劉斌

摘要：設(shè)備物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著不可忽視的作用。通過對設(shè)備物資進行有計劃、有組織的管理和控制，能夠為企業(yè)的經(jīng)濟和物質(zhì)財產(chǎn)提供有力的保障，同時也能使企業(yè)內(nèi)的采購、儲存、銷售等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)有條不紊的運行，進而提高企業(yè)的競爭力，最大化企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文針對在設(shè)備物資管理工作中如何提升管理效率進行分析，并發(fā)表一些觀點。

關(guān)鍵詞：設(shè)備物資管理；企業(yè)；提升；管理效率；分析

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）06-09-02

前言

管理是一種理念，過程是一種執(zhí)行力的體現(xiàn)。需要管理提升就得先有理念，不斷在管理過程中強化執(zhí)行力，利用管理制度的準繩，管理也就不是那么難的事情了。明確自身在管理過程中的角色，明白工作職責(zé)，是作為管理部門必須知道的事情。所以管理提升必須結(jié)合專業(yè)，不斷更新理念，不斷強化執(zhí)行力，做真正高效的管理者。

設(shè)備物資管理涉及的專業(yè)知識多且雜，其中包括機械、電氣、通風(fēng)空調(diào)、消防等。多種專業(yè)的融合使設(shè)備物資管理工作難度加大，為了使設(shè)備物資得到有效的控制與管理，提高設(shè)備物資的管理效率，必須建立健全的物資管理制度，結(jié)合先進的管理模式和科學(xué)技術(shù)，不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)的物資能夠發(fā)揮其最大價值，更好的為企業(yè)創(chuàng)造利益。

1.設(shè)備物資管理工作在企業(yè)中的重要作用與意義

1.1設(shè)備物資是企業(yè)生存和運行的重要前提和基礎(chǔ)

設(shè)備物資管理，顧名思義是對企業(yè)施工設(shè)備、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的管理，不同種類的企業(yè)所配備的機械設(shè)備也各不相同。但是，無論是哪種企業(yè)，都需要建立完善的設(shè)備物資管理體系，落實設(shè)備物資管理工作，這樣，才能使企業(yè)獲得良性發(fā)展，正所謂“工欲善其事，必先利器。”設(shè)備物資是企業(yè)生存和運行的重要前提和基礎(chǔ)。

1.2設(shè)備物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑

設(shè)備物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。合理的設(shè)備物資管理，能為企業(yè)提供準確的設(shè)備物資情況，使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的缺失和不足之處，進而采取相應(yīng)措施進行調(diào)整，例如，建筑施工企業(yè)在施工過程中，就需要對塔吊、鏟車、攪拌機等進行檢查，避免在施工過程中這些大型設(shè)備出現(xiàn)故障，進而影響施工進度。這樣一來，就能使施工企業(yè)的勞動生產(chǎn)率最大化，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.3設(shè)備物資管理是提高企業(yè)競爭力的必要保障

設(shè)備物資管理是提高企業(yè)競爭力的必要保障。在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，各企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出，不但要具備高素質(zhì)的人才隊伍，雄厚的經(jīng)濟實力，還應(yīng)該具備先進的技術(shù)與設(shè)備。例如，在施工企業(yè)的競標過程中，很多招標文件中會對施工企業(yè)的設(shè)備物資情況提出嚴格的要求，如果施工企業(yè)具有先進的設(shè)備物資，那么很容易在競標中取得優(yōu)勢，最終獲取項目。

2.提升設(shè)備物資管理工作管理效率的途徑

2.1規(guī)范流程，完善物資管理制度

要想在企業(yè)中完善設(shè)備物資管理工作，提高管理效率，就要制定一套科學(xué)的方案，首先要嚴格遵守國家制定的要求，構(gòu)建完善的物資管理體系，在現(xiàn)行的物資管理基礎(chǔ)上，對企業(yè)的各部門進行監(jiān)管，并整合企業(yè)的內(nèi)部資源，全面落實并細化各個部門的職責(zé)和分工，使各部門的物資得到合理的分配。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員嚴格要求設(shè)備物資管理部門，使設(shè)備物資管理人員能夠遵守企業(yè)的管理制度，實現(xiàn)對設(shè)備物資的合理分配。例如，在施工企業(yè)的物資管理中，如無特殊情況，應(yīng)遵循“先施工、先分配”的原則，確保整個施工項目的順利進行。除此之外，可以通過建立獎罰制度，約束設(shè)備物資管理人員。例如，對長期維持設(shè)備外觀整潔、功能完好且設(shè)備物資賬目記錄明確的管理人員，予以資金獎勵。對未及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，引起企業(yè)經(jīng)濟損失、影響施工進度的設(shè)備物資管理人員予以懲罰。

2.1.1注重建設(shè)前的設(shè)計優(yōu)化及合理選型

在建設(shè)之前，相關(guān)部門要對國外的地鐵建設(shè)工作加以分析，對國外地鐵建設(shè)較為成功的經(jīng)驗進行借鑒，同時，相關(guān)人員要對以往的工作進行分析，重視建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，避免再次出現(xiàn)類似的運營管理錯誤，采取有效措施對建設(shè)設(shè)計進行優(yōu)化。要對各個所需設(shè)備的建設(shè)、生產(chǎn)以及功能的革新工作進行重點關(guān)注，對投資費用進行評估，確保運行的可靠程度。另外，還要制定安全制度，要及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，采取有效措施避免事故的發(fā)生。在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運雜費可能會高于70%，因此，有效地物資管理對于保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用，在我國的相關(guān)技術(shù)還沒有達到一定的標準之前，應(yīng)該將其他國家技術(shù)較高的設(shè)備應(yīng)用在建設(shè)中，在對南寧城市軌道進行建設(shè)過程中，相關(guān)部門所采用的設(shè)備較好，并且還會對其進行定期的檢測，確保設(shè)備的安全性，為了工作人員能夠更好的執(zhí)行工作，建設(shè)單位定期安排工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識，進而提高建設(shè)效率。

2.1.2強化運營介入，嚴把工程質(zhì)量關(guān)

在工程質(zhì)量管理過程中，相關(guān)人員應(yīng)該重視運營的介入，在工作過程中積累工作經(jīng)驗，根據(jù)工程的性質(zhì)了解生產(chǎn)需求與管理、維護的需求，可以更好的發(fā)現(xiàn)工程存在的問題。所以，在工程設(shè)計、建造、安裝與驗收等各個工作實施的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該將運營的作用充分發(fā)揮出來，提高各個工作環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，及時的發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題，并采取有效措施加以解決，盡早的改善工程中出現(xiàn)的問題，避免對工程造成不必要的損失。

2.2結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

現(xiàn)如今經(jīng)濟的發(fā)展、社會進步都是依賴于科技的力量，為此，物資管理模式也要與時俱進，實現(xiàn)高效的物資管理模式，不但要提高企業(yè)工作人員的信息技能水平，讓他們了解先進的計算機技術(shù)，還要將這種先進的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)部門中，并建立資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息化的物資管理，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的高效作用，各部門之間也應(yīng)做到分工明確、各司其職。例如，建立電子臺賬，將設(shè)備物資的分配使用全部保存并備份到計算機中。這樣一來，使這些數(shù)據(jù)信息脫離紙介質(zhì)，增強了數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。同時也可將其公開化，方便公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門做好溝通協(xié)調(diào)工作，方便企業(yè)做出下一步?jīng)Q策。

如圖1，在南寧軌道交通施工過程中，相關(guān)人員根據(jù)中鐵二十局提供的數(shù)據(jù)綜合項目管理信息以及數(shù)據(jù)，對所需要的物資、籌備計劃、合同、招標、現(xiàn)場等進行有效管理，同時也要對各類報表加以詳實的統(tǒng)計管理，建立項目設(shè)備物資臺賬、小型機具（設(shè)備）臺賬、非標設(shè)備統(tǒng)計臺賬、外部設(shè)備、自有設(shè)備、特種設(shè)備統(tǒng)計臺賬等，并對乘坐車輛進行了登記統(tǒng)計、對相關(guān)司機進行了考核和定期的培訓(xùn)工作。整個設(shè)備物資管理環(huán)環(huán)相扣，形成了一條供需鏈、供應(yīng)鏈、管控鏈，在設(shè)備租賃、采購、核算工作建立有資金賬，對設(shè)備物資的需求計劃、材料招標采購環(huán)節(jié)把控嚴格。網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代科技在設(shè)備物資管理過程中必不可少，從細節(jié)人手，工程量分解到最終實際用量做到精確到位，避免浪費與重復(fù)性工作。

2.3提高設(shè)備物資管理人員的專業(yè)能力

作為設(shè)備物資管理人員，既要保證設(shè)備物資的合理分配，還要了解設(shè)備物資的運行情況，并定期對設(shè)備進行檢查。為此，設(shè)備物資管理人員必須對設(shè)備的應(yīng)用范圍、設(shè)備的操作規(guī)范有一定的了解。例如，設(shè)備物資管理人員在檢查發(fā)電機時，應(yīng)該了解壓力容器安全閥的檢查步驟。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題，及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，避免設(shè)備故障帶來的不利影響。除此之外，設(shè)備物資管理人員應(yīng)該對設(shè)備物資的分配做好記錄，建立設(shè)備物資使用賬目，并及時備份歸檔。在地鐵施工過程中，定期對操作人員進行培訓(xùn)，上崗前培訓(xùn)合格后配發(fā)上崗證。

2.4重組管理部門，優(yōu)化管理機構(gòu)

企業(yè)的物資管理機構(gòu)設(shè)置不合理，不僅浪費了企業(yè)的財力和資源，還浪費工作人員的能力，物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如計劃部門在與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責(zé)條例，是由于勞務(wù)隊伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計價時按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點，導(dǎo)致對勞務(wù)隊伍完工或過程計價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身買單。因此，要將物資采購部門，財會部門、計劃部門等重點部門進行優(yōu)化組合，對企業(yè)的資源進行重新整合和分配，使其發(fā)揮出各自的優(yōu)勢和職能，淘汰掉閑置部門，最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對企業(yè)資源的分配進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理的進行分配，避免發(fā)生資源浪費。

2.5完善設(shè)備缺陷管理

設(shè)備的正常運行關(guān)系著整個工程項目的正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)常檢修設(shè)備是否狀態(tài)良好也是不可或缺的管理關(guān)鍵所在，這也是為了確保設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷時，要及時排除缺陷，爭取在事故沒發(fā)生時做到防患于未然。發(fā)現(xiàn)缺陷時要認真剖析缺陷出現(xiàn)的癥結(jié)所在。聯(lián)系其實際悄況和性質(zhì)加以處理。在問題發(fā)生時以及問題處理后要將問題發(fā)生的起因、解決方法認真的記錄到缺陷記錄中，將設(shè)備的名稱和機器編號，問題發(fā)生時的主要情況和分類歸屬，發(fā)現(xiàn)問題人員的姓名、發(fā)現(xiàn)日期、處理方案以及處理結(jié)果等也要填入記錄。要定期展開對設(shè)備問題產(chǎn)生原因、解決方法以及發(fā)展規(guī)律研究的會議，想出最佳的解決方案和預(yù)防措施，從而大大的提升管理水平。

2.6堅持值班檢查制度

值班檢查制度是管理中一個重要的保障，堅持值班檢查是保障設(shè)備正常運行的重要方式和手段，在值班檢查中可以及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況并及時排除設(shè)備隱患，有效的阻止了事故的發(fā)生。為了在第一時間了解并監(jiān)視設(shè)備的運行情況，需要值班人員進行定期的巡視和檢查。主值、值班人員以及值長都可以在任何時間對設(shè)備進行檢查，要對運行中的設(shè)備負責(zé)，具有其不同的維護方法，遵照正規(guī)的保養(yǎng)程序，不僅可以維持設(shè)備的優(yōu)良性能，還能提升使用率，延長使用時間，維持設(shè)備的最佳狀態(tài)。維護好設(shè)備，既能降低停工產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，還能夠減少維修的費用從而減少成本，改善設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，將設(shè)備隱患消除在萌芽時期，保障設(shè)備的良好運行狀態(tài)，提升生產(chǎn)的效力，將項目的經(jīng)濟利益帶到最高。

2.7設(shè)備物資內(nèi)業(yè)資料及綜合管理系統(tǒng)的管理

設(shè)備物資管理是一個鏈接前方施工隊伍與后方機關(guān)管理的重要管理工作，像一座橋，連接著前方作業(yè)隊與管理層。管就是管控過程，并理清完善過程中的各種資料。資料歸檔需要一條線往下發(fā)展，并形成一個閉合的圓。特種設(shè)備、車輛檢查發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障需要及時整改，并驗證形成文字資料歸檔，設(shè)備物資入庫不但需要建立電子臺賬還需要原始的物資材料入庫出庫資料等，內(nèi)業(yè)資料對設(shè)備物資管理的重要是不可置否的，資料是管理過程的完整呈現(xiàn)，是可以追溯過程的支撐材料。項目部按設(shè)備物資各項重要工作劃線進行管理，整體分為設(shè)備物資采購、驗收入庫、發(fā)放、特種設(shè)備管理、施工設(shè)備管理、車輛管理、易燃易爆危險物品管理、用電管理等6根線，隨著理清，并完善資料，則管理過程就相當清晰。收發(fā)文件已有成熟的經(jīng)驗，記錄電子和紙質(zhì)臺賬，按不同單位來文，分卷管理，并做好部門傳閱處理，記錄結(jié)果。項目綜合管理系統(tǒng)是公司延續(xù)特級施工承包資質(zhì)的軟件，更是公司向信息化、科學(xué)化管理邁進的一大步。管理提升的一種大膽嘗試，順應(yīng)時代潮流的必然趨勢。項目管理系統(tǒng)是設(shè)備物資管理流程在公共平臺的再一次展現(xiàn)過程控制。熟悉系統(tǒng)，了解系統(tǒng)，人人登錄系統(tǒng)，各司其職那么系統(tǒng)中的工作流程再現(xiàn)，也就是順理成章的事情，

3.結(jié)束語

自改革開放、社會進步以來，我國的國民經(jīng)濟得到飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟增長方式向集約型進行轉(zhuǎn)變，粗放型的經(jīng)濟增長方式使傳統(tǒng)的物資管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟體制。為此，應(yīng)該對企業(yè)物資管理模式進行改善，更新管理理念和管理模式，強化執(zhí)行力，最終提高企業(yè)的綜合實力。