李清普 王文
摘要:隨著國(guó)內(nèi)建筑產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑施工企業(yè)在迎來大好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也正面臨由于經(jīng)營(yíng)半徑擴(kuò)大等引發(fā)的一系列管理問題,研究對(duì)建筑行業(yè)信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀以及現(xiàn)存問題進(jìn)行了較為系統(tǒng)全面的闡述,并為建筑企業(yè)解決管理粗放、效率低下等問題提供了具體的解決之道。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);現(xiàn)狀;信息化;實(shí)現(xiàn)路徑
中圖分類號(hào):F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3024(2016)06-144-02
前言
2014年中國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值完成了176713億元,同比增長(zhǎng)10.2%,相比于2002年的17116.8億元,產(chǎn)值總量在12年間足足翻了10倍,這對(duì)建筑施工企業(yè)而言,無疑是取得了巨大的成功,然而在取得成績(jī)的同時(shí),建筑企業(yè)也正面臨著項(xiàng)目數(shù)量過多、項(xiàng)目所在地域越來越分散、企業(yè)綜合管控能力越來越弱、管理效率有待提高等一系列問題,對(duì)此。住建部出臺(tái)的《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確指出,要高度重視信息化對(duì)建筑業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導(dǎo)向,進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化建設(shè),不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,通過信息化這一先進(jìn)的管理工具來縮短時(shí)空上的管理半徑、優(yōu)化管理流程、改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式、提高管理效率,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的集約化管理。
1.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
建筑企業(yè)信息化建設(shè),是指從事建筑施工的企業(yè)將信息技術(shù)植根于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)之中,通過信息資源整合、管理流程再造、管理制度完善來實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化、信息化、自動(dòng)化、智能化,以提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策和服務(wù)的整體水平。最終促成管理半徑縮小、管理流程優(yōu)化、管理效率提高、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低、企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力增強(qiáng)的目的。
2.建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀及問題
國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)60年代,以后主要分成以MIS為主要代表的信息化建設(shè)階段:以第二代MRP信息管理系統(tǒng)為主要特征的發(fā)展階段,:第三個(gè)階段是從世紀(jì)90年代至今,隨著以ERP為代表的開放集成化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,我國(guó)信息化建設(shè)水平得以顯著提升。但是,綜合比較國(guó)外企業(yè)信息化管理和應(yīng)用,我國(guó)目前仍處于初級(jí)階段,建筑企業(yè)信息化建設(shè)仍面臨一些阻礙與問題。
2.1認(rèn)識(shí)不清,重視不夠
由于企業(yè)傳統(tǒng)管理的不規(guī)范性,由于資金、人才的限制,建筑企業(yè)對(duì)于推行信息化管理的意義理解不深、認(rèn)識(shí)不透,有的只局限于應(yīng)付住建部關(guān)于資質(zhì)就位的硬性要求,有的只是把信息化這種先進(jìn)的管理工作拿來當(dāng)擺設(shè)或作為顯示自身實(shí)力的資本,很多建筑企業(yè)不能清晰、系統(tǒng)、專業(yè)性地提出本企業(yè)管理信息化建設(shè)的模式,也不能按信息化建設(shè)的要求提煉出管理和業(yè)務(wù)處理流程。
2.2制度不健全,流程跟進(jìn)不及時(shí)
國(guó)際上管理信息化應(yīng)用比較好的建筑承包商,其企業(yè)管理運(yùn)作方式是規(guī)范化、程序化的,而我們的企業(yè)管理運(yùn)作規(guī)范化較差,程序化更低。一些企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)只停留在硬件方面,忽視自身管理流程的重構(gòu)和再造。因此,致使信息化管理只局限于將原來的手工管理簡(jiǎn)單地變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)模擬,進(jìn)而使信息化應(yīng)用效果大打折扣。
2.3規(guī)劃不實(shí)際,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
國(guó)內(nèi)一些建筑企業(yè)在做信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí),往往思想中有這樣一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):最先進(jìn)設(shè)備、軟件的系統(tǒng)就是最好的,別人用著好的也一定最好。這就導(dǎo)致我們建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理方面的應(yīng)用從20世紀(jì)70年代末、80年代初的預(yù)算軟件開發(fā)應(yīng)用開始至今仍然沒有發(fā)展出一套代表行業(yè)發(fā)展水平的、具有先進(jìn)管理模式、設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、應(yīng)用效果理想的建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
3.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑
3.1增強(qiáng)信息化意識(shí)
對(duì)于建筑企業(yè)來說,一方面是信息化建設(shè)形勢(shì)和任務(wù)的壓力,另一方面是信息化具體推進(jìn)過程中隨處可見的阻力。因此,企業(yè)要想真正將信息化工作抓起來、抓好,首先要牢固樹立起信息化變革的意識(shí),上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工,所有部門、所有層級(jí)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),力爭(zhēng)人人都為信息化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。要把關(guān)于信息化工作的宣傳、教育工作納入其中,以利于員工對(duì)該項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)的加深和提高,同時(shí)建立關(guān)于信息化工作落實(shí)情況的績(jī)效考核體系。
3.2堅(jiān)持“一把手”主抓
建筑企業(yè)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)非常龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建設(shè)周期長(zhǎng)、投入資金大、牽扯層面多,需要協(xié)調(diào)解決關(guān)系復(fù)雜,特別是期間需要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,需要對(duì)原有的管理流程重新梳理、再造、升級(jí),一些崗位、職能、環(huán)節(jié)都可能需要重新調(diào)整,一把手需要統(tǒng)籌整個(gè)信息化建設(shè)工作,發(fā)揮好牽頭人、協(xié)調(diào)人、推動(dòng)者以及示范者的作用。
3.3做好總體戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑企業(yè)的信息化建設(shè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,如同修路、建房時(shí)設(shè)計(jì)施工圖紙,需要企業(yè)規(guī)劃好信息建設(shè)的推進(jìn)線路,設(shè)定好不同時(shí)期的建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施路徑、進(jìn)度完成時(shí)間等。因此,建筑企業(yè)在前期制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),務(wù)必要多角度、全方位地將各種要素、各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌考慮進(jìn)去。
3.4堅(jiān)持“分步推進(jìn)”
鑒于企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性和不可逆性,建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)工作中應(yīng)盡量采取“總體籌劃、分步推進(jìn)”的策略。此外,應(yīng)注重做好以下基礎(chǔ)建設(shè)工作。第一,保證必要的資金和硬件設(shè)備投入。第二,具備一定數(shù)量的信息化專業(yè)人才,特別是那些既熟悉信息技術(shù)又懂得企業(yè)管理的人才。第三,做好配套制度建設(shè)。第四,選擇優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)開發(fā)公司。
4.結(jié)束語
建筑企業(yè)信息化建設(shè),無疑是其轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要突破口,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路,同時(shí)也是建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)層次,在全員共同參與之下促進(jìn)信息化建設(shè)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)并取得“提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)”的管理成效,進(jìn)而為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。