鄧子榮

【摘 要】會計信息化在我國起步較晚，在行政事業(yè)單位實行會計信息化還是剛起步。所以，目前包括管理者與財務部門在內(nèi)都沒有完全認清會計信息化管理是現(xiàn)代化建設的重要手段，他們還滿足于目前的現(xiàn)狀，認為電算化代替了部分手工做賬就很可以了，至于更髙領域的信息共享、統(tǒng)計分析、跟蹤管理沒有考慮過。這樣導致會計在管理的水平、手段、方法上與原來相差無幾，所以會計工作沒能有效地為決策與管理服務。文章首先分析了我國行政事業(yè)單位會計信息化改革現(xiàn)狀，然后就產(chǎn)生的問題和原因進行了分析，最后提出了相應的對策。

【關鍵詞】行政事業(yè)單位；會計信息化；問題；對策；

會計信息化是基于信息平臺，將會計工作與信息化管理有機地結合起來，使會計工作簡化、準確、及時，使信息管理充分發(fā)揮其高效、有效等特點。二者的整合體現(xiàn)了財務信息從多角度、 多方位、 立體化、 個性化、 動態(tài)化的全過程的真實快速反應。它不但有利于提高管理水平， 更有利于重大決策的制定與實施。行政事業(yè)單位的會計工作也不例外，行政事業(yè)單位會計信息化已經(jīng)是社會發(fā)展的必然趨勢了。進一步完善會計信息化，使行政事業(yè)單位的會計工作能夠順利進行，進而更好地促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

一、當前行政事業(yè)單位在會計信息化管理上存在的問題

1.對會計信息化管理認識不夠

會計信息化在我國起步較晚，在行政事業(yè)單位實行會計信息化還是剛剛起步。所以目前包括管理者與財務部門在內(nèi)都沒有完全認清會計信息化管理是現(xiàn)代化建設的重要手段，他們還滿足于目前的現(xiàn)狀，單位領導也不愿意讓員工參加這方面的培訓活動，員工也不愿意聽這方面的講座，它們認為電算化代替了部分手工做賬就很可以了，至于更高領域的信息共享、統(tǒng)計分析、跟蹤管理沒有考慮過。這樣導致會計在管理的水平、手段、方法上與原來相差無幾，所以會計工作沒能有效地為決策與管理服務。

2.會計數(shù)據(jù)難以形成共享

我們大家都知道會計的基本職能之一是真實的反映，在真實的數(shù)據(jù)反映基礎上再分析與利用，而不是上報就完成任務。目前行政事業(yè)單位各個部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了，但是缺乏總體軟件平臺管理手段，這樣沒有各個部門信息的連接口，只靠人工收集信息、匯總信息勢必在質量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素，那么將導致整個會計信息失去其作用，也許還會為行政事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展帶來負能量。

3.人才建設力度不夠

會計信息化的日漸深化，為會計工作所帶來的改變是多層次、多角度的，同時也發(fā)展和豐富了會計的理論與實踐。各個行政事業(yè)單位對人才的認知不盡相同，所以也沒有一個統(tǒng)一的標準，實踐過程中就會有所差異，會形成有的單位在科學方法的應用下，管理水平呈上升趨勢，而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性，現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設要求，這就需要事業(yè)單位要秉承著與時俱進的思想，進一步做好人才建設工作，使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。

二、針對當前我國行政事業(yè)會計信息管理不足應采取的措施

1.加大會計信息化的認識程度

社會在日新月異地發(fā)展，行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大的變化，這就要求管理者與財務人員們一定要適應新的發(fā)展需求跟上時代的步伐。從現(xiàn)代化信息管理的重要性與緊迫感出發(fā)，正確地做好會計軟件融入信息化管理的模式中來，做好其前期準備工作。另外，加大資金的投入，購入適合本單位的軟件設施以及高薪聘用核心技術人員，使信息化早日應用到行政事業(yè)單位。

2.整合資源，使信息一體化

會計信息一體化是立足于行政事業(yè)單位的整體出發(fā)，從縱向看，不僅僅是包括了過去的核算型信息， 還包括了最新的MIS、DSS層次發(fā)展，這樣提高了行政事業(yè)單位的服務質量。從橫向看，它應將行政事業(yè)單位的內(nèi)外部信息溶于一體，這樣信息體系包含了行政事業(yè)單位運行的全過程，由于資源一體化、信息一體化，那么管理過程中公開、公正、公平透明度更高了，這樣不但使管理高效、透明，還促進了國家的經(jīng)濟建設。

3.加強財會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設

會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的， 所以應注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關法律法規(guī)，經(jīng)濟數(shù)字的真實可靠是國家和個人利益的集中體現(xiàn)。 這樣就需要不斷對財會人員進行繼續(xù)教育， 積極接受先進技術，還要加強對財會人員的職業(yè)道德建設，使財會隊伍的綜合素質逐步提高。

4.建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度

內(nèi)部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟活動、監(jiān)督實際款項、監(jiān)督財務報告、監(jiān)督財務收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計賬簿。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度是必不可少的要素，如果沒有了它，會計監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強內(nèi)控制度要將工作人員的責任進行明確，還要明確重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序、財產(chǎn)清查、會計資料的內(nèi)部審計以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責，使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成，沒有人為因素的干擾，使會計的工作效率能夠得到顯著提升。

三、結語

總之，時代在發(fā)展，社會在發(fā)展，這也是人類社會發(fā)展的客觀規(guī)律，所以我們也應該用發(fā)展的眼光去看問題，所以會計信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需要。但是我們深知任重而道遠。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力，社會的關心，政府的支持，各界人士的合作，一定會將信息化建設更好地應用到行政事業(yè)單位管理中來。

參考文獻：

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