明 婧

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高職院校人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

明 婧

【摘 要】高職院校在飛速發(fā)展的過程中，需要注重師資等人力資源的管理，提升高職院校整個(gè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過分析現(xiàn)階段高職院校人力資源管理的現(xiàn)狀，以及人力資源系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，并進(jìn)一步提出了實(shí)現(xiàn)高職院校人力資源管理系統(tǒng)的具體方法。

【關(guān)鍵詞】高職院校 人力資源管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

一、問題提出

目前，我國高職院校普遍采用以下人力資源管理系統(tǒng)：一是單機(jī)運(yùn)行的事務(wù)處理軟件；二是面向整個(gè)人力資源部門的小型局域網(wǎng)管理系統(tǒng)；三是基于校園網(wǎng)的人力資源管理系統(tǒng)等。高職院校依然采取傳統(tǒng)的人力資源管理方式，其難以有效推進(jìn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的發(fā)展。因此，高職院校要加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建，讓其發(fā)揮更大的作用，彰顯其在人力資源管理方面的優(yōu)勢。

二、高職院校人力資源管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)要求

高職院校人力資源管理系統(tǒng)比一般的人力資源管理系統(tǒng)功能要更完善、先進(jìn)，至少要滿足以下功能：一是人力資源管理系統(tǒng)要有良好的人機(jī)交互界面；二是計(jì)算機(jī)操作人員不需要設(shè)限，隨時(shí)隨地就可以操作；三是不僅可以簡單方便的修改原始數(shù)據(jù)，而且還可以多條件修改；四是數(shù)據(jù)查詢方便，而且可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入關(guān)鍵數(shù)字；五是支持方便簡單刪除無用的數(shù)據(jù)。

（二）系統(tǒng)技術(shù)性能

系統(tǒng)技術(shù)性能主要包括以下四個(gè)方面：一是安全性，將登錄用戶分為不同的等級，并且賦予不同的識(shí)別方式，確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全；二是易用性，B/S架構(gòu)是當(dāng)前最為流行。此架構(gòu)避免了在用戶端系統(tǒng)上的升級，并且操作簡單，后期不需要維護(hù)；三是實(shí)用性，在進(jìn)行人力資源相關(guān)信息填寫時(shí)候，在信息提交的過程中程序會(huì)與系統(tǒng)中的既有數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)的正確性，相關(guān)信息填寫之后其還會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成表格，降低了用戶操作的使用難度，提升了系統(tǒng)應(yīng)用的便捷性；四是創(chuàng)新性，ASP技術(shù)對于人力資源部門填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行形式轉(zhuǎn)換，用戶可隨時(shí)修改并查看依靠WEB方式填寫的內(nèi)容，還可以從相對方角度對其進(jìn)行審視。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理理念

科學(xué)化的高職院校人力資源管理系統(tǒng)的管理理念要滲透以下幾點(diǎn)內(nèi)容：一是要始終以激勵(lì)機(jī)制為核心，在這個(gè)核心的外圍，存在戰(zhàn)略性職能、操作性職能，以及人力資本增值體系、人力資本分析體系、人力資本構(gòu)建體系三種體系，甚至還存在人力資源戰(zhàn)略、人力資源技術(shù)、人力資源流程以及人力資源制度四大視角；二是打造人力資源管理的戰(zhàn)略性職能和操作性職能兩大職能。其中操作性職能是高職院校人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，隨后，戰(zhàn)略性職能的作用與日俱增；三是人力資本構(gòu)建體系、人力資本增值體系和人力資本分析體系是人力資源管理的三個(gè)體系，使得整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中管理對象不斷增值。

三、高職院校人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）基本人力資源管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

對基本信息、工作履歷、任職履歷、工作考核、獎(jiǎng)勵(lì)處分以及社會(huì)關(guān)系情況等對象的管理是基本人力資源管理子系統(tǒng)的主要功能，從這些功能出發(fā)，將其分為不同的業(yè)務(wù)模塊：登陸公共操作模塊、添加公共操作模塊、瀏覽公共操作模塊、查詢公共操作模塊、刪除公共操作模塊、統(tǒng)計(jì)公共操作模塊以及輸出公共操作模塊等等。基本人力資源管理子系統(tǒng)是最基本的系統(tǒng)，主要被人力資源部門使用。除此之外，還有任職履歷管理模塊、工作考核管理模塊、獎(jiǎng)勵(lì)處分管理模塊以及社會(huì)關(guān)系管理模塊等。

（二）系統(tǒng)公共操作模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對于系統(tǒng)公共操作模塊的設(shè)計(jì)主要包括以下兩個(gè)方面：一是對程序設(shè)計(jì)的“表示層—業(yè)務(wù)層—數(shù)據(jù)層”的三層架構(gòu)等設(shè)計(jì)，高職院校一般是采取B／S架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的。表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層三層結(jié)構(gòu)是J2EE系統(tǒng)程序的主要方面，并有相對應(yīng)的SQL數(shù)據(jù)庫，而且這些數(shù)據(jù)庫還有對應(yīng)的存儲(chǔ)位置，方便了對數(shù)據(jù)庫的操作；二是模塊設(shè)計(jì)的“職能模塊—業(yè)務(wù)模塊—公共操作模塊”的三層架構(gòu)。系統(tǒng)能夠通過不同業(yè)務(wù)功能對用戶進(jìn)行權(quán)限限制。除此之外，為了確保高職院校人力資源管理系統(tǒng)中所有信息的安全性和保密性，系統(tǒng)設(shè)置登錄公共操作模塊、瀏覽公共操作模塊、查詢公共操作模塊以及修改添加公共操作模塊是非常重要的。

（三）安全設(shè)計(jì)

高職人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)是信息化建設(shè)的重要組成部分。首先，基于Web認(rèn)證的角色權(quán)限管理是對用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證的重要途徑，需要知曉的是，用戶身份信息和用戶權(quán)限信息的存儲(chǔ)是身份認(rèn)證的兩種模式，一般而言，采用第二種模式的要多一點(diǎn)；另外，還有對數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，不僅要保證數(shù)據(jù)的一致性，還要采用視圖機(jī)制來自動(dòng)屏蔽數(shù)據(jù)庫中的物理表名。最為常見的是，對人力資源管理信息采取加密或者口令措施。

四、結(jié)語

為了提升高職院校人力資源管理工作的效率，提升高職院校人力資源管理的水平，相關(guān)部門有責(zé)任不斷完善和更新高職院校人力資源管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出與時(shí)俱進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)，并且加大軟件和硬件設(shè)施的投入，在實(shí)際運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)高職院校人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴璇.基于B/S結(jié)構(gòu)的高職院校教學(xué)資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國管理信息化,2014,02:134～135.

[2]王敏.基于B/S模式的人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)—以某高職院校為例[J].昆明冶金高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2014,03:33～36,50.

（作者單位：重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院）