戎小紅
【摘 要】在大數(shù)據(jù)時代,借助信息化手段挖掘分析數(shù)據(jù)信息,提高經(jīng)營管理水平,已成為企業(yè)增強核心競爭力的重要手段。本文以S公司構建大數(shù)據(jù)財務分析系統(tǒng)為例,從思路框架、內容及指標設計、應用效果等方面闡述了實踐之路,對其他公司構建大數(shù)據(jù)分析型企業(yè)也有一定的啟示。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù);分析系統(tǒng);工作實踐
S公司是以特定消費品生產、銷售為核心的工業(yè)企業(yè),在全國共有19家同類企業(yè)集團,競爭比較激烈。在大數(shù)據(jù)財務分析系統(tǒng)構建之前,企業(yè)財務分析主要是從ERP系統(tǒng)抽取報表數(shù)據(jù)進行手工分析,時間長、效率低,分析過程難以深入,分析質量不夠滿意。為提高財務分析效果,S公司啟動了數(shù)據(jù)中心建設項目,依靠信息技術手段整合數(shù)據(jù)資源,建立起可用、好用的數(shù)據(jù)分析平臺,增強決策支持作用,提升財務管理水平。
一、構建大數(shù)據(jù)財務分析系統(tǒng)的思路框架
1.構建思路
圍繞數(shù)據(jù)集成、信息共享、統(tǒng)計分析、決策支持四大功能,以“財眼看企業(yè)”為主題,依托財務快報、量本利和供產銷數(shù)據(jù)資源,借助信息化工具,引入對象視角矩陣分析方法,建立從“全國19家工業(yè)公司”到“全國15個重點品牌”再到“明細規(guī)格產品”的分析模式,研究競爭對手情況,追蹤社會、經(jīng)濟以及政策形勢變化對企業(yè)發(fā)展的影響,實時關注稅利指標實現(xiàn)情況,不斷挖掘自身優(yōu)勢,實現(xiàn)對企業(yè)稅利總額、成本費用、資產負債、現(xiàn)金流量等情況的綜合分析和判斷,為企業(yè)發(fā)展尋找新的稅利增長點,為領導決策提供有價值、有分量的參考依據(jù)。
2.主要框架
以黃世忠教授的“哈佛分析框架”為理論指引,以“盈利質量、資產質量和現(xiàn)金流量”為邏輯切入點,構建起“經(jīng)營成果、財務會計、前景預測”三大分析框架,模擬領導決策思維,引入對象視角矩陣分析方法,設定觀察對象、觀察視角和觀察日期展開交叉分析,抽象出財務分析的共性指標,系統(tǒng)、深入地展開分析。
二、大數(shù)據(jù)財務分析系統(tǒng)的內容及指標設計
1.經(jīng)營成果:主要包括稅利概括、運營指標體系和競爭能力三塊內容
(1)稅利概括:引入對象視角矩陣,建立四維聯(lián)動模式,從左到右、從上到下4個象限分別是工業(yè)公司、明細快報、重點品牌、具體規(guī)格,形成一個完整的分析閉環(huán)。對數(shù)據(jù)進行清洗、整合、導入后,選定一個或多個觀察對象,可以選擇多個觀察角度,如產品價類、品牌、規(guī)格等,所有數(shù)據(jù)隨著觀察對象或觀察視角的改變而改變,在觀察的同時可以選擇“對比分析”、“結構分析”或“趨勢分析”按鈕展開在線分析,也可以點擊“下載”按鈕實現(xiàn)線下分析。
(2)運營指標體系:在每一象限的右上方設置“放大鏡”按鈕,里面根據(jù)需要分別設置延伸內容,比如從財務報表中提煉出來的運營指標體系,包括償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力等,設定行業(yè)均值、先進值及企業(yè)值,用“溫度計+儀表盤”的形式展示橫向對比和縱向比較結果。
(3)競爭能力:主要包括企業(yè)、品牌、規(guī)格稅利貢獻度,波士頓產品分析矩陣等內容,用于分析研判企業(yè)、品牌、規(guī)格所處的發(fā)展狀態(tài)。
2.財務會計:主要包括資產負債權益、現(xiàn)金流量、成本控制等內容,其中生產成本分析是重點,從產量、占收入比、成本構成等角度展開詳細分析。
3.前景預測:主要包括對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績指標的預測和考核指標的評估
(1)稅利預測:對影響稅利的各個因素進行逐項分析,以趨勢預測為基礎預測變動成本,以上報數(shù)據(jù)為基礎預測固定成本,按照年度計劃與月度計劃兩個維度,明確數(shù)據(jù)預測填報責任部門,完成前臺數(shù)據(jù)交互開發(fā)。
(2)考核評估:以年度稅利預測為基礎,按照行業(yè)業(yè)績考核文件規(guī)定的計算方法,對企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績的完成情況進行自我評估。
三、大數(shù)據(jù)財務分析系統(tǒng)的應用效果
1.數(shù)據(jù)處理速度更快。大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)整合了大數(shù)據(jù)營銷、ERP系統(tǒng)、生產系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,運用大數(shù)據(jù)分析處理技術,能更快地響應決策需求,形成有效支撐分析的大數(shù)據(jù)資源。
2.數(shù)據(jù)分析方法更多。模擬決策思維,遞進分析問題,以對象矩陣、四維聯(lián)動等新型展示方式為基礎,輔以橫向對比分析、縱向趨勢分析、標桿對照分析、結構量化分析等傳統(tǒng)分析手段,實現(xiàn)多層和交叉分析,多維度、多視角呈現(xiàn)對象數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)SWOT分析、波士頓矩陣分析等戰(zhàn)略層面分析。
3.決策支持效果更佳。堅持問題導向,涵蓋了戰(zhàn)略分析、會計分析、財務分析、前景分析的所有方面,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展態(tài)勢、外部競爭環(huán)境的全景式、可視化和多維度的分析。根據(jù)領導決策關注點、問題易發(fā)點、分析重難點等開展綜合分析或專題分析,建立獨立的數(shù)據(jù)分析模型,精準發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,更加準確的把握經(jīng)營趨勢,為領導決策提供可靠依據(jù)。