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        上市公司內(nèi)部控制自我評價信息披露問題探討

        2016-10-26 08:25:56張今
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
        關鍵詞:信息披露內(nèi)部控制

        張今

        摘要:內(nèi)部控制自我評價報告作為企業(yè)內(nèi)部信息披露的主要形式,既能夠幫助管理者提高內(nèi)部控制意識,也能夠向社會投資者提供真實有效的財務信息。 本文以2012年、2013年創(chuàng)業(yè)板電氣機械及設備制造業(yè)的內(nèi)部控制自我評價報告為研究對象,對該行業(yè)36家上市公司的內(nèi)部控制信息披露情況進行分析,討論其內(nèi)控披露的現(xiàn)狀,并提供改善上市公司內(nèi)部控制信息披露問題的相關建議。

        關鍵詞:內(nèi)部控制 電氣機械及設備制造業(yè) 信息披露

        一、研究背景

        無論國內(nèi)還是國外,上市公司的財務舞弊問題愈發(fā)明顯,上市公司的內(nèi)部控制問題也逐漸引起了公眾的廣泛關注。一些上市公司盲目追求自身利益,忽視了內(nèi)部控制制度的設計與執(zhí)行,未能有效及時的防范風險,從而造成巨大的經(jīng)濟損失,也造成了一定的社會危害。安然事件,世通事件等一系列案件的頻發(fā),給公眾帶來了嚴重的信任危機,也使得許多國家開始重視通過立法的方式來加強對于上市公司監(jiān)管和控制。2002年,美國國會通過并頒布薩斯班法案,該法案404條款正式強制要求公司披露內(nèi)部控制報告(含管理層內(nèi)部控制自我評價報告及注冊會計師內(nèi)部控制鑒證報告),以提高會計報告的可靠性。2006年,滬深兩大交易所分別發(fā)布了內(nèi)部控制指引,要求上市公司披露內(nèi)部控制自我評估報告和審計鑒證報告;2008年,財政部所發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司聘請注冊會計師對其內(nèi)部控制有效性進行審計。從制度建設上來看,我國的內(nèi)部控制建設確實取得了很大的進步,但上市公司實施披露的內(nèi)容格式以及標準等具體情況仍有待檢驗。

        本文以創(chuàng)業(yè)板電氣機械及設備制造業(yè)的34家上市公司為樣本,通過對2012、2013年公司出具的內(nèi)部控制自我評價報告進行分析,探究企業(yè)內(nèi)部控制信息披露中存在的問題和缺陷, 并提出合理建議,完善我國上市公司內(nèi)部控制自我評價報告體制。

        二、我國創(chuàng)業(yè)板電氣機械及設備制造業(yè)信息披露狀況

        (一)我國電氣機械及設備制造業(yè)的發(fā)展狀況

        電氣機械及設備制造業(yè)是工業(yè)領域裝備設備的提供者,其發(fā)展有著廣闊的市場空間,是我國競爭最為激烈的行業(yè)之一, 2009年國際金融危機的爆發(fā),使我國電氣機械及設備制造業(yè)出口值同比下降15.4%,國際競爭力評價指數(shù)也略有下降。但從全球市場來看我國電氣機械及設備制造業(yè)仍然處在領先地位,隨著金融危機的平息,消費者信心逐漸回升,國家的政策扶持和企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型升級,將是中國電氣機械及設備制造業(yè)保持全球地位的兩大助力。

        目前,我國在電氣、設備等方面的出口量也由于形勢大好而逐年增加,中國電氣機械及設備制造業(yè)將迎來一個嶄新的高度。從企業(yè)自身來看,應該明確所處行業(yè)的發(fā)展和競爭狀況,增強自身的內(nèi)部控制建設,對風險進行有效的評估和控制,以不斷提高自身的競爭力。

        (二)創(chuàng)業(yè)板電氣機械及設備制造業(yè)內(nèi)部控制信息披露的統(tǒng)計分析

        1、內(nèi)部控制評價披露總體情況

        從上表所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)所示,在電氣機械及設備制造業(yè)的36家上市公司中,2012年披露內(nèi)部控制評價報告的公司有33家,占樣本總數(shù)的91.7%,2013年披露內(nèi)部控制評價報告的公司達到35家,占樣本總數(shù)的97.2%,這一比例說明了該行業(yè)的大部分上市公司都能夠遵守國家的相關規(guī)定,對內(nèi)部控制信息進行披露,可見我國內(nèi)部控制信息的披露相較于以前得到了很大的改善,《內(nèi)控指引》中的相關條例得到了有效的實施,總體表現(xiàn)良好。

        2、報告披露的責任主體

        內(nèi)部控制信息責任主體的不同,說明了上市公司內(nèi)部控制信息披露的自愿性,一般來講,由董事會主導的內(nèi)部控制自我評價報告有相對較高的可信度。根據(jù)表2的統(tǒng)計,樣本中內(nèi)部控制信息的責任主體部門分為公司董事會、管理層以及未明確披露主體三類,其中,有27家公司認定以董事會作為內(nèi)部控制的責任主體,占樣本總數(shù)的94.44%,有8家公司將管理層認定為內(nèi)部控制的責任主體,占樣本總數(shù)的2.78%,另外有1家公司為指明內(nèi)部控制的責任主體,占比2.78%。

        3、報告披露的格式

        在所有的報告中,本文以報告結(jié)構(gòu)中對內(nèi)部控制工作的評價相關內(nèi)容,即報告格式內(nèi)容的不同,將報告的內(nèi)部控制表述分為“簡單披露”、“詳細披露標準披露”、“詳細披露非標準披露”三種格式,“詳細披露標準披露”是指公司對內(nèi)部控制完整的以五要素的描述來展開,對內(nèi)部控制活動及其執(zhí)行情況進行詳細披露,“詳細披露非標準披露”是指公司僅對五要素中幾個方面進行了披露,但總體仍然不夠明晰清楚,“簡單披露”是指公司僅提及納入評價范圍的業(yè)務和事項,沒有嚴格圍繞內(nèi)部控制五要素進行展開。結(jié)果如表3,其中,“詳細披露標準披露”的公司有15家,占比41.7%,“詳細披露費標準披露”的有8家,占比22.2%,另外則有13家公司僅簡單提及納入評價范圍的業(yè)務及事項。

        從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中我們可以看到,企業(yè)內(nèi)部控制評價報告的格式并沒有得到統(tǒng)一的規(guī)范,多數(shù)公司僅按照自我理解和企業(yè)需求來進行報告,有的按照內(nèi)部控制五要素的方式來進行展開,有的則按照重點控制活動來進行披露,導致企業(yè)內(nèi)控評價報告的披露形式存在較大差異,使得企業(yè)間的橫向比較更加困難。

        4、內(nèi)控報告依據(jù)

        內(nèi)部控制評價是企業(yè)的董事會對企業(yè)的內(nèi)部控制有效性進行評價并形成評價結(jié)論及報告的過程,上市公司只有在遵循相同的評價依據(jù)的前提下,才能使得不同上市公司間的評價結(jié)論和會計信息存在可比性。依據(jù)從表4的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》作為對企業(yè)內(nèi)控建立和實施提出原則性要求的規(guī)范,幾乎作為每個企業(yè)的內(nèi)部控制評價依據(jù)之一,比例達到100%。但值得注意的是,對企業(yè)內(nèi)部控制的應用和評價起指導作用的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》僅被半數(shù)的公司作為評價依據(jù),這一數(shù)據(jù)的差異令人懷疑內(nèi)部控制評價在企業(yè)是否得到了切實執(zhí)行。

        5、內(nèi)容詳細程度

        從內(nèi)部控制評價報告披露的詳細程度來看,在36家上市公司的自我評價報告中,內(nèi)部控制的責任聲明、內(nèi)部控制評價有效性結(jié)論披露數(shù)所占比例超過90%,可以說明樣本公司對于內(nèi)部控制給予了足夠重視,但對于重點控制活動、內(nèi)控缺陷的認定標準披露數(shù)所占比例相對較低,說明了樣本上市公司對于內(nèi)部控制信息的披露可能存在流于形式,沒有落實到位的情況,另外,對于內(nèi)部控制缺陷的認定和整改情況所披露的比例未超過50%,指出重大缺陷的幾乎沒有,這并不能完全說明我國上市公司內(nèi)控整體不存在重大缺陷,有可能存在企業(yè)并未采取積極改進的做事,反而對自身缺陷抱有回避態(tài)度的情況。

        6、監(jiān)事會效力

        從表中可以看出,在樣本選取的36家公司中,僅有5家公司的監(jiān)事會對內(nèi)部控制發(fā)表了獨立意見,所占比例僅有13.89%。這一數(shù)據(jù)充分顯示了在我國一些上市公司的實際情況中,監(jiān)事會并未完整有效的發(fā)揮其監(jiān)督作用。由于董事會在上市公司中擁有決策權,且公司的法人代表和董事長設置通常為同一人,這種機制的不合理使得監(jiān)事會逐漸成為了董事會的附屬機構(gòu)。在選聘機制上,由于大股東和經(jīng)理層的權力與監(jiān)事的薪酬相掛鉤,使得監(jiān)事會失去應有的監(jiān)管力度,在上市公司內(nèi)部監(jiān)督中沒有發(fā)揮到其重要作用,成為了公司決策者以及經(jīng)理層的附屬機構(gòu),對監(jiān)督職責缺乏積極性。

        三、上市公司內(nèi)部控制自我評價報告披露存在的問題及相關建議

        (一)責任主體不夠明確

        從統(tǒng)計結(jié)果來看,在36家上市公司的內(nèi)部控制報告中所注明的責任主體參差不齊,這一部分是由于國內(nèi)仍缺少相關的規(guī)范條例,另外,上市公司對于內(nèi)部控制的責任劃分也存在模糊不清的問題,有些公司并不能完全明確內(nèi)部控制的相關責任方應歸屬于哪一方,這使得相關主體責任的履行缺少了衡量的標準,出現(xiàn)了責任界定不清的情況。而相關責任主體的模糊,使公司內(nèi)部缺乏主動對內(nèi)部控制進行修繕的動力,很可能造成企業(yè)對于減少或避免內(nèi)部控制信息的負面影響的相關措施的缺失,從而使得內(nèi)部控制信息的披露變成“形式主義”,對信息使用者沒有價值。

        上司公司想要提升內(nèi)部控制信息的有效性及內(nèi)部控制報告的質(zhì)量,首先應該明確和落實相關報告責任。雖然《公司法》中沒有明確指出董事會在內(nèi)部控制建設和完善方面的責任,但其職權中包括對內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、制定基本管理制度,因此,應當認為內(nèi)部控制的建設將董事會作為內(nèi)部控制報告的責任主體,并建立以董事會為主導的內(nèi)部控制報告制度。

        (二)報告格式不規(guī)范

        我國自2009年開始施行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中對于上市公司在報告中應披露的內(nèi)容作出了規(guī)定,但卻沒有對報告中披露的方式、程序、范圍等進行強制規(guī)定,這導致了許多上市公司在評價內(nèi)部控制時出現(xiàn)報告結(jié)構(gòu)隨意、表述不清晰等問題,所提供的評價意見也不盡相同,從而使得內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容的有效性大大降低,無法進行比較和分析。

        我國內(nèi)控信息的公開是以自我評價報告的形式進行的,統(tǒng)一的內(nèi)部控制報告形成過程能夠有效地提高內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量,同時節(jié)省上市公司的編報成本。內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容應該充分傳達具有完整性、合理性和有效性的內(nèi)部控制信息,在形式上,應該對內(nèi)部控制信息的形式和內(nèi)容提出更加統(tǒng)一和細化的要求,在內(nèi)容上,則應強調(diào)信息披露的深度和詳細程度,關注公司內(nèi)部控制制度的實質(zhì)性問題。

        《內(nèi)控指引》要求會計師事務所應該按照主管部門的相關規(guī)定對公司內(nèi)部控制自我評價報告進行核實評價,但這一規(guī)定并不細致,使得對上市公司內(nèi)部控制的評價仍然缺乏統(tǒng)一的披露依據(jù)。為了有效發(fā)揮內(nèi)部控制審計的實質(zhì)性,避免對上市公司內(nèi)部控制評價報告的審計流于形式,中國注冊會計師協(xié)會以及證監(jiān)會應該明確規(guī)定,若上市公司未整改其內(nèi)部控制中所存在的重要缺陷,則注冊會計師不能發(fā)表關于內(nèi)部控制有效的無保留審計意見。

        另外,有關監(jiān)管部門應盡快規(guī)范內(nèi)部控制信息的披露標準,同時加強企業(yè)對于內(nèi)部控制信息披露的認識和理解,建立完善的內(nèi)部控制評價指標體系,增強企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的可比性。

        (三)外部監(jiān)管不到位

        從前文所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以看出,雖然我國對于上市公司內(nèi)控信息披露的主體、時間都做出了規(guī)定,但仍存在有些上市公司在評價報告中的內(nèi)容不清晰的情況,而由于我國對于報告違規(guī)披露的問責機制不夠健全,懲罰力度較輕,也是造成內(nèi)控報告可靠性降低的原因之一。保證信息披露質(zhì)量是增強內(nèi)部控制自評報告可信度的前提。因此,建議相關部門加強監(jiān)管,對于一些上市公司存在的披露虛假信息、隱瞞內(nèi)部控制缺陷等違法違規(guī)行為應作出相應處罰,證券交易所應該主動負擔起監(jiān)督責任,更有效的發(fā)揮監(jiān)督職能,同時制定對于違規(guī)企業(yè)的處罰機制,實行責任到人,提高企業(yè)的違法成本,同事,對于內(nèi)控報告中提供不實信息的,應進行警示,引起利益相關者的注意。

        (四)監(jiān)事會未能發(fā)揮有效作用

        擴充監(jiān)事會的權利,首先可以嘗試通過將部分董事的提名權交給監(jiān)事會,財務報告由董事會編制后交由監(jiān)事會審核,以監(jiān)事會的監(jiān)督作為必要提交過程的方式,來重建監(jiān)事會的監(jiān)督權利中心地位。其次,由于目前監(jiān)事會缺少專項的業(yè)務經(jīng)費,開支活動受到董事會的限制,這就使得監(jiān)事會的監(jiān)督活動在一定程度上無法完全展開。因此,應在公司預算中單獨設置監(jiān)事會的業(yè)務活動經(jīng)費,用于支付進行企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督活動時所發(fā)生的一系列費用。

        參考文獻:

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