金松貞
【摘要】近年來人們對精神文化需求的增加,引起了社會對出版行業(yè)的關(guān)注,作為重要的精神食糧,紙質(zhì)圖書是人們非常喜愛的獲取知識和信息的工具。對于圖書出版企業(yè)來說,要做好經(jīng)營管理工作就必須重視成本管理,成本管理的核心是產(chǎn)品的成本控制。對于以紙為主要媒介的圖書來說,其成本包含很多因素,如圖書的生產(chǎn)成本、發(fā)行成本等,在銷售圖書的過程中還要產(chǎn)生稅金等。如果銷售金額大于銷售成本和生產(chǎn)成本,那么就是盈利的,否則就是虧損的。對于圖書出版企業(yè)來說,應(yīng)該擴大發(fā)行量以提高銷售收入,并且要采取措施降低生產(chǎn)成本。
【關(guān)鍵詞】圖書出版;成本管理;成本控制
引言:我國的圖書出版業(yè)正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),自我國加入世貿(mào)組織以后,國外的大型出版企業(yè)參與到我國的圖書出版市場競爭中,并且相對于我國的圖書出版企業(yè),國外企業(yè)的管理方式更加高效,資金實力更加雄厚,給我國的出版企業(yè)帶來了極大的沖擊,除此之外,近年來我國開始流行以網(wǎng)絡(luò)、影音為媒介的圖書,傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書受到影響。對于圖書出版企業(yè)來說,應(yīng)該做好成本管理工作,通過轉(zhuǎn)變管理觀念、革新管理方式等措施,降低生產(chǎn)成本,提高銷售成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
1、圖書出版成本管理現(xiàn)狀分析
1.1對于圖書出版成本沒有正確的認識
圖書成本包括間接成本和直接成本,其中直接成本指的是在圖書出版中需要的編錄、校對、排版和印刷費用等,還包括圖書出版的人力費用以及作者稿費和版權(quán)費用等,而間接成本指的是出版期間出版社需要花費的營業(yè)、管理和財務(wù)費用。目前很多出版社認為圖書成本就是直接成本,也就是圖書的編錄、校對等所需的費用,忽視了圖書的選題、營運和管理所需的費用、相對于間接成本,直接成本更加易于控制,圖書出版企業(yè)的內(nèi)部管理中對間接成本缺少正確的認識,管理存在缺陷和偏差,影響了企業(yè)的正常成本管理活動。
1.2成本管理沒有市場觀念
如果出版規(guī)模是固定的,圖書的印刷數(shù)量越多,每本圖書平均的成本就越低,圖書出版企業(yè)的利潤也就越高,很多企業(yè)不顧市場需求,盲目提高印刷量,導(dǎo)致市場大量存貨,實際上出版過程中的成本轉(zhuǎn)移到了積壓的存貨中,出版企業(yè)的成本并沒有因為印刷數(shù)量增加而降低,長期的積壓存貨將會對給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的隱患。因此對于圖書出版企業(yè)來說,應(yīng)兼顧圖書的印刷數(shù)量和圖書的質(zhì)量,重視市場份額的同時也不能忽視市場聲譽,這才是保證出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
1.3成本管理權(quán)責(zé)不明確
在出版企業(yè)中,編輯人員主要控制直接成本,企業(yè)的管理部門和銷售部門控制間接成本,在績效制度的影響下,編輯人員更加重視工作量和業(yè)績等因素,不夠重視出版企業(yè)的整體利益,對間接成本的概念不甚了解,出版企業(yè)內(nèi)部存在權(quán)責(zé)分離的問題,對企業(yè)整體管理水平有不利影響。
2、加強圖書出版成本管理的措施
2.1樹立出版成本管理的正確意識
圖書的出版成本并不僅僅是圖書的編輯、校對、排版和印刷等的間接費用,還包括很多方面的其他費用。以往的圖書出版成本管理比較重視產(chǎn)銷成本和垂直成本,忽視了間接成本和營銷成本,對于效益和投資之間的關(guān)系沒有正確的認識。樹立正確的圖書出版成本管理意識,關(guān)鍵在于樹立包括圖書營銷、生產(chǎn)、服務(wù)等成本管理的一體化管理意識,在具體的管理工作中,需要將出版圖書的每一項支出都納入到成本中,這樣才能以成本核算為基礎(chǔ),激發(fā)編輯、策劃等各方面工作人員的成本管理意識,督促員工努力降低成本,提高經(jīng)濟效益。
隨著時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的成本管理已經(jīng)具有了新的內(nèi)涵,企業(yè)的成本管理不再只是財務(wù)管理部門的職責(zé),而是應(yīng)落實到企業(yè)的每個部門、每位員工身上,短期的利潤最大化不再是成本管理的主要目標,而應(yīng)是企業(yè)長期的發(fā)展。企業(yè)的每位工作人員都在占用成本,因此他們有成本管理的責(zé)任。圖書的責(zé)任編輯需要負責(zé)圖書定位的確定、圖書開本和印張以及宣傳定位的確定等,這些因素對圖書出版的成本都有重要影響;印刷人員需要管理圖書材料、印裝費用和印刷時間等因素,這些也對圖書成本有一定影響。對于圖書出版企業(yè),其管理者應(yīng)該通過制定科學(xué)的決策來降低出版成本,提高經(jīng)濟效益。
2.2使用信息化的成本管理手段
由于圖書出版企業(yè)在不斷發(fā)展壯大,需要處理的信息和數(shù)據(jù)也越來越多,信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都有應(yīng)用,將其應(yīng)用在圖書出版成本管理方面,能夠準確高效的采集到圖書的市場價格、企業(yè)的財務(wù)信息等數(shù)據(jù),從而可以針對數(shù)據(jù)進行匯總、分析和管理,為企業(yè)管理人員制定經(jīng)濟決策提供依據(jù)。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù),我們能夠?qū)崿F(xiàn)全成本、單品種的圖書出版成本核算,將每本書的成本從選題策劃到出版上市,都納入到每本書的具體成本中,將編輯策劃、成本核算等項目有機的結(jié)合在一起,實現(xiàn)全面、準確的成本管理,確保圖書的核算利潤能夠最大化接近實際利潤。運用信息化管理技術(shù),能夠及時準確的將每本書的實際成本和實際利潤反映出來,這既是管理人員制定決策的重要資料,也是考核員工績效的有效保證。采用信息化的管理方式,能夠全面、準確的收集企業(yè)成本管理的相關(guān)信息,實現(xiàn)全過程經(jīng)營監(jiān)控,并在管理過程中逐步建立完善的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫。
2.3實現(xiàn)圖書出版成本的精細化管理
精細化管理的內(nèi)涵,就是在法律許可的范圍內(nèi),以提高企業(yè)經(jīng)濟效益、改善管理效果為目標,采用現(xiàn)代化的管理模式,采用快捷、準確并且精細的管理手段開展管理工作。精細管理能夠有效的運用在企業(yè)成本管理工作中,施行精細化管理的企業(yè),很大程度上能夠保證成本最低、效益最大化,施行精細化管理能夠提高管理質(zhì)量、優(yōu)化管理流程,減少不必要的人力和資源消耗。相對于傳統(tǒng)的粗放型成本管理模式,精細化的圖書出版成本管理,能夠提高管理效能??刂坪脠D書的采購成本,必要的時候應(yīng)該采取公開招標,盡量降低圖書原材料的采購價格,綜合材料質(zhì)量、價格等因素選擇最佳供應(yīng)商;控制設(shè)計成本,包括圖書的形式和內(nèi)容,做到節(jié)約和實用相統(tǒng)一,才能降低設(shè)計成本。
結(jié)束語
綜上,對于圖書出版企業(yè)來說,成本管理是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益、社會效益的有利保證,也是確保企業(yè)發(fā)展的重要因素。加強管理,完善成本管理制度,提高管理效率和管理質(zhì)量,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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