開始，盡快建立一套切實(shí)可行、科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)。其次，提高工作人員的規(guī)則意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，規(guī)范工作人員的行為，使其在工作中能夠認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。提高規(guī)章制度和法律法規(guī)在農(nóng)業(yè)檔案工作中的指導(dǎo)性，使這些工作能夠有法可依、有法可循。在遵循規(guī)則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況而增加檔案工作的靈活度，提高具體工作的水平。

（四）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)和投入力度。農(nóng)業(yè)檔案工作涉及各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門和各級(jí)管理，同時(shí)專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)技術(shù)要求也較高，管理門類較廣，這些特點(diǎn)決定了農(nóng)業(yè)檔案工作的展開，必須要以扎實(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ)，硬件配備上要符合工作開展需要，為農(nóng)業(yè)檔案管理提供一個(gè)完善的環(huán)境。

另一方面，農(nóng)業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)同樣需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)和投入力度。從干部隊(duì)伍的建設(shè)到普通工作人員素質(zhì)的提升，全面開展當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)工程。積極引入優(yōu)秀的人才，同時(shí)開展多樣化的人才培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，為廣大工作人員創(chuàng)設(shè)良好的個(gè)人成長(zhǎng)環(huán)境。

（五）引入信息技術(shù)，推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷滲透，農(nóng)業(yè)檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷推進(jìn)。為了進(jìn)一步提升其發(fā)展水準(zhǔn)，我們需要加快推廣檔案管理的現(xiàn)代化手段，積極使用檔案管理軟件，建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)據(jù)庫，通過互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)檔案信息的交流、聯(lián)網(wǎng)和共享。對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案的信息資源價(jià)值也要積極發(fā)覺，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將檔案中的信息公布在公眾面前，使農(nóng)業(yè)檔案中的先進(jìn)信息資源能夠發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際中的優(yōu)勢(shì)和作用。

三、結(jié)語

綜上，我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案工作在近年來取得了一定的成就，但其中也還存在著一些問題需要我們解決。為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，我們需要從主客觀各個(gè)方面入手，積極探索其有效的發(fā)展策略，同時(shí)要有足夠的信心和意志，將我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案推向更高的發(fā)展水平。

【參考文獻(xiàn)】

［1］劉亞范.談如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案工作［J］.華章.201 2（16）：270.