侯妍 王建威
摘要:本文對(duì)高校后勤成本核算的原則進(jìn)行闡釋,提出高校后勤成本核算的具體建議。
關(guān)鍵詞:高校;后勤;成本核算
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)022-000-01
現(xiàn)如今的教育大環(huán)境,使高校處在激烈的市場(chǎng)競爭中,通過成本核算合理支出,通過成本控制評(píng)價(jià)效益,通過成本分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,能夠使高校提高資金的使用效率,優(yōu)化配置資源,用有限的經(jīng)費(fèi)最大化的提高辦學(xué)效益,面對(duì)競爭壓力保持活力,實(shí)現(xiàn)高校教育事業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、高校后勤成本核算原則
保證高校后勤成本核算的質(zhì)量,必須符合成本核算的一般原則:合法性原則、可靠性原則、相關(guān)性原則、分期核算原則、實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則、一致性原則、重要性原則。除此之外,因高校會(huì)計(jì)核算的特殊性,高校后勤成本核算還應(yīng)該遵守以下原則:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比性原則和固定資產(chǎn)折舊原則。
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則要求,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生支出及應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的支出,凡是不屬于當(dāng)期的后勤成本支出,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期支付、也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的支出。在實(shí)務(wù)中,高校后勤的交易或者事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間與相關(guān)貨幣支付時(shí)間有時(shí)并不完全一致。為了更加真實(shí)、公允地反映高校特定會(huì)計(jì)期間的后勤成本成本信息,高校后勤在成本核算時(shí),應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
(二)配比性原則
配比性原則包括兩個(gè)層面的含義:一方面指收入和成本在期間上的配比;另一方面指成本在各個(gè)收益對(duì)象之間的配比。成本核算原則中的配比性原則主要指受益對(duì)象的配比,是指學(xué)生接受教育服務(wù)過程的教育成本配比,即教育成本誰收益誰負(fù)擔(dān)。為了得到比較真實(shí)、公允的高校后勤成本信息,在進(jìn)行教育成本核算時(shí),應(yīng)遵循配比性原則。
(三)固定資產(chǎn)折舊原則
長期以來,大家都覺得高等學(xué)校是國家出資開辦的,有固定的財(cái)政撥款和穩(wěn)定的學(xué)費(fèi)收入,不存在提高資金利用率和進(jìn)行成本核算的壓力,也不會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)問題,再加上《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》也沒對(duì)高等學(xué)校的固定資產(chǎn)折舊提出要求,所以高校后勤的固定資產(chǎn)在購建時(shí)、在交付使用時(shí)即確認(rèn)為教育事業(yè)支出,同時(shí)增加固定資產(chǎn)與固定基金,始終以歷史成本掛在賬面上,不存在折舊的問題。這樣做,無形中增大了高等學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)量,對(duì)有償使用資產(chǎn)的補(bǔ)償缺乏依據(jù)。而計(jì)提固定資產(chǎn)折舊是高等學(xué)校加強(qiáng)后勤資產(chǎn)內(nèi)部管理的需要,計(jì)提折舊后,有利于提高后勤資產(chǎn)利用效率,真實(shí)反映高等學(xué)校后勤固定資產(chǎn)的使用狀況和凈值。
二、高校后勤成本核算的建議
(一)提升高校成本核算動(dòng)力,完善教育成本管理體制
改變高校后勤部門自我定位,兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)務(wù)上建立起以科學(xué)管理、效益管理和成本管理為主的綜合財(cái)務(wù)管理新體制來。要強(qiáng)化學(xué)校后勤財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、物資等保障系統(tǒng)的成本意識(shí),制定配備標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地為成本核算搜集、整理和提供相關(guān)信息,保證高校后勤成本核算工作的正常開展。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)高校后勤成本核算的監(jiān)督和控制,定期向政府、學(xué)校以及社會(huì)公布高校后勤成本核算情況并及時(shí)收集社會(huì)各界的反饋意見,為成本核算提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。通過高校后勤成本核算管理體制的改革來實(shí)現(xiàn)教育成本核算的常規(guī)化、科學(xué)化。
(二)明確高等學(xué)校教育成本核算的期間
不同于高校的學(xué)年度,我國現(xiàn)行企業(yè)成本核算期為每年公歷1月1日至12月31日,若高校按學(xué)年進(jìn)行成本核算,與企業(yè)成本核算就會(huì)有很大的區(qū)別。而且國家預(yù)算年度采用公歷制,以學(xué)年為成本核算期會(huì)導(dǎo)致跨年度數(shù)據(jù)的分?jǐn)傉{(diào)整,巨大誤差在所難免,這樣就會(huì)影響成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,不利于政府劃撥教育經(jīng)費(fèi)和考評(píng)辦學(xué)效益。因此,基于對(duì)財(cái)政撥款和與新制度規(guī)定的會(huì)計(jì)年度相一致的考慮,本文認(rèn)為高等學(xué)校后勤成本計(jì)算期應(yīng)以公歷年度為宜。
(三)建立健全適合高校后勤成本核算制度的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
隨著我國財(cái)務(wù)制度的建立與完善,高校后勤成本核算制度的建立將是大勢(shì)所趨。制度的建立主要是規(guī)范行為,促進(jìn)高校后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入教育成本核算軌道,加強(qiáng)高校后勤成本意識(shí)和提高高校辦學(xué)效益。具體來說,現(xiàn)代教育會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的建立要有利于改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,提高高校后勤財(cái)務(wù)透明度,增強(qiáng)對(duì)社會(huì)、學(xué)生或家長服務(wù)消費(fèi)的責(zé)任度,樹立高校在社會(huì)和學(xué)生心目中的信譽(yù)度,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)和個(gè)人對(duì)教育投資的積極性,拓寬高校經(jīng)費(fèi)籌措渠道。
(四)建立一個(gè)與高校后勤成本核算制度相配套的管理體系
有了先進(jìn)的制度和準(zhǔn)則必須配備高效能的管理機(jī)制,與高校后勤成本核算制度相匹配的管理體系,應(yīng)包括高校后勤成本核算中心和高校后勤成本監(jiān)督管理中心。高校后勤成本核算中心的職責(zé)主要做好高校后勤成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃編制、核算等工作,并要求把貨幣資金為中心的傳統(tǒng)核算模式,轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)為中心的核算模式上來,實(shí)現(xiàn)立體管理。從縱向上講,就是要建立校、院、系三級(jí)模式體系,進(jìn)而以院為基本核算單位,全面進(jìn)行設(shè)備折舊、材料、低值易耗品攤銷和成本費(fèi)用的核算和管理。從橫向上講,就是要強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、物資的管理職能,增強(qiáng)成本意識(shí),制定配備標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地為會(huì)計(jì)核算搜集、整理和提供會(huì)計(jì)資料,保證高校后勤成本核算的正常進(jìn)行。監(jiān)督管理中心的職責(zé)主要加強(qiáng)高校后勤成本核算的監(jiān)督和控制,定期向政府、學(xué)校和社會(huì)公布高校后勤成本核算情況,及時(shí)收集各界的反饋意見。為政府、社會(huì)和個(gè)人對(duì)高校教育投資決策、高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等提供準(zhǔn)確信息。對(duì)各項(xiàng)浪費(fèi)和損失要追究責(zé)任,對(duì)不符合高校后勤成本的定額和計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂。
高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度隨時(shí)代要求處于不斷變革之中,目的就是讓高校后勤成本核算能在一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的制度框架與準(zhǔn)則指導(dǎo)下進(jìn)行。制度的修訂促進(jìn)了成本核算的實(shí)踐工作,反過來在研究后勤成本核算理論與方法的基礎(chǔ)上我們也可以探尋要實(shí)現(xiàn)后勤成本核算工作更加有序進(jìn)行,制度還需要哪些方面進(jìn)一步的完善。這是本文的重要研究目的之一。
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