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        學(xué)生管理創(chuàng)新模式之大學(xué)生檔案規(guī)范化建設(shè)

        2016-10-31 12:14:51王嬌嬌
        求知導(dǎo)刊 2016年26期
        關(guān)鍵詞:高等院校學(xué)生管理檔案

        王嬌嬌

        摘 要:高等教育的大眾化給大學(xué)教育帶來了許多深刻的變化,也給班級管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),如何保證大學(xué)生有序教育和管理成為一個新的話題。在大眾化教育背景下,班級檔案資料規(guī)范化建設(shè)成為班級建設(shè)的基礎(chǔ)性保障,而該項建設(shè)的最終實現(xiàn)靠班級資料建設(shè)和學(xué)生成長檔案建設(shè)的互融互調(diào)。本文闡述了高等院校在學(xué)生管理、培養(yǎng)中的創(chuàng)新模式,分析了檔案資料規(guī)范化建設(shè)的意義,并提出了相應(yīng)的建設(shè)內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞:高等院校;學(xué)生管理;檔案

        一、大學(xué)生檔案規(guī)范化建設(shè)的意義

        1.于學(xué)生

        班級是大學(xué)生朝夕相處、共同維護(hù)建設(shè)的一個大集體。一份健全的班級資料與成長記錄,記錄學(xué)生成長過程中的點滴,記錄學(xué)生的每一次榮譽及挫折,記錄心路歷程,對大學(xué)生而言,這是一份很珍貴的財富。

        2.于老師

        大學(xué)輔導(dǎo)員的工作細(xì)、繁、雜,工作重點、難點在于要及時了解班級的具體情況以及學(xué)生的成長狀況,而班級資料的建設(shè)與規(guī)范有利于輔導(dǎo)老師開展日常工作,使其能及時知道班級內(nèi)部情況和學(xué)生的各方面信息,同時也可幫助老師留存自己工作的點點滴滴,是一份珍貴的工作資料。

        3.于管理的規(guī)范性

        就管理層面來說,規(guī)范資料,有利于班級發(fā)展和管理。工作要有計劃,有安排,有過程,有反思,有心得,有體會,及時將資料回籠,總結(jié),便于日后的查閱及分析。

        4.于良好習(xí)慣的養(yǎng)成教育

        個人成長檔案的建設(shè)有利于記錄每一位學(xué)生的成長經(jīng)歷、蛻變過程。每位學(xué)生從剛開學(xué)寥寥幾份文件到畢業(yè)成打的文件資料,在完善的過程中良好習(xí)慣已形成。

        5.于學(xué)生思想政治教育

        將班級檔案和學(xué)生成長檔案作為學(xué)生思想政治工作的載體,為學(xué)生保存青春年華的光影,為班級留下共同努力的足跡。

        6.于文化的傳承性

        班級資料自建立之時便是一份極其珍貴的檔案,有利于班級資料的規(guī)范與系統(tǒng)化整理,有利于班級文化的形成,對學(xué)生乃至輔導(dǎo)老師的一生都會產(chǎn)生有益影響,正確詮釋了文化的作用。

        二、大學(xué)生檔案規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容

        1.建立原則和依據(jù)

        建立原則:實事求是,客觀公正,公開透明,人人參與,不斷補充。

        依據(jù):學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活,階段性總結(jié)、反思、心得體會。

        2.大學(xué)生檔案資料的分類與體系

        基于集體及個人層面分為兩大類: 班級檔案、學(xué)生成長檔案。兩類檔案自成體系。

        3.建立與健全班級檔案(集體層 面)

        目標(biāo):建成一份分類明確、資料健全、排序簡潔、查找方便的班級資料。

        班級資料具體明細(xì)包括基礎(chǔ)資料、班級內(nèi)部規(guī)定文件、學(xué)風(fēng)、紀(jì)律、資產(chǎn)、衛(wèi)生、心理、班會活動記錄等。基礎(chǔ)資料:班級學(xué)生聯(lián)系方式,班委個人情況以及新生注冊登記表,學(xué)生證信息及新生火車優(yōu)惠區(qū)間。參保人員名單。新生軍訓(xùn)成績表,團(tuán)支部機構(gòu)圖,宿舍分布及成員,學(xué)生外出及返校情況統(tǒng)計等。學(xué)風(fēng):各代課老師聯(lián)系方式,各學(xué)期課程表,每學(xué)期成績單,各科作業(yè)成績記錄、綜合素質(zhì)測評,每學(xué)期素質(zhì)拓展成績,課堂情況匯總,三好學(xué)生及優(yōu)良學(xué)風(fēng)標(biāo)兵光榮榜。紀(jì)律:學(xué)生到課考核表、遲到曠課情況統(tǒng)計、班級考核制度、班規(guī)、請銷假記錄單。資產(chǎn):班級資產(chǎn)劃分區(qū)域負(fù)責(zé),班級門鎖、桌椅損壞及維修情況,資產(chǎn)劃分明細(xì)。衛(wèi)生:負(fù)責(zé)階教和教室的衛(wèi)生以及搞好衛(wèi)生檢查評比工作,創(chuàng)建文明寢室,每天記錄公寓優(yōu)秀宿舍。向班級學(xué)生公布班費明細(xì),搞好后勤工作。心理:及時了解學(xué)生的心理健康的基本情況,并記錄好問題學(xué)生的問題以及解決方法。

        4.建立與健全學(xué)生成長檔案(個人層面)

        成長檔案其中包括入學(xué)伊始的軍訓(xùn)感言,新學(xué)期計劃,階段性計劃、總結(jié),獲得的榮譽,犯錯誤后作出的反思檢討、活動后心得體會,社會實踐心得體會等。一點點地收藏學(xué)生成長過程中的點滴,讓這份檔案成為老師觀察學(xué)生、了解學(xué)生的思想學(xué)習(xí)、生活狀況的窗口,也讓它成為大學(xué)四年每一個成長階段的里程碑與最難忘的回憶。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王 芹.談?wù)劥髮W(xué)班級檔案的構(gòu)建[J].檔案學(xué)通訊,2007(6).

        [2]陳 丹.淺談高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(10).

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