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        試論企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的關(guān)系以及改善措施

        2016-10-26 21:17:34周春雨
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年22期
        關(guān)鍵詞:改善措施關(guān)系內(nèi)部控制

        周春雨

        摘要:完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和有效的內(nèi)部控制是保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。兩者相互依存,相互制約,具有緊密的關(guān)聯(lián)。因此,正確認(rèn)識(shí)兩者的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展尤為重要。而在此基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,可以促進(jìn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善和內(nèi)部控制的強(qiáng)化,并最終提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,保證企業(yè)的高效運(yùn)作。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部控制;關(guān)系;改善措施

        中圖分類(lèi)號(hào):F276.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)022-0000-02

        一、引言

        企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善需要保障企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層之間相互制衡以及相互獨(dú)立的關(guān)系,共同促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。它對(duì)企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行了界定,是保證企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)的企業(yè)參與者之間權(quán)利和義務(wù)有效實(shí)施的制度安排。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)能夠協(xié)調(diào)企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系,保障投資者的回報(bào),增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,避免了因管理層決策失誤對(duì)企業(yè)帶來(lái)的不利影響。

        內(nèi)部控制是指企業(yè)為完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),維持信息的準(zhǔn)確可靠,保證經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略貫徹落實(shí)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效推進(jìn)而實(shí)行的一系列計(jì)劃、調(diào)整、監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)的總成。企業(yè)內(nèi)部控制為企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)提供了規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn),保障了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        完善的內(nèi)部控制可以保障經(jīng)營(yíng)效率的不斷提高以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,可以保證企業(yè)政策方針的貫徹落實(shí)和企業(yè)戰(zhàn)略地圖的不斷推進(jìn)。而企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制存在著一定的依存關(guān)系,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是否合理和健全能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施造成重大影響。因此,探索企業(yè)治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制的關(guān)系具有重要的實(shí)踐意義,有助于完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制。

        二、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制的關(guān)系

        (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制產(chǎn)生的原因相同

        企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制都是為了解決代理問(wèn)題而誕生的,代理問(wèn)題是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制產(chǎn)生的根本原因,因此兩者具有同源性。由于兩權(quán)分離,所有者和經(jīng)營(yíng)者具有完全不同的目標(biāo)。而所有者委托經(jīng)營(yíng)者管理企業(yè),無(wú)法獲得企業(yè)的完整信息,由此導(dǎo)致雙方對(duì)企業(yè)信息的了解程度不同,管理者有著天生的優(yōu)勢(shì),因此容易造成對(duì)所有者權(quán)利的損害。為了解決有代理問(wèn)題導(dǎo)致的信息不對(duì)稱(chēng),代理成本增加等問(wèn)題,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)由此應(yīng)運(yùn)而生。而企業(yè)的內(nèi)部控制就是規(guī)范化經(jīng)營(yíng)者的行為,維護(hù)所有者的利益,它更多的是作為一種監(jiān)督和約束機(jī)制,是企業(yè)始終在正確的軌道上運(yùn)行。因此,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制均是在為解決兩權(quán)分離導(dǎo)致的代理問(wèn)題的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。

        (二)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的目標(biāo)具有一致性

        內(nèi)部控制的目標(biāo)是作為企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制,規(guī)范公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),維護(hù)所有者即股東的利益,通過(guò)內(nèi)部控制可以隨時(shí)觀測(cè)和調(diào)整企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制系統(tǒng),在公司業(yè)務(wù)存在偏離或者即將造成風(fēng)險(xiǎn)時(shí),規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范管理層和員工的行為,避免管理層的自利行為和短視行為對(duì)公司整體利益造成損失,并使企業(yè)的各個(gè)利益相關(guān)者能夠共享真實(shí)完整的企業(yè)信息,最大程度的消除信息不對(duì)稱(chēng);此外確保國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)制度要求貫徹落實(shí),保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)是:解決由控制權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,所導(dǎo)致的各種代理問(wèn)題;協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系以最大程度地降低企業(yè)的代理成本。

        因此,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的最終目標(biāo)都是為了推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略地圖開(kāi)展,致力于企業(yè)價(jià)值的最大化,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

        (三)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制相互依存,相互制約

        內(nèi)部控制必須依存于企業(yè)治理才能實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行,發(fā)揮作用。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)為內(nèi)部控制的鋪設(shè)了環(huán)境基礎(chǔ),只有建立完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),企業(yè)的內(nèi)部控制才能得以開(kāi)展。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)解決了股東大會(huì),董事會(huì),監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層的權(quán)責(zé)劃分,以及部分代理問(wèn)題之后,內(nèi)部控制才能更好的進(jìn)行管理監(jiān)督,發(fā)揮其作用。

        而有效的內(nèi)部控制能夠促進(jìn)企業(yè)治理效率的提高,它隨時(shí)管理和監(jiān)控著企業(yè)治理的各個(gè)流程和環(huán)節(jié),能夠加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)之間的制衡力度,防范經(jīng)營(yíng)者的自利行為,保障企業(yè)治理效率的不斷提升,促進(jìn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不斷完善。

        三、完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施

        (一)改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        我國(guó)的很多企業(yè),尤其是國(guó)企改制的企業(yè),具有較為單一的股權(quán)結(jié)構(gòu),企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不如發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)一樣成熟,往往存在著一定程度的缺陷,而股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層之間不能形成有效的相互牽制,容易造成一股獨(dú)大或者內(nèi)部人控制等現(xiàn)象的發(fā)生,因此改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)尤為重要。完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)需要明確董事會(huì)的核心地位,完善其職能,使董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分設(shè),保證決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,并建立獨(dú)立董事制度。此外,還應(yīng)該完善監(jiān)事會(huì)的相關(guān)職能,保持監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,使之與董事會(huì)、經(jīng)理層相互制約,從而完善企業(yè)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),以及內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

        (二)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

        健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系可以向企業(yè)管理層和投資者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,幫助管理層進(jìn)行各項(xiàng)長(zhǎng)短期投資決策,保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益,完善企業(yè)治理。首先,健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系應(yīng)該做到權(quán)責(zé)分明,所有會(huì)計(jì)人員都能明確自身的職責(zé)并認(rèn)真履行,還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的職權(quán)進(jìn)行明確的控制,不允許有越權(quán)的現(xiàn)象產(chǎn)生;此外,應(yīng)該保證不相容職務(wù)分離,對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要多層級(jí)的人員共同經(jīng)手,上級(jí)進(jìn)行決策監(jiān)督,下級(jí)進(jìn)行執(zhí)行反饋,使上下級(jí)相互制約,并且每項(xiàng)業(yè)務(wù)需要多個(gè)部門(mén)共同參與,使得各個(gè)部門(mén)之間互相牽制以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展;其次,需要建立嚴(yán)格的審核制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展,以及企業(yè)治理的嚴(yán)密性。最后,還需要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)流程進(jìn)行控制,事前進(jìn)行預(yù)算審核,事中進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,事后進(jìn)行反饋調(diào)整。

        因此,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是加強(qiáng)內(nèi)部控制必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),它能夠使利益相關(guān)者更方便快捷地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)狀況,共享企業(yè)的各種信息,降低信息不對(duì)稱(chēng),使內(nèi)部控制更加科學(xué)、規(guī)范、完善,由此提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

        (三)建立健全信息披露和監(jiān)督機(jī)制

        信息不對(duì)稱(chēng)是企業(yè)代理問(wèn)題產(chǎn)生的根源,健全信息披露機(jī)制,有利于企業(yè)相關(guān)人員共享企業(yè)信息,節(jié)約代理成本,能夠減弱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。內(nèi)部控制的前提條件是能夠獲取準(zhǔn)確詳盡的企業(yè)內(nèi)外部信息,因此建立健全的信息披露機(jī)制是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要前提。企業(yè)應(yīng)該形成有效的信息披露機(jī)制,保證董事會(huì),監(jiān)事會(huì),管理層以及員工之間能夠進(jìn)行快捷有效的信息溝通,信息傳遞以及信息反饋。

        此外,需要建立健全企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)地追蹤監(jiān)控,能夠更快捷的了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,能夠以最快的速度解決問(wèn)題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)從監(jiān)事會(huì),審計(jì)委員會(huì)到內(nèi)審機(jī)關(guān)的各級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè)和完善,避免企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)流于形式,形成覆蓋面廣,連貫性強(qiáng)的企業(yè)監(jiān)督鏈條,即貫穿股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層以及員工的從上到下,自外而內(nèi)的監(jiān)督鏈,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程監(jiān)管。

        (四)建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

        有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制對(duì)于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的改善具有重大的意義。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是指以企業(yè)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作為評(píng)價(jià)內(nèi)容,采取科學(xué)的方法對(duì)管理層的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)中需要保持公平性。而激勵(lì)機(jī)制是以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為基礎(chǔ),將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果作為激勵(lì)機(jī)制的考量依據(jù),對(duì)業(yè)績(jī)好的經(jīng)理層進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)管理層的積極性。因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以及自身獨(dú)特性建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,從而及時(shí)監(jiān)督和調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分解落實(shí)企業(yè)的目標(biāo)管理,監(jiān)督與激勵(lì)并行,以激發(fā)和提高管理層以及員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制之間存在著緊密的聯(lián)系,它們擁有共同的根源,共同的目標(biāo),相互依存,相互制約。完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)能夠?yàn)閮?nèi)部控制提供環(huán)境基礎(chǔ),而內(nèi)部控制又能夠促進(jìn)企業(yè)治理效率的提高。通過(guò)對(duì)兩者關(guān)系的探究,我們可以通過(guò)改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,建立健全信息披露和監(jiān)督機(jī)制以及建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制來(lái)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]丁沛文.董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響探究[J].金融經(jīng)濟(jì),2014,22:130-132.

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