穆勝
公司的經(jīng)營會(huì)是以1-2個(gè)月為周期進(jìn)行的會(huì)議,商議的是企業(yè)商業(yè)模式落地和戰(zhàn)略執(zhí)行的問題。老板、高管和核心中層一起盤點(diǎn)前一階段的成果,分揀下一階段的任務(wù),考核成績,劃分職責(zé)。由此,企業(yè)的所有資源都被調(diào)配到戰(zhàn)略地圖上,形成了強(qiáng)大的執(zhí)行力。
表面上看,經(jīng)營會(huì)是一場(chǎng)會(huì),但它代表了企業(yè)的執(zhí)行力。
而很多企業(yè)的執(zhí)行力不強(qiáng),多數(shù)是因?yàn)椴荒荛_好經(jīng)營會(huì)。甚至有私董伙伴表示:“如果我們企業(yè)的經(jīng)營會(huì)也能像私董會(huì)這樣高效,那我有信心把業(yè)績?cè)俜瓋煞 睕]錯(cuò),私董會(huì)制造對(duì)話的方法可以幫助企業(yè)開好經(jīng)營會(huì)。
于是,我們繼續(xù)對(duì)私董會(huì)的“雙漏斗模型”進(jìn)行改造,形成了經(jīng)營會(huì)的一套流程方法。至此,我們用“三會(huì)”實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)的深度伴隨:私董會(huì)確定商業(yè)模式和戰(zhàn)略體系的方向;戰(zhàn)略會(huì)梳理出具體的商業(yè)模式、戰(zhàn)略體系,并形成具體的執(zhí)行方案;經(jīng)營會(huì)將方案化為行動(dòng),并確保執(zhí)行。
為何要開好經(jīng)營會(huì)?
一旦外部商業(yè)環(huán)境巨變,企業(yè)就面臨轉(zhuǎn)型,而這首先就會(huì)拷問執(zhí)行系統(tǒng)。執(zhí)行系統(tǒng)強(qiáng)大的企業(yè),說變就變、令行禁止,所以才會(huì)有海爾、蘇寧這樣的企業(yè)能夠大象起舞;執(zhí)行力孱弱的企業(yè),老板的命令出不了辦公室,氣急敗壞但又無能為力,所以才會(huì)有柯達(dá)、諾基亞、摩托羅拉等企業(yè)尾大不掉,被時(shí)代所拋棄。
如何提高執(zhí)行力?什么又是企業(yè)執(zhí)行的最大阻力?根據(jù)我對(duì)很多企業(yè)的跟蹤調(diào)查,高管是最大的執(zhí)行阻力!通常,因?yàn)楦吖軐觾?nèi)部缺乏有效的對(duì)話,“高管墻”甚至比“部門墻”更加嚴(yán)重。正因?yàn)楦吖茏話唛T前雪,怠于承接執(zhí)行方案,所有的行動(dòng)才會(huì)在第一個(gè)層面就發(fā)生耗散,執(zhí)行結(jié)果才會(huì)相對(duì)于最初的設(shè)想“完全走樣”。
其實(shí),戰(zhàn)略會(huì)之所以重要,就是因?yàn)槔习搴透吖軅冃枰粋€(gè)對(duì)話的道場(chǎng)。這個(gè)道場(chǎng)可以制定出執(zhí)行方案,甚至將方案落地到具體的行動(dòng)上。但是,方案僅僅是方案,即使化為行動(dòng)也是相對(duì)宏觀上的,如果企業(yè)缺乏具體的執(zhí)行系統(tǒng)跟進(jìn),將宏觀的行為化為微觀的行動(dòng),并產(chǎn)出結(jié)果,方案就必然不能完全落地。多少企業(yè)有好的方案,但敗在執(zhí)行上?
方案不等于執(zhí)行。舉例來說,某個(gè)企業(yè)可能定下了“將存貨周轉(zhuǎn)周期縮短1天”的具體目標(biāo),接下來的行動(dòng)可以是C2B精準(zhǔn)生產(chǎn),也可以是加大促銷力度,也可以是清理滯銷品,還可以是建立與供應(yīng)商的一體化關(guān)系。這些都會(huì)出現(xiàn)在戰(zhàn)略會(huì)形成的行動(dòng)方案上,因?yàn)檫@些路在“表面上看來”都走得通。那么,究竟是要選擇哪個(gè)方向?有的方向在現(xiàn)實(shí)中可能并不可行。例如:當(dāng)我們提出要加大促銷力度,卻發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)中的競品已普遍采取了這一策略,市場(chǎng)已成紅海,而企業(yè)又不可能長期支撐價(jià)格戰(zhàn)。另外,在一個(gè)經(jīng)營周期(兩個(gè)經(jīng)營會(huì)之間的時(shí)間)究竟應(yīng)該選擇先做什么呢?有些行動(dòng)是“西藥”,有些行動(dòng)是“中藥”,但什么時(shí)候服什么藥要看“病情”,這也是執(zhí)行的技巧。
所謂執(zhí)行,要解決兩個(gè)問題:
一是要找對(duì)方向,這就必須調(diào)動(dòng)所有資源提供方和利益攸關(guān)方的智慧,并且要形成共識(shí)。老板強(qiáng)于商業(yè)模式和戰(zhàn)略的設(shè)計(jì),但具體到執(zhí)行層面,一定需要集合所有人的信息和智慧(當(dāng)然,定奪還是在老板)。
例如:在一次經(jīng)營會(huì)上,老板認(rèn)為產(chǎn)品很好,價(jià)格低廉,打中了目標(biāo)用戶的剛需(其他證據(jù)也表明是剛需),但埋單者寥寥。他一定認(rèn)為宣傳不到位,所以,要求市場(chǎng)部門強(qiáng)勢(shì)宣傳。但分管市場(chǎng)的副總有苦說不出,他們已經(jīng)使用了線下的營銷方式,組織了活動(dòng),購買了廣告位……可效果就是不好。因此,再向老板要預(yù)算來砸市場(chǎng),效果一定沒有多大改變,但誰敢擔(dān)這個(gè)責(zé)任?
如果沒有經(jīng)營會(huì),結(jié)果一定是老板的要求或公司的行動(dòng)方案被“掛在空中,落不了地”,老板和分管副總相互埋怨,卻解決不了問題。但在經(jīng)營會(huì)上,我們發(fā)動(dòng)所有的部門一起找出路,電商部門質(zhì)疑了線下營銷模式,提出了通過線上導(dǎo)流的一系列方法來對(duì)“強(qiáng)勢(shì)宣傳”進(jìn)行支持,這就找對(duì)了方向。如果沒有這種對(duì)話,老板既不清楚傳統(tǒng)營銷方式的問題,也看不到線上導(dǎo)流的巨大威力,就像老板根本不知道QQ聊天窗口里的廣告有這么大作用。
二是要將方向化為具體的行動(dòng),而且行動(dòng)一定是要能夠度量的,才能確保執(zhí)行不走樣。老板在辦公室里,知道怎么下命令,卻不一定知道如何進(jìn)行考核。因?yàn)?,老板不可能清楚任何一個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)作細(xì)節(jié)。
實(shí)際上這是傳統(tǒng)績效考核的一個(gè)硬傷,即因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱,下級(jí)可以在承接目標(biāo)時(shí)繞開戰(zhàn)略上的堵點(diǎn),而選擇一些相對(duì)容易的目標(biāo)作為里程碑報(bào)上去。最后,目標(biāo)層層下沉,但戰(zhàn)略層層耗散,看似形成了一個(gè)表面完美的戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃,卻發(fā)現(xiàn)底層的目標(biāo)加總起來不等于頂層的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,為了避免這種“耗散”,訂立目標(biāo)一定要公開商議、公示公信,提出的考核里程碑必須能說服參會(huì)的所有人,才容易被采納。
這兩個(gè)方面都不是老板可以以一己之力來定奪的,而是需要充分發(fā)動(dòng)高管們。所以,如果要讓執(zhí)行方案落地,還需要另一個(gè)對(duì)話的道場(chǎng)——經(jīng)營會(huì)。
經(jīng)營會(huì)是模板化的梳理
如果說私董會(huì)是“從發(fā)散到聚焦,最后形成思路型方案”,戰(zhàn)略會(huì)就是“從結(jié)構(gòu)到聚焦,最后形成操作型方案”,那么經(jīng)營會(huì)則是“從模板到聚焦,最后形成小點(diǎn)突破的行動(dòng)方案”。用戰(zhàn)爭來類比,私董會(huì)和戰(zhàn)略會(huì)相當(dāng)于初期奠定戰(zhàn)爭走向的揭幕戰(zhàn),經(jīng)營會(huì)就是若干決定戰(zhàn)爭具體進(jìn)程的小戰(zhàn)役。
在之前的戰(zhàn)略會(huì)中,我們也提出了一個(gè)要求,即所有的方案必須都是可以落地為行動(dòng)的。我們并不奢望在那個(gè)環(huán)節(jié)就將戰(zhàn)略化為行動(dòng),但如果不提出這個(gè)要求,“方案的起點(diǎn)”離“行動(dòng)的終點(diǎn)”就會(huì)更加遙遠(yuǎn)。這樣的設(shè)置,是因?yàn)椤叭∑渖系闷渲?,取其中得其下”的道理?/p>
當(dāng)商業(yè)模式和戰(zhàn)略體系確定,甚至將戰(zhàn)略體系分解到行動(dòng)方案,我們已經(jīng)選擇了若干條為企業(yè)解決問題的路徑,相當(dāng)于畫出了一張地圖。但是如何走,卻需要進(jìn)一步的細(xì)化。要細(xì)化,一定有規(guī)范的方法,戰(zhàn)略會(huì)已經(jīng)初步使用了規(guī)范的分析框架,經(jīng)營會(huì)則使用了更加規(guī)范,甚至是“模板化”的分析框架。
模板化意味著細(xì)化到極致,才能直接對(duì)接行動(dòng)。所以,專家教練在經(jīng)營會(huì)上一定會(huì)引入一些非常實(shí)用的工具,要能夠解決企業(yè)的問題。
例如:有一段時(shí)間,我用“流程分析”來解決傳統(tǒng)企業(yè)的問題。這可能來自卡普蘭和諾頓的影響,因?yàn)樵?jīng)在諸多輔導(dǎo)的企業(yè)實(shí)踐了他們的“戰(zhàn)略地圖”,所以,我會(huì)自動(dòng)地尋找企業(yè)的目標(biāo)客戶群和價(jià)值主張,而后再尋找能夠支持這種價(jià)值主張的關(guān)鍵流程。價(jià)值主張和關(guān)鍵流程都是若干分類中的一種,而且有對(duì)應(yīng)關(guān)系,如果一類價(jià)值主張后面沒有流程支持,或相應(yīng)的流程不強(qiáng),那一定就是應(yīng)該行動(dòng)的地方。
再如:最近一段時(shí)間,我又傾向于用“運(yùn)營分析”來解決互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的問題。運(yùn)營是一個(gè)窺視互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式的絕佳視角。如果產(chǎn)品既定,首批規(guī)模用戶已經(jīng)存在,只要分析用戶運(yùn)營、產(chǎn)品運(yùn)營、內(nèi)容運(yùn)營、活動(dòng)運(yùn)營中,哪些應(yīng)該做,這些應(yīng)該做的領(lǐng)域做得如何,基本就明白了這個(gè)產(chǎn)品為何會(huì)有這種績效表現(xiàn),而后,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)就一定是應(yīng)該努力的地方。
其實(shí),到了經(jīng)營會(huì)這一步,對(duì)于專家教練的考驗(yàn)更大。在私董會(huì)上,專家教練還可以借力打力,用參會(huì)者的能力來支撐道場(chǎng),做一個(gè)“岸上的理論家”;在戰(zhàn)略會(huì)上,專家教練已經(jīng)需要用自己的分析框架來搭建道場(chǎng),開始做“水里的指揮家”;在經(jīng)營會(huì)上則必須用自己更加模板化的分析框架來搭建道場(chǎng),開始做“水里的實(shí)干家”。
沒有專家教練的“功力”,從理念到落地的最后一步,就根本走不到!所以,為了開好經(jīng)營會(huì),教練必須在自己的武器庫里累積更多的火力,而且一定要實(shí)用,實(shí)實(shí)在在地幫助企業(yè)。
經(jīng)營會(huì)是多中心的溝通
無論是私董會(huì)還是戰(zhàn)略會(huì),我都一直強(qiáng)調(diào)要做“平權(quán)溝通”,即要求所有參會(huì)者都處于平等地位,才能暢所欲言,聽到真話。私董會(huì)是一群老板開會(huì),是天然的平權(quán)溝通;戰(zhàn)略會(huì)是在老板和高管中開的會(huì),我們需要花費(fèi)心思,制造出平權(quán)溝通的氛圍。
但是,經(jīng)營會(huì)是另一種形式的“平權(quán)溝通”,它不是所有人全程的平等,而是每個(gè)人都有在一個(gè)時(shí)段內(nèi)當(dāng)主角的平等。道理很簡單,經(jīng)營會(huì)是落地執(zhí)行的會(huì),要落地一定要有執(zhí)行者,執(zhí)行者當(dāng)仁不讓就應(yīng)該是主角,其他人應(yīng)該是配角。
可以想象,如果掌控不好,極有可能變成“自掃門前雪”的狀態(tài)。因?yàn)?,每個(gè)人都認(rèn)為“我的地盤我做主”,對(duì)話的氛圍又被破壞了。千萬不要小看了這種情緒,假設(shè)某高管分管某一領(lǐng)域,而他(她)又非常自負(fù),只要是其他高管沒有從事過這一領(lǐng)域。一般來說,是沒有底氣提出自己的質(zhì)疑或觀點(diǎn)的。另外,一般的企業(yè)內(nèi),大家也有打“默契球”的傳統(tǒng)。你要是進(jìn)入別人的領(lǐng)域指手畫腳,怎么能保證不破壞人家的既得利益呢?正所謂“人不犯我,我不犯人”,我還是少說兩句吧。這一系列的問題形成了“高管墻”,使得一個(gè)管理層看似其樂融融,實(shí)際上則是各自為政。
為了杜絕這種現(xiàn)象,我會(huì)在經(jīng)營會(huì)開始之前強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):第一,既然是會(huì),就需要一起討論,雖然是你的專業(yè)領(lǐng)域,也需要其他人提供思想;第二,既然是問題,就意味著憑借某個(gè)領(lǐng)域本身的資源無法解決,就需要其他領(lǐng)域提供幫助。所以,大家都要有“人人為我,我為人人”的心態(tài)。
高管們何其聰明,這個(gè)調(diào)子一旦拋出來,大家立馬會(huì)明白利害關(guān)系。當(dāng)然,五個(gè)指頭伸出來也不是齊的,大家對(duì)于這種坦誠溝通的接受程度是不同的。如果是第一次經(jīng)營會(huì),專家教練應(yīng)該憑借自己對(duì)于參會(huì)者的現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng),挑選出愿意嘗鮮的人,而后,對(duì)于他的“跨界”,專家教練和老板應(yīng)該一致肯定,甚至放大其觀點(diǎn)本身的價(jià)值來肯定。當(dāng)有人吃螃蟹了,其他人的膽子也就大起來,甚至連那些最頑固的保守派也會(huì)投入其中。在集體主義的文化中,“與別人不同”會(huì)形成最大的組織壓力,我們運(yùn)用這樣的組織壓力來撬動(dòng)最后的“頑石們”。這好比“政治運(yùn)動(dòng)”,將朋友變多,將對(duì)手變少,這樣才能定下整個(gè)經(jīng)營會(huì)的調(diào)子。
有時(shí),盡管專家教練確定了要求大家“跨界”的調(diào)子,老板也進(jìn)行了背書,但參會(huì)的高管們還是不動(dòng)“真槍”。在這種組織中,我們甚至找不到最初那幾個(gè)“敢吃螃蟹的”。這時(shí)候,企業(yè)就應(yīng)該反省一下自己的組織氛圍存在問題了。當(dāng)然,暴露出這樣的問題,也是經(jīng)營會(huì)的一個(gè)價(jià)值。
怎么破呢?其實(shí),不管愿不愿意“跨界”與別人對(duì)話,你要承擔(dān)的終極責(zé)任是必須的,當(dāng)某項(xiàng)行動(dòng)被認(rèn)為是突破當(dāng)前戰(zhàn)略堵點(diǎn)的關(guān)鍵行動(dòng)時(shí),這一領(lǐng)域的高管是必須要完成它的。經(jīng)營會(huì)上,我們提供對(duì)話的道場(chǎng),但你自己得想辦法去要觀點(diǎn),要資源。我們希望,他(她)而非老板是此時(shí)的中心,通過這樣的設(shè)置將他們從“職業(yè)人”推到“經(jīng)營者”的角色上,用他們自己而非專家教練和老板的力量去促動(dòng)“跨界”對(duì)話。
舉例來說,在一次某服務(wù)型企業(yè)的經(jīng)營會(huì)上,分管市場(chǎng)的副總被指責(zé)戰(zhàn)略性產(chǎn)品出貨不力,而這個(gè)戰(zhàn)略性產(chǎn)品被認(rèn)為是未來支撐銷售額的主力,甚至是形成獨(dú)特競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。如果就市場(chǎng)、營銷、銷售的幾大職能來找問題,他們的領(lǐng)域能做的事情相當(dāng)有限。經(jīng)過數(shù)據(jù)反饋,制約出貨的也并不是上述幾項(xiàng)職能,而是客戶缺乏自增長和復(fù)購,顯然,產(chǎn)品本身的問題影響了市場(chǎng)口碑。于是,這位副總向分管服務(wù)(產(chǎn)品)的副總請(qǐng)求支持,當(dāng)然,為了獲得支持,他提供了詳盡的數(shù)據(jù)說明服務(wù)存在改進(jìn)空間。分管服務(wù)的副總也很委屈,他也用數(shù)據(jù)證明了自己的隊(duì)伍已經(jīng)竭盡所能鏈接每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),但人手的配置有限,導(dǎo)致即使?jié)M負(fù)荷排班也會(huì)有服務(wù)的盲區(qū),這些盲區(qū)正是用戶抱怨所在。于是,問題走向了另外兩個(gè)副總,要么是分管人力的副總提供更多的資源,要么是分管IT的副總加快服務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)。
在這個(gè)案例中,分管市場(chǎng)的副總因?yàn)槌袚?dān)了終極責(zé)任,不得不“跨界對(duì)話”,去尋找支持的力量。最后,通過抽絲剝繭,他串聯(lián)了市場(chǎng)、服務(wù)、人力、IT四大高管,每個(gè)人都被分配到了任務(wù),能夠?yàn)橐粋€(gè)戰(zhàn)略行動(dòng)提供不同的資源,真正調(diào)動(dòng)企業(yè)的全部火力去解決關(guān)鍵問題。當(dāng)然,這一過程中,專家教練需要不斷地用流程化的工具去促動(dòng)他“跨界”,推動(dòng)對(duì)話的進(jìn)行。只有這樣的里應(yīng)外合,厚重的“高管墻”才能被打破!