王婉

摘 要：校園資料室是老師和學生查閱資料、獲取信息的重要場所，并且這些資料也提供學生自學資源，校園資料室也是圖書館最重要的組成部分，它具有系統(tǒng)、精深和專業(yè)針對性強的特點，現(xiàn)在在多媒體發(fā)展迅猛的環(huán)境下，高校藝術資料室正在進行轉型，本文簡要敘述在多媒體環(huán)境中藝術資料室的影響，并分析高校藝術資料室轉型的具體表現(xiàn)。

關鍵詞：多媒體；高校；藝術資料室

現(xiàn)在高校藝術專業(yè)受到許多學生的喜歡，藝術學院的辦學目的和任務體現(xiàn)出其本身的獨特性，在多媒體環(huán)境中，網(wǎng)絡技術、計算技術和通信技術等引進資料室管理中，為提高圖書館工作和服務提供幫助。藝術資料室是圖書館重要的附屬機構，其中的資料是圖書館資料的精華，以前其中的資料都是以印刷紙質(zhì)版本存在，這樣的資料容易受到環(huán)境的影響，造成資料損失，因此需要轉型，因此計算機網(wǎng)絡技術，將資料轉變成數(shù)字形式存儲在虛擬空間中，這樣損失將大大減少，本文對此進行簡要的敘述，為許多高校藝術資料轉型提供幫助。

一、網(wǎng)絡時代藝術學院資料室的影響

在多媒體環(huán)境中，藝術學院資料室是學校專業(yè)和非藝術專業(yè)的人通過各個途徑尋找資料的最終場所，也是學院、學校和社會各個局域網(wǎng)和廣泛網(wǎng)的一個重要節(jié)點。藝術資料室分為三個部分，其分別是美術、設計和音樂三部分，在多媒體環(huán)境中，學生和老師可以通過手機終端進行查找資料，在手機終端對此三部分能有很好的體現(xiàn)。多媒體環(huán)境中，網(wǎng)絡技術改變了圖書館管理模式，虛擬圖書館管理是圖書館未來發(fā)展方向，藝術資料室在多媒體的影響下，其中的文獻由傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻轉變成數(shù)字化文獻，并且其比例也在逐漸增大。但是將資料進行數(shù)字化所需的成本較大，并且現(xiàn)在人們檢索資料的能力不高，一些具有歷史性的資料依舊需要以紙質(zhì)性材料形式存在，藝術資料室里面的美術專業(yè)材料都是以畫冊等藝術性材料存在，其轉型亟待解決，充分利用和開發(fā)網(wǎng)上資源，與圖書館共建共享一個網(wǎng)絡，為教師、學生提供完善各種專業(yè)文獻體系的臺階。

二、高校藝術資料室轉型的具體表現(xiàn)

（一）統(tǒng)一網(wǎng)絡管理以實現(xiàn)資源共享

在多媒體發(fā)展迅速的大環(huán)境下，資料室管理策略需要進行改革，調(diào)整未來發(fā)展方向，跟上時代發(fā)展需要是必須的。數(shù)字圖書館發(fā)展是以圖書館已有的資源為基礎，使用網(wǎng)絡技術建立藝術資料管理系統(tǒng)，首先建立藝術資料數(shù)字資源庫，并將資料模塊化，為藝術專業(yè)的師生提供數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)上學習等機會。資料室進行數(shù)字化管理不是一蹴而就的，是階段性發(fā)展的，首先建立一個科學合理的目標，結合圖書館數(shù)字資源建立一個小系統(tǒng)，形成一個具有獨特特色的藝術資料檢索系統(tǒng)。據(jù)了解，現(xiàn)在高校圖書館管理是半封閉式管理，藝術資料室只對藝術專業(yè)的學生和老師開放，不允許其他人進入，外部資源被拒絕，在一定程度上能束縛學生的靈感，如果跨院系、跨學校、跨地區(qū)等各圖書館聯(lián)合起來分享資源，學生能獲得更多的資源，形成虛擬與本地化資源相結合的信息資源綜合保障體系。

（二）進行網(wǎng)上藝術信息資源建設

現(xiàn)在計算獲得普及，在網(wǎng)絡空間建立出許多虛擬的儲存空間，高校圖書館引進計算機檢索技術和系統(tǒng)，將館藏資料進行數(shù)字化、自動化和集成化管理，要達到這一點，首先需要在圖書館管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一個虛擬的儲存空間，為資料提供存儲地方，圖書數(shù)據(jù)資料以標準的MARC格式存儲主要存儲在主服務器中，使所有的資料都可以檢索到，便于學生學習，并且節(jié)省物理存儲空間。此外，資料室中的資料還可以通過網(wǎng)絡進行下載，紙質(zhì)資源也可以在網(wǎng)上進行借閱、續(xù)借等數(shù)據(jù)提交工作，形成一整套快捷服務，提高學生學習效率，真正實現(xiàn)校內(nèi)文獻資料共享。

（三）建設藝術教學資源數(shù)據(jù)庫

根據(jù)現(xiàn)在發(fā)展需求，藝術教學資源數(shù)據(jù)庫主要包含中外名師優(yōu)秀作品集、現(xiàn)在優(yōu)秀作品素材、學生在校作業(yè)作品、學生畢業(yè)設計等，還有老師上課所用的資料等，建設藝術教學數(shù)據(jù)庫的途徑有很多，以下將簡要介紹幾種，一是在社會上購買，從古至今有很多的優(yōu)秀作品被流傳下來，例如名人畫作、工藝設計、民間美術等，這些都是學生學習的珍品，其中包含的理論知識尤為豐富，學生可以花費一定的金額就可以購置到其數(shù)字資源；二是自己編撰，高校的學者們都積累了許多教學成果，其中包括著作、文獻、事物創(chuàng)新等，還有學生作品等，將這些資源進行整理，編輯成冊，進行電子記錄和掃描，保存在計算機形成的虛擬空間，能供很多人使用；三是與外校合編，藝術學?？梢耘c外校的藝術專業(yè)學者們合作，將自身的長處展示出來，利用網(wǎng)絡技術打造網(wǎng)絡精品課程。

（四）強化信息服務意識

現(xiàn)在資料室的建設宗旨是以人為本、師生至上，傳統(tǒng)的以書為本，重視藏書等理念應該被摒棄，資料室管理者充分了解社會上藝術發(fā)展方向和學生的需求，大力宣傳資料室的資源，引進新的資源，外校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。資料室的員工應該做得到“四勤”，與學生建立良好溝通，熟練掌握計算機操作技巧，能及時掌握社會藝術發(fā)展動向，經(jīng)常翻閱一些文獻，保證自己知識面廣闊，能為師生提供指導。

（五）資料員的知識更新

藝術資料室中的資料員要具有深厚的專業(yè)知識，檢修英語、圖書館學和情報學等知識，計算機操作能力較強，因此資料員應該是專家型、參考官員型的。資料員具有英語能力能夠給學生很好的建議，體現(xiàn)資料室管理的人性化和信息化特點，同時也要提醒學生重視英語學習，為以后發(fā)展打下更加堅實的基礎。

三、結束語

綜上所述，在多媒體環(huán)境下，已使學員資料室發(fā)展面臨挑戰(zhàn)，為了未來能夠長遠發(fā)展，其轉型方向也要慎重考慮，其主要的方向還是根據(jù)學院專業(yè)的需求，調(diào)整紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的比例，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員，充分利用網(wǎng)絡資源，建設出藝術資料室的特色，更好地為教學和科研服務，實現(xiàn)藝術資料室職能的飛躍。

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