徐雪琴
摘要:在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,預(yù)算管理發(fā)揮著非常重要的作用,需要注重預(yù)算管理制度的不斷完善和創(chuàng)新,構(gòu)建與行政事業(yè)單位實際發(fā)展需求相符的信息化平臺,才能更好的提高各種資金的有效利用率。本文就行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題進行全面分析,提出行政事業(yè)單位預(yù)算管理中問題應(yīng)采取的對策,以推動行政事業(yè)單位更快、更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 問題 對策
根據(jù)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的整體情況來看,想要保證資金分配的合理性和有效性,就必須注重財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的科學(xué)構(gòu)建,并將其預(yù)算數(shù)據(jù)收集、預(yù)算執(zhí)行等多個方面的監(jiān)督,才能真正提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的整體效用,從而全面提高預(yù)算執(zhí)行的高效性和精準(zhǔn)性。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題分析
(一)預(yù)算編制不夠合理、細(xì)致,與實際情況沒有結(jié)合到一起
根據(jù)相關(guān)調(diào)查和數(shù)據(jù)顯示,一些行政事業(yè)單位在進行預(yù)算規(guī)劃時,主觀性仍然很強,通常只是將前一年的資金實際使用情況作為當(dāng)年預(yù)算編制的參考數(shù)據(jù),進而出現(xiàn)預(yù)算編制不夠合理、細(xì)致的問題。由于行政事業(yè)單位對未來一年中可能出現(xiàn)新增項目沒有比較準(zhǔn)確的把控度,因此,新的預(yù)算編制上增加的成分可能無法滿足實際項目的需求。與此同時,行政事業(yè)單位沒有全面進行調(diào)研與論證,也沒有將上一年出現(xiàn)的資金余量作為參考數(shù)據(jù),從而大大降低預(yù)算編制的科學(xué)性。另外,一些財務(wù)工作人員只對比較大的項目進行仔細(xì)勘察,但忽略小型項目的投資情況,進而無法與實際情況有機結(jié)合到一起,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位大量資金被閑置或浪費,甚至出現(xiàn)貪污、行賄等各種違規(guī)行為。
(二)預(yù)算執(zhí)行過程不注重管理與執(zhí)行,對資金申報比較看重
我國當(dāng)前有大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都沒有高度重視預(yù)算執(zhí)行,他們認(rèn)為財政撥款出現(xiàn)余款可以留到下一年使用,因而大大提高預(yù)算金額,根本與實際情況不相符。在預(yù)算執(zhí)行過程中,一些行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格按照預(yù)算支出范圍來進行資金使用,從而出現(xiàn)違反“預(yù)算法”的行為;一些行政事業(yè)單位的決算信息真實性不強,賬實不符,從而大大降低會計數(shù)據(jù)的可信度,最終無法為預(yù)算編制提供看看參考依據(jù);一些行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面的績效考核力度不夠,只是看重資金的申報問題,進而缺乏有效的監(jiān)督和管理,最終導(dǎo)致細(xì)分項目中存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn)。
(三)預(yù)算管理的現(xiàn)代化程度不高,尤其是硬件設(shè)施不夠完善
根據(jù)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的實際情況來看,專業(yè)人才不夠多,很多預(yù)算管理人員都沒有安排在最恰當(dāng)?shù)膷徫簧?,并且,一人身兼多職的情況仍然存在,致使預(yù)算管理具備的重要性得不到重視,最終引起各種濫用職權(quán)、以權(quán)謀私的違紀(jì)行為。與此同時,大部分財務(wù)部門的工作人都是將以往的情況作為預(yù)算編制的參考基礎(chǔ),各種現(xiàn)代信息設(shè)備、技術(shù)的應(yīng)用沒有全面推廣,尤其是硬件設(shè)施方面還不夠完善,從而大大降低預(yù)算工作的科學(xué)性,最終影響預(yù)算管理水平提升。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中問題應(yīng)采取的對策
(一)加大預(yù)算項目的管理力度,進一步提高資金有效利用率
一般情況下,行政事業(yè)單位制定的預(yù)算,都是嚴(yán)格按照相關(guān)指標(biāo)、財政局給的金額等確定的,以在綜合各部門的具體情況后,確保預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。因此,加大預(yù)算項目的管理力度,提高項目管理能力,全面了解行政事業(yè)單位所涉及的各個項目,對于實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置有著極大作用。在實踐過程中,注重資金管理制度的有效完善,提高資金收支程序的規(guī)范性,并嚴(yán)格按照事前、事中、事后的原則執(zhí)行,才能確保各個投資項目正常按照計劃進度推進,對于進一步提高資金有效利用率有著重要影響。
(二)注重事后分析,有效提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理全面性
當(dāng)前,我國財政局會將行政事業(yè)單位連續(xù)兩年未使用完的資金收回,但如果行政事業(yè)單位提出自己需要繼續(xù)使用的申請,則該資金仍然可以使用。因此,在對貨幣的時間價值、單位每年結(jié)算的金額等進行綜合探究后,注重事后分析,即資金使用后的績效評價,可以有效解決資金超預(yù)算問題,并促進當(dāng)前預(yù)算工作有序開展,從而在總結(jié)預(yù)算工作與實際工作之間的核對情況后,有效提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理的全面性。
(三)加強硬件和軟件的完善,確保預(yù)算管理體系的有效健全
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,各種先進信息技術(shù)的應(yīng)用,對于提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理效用有著極大作用。因此,加強硬件與軟件的完善,合理運用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,并將預(yù)算財務(wù)處理系統(tǒng)與信息化平臺結(jié)合到一起,對于實現(xiàn)行政事業(yè)單位各個項目、每年資金的分配清理與使用情況等的仔細(xì)審核,對于確保預(yù)算管理體系的有效健全有著極大作用。通常情況下,信息化平臺的構(gòu)建與運行,是財政局監(jiān)督和管理相關(guān)部門資金使用情況的重要途徑,不但能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、真實性、完整性,還能提高數(shù)據(jù)儲存的安全性,最終提高財務(wù)工作人員的工作效率。所以,在實踐過程中,智能化處理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)庫的有效完善,以及財務(wù)人員同步輸入和審核數(shù)據(jù)的有效完成,對于提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平有著極大影響。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算進度考核管理辦法
首先,行政事業(yè)范圍要按照規(guī)定的時間及時下達轉(zhuǎn)移支付預(yù)算。如果是上級財政提前下達的轉(zhuǎn)移支付,本級財政必須將其列入到年初預(yù)算中,并分解到本級有關(guān)部門、下級財政。其次,在以收定支的支出項目上,采用的結(jié)算方式有:一是,提前下達;二是,次年清算,可以根據(jù)實際情況選擇最合適的方法,并盡可能快的開展項目準(zhǔn)備工作,從而實現(xiàn)預(yù)算的有效執(zhí)行。同時,下半年的預(yù)算工作要在6月30日前及時完成,如果以月30日以后還沒有落實到各部門,并且沒有正當(dāng)理由的,不但要根據(jù)實際情況進行項目的結(jié)算,還要將總預(yù)算全部收回。最后,預(yù)算管理考核管理辦法執(zhí)行中出現(xiàn)一些情況而無法執(zhí)行的,則需要及時收回總預(yù)算,并重新安排其它項目的資金支持中。
三、結(jié)束語
綜上所述,在行政事業(yè)單位預(yù)算管理體系不斷完善的情況下,高度重視預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)存在的問題,并采取有效的應(yīng)對措施,對于提高行政事業(yè)單位資金有效利用率有著極大作用,是促進行政事業(yè)單位預(yù)算管理規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。
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