劉玉浩

【摘要】 藝術(shù)檔案是藝術(shù)發(fā)展的見證，是藝術(shù)歷程的真實記錄，對其進行管理能夠讓藝術(shù)以特別的形式得以保留，能夠讓藝術(shù)的發(fā)展更為“有章可循”。可以說，藝術(shù)檔案管理是藝術(shù)本身發(fā)展的需要，更是時代賦予其的特殊責任。本文從藝術(shù)檔案管理的特殊性出發(fā)，提出了相應的管理對策，希望可以為相關(guān)人士提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】 藝術(shù)檔案 有效管理 改革探索

檔案是見證歷史的一種重要表現(xiàn)形式，其所具有的厚重感是其他材料所無法比擬的。而藝術(shù)檔案屬于檔案中的一種，其具有自身的特殊性，在進行管理的過程中也需要有所區(qū)別和不同。但是，就目前階段來看，我國的藝術(shù)檔案管理并沒有達到合理、科學的程度，其管理和建設相比較藝術(shù)的發(fā)展已經(jīng)處于一種落后的境地，加上其所存在的殘缺性，給人們從檔案的查閱中探究藝術(shù)歷史發(fā)展的歷程帶來的困難。正是因為此，從藝術(shù)檔案管理的特點出發(fā)，分析藝術(shù)檔案管理的最佳方式，尋找檔案管理的最佳策略就顯得非常重要。

一、藝術(shù)檔案的特殊性

探究藝術(shù)檔案的特殊性能夠更好地存進其管理，能夠讓其管理更加科學化、現(xiàn)代化。

1.藝術(shù)檔案的廣泛性。藝術(shù)檔案的范圍主要是由藝術(shù)活動的形式來決定的，這就讓其在范圍上更加廣泛，所涉及的領(lǐng)域也更多。諸如小說、劇本、舞蹈、繪畫、雕刻、電視、電影等等方面，都會成為藝術(shù)檔案的形式。而通常我們所談及的企業(yè)文化、校園文化、業(yè)余藝術(shù)、藝術(shù)創(chuàng)造等等都會成為藝術(shù)檔案所涉及的領(lǐng)域。

2.藝術(shù)檔案形式的多樣性。藝術(shù)檔案與傳統(tǒng)我們所理解的檔案形勢有所不同，起不僅僅局限于文字類的檔案，更加涉及到視頻獎品等等形式，通過形式的多樣性我們可以了解到藝術(shù)形式的多樣性。就其形式來說主要包括四類。一種是文字型，比如期刊、報紙；一種是形象型，比如錄像、舞美設計等；一種是音像型，比如唱片、光盤等；一種是實物型，比如獎杯、獎牌等。

3.藝術(shù)檔案工作的特殊性。藝術(shù)檔案因為其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，其工作也具有特殊性，其所涉及的工作主要包括四個方面，即收集、整理、保管、使用。收集工作不僅包括一般的檔案的收集，還包括對一些老藝人從業(yè)經(jīng)歷的收集；整理工作處理對檔案進行排列、組合之外，還需要對其各個藝術(shù)類別進行歸納整理；保管工作需要根據(jù)不同的藝術(shù)檔案形式進行有針對性的保管；使用則是發(fā)揮藝術(shù)檔案價值的一種重要形式。

二、加強藝術(shù)檔案管理工作的措施

1.建立健全藝術(shù)檔案各項規(guī)章制度。要想讓藝術(shù)檔案的管理更加高效，就必須依托制度進行管理，只有制度的制定更加細致，其所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域才會更加全面和廣泛。首先，管理者要對當前的藝術(shù)檔案形式有所了解，對于藝術(shù)檔案管理的中的問題有深入的研究。其次，管理者根據(jù)實際調(diào)查的情況進行制度的制定，制度的內(nèi)容要盡量做到細致化，從細節(jié)著手進行規(guī)章制度的構(gòu)建。第三，制度所涉及的工作要完全，從收集、整理到歸檔、整理進行統(tǒng)一管理，進行統(tǒng)一規(guī)定。第四，對于違反規(guī)章制度的人要進行相應的責任制定，保證管理工作落實到人。

2.強化藝術(shù)檔案信息化管理。時代的基本怒讓信息化技術(shù)飛速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化時代的到來同樣影響到了藝術(shù)檔案的管理，需要在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上應用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，提升管理的質(zhì)量。首先，對于當前的藝術(shù)檔案要進行相應的多媒體技術(shù)掃描記憶，在對原始資料進行完善保存的基礎(chǔ)上進行相應的數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化。其次，構(gòu)建藝術(shù)檔案信息庫，讓需要的人們能夠從網(wǎng)絡客戶端進行相應的檔案查詢，方便藝術(shù)檔案的尋找和利用。第三，對于珍貴的藝術(shù)檔案要進行相應的加密設置，一方面要對其價值進行充分的體現(xiàn)，另一方面，也要對其進行詳盡的保護，防止因為電子技術(shù)的應用而讓古老而珍貴的藝術(shù)檔案遭到破壞。

3.注重對藝術(shù)檔案管理人員的培訓。任何工作歸根結(jié)底要落實到人的工作上，只有“人”的工作到位，其管理才會更加高效，藝術(shù)檔案的保存和應用才會更加科學合理。因此，注重對藝術(shù)檔案管理人員進行培訓就顯得非常重要。首先，在進行藝術(shù)檔案管理人員挑選的時候，要選擇具有高素質(zhì)的人才，要對管理人員進行相應的“檢測”，保證其能夠勝任管理的工作。其次，定期或者不定期地對管理人員進行相應的培訓，針對其“三會”、“三勤”的要求進行專業(yè)化的培訓。第三，注重管理人員信息化技術(shù)的提升，讓管理人員能夠適應時代的發(fā)展，讓其能夠更好地促進信息化與藝術(shù)檔案的融合。第四，對于管理人員要定期進行考核，保證其能夠不斷學習、不斷進步。

結(jié)語：藝術(shù)檔案是民族文化發(fā)展的史冊，對其進行管理是保護歷史文化的一種重要舉措，應當?shù)玫较嚓P(guān)人員，以及全社會的重視。只有強化藝術(shù)檔案管理意識，提升藝術(shù)檔案管理措施，才能讓藝術(shù)檔案真正發(fā)揮自己的價值，更好地為人們提供寶貴的借鑒。

參 考 文 獻

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