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        淺議民族地區(qū)圖書館讀者服務(wù)工作

        2016-10-21 16:45:08韓娟芳
        中國民族博覽 2016年2期
        關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)民族地區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        韓娟芳

        【摘要】面對新世紀信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),民族地區(qū)圖書館的讀者服務(wù)工作應(yīng)更新觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化,幫助讀者以最便捷的手段獲取所需要的信息資源。

        【關(guān)鍵詞】民族地區(qū);圖書館;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;讀者服務(wù)

        【中圖分類號】G251.6 【文獻標識碼】A

        圖書館的社會責(zé)任就是滿足人民大眾的文獻信息需求。隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,一個數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境正在加速形成,在這種形勢下,作為文獻和信息聚散地的圖書館,正逐步由傳統(tǒng)型向信息時代型轉(zhuǎn)變,其服務(wù)范圍和服務(wù)方式、服務(wù)手段、資源形式、管理模式乃至用戶的信息行為都將會發(fā)生極大的變化。圖書館員必須正確理解自身承擔(dān)的社會責(zé)任,明確圖書館在社會分工中所應(yīng)扮演的角色,自覺地履行圖書館員的社會職責(zé),全心全意地為讀者服務(wù),把最大限度滿足讀者文獻信息需求作為圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿[1]。

        一、民族地區(qū)圖書館所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展及社會信息化和信息服務(wù)市場化的不斷推進,民族地區(qū)信息活動和信息服務(wù)的基本方式和格局正經(jīng)歷著巨大變化,我國民族地區(qū)圖書館已處在這樣一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中:

        因特網(wǎng)幾乎覆蓋全球,其超速的信息基礎(chǔ)建設(shè)將打破信息交流的國家邊界空間限制,極大地改變社會及圖書館信息傳播的傳統(tǒng)方式。中國教育與科研計算機網(wǎng)絡(luò)(CERNET)與因特網(wǎng)連接,覆蓋了我國200多所高等院校。中國教育與科研計算機網(wǎng)絡(luò)(CERNET)是由國家投資建設(shè),教育部負責(zé)管理的綜合性計算機網(wǎng)絡(luò),包括全國網(wǎng)絡(luò)中心、地區(qū)網(wǎng)點和所在高校校園網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)中心與因特網(wǎng)連接,已經(jīng)形成以清華大學(xué)為中心和總出口,以西北、華中、華南、華東和京津等地區(qū)十所院校為中心節(jié)點,省級結(jié)點設(shè)在36個城市的38所大學(xué),分布于全國除臺灣省外的所有省、市、自治區(qū),連通大學(xué)、中小學(xué)等教育和科研單位達2000多家(其中高等學(xué)校1600所以上),聯(lián)網(wǎng)主機120萬臺,用戶超過 2000 萬人。CERNET目前已基本具備了連接全國大多數(shù)高等學(xué)校的聯(lián)網(wǎng)能力,并完成了CERNET八大地區(qū)主干網(wǎng)的升級擴容、建成了一個大型的中國教育信息搜索系統(tǒng)[2]。

        優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國各類圖書館文獻信息的傳輸和獲取開辟了極為廣闊的前景,對民族地區(qū)圖書館的生存和發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響,尤其是用戶信息需求的種種變化,將直接引起圖書館服務(wù)內(nèi)容及方式的變革。

        二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族地區(qū)圖書館讀者工作的應(yīng)對措施

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源為讀者服務(wù)

        面對信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),民族地區(qū)圖書館應(yīng)更新觀念,進一步增強由傳統(tǒng)服務(wù)環(huán)境向網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)環(huán)境的轉(zhuǎn)變;不僅要積極地把館藏的信息資源轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)資源,為網(wǎng)絡(luò)利用者拓展信息服務(wù),還要把網(wǎng)絡(luò)中的豐富信息資源轉(zhuǎn)化為圖書館信息資源,提供給讀者利用。對圖書館管理人員要進行計算機信息檢索技能的培養(yǎng),這是民族地區(qū)圖書館面對21世紀的信息熱潮應(yīng)當(dāng)做出的承諾[3];還應(yīng)積極地將館藏文獻信息資源轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)資源,努力開拓以網(wǎng)絡(luò)資源為主的館外信息資源,把網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)有機納入現(xiàn)有的圖書館服務(wù)中,開展多種多樣的網(wǎng)絡(luò)化讀者服務(wù),從而滿足讀者日益增長的信息需求。只有這樣,才能讓讀者意識到圖書館仍然是自己需要信息時首先要去的地方,圖書館才能坦然面對信息網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn),并取得更大的發(fā)展空間。

        (二)分析讀者需求,提升信息服務(wù)水平

        隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日益普及,網(wǎng)上信息資源急劇增加,讀者對信息的需求層次和獲取方式也日益改變。分析讀者的需求變化,開展信息服務(wù)是民族地區(qū)圖書館當(dāng)前的一個現(xiàn)實問題。在現(xiàn)代信息服務(wù)條件下,讀者對信息的需求比在傳統(tǒng)信息服務(wù)條件下更廣、更全、更新、更快:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者對信息的需求已從單純的文獻需求轉(zhuǎn)向聯(lián)機檢索、查詢、文獻傳遞、參考咨詢服務(wù)等為一體的信息服務(wù)[4];在傳統(tǒng)的服務(wù)條件下,讀者獲取信息主要依靠利用館藏目錄,今天,讀者獲取信息已突破了時間、地理上的概念,綜合性、交叉性課題的數(shù)量呈上升趨勢,能否占有本領(lǐng)域盡可能全的信息,對提高成果的檔次至關(guān)重要[5];在傳統(tǒng)環(huán)境下讀者主要靠瀏覽書刊獲取新信息,而今天,現(xiàn)代信息技術(shù)為讀者獲取最新信息提供了可靠的技術(shù)保證,使讀者及時跟蹤國內(nèi)外最新技術(shù)與方法及成果,應(yīng)用于課題研究中;在現(xiàn)代信息環(huán)境下,讀者迫切需要圖書館在信息量成百上千倍的增長中提供信息導(dǎo)航服務(wù),使他們盡快了解網(wǎng)上與己相關(guān)的信息。

        (三)提升服務(wù)內(nèi)容、改進服務(wù)手段

        伴隨著圖書館事業(yè)正進入信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代,圖書館的服務(wù)對象和用戶需求有了很大變化,服務(wù)內(nèi)容、手段和方式也應(yīng)隨之發(fā)生變化。應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展的需要,進一步加強廣大讀者的信息基礎(chǔ)知識教育和網(wǎng)絡(luò)教育,滿足廣大讀者對科技產(chǎn)業(yè)的文獻信息需要。信息社會的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的發(fā)展,將會進一步把民族地區(qū)圖書館推向社會、推向市場,服務(wù)市場,促使民族地區(qū)圖書館從社會各方面采集和吸收多種社會信息[6],特別是采用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信相結(jié)合的方式,不僅將圖書情報部門相互之間聯(lián)結(jié)起來,而且更重要的是將其他信息系統(tǒng)、社會化商業(yè)化信息系統(tǒng)、國內(nèi)國際信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來,成為用戶通向整個信息環(huán)境的樞紐,及時為用戶提供最新信息。在當(dāng)前的情況下,應(yīng)從社會信息服務(wù)競爭中不斷尋求自主開發(fā)情報信息研究項目,不斷開拓信息服務(wù)功能,擴大信息服務(wù)方式,為社會的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)而全方位的信息服務(wù),并以自身的優(yōu)勢成為市場信息服務(wù)中最具有活力的信息服務(wù)中心。

        三、民族地區(qū)圖書館如何利用網(wǎng)絡(luò)開展各種服務(wù)

        為了促進信息交流與利用,民族地區(qū)圖書館應(yīng)加強館藏信息資源的開發(fā),充分利用網(wǎng)絡(luò)開展各種服務(wù)。

        (一)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)特色信息資源

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)結(jié)合本館特色,充分掌握特色信息在全球分布的狀況,挖掘因特網(wǎng)上的特色信息資源;根據(jù)用戶的需要,設(shè)置虛擬資源導(dǎo)航站,有目的、有重點地挖掘國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)字化特色網(wǎng)絡(luò)信息資源。當(dāng)前,要抓住中國教育科研網(wǎng)絡(luò)的開通以及民族地區(qū)文獻保障體系(CALIS)全面啟動和實施的機遇,盡快與之聯(lián)網(wǎng),使本館讀者能訪問、查詢、瀏覽和使用任何一處的虛擬館藏,拓寬信息交流渠道,為讀者獲取豐富的信息創(chuàng)造良好的信息環(huán)境[7]。同時,注意對因特網(wǎng)上大量無序、混亂的信息進行篩選、過濾和分類處理,以防止信息污染。也可讓用戶自行采用信息取舍的軟件,按需取舍。為了防止信息量過載,圖書館還可針對本館讀者需求,有目的地收集和組織信息,有選擇地貯存有效信息備用。

        (二)建立特色數(shù)據(jù)庫

        民族地區(qū)圖書館應(yīng)發(fā)揮自身文獻量大而專的優(yōu)勢,開發(fā)文獻資源,建立標準數(shù)據(jù)庫,形成特色,重點扶持高水平、有學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。因為部分圖書館多年累積非電子館藏文獻資源,只有通過數(shù)字化處理,以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)上傳遞,才能得到充分、廣泛利用[8]。同時,為了減少網(wǎng)上信息的重復(fù)和避免相互撞車,與其他圖書館相同的文獻就不必加工上網(wǎng),以防止信息過載,給讀者帶來不便。當(dāng)前,應(yīng)在國家的宏觀調(diào)控下,將研究級和特色化、地方化的專題文獻轉(zhuǎn)換為全文數(shù)據(jù)庫,成為信息文化產(chǎn)品,供廣大讀者共用共享。

        (三)工作流程科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化

        為了給讀者提供廣、快、精、準的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),民族地區(qū)圖書館對編目、流通、采訪、期刊管理、參考咨詢等日常業(yè)務(wù)工作要全部實行計算機化,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部與外部聯(lián)機服務(wù)環(huán)境。例如,利用圖書館信息網(wǎng)絡(luò)實行聯(lián)合、集中、統(tǒng)一編目,可提高編目的及時性和準確性,避免重復(fù)勞動,共享編目成果。再如,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,館際可以在網(wǎng)上設(shè)立“館際互借文獻服務(wù)”,通過便捷的網(wǎng)絡(luò)手段使用戶得以共享文獻[9]。

        (四)建立民族地區(qū)信息社會化服務(wù)運作機制

        在信息社會中,民族地區(qū)圖書館的一部分功能體現(xiàn)在信息服務(wù)的過程中,信息管理是圖書館的基礎(chǔ),而信息開發(fā)與利用將是工作重心[10]。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟也呼喚民族地區(qū)圖書館走向社會化,利用圖書館所具有的人才優(yōu)勢、資源優(yōu)勢,根據(jù)社會需要,深入開發(fā)文獻信息資源,充分發(fā)揮民族地區(qū)圖書館的潛在優(yōu)勢,為社會提供優(yōu)質(zhì)的文獻信息服務(wù)。

        第一,運用先進的技術(shù)設(shè)備和手段,向社會開放,實行文獻資料的有償服務(wù)。民族地區(qū)圖書館的開放,將改變長期以來我國民族地區(qū)圖書館的管理方式,可以實行有償性開放借閱方式,根據(jù)具體情況和市場需求,大力開展讀者服務(wù)工作,如情報調(diào)研、資料查詢、代澤代編、復(fù)印等服務(wù),走出傳統(tǒng)服務(wù)的思想誤區(qū)[11]。

        第二,做好信息加工、信息咨詢服務(wù),面向社會、面向市場充分發(fā)揮自身信息優(yōu)勢,開展信息服務(wù)。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重點,以文獻服務(wù)為目標,以館藏為依托,利用內(nèi)部和外部技術(shù)力量,從社會各方面采集和吸收多種社會信息,特別是采用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信相結(jié)合的方式,采取信息加工與利用,對包括科技信息、經(jīng)濟信息、管理信息、人才信息等不同領(lǐng)域的信息進行開發(fā)與利用;提供信息咨詢,包括文獻信息咨詢、情報檢索、定題服務(wù)、讀者輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)用戶信息技術(shù)教育以及網(wǎng)上服務(wù),及時為用戶提供所需信息[12]。

        第三,培養(yǎng)用戶掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。圖書館可以電子閱覽室為基地,對用戶分級進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。其內(nèi)容包括:計算機操作規(guī)程,因特網(wǎng)和中國教育科研網(wǎng)上的信息種類與上網(wǎng)途徑,網(wǎng)上信息的鑒別、收集與閱讀方法,各種檢索工具的檢索方法和技巧等。做好這項培訓(xùn)工作,能增強用戶運用計算機網(wǎng)絡(luò)獲取和交流信息的能力[13]。

        綜上所述,隨著信息技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,民族地區(qū)圖書館應(yīng)該面對機遇和挑戰(zhàn),在實踐中不斷學(xué)習(xí)和探索,努力改進讀者服務(wù)工作。作為圖書館工作人員要想在圖書館這個平凡的服務(wù)崗位上取得不平凡的業(yè)績,要想在圖書館這塊默默無聞的土地上耕耘出豐厚的碩果,一定要“用心服務(wù)”,用心對待讀者的點滴需求。只有這樣才能使讀者服務(wù)工作跟上時代要求,從而為廣大讀者提供更好的服務(wù)。

        參考文獻:

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        [2]中國教育和科研計算機網(wǎng)[E].http://baike.baidu.com/view/682.htm,2011(11):10.

        [3]蔡冰.從細微之處看圖書館和諧服務(wù)環(huán)境的創(chuàng)建[J].圖書與情報,2008,2.

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        [5]張承發(fā).信息社會高校圖書館的管理模式[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,1998,4.

        [6]易蘭芳.圖書館上網(wǎng):信息化浪潮的必然選擇[J].淮南工業(yè)學(xué)院學(xué)報,2000,3.

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