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        會(huì)計(jì)信息化視角下的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度研究

        2016-11-19 13:20:23楊智剛
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年27期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

        楊智剛

        摘要:隨著21世紀(jì)社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代_會(huì)計(jì)信息化應(yīng)勢(shì)而生,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),主要提供的是會(huì)計(jì)信息,它把會(huì)計(jì)信息與計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)。因此,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)各方面工作的變化,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作更加具有積極的影響。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中資產(chǎn)盤點(diǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容,對(duì)于了解企業(yè)的管理和運(yùn)行情況具有重要意義。信息化下資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的強(qiáng)大運(yùn)算能力下,在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用下,可以變得越來(lái)越輕松、越來(lái)越準(zhǔn)確。盤點(diǎn)制度的信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分,是資產(chǎn)管理的重要保障,能夠推動(dòng)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。但是,目前我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度大多數(shù)卻還停留在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)制度上,沒(méi)有跟上信息時(shí)代的腳步。信息化下的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度對(duì)參與人員的素質(zhì)、計(jì)算機(jī)軟硬件配置以及制度的設(shè)計(jì)都有了新的要求,文章介紹了會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及資產(chǎn)盤點(diǎn)制度信息化的重要意義,從信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立的作用、原則和內(nèi)容方面,重點(diǎn)研究了會(huì)計(jì)信息化下資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的完善建議。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;資產(chǎn)盤點(diǎn);內(nèi)部控制

        一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

        (一)會(huì)計(jì)信息化的含義及特征

        1.會(huì)計(jì)信息化的含義

        2013年12月6日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)(2013)20號(hào)印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出:會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。

        從定義上不難看出,會(huì)計(jì)的信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合體,它是在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下完成會(huì)計(jì)活動(dòng)的學(xué)科,充分利用了信息化技術(shù)將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、傳輸和分析。會(huì)計(jì)信息化涉及多個(gè)行業(yè)和專業(yè),且內(nèi)容較為復(fù)雜,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要全方位考慮。

        2.會(huì)計(jì)信息化的基本特征

        (1)全面性。會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)處理工具和會(huì)計(jì)管理。就其知識(shí)構(gòu)成涉及到會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)科技知識(shí)。會(huì)計(jì)信息化覆蓋了全部會(huì)計(jì)學(xué)和大部分的現(xiàn)代信息學(xué),所以具有全面性的特征。

        (2)多元性。會(huì)計(jì)信息化具有收集信息多元化的特征,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)收集企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息,信息包括貨幣形態(tài)信息和非貨幣形態(tài)信息,其信息渠道多元化:提供信息的期間多元化,會(huì)計(jì)信息的提供不再被傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)期間所約束,不僅可以按月、季、年來(lái)披露信息,還可以隨機(jī)快速的披露所需要的信息,比如周信息、日信息等:處理會(huì)計(jì)信息的方法多元化,比如固定資產(chǎn)采用直線法計(jì)提折舊,如果有需要還可以選用其他的加速折舊方法進(jìn)行試算,用以比較差異。

        (3)兼容性。由于會(huì)計(jì)信息多元化引起的貨幣形態(tài)多樣性,導(dǎo)致獲取會(huì)計(jì)信息的渠道增多,在處理來(lái)源于不同渠道的會(huì)計(jì)信息時(shí),為了滿足所有操作者的需求,就要求會(huì)計(jì)信息必須要具有很好的兼容性。

        (4)開(kāi)放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日趨成熟和快速發(fā)展,會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)使得會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放性逐漸明顯起來(lái),會(huì)計(jì)信息資源高度共享,信息的查詢可以隨時(shí)隨地的通過(guò)系統(tǒng)軟件來(lái)完成,決策者通過(guò)電子窗口就可查詢其所想獲取的信息,了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。

        (二)信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀

        我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,絕大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)都能或多或少的建立信息化系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化的普及率還是比較高的,但是,應(yīng)用水平不是很高。具體表現(xiàn)為:

        首先,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不是很高。大多數(shù)企業(yè)只是將傳統(tǒng)手工記賬模式改成電算化記賬模式,會(huì)計(jì)只是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行日常核算處理,其他的一些分析、統(tǒng)計(jì)、管理工作還要靠人工去處理,這種簡(jiǎn)單的電算化并沒(méi)有提升會(huì)計(jì)人員的管理水平。

        其次,模塊應(yīng)用偏核算、少管理。在企業(yè)中,“總賬核算”和“報(bào)表編制”兩大模塊應(yīng)用占的比重比較大,基本達(dá)到90%左右,而其他應(yīng)用諸如成本核算、資產(chǎn)管理等模塊應(yīng)用占的比重較小,更深層次的軟件模塊使用者就更少了。

        最后,在信息化制度建設(shè)上還存在很大欠缺,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度在信息化下有些不匹配,有些制度的規(guī)定對(duì)于信息化下的會(huì)計(jì)是多余的,例如:要求字跡清晰,嚴(yán)禁刮擦挖補(bǔ)等,而有些方面卻沒(méi)有相應(yīng)的制度規(guī)定,例如:反結(jié)賬的相關(guān)規(guī)定。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息化還沒(méi)有很好的結(jié)合,這也就很大程度上阻礙信息化功效的發(fā)揮。

        二、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度信息化的重要意義

        (1)資產(chǎn)盤點(diǎn)制度內(nèi)涵

        所謂資產(chǎn)就是由企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)交易或事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。從資產(chǎn)的定義我們不難看出,資產(chǎn)是一項(xiàng)很重要的東西,因?yàn)樗軌蚪o企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,也就是說(shuō)資產(chǎn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講是有價(jià)值的,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,因此,如何保證資產(chǎn)的安全可控,就要靠企業(yè)的一個(gè)重要工作內(nèi)容——盤點(diǎn)。資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等等,盤點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)所有資產(chǎn)進(jìn)行定期或者臨時(shí)清查、清點(diǎn)的作業(yè)。而為了保證這項(xiàng)作業(yè)能夠順利完成,就需要制定相應(yīng)的制度來(lái)加以約束,資產(chǎn)盤點(diǎn)制度就是對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)的目的、范圍、方法和責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定的制度規(guī)定。

        (二)傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式及制度存在的缺陷

        傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式包括實(shí)地盤點(diǎn)法、抽查盤點(diǎn)法、技術(shù)推算盤點(diǎn)法等,而各個(gè)企業(yè)也會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的資產(chǎn)情況和盤點(diǎn)方法,制定相應(yīng)的盤點(diǎn)制度。上述傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式和制度存在以下缺陷:

        第一,傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力、影響生產(chǎn)、缺乏準(zhǔn)確性。由于傳統(tǒng)的盤點(diǎn)多采用手工方式進(jìn)行,尤其舉行全面資產(chǎn)清查的時(shí)候,需要大量人員參與,且需要停產(chǎn)停工,這樣也就影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成經(jīng)濟(jì)損失,而這樣大型的盤點(diǎn)活動(dòng)一般都在年底進(jìn)行,年底各部門工作都比較繁重,對(duì)待這樣的清查很難全力以赴,做到精準(zhǔn)無(wú)誤,這也就勢(shì)必影響了結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        第二,盤點(diǎn)問(wèn)題的處理不及時(shí)。由于傳統(tǒng)盤點(diǎn)耗用時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),可能會(huì)一兩天或更長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的收集、匯總、分析也就比較滯后,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題再去基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中尋找原因,可能由于當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失或不完整而擱置,或者即使有完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由于相隔時(shí)間較長(zhǎng),需要重新進(jìn)行核對(duì)才能找出原因,再次耗用人力物力,影響盤點(diǎn)的效率。

        第三,資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度功能不健全。資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的制定,前提是需要有相關(guān)制度為基礎(chǔ),在非信息化的環(huán)境下,其內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理制度由于信息傳遞不暢導(dǎo)致流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的功能,而兩項(xiàng)制度的不健全,很難保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確,這也導(dǎo)致了盤點(diǎn)制度只能疲于應(yīng)付,被動(dòng)執(zhí)行。

        第四,人員素質(zhì)的問(wèn)題。非信息化下的會(huì)計(jì)人員,存在專業(yè)知識(shí)更新較慢,缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí),且不能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段的問(wèn)題,這樣的人員綜合素質(zhì)不高,對(duì)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)缺乏先進(jìn)的理念,對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作沒(méi)有建設(shè)性的意見(jiàn),無(wú)法確保資產(chǎn)的安全性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣勢(shì)必影響企業(yè)的信息化進(jìn)程,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (三)資產(chǎn)盤,最制度信息化的重要意義

        會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然需求,而資產(chǎn)的盤點(diǎn)活動(dòng)屬于會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),它使得企業(yè)的資產(chǎn)安全得以保證,在全面信息化的會(huì)計(jì)活動(dòng)當(dāng)中盤點(diǎn)信息化是必不可少的,盤點(diǎn)的信息化從很大程度上可以節(jié)省人力物力,提高效率,提高準(zhǔn)確率,各部門之間緊密聯(lián)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)處理,不遺留歷史問(wèn)題,這樣可以有效的摸清家底,實(shí)時(shí)掌控資產(chǎn)情況。盤點(diǎn)制度的信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分,是資產(chǎn)管理的一個(gè)重要保障,它的建立能夠推動(dòng)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,為內(nèi)控提供制度支持。

        三、會(huì)計(jì)信息化下資產(chǎn)盤點(diǎn)制度如何建立

        (1)信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立的作用

        第一,為信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)活動(dòng)提供制度保障。相關(guān)制度的制定能夠規(guī)范信息化盤點(diǎn)活動(dòng),確保其發(fā)展方向的正確性:制度的建立能夠劃分責(zé)任區(qū)域,明確責(zé)任歸屬,防止各部門各崗位相互推諉、相互包庇、隱瞞事實(shí),確保盤點(diǎn)信息的真實(shí)性。

        第二,提高會(huì)計(jì)人員在資產(chǎn)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)技能。在實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)信息化的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的技能體現(xiàn)在技術(shù)水平和管理水平上,而技術(shù)水平是關(guān)鍵性因素,只有技術(shù)水平提高了,管理水平才能提高。信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度要求參與盤點(diǎn)活動(dòng)的會(huì)計(jì)人員,不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要學(xué)習(xí)和掌握資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)知識(shí),這些對(duì)于如何快速有效的識(shí)別盤點(diǎn)資產(chǎn)有很大幫助。

        第三,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。盤點(diǎn)信息化的實(shí)現(xiàn)和規(guī)范直接受益于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。而我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還有待提高,主要表現(xiàn)在專業(yè)技能提升滯后,需要不斷通過(guò)專業(yè)知識(shí)再學(xué)習(xí),專業(yè)性培訓(xùn),以及加強(qiáng)實(shí)踐操作,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),有效的保證各項(xiàng)盤點(diǎn)工作的有序規(guī)范進(jìn)行。

        第四,健全資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度。盤點(diǎn)信息化的實(shí)施,需要企業(yè)建立完善的崗位責(zé)任制度,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。管理者在制度的建立上發(fā)揮著重要作用,合理的設(shè)置每個(gè)人的管理權(quán)限,使各個(gè)崗位都明確各自的職責(zé)與責(zé)任,通過(guò)制度建設(shè)提升崗位工作效率,并不斷完善,定期檢查各會(huì)計(jì)崗位的實(shí)際工作效果,不斷完善制度建設(shè)。

        (二)信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立的原則

        1.講求實(shí)際原則。企業(yè)制度的訂立要從實(shí)際對(duì)象出發(fā),探求事務(wù)的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律性,制定盤點(diǎn)制度,尤其是信息化下的盤點(diǎn)制度,在追求高科技應(yīng)用的前提就是要掌握事實(shí)。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況和資產(chǎn)管理中的問(wèn)題制定相應(yīng)的信息化制度,由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同,其資產(chǎn)數(shù)量、類型、管理水平各有差異,不能照搬其他企業(yè)的信息化盤點(diǎn)制度,要根據(jù)自身情況和特點(diǎn)進(jìn)行專門制定。

        2.崗位勝任力原則。在盤點(diǎn)信息化制度的制定過(guò)程中,要有明確的崗位資格與能力規(guī)定,不僅要有本崗位的資格,還要有本崗位的能力,在信息化盤點(diǎn)制度的建立過(guò)程中,一定要有明確的與該崗位的能力相關(guān)的規(guī)定,并要做出進(jìn)一步的測(cè)量和測(cè)評(píng),以保證其勝任的能力,同時(shí)還要有一定的獎(jiǎng)懲措施,這樣才能有的放矢,體現(xiàn)整個(gè)制度的可操作性。

        3.科學(xué)有效原則。信息化盤點(diǎn)制度的建立要有科學(xué)合理性和積極有效性,雖然信息化時(shí)代大部分工作就交給計(jì)算機(jī)來(lái)處理,但是盤點(diǎn)這一實(shí)際的活動(dòng),必然需要人工參與,制度的設(shè)計(jì)就是要提高人工的效率,減少不必要的流程設(shè)計(jì),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,科學(xué)有效的完成盤點(diǎn)工作。

        4.與時(shí)俱進(jìn)原則。企業(yè)資產(chǎn)管理中會(huì)存在很多問(wèn)題,制度就是為了解決這些問(wèn)題而制定的,而事務(wù)是發(fā)展的,企業(yè)是不斷進(jìn)步的,再好的制度也不是一次制定終身受益的,當(dāng)情況發(fā)生變化以后,問(wèn)題可能會(huì)隨之發(fā)生變化,產(chǎn)生新的問(wèn)題,那么就要及時(shí)修改制度,使其保持解決當(dāng)下實(shí)際問(wèn)題的功能,這樣制度才能在不斷執(zhí)行的過(guò)程中得以完善,這也體現(xiàn)了講求實(shí)際的原則。

        (三)信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立的內(nèi)容

        信息化下資產(chǎn)盤點(diǎn)制度除了傳統(tǒng)制度內(nèi)容以外,還應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

        第一,崗位職責(zé)的設(shè)置。崗位職責(zé)中不僅要明確各崗位的責(zé)任和勝任力,還要明確各崗位人員的技能要求,包括專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)操作技能,符合制度要求的崗位人員才能安排在資產(chǎn)的管理崗位,避免以不熟悉非本專業(yè)技能為借口而影響盤點(diǎn)的進(jìn)度和結(jié)果。

        第二,盤點(diǎn)工具的使用與技術(shù)保障。制度中應(yīng)明確盤點(diǎn)所使用的工具,信息工具軟硬件的配置標(biāo)準(zhǔn),以及工具的使用人和維護(hù)人的職責(zé),如何操作使用,如何傳輸信息,如何存儲(chǔ)信息,如何保證信息的安全與穩(wěn)定,這些都需要以制度的形式予以明確。

        第三,各部門之間的分工協(xié)作。信息化下資產(chǎn)的盤點(diǎn)幾乎是所有部門同時(shí)進(jìn)行的,目的是為了保證資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也為了降低盤點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響,因此要求盤點(diǎn)制度中規(guī)定詳盡的部門分工及職責(zé),明確盤點(diǎn)的時(shí)間段范圍,以保證盤點(diǎn)高效有序的進(jìn)行。

        第四,盤點(diǎn)結(jié)束后信息的傳遞和使用。對(duì)于盤點(diǎn)信息的采集和處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的程序,對(duì)盤點(diǎn)信息的上報(bào)和反饋要做出時(shí)間上的規(guī)定,并規(guī)定盤點(diǎn)處理結(jié)果的審查職能,保證盤點(diǎn)工作的及時(shí)有效。

        第五,內(nèi)部控制制度的建立。內(nèi)部控制是為了加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)資產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)信息正確可靠,在盤點(diǎn)工作中組織分工、業(yè)務(wù)處理、銜接手續(xù)和程序安排等方面規(guī)定及相互聯(lián)系又相互制約的管理制度,目的是為了消除系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),避免制度漏洞,內(nèi)部控制制度可根據(jù)企業(yè)大小、資產(chǎn)多少等因素量身定制,并運(yùn)用到資產(chǎn)盤點(diǎn)制度中去。

        四、信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度建立的要求

        第一,信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的建立要求會(huì)計(jì)人員具有較高的素養(yǎng)。信息化對(duì)企業(yè)的影響體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求上,要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷全能化,不但要具有專業(yè)知識(shí),還要具有管控能力,不但要具有會(huì)計(jì)知識(shí),還要具有計(jì)算機(jī)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),這也是會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)特點(diǎn)。

        第二,信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度對(duì)計(jì)算機(jī)及其軟件系統(tǒng)的要求。信息化下要求對(duì)信息的傳輸保證快速和安全,因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)速度有較高的要求,安全的目標(biāo)就是在各個(gè)環(huán)節(jié)中確保信息不泄露、不丟失、不修改,保證信息的完整性、穩(wěn)定性、保密性和可用性,對(duì)信息的快速傳送能力是檢驗(yàn)系統(tǒng)工作效率的重要標(biāo)志。

        第三,信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度要求企業(yè)制度健全。盤點(diǎn)制度的建立首先要建立有效的資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,三者是相輔相成的,資產(chǎn)管理制度是基礎(chǔ),盤點(diǎn)制度是有效手段,內(nèi)部控制制度是可靠保障,當(dāng)然還要有其他的相關(guān)制度予以支持,因此,企業(yè)要建立結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)有效、統(tǒng)一規(guī)范、協(xié)調(diào)一致的制度體系,才能保證其中每一項(xiàng)制度的有效運(yùn)行。

        第四,信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的建立要廣泛征求建議。因?yàn)橘Y產(chǎn)是實(shí)實(shí)在在的實(shí)物,對(duì)其管理最有發(fā)言權(quán)的還是實(shí)際使用部門,在制定盤點(diǎn)制度前要多聽(tīng)取相關(guān)部門相關(guān)人員的建議,及時(shí)溝通、及時(shí)解決疑問(wèn),避免在實(shí)際盤點(diǎn)過(guò)程中遇到阻礙,最終形成的制度要求每個(gè)相關(guān)部門確認(rèn)無(wú)誤后再執(zhí)行。

        綜上所述,資產(chǎn)盤點(diǎn)工作是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要會(huì)計(jì)人員的全體參與才能保證其準(zhǔn)確性和完整性,信息化在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中的應(yīng)用,不僅提高了盤點(diǎn)的工作效率,而且還提升了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,使得企業(yè)在查詢和調(diào)用資產(chǎn)信息時(shí)更加及時(shí)準(zhǔn)確。雖然目前真正的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)信息化的企業(yè)還不普遍,而且在信息化發(fā)展道路上還具有一定的困難,但是,隨著科技的進(jìn)步,人員素質(zhì)的不斷提高,信息化的應(yīng)用會(huì)涉及到資產(chǎn)盤點(diǎn)工作領(lǐng)域,為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

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