胡婧瀟 李曉雄
【摘 要】財務(wù)管理體制是企業(yè)管理體制的重要組成部分,有利于保障企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)健康、良好運轉(zhuǎn)。本文分析國際石油公司財務(wù)管理體系框架,指出其存在的問題,并根據(jù)這些問題提出相應(yīng)對策,以促進國際石油公司的快速健康可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國際石油公司;財務(wù)管理體系;二級專業(yè)公司
一、國際石油公司的財務(wù)管理體系分析
國際石油公司實行高度集中的內(nèi)部財務(wù)管理體制,在宏觀管理上建立了非常嚴格的管理和審批制度。一般來說,各石油公司的財務(wù)管理體系可分為五級,具體如圖1所示。
總公司是最高級的獨立核算主體,主要負責(zé)利潤的計算與分配??偣局饕腥缦侣氊?zé)與權(quán)限:第一,發(fā)行股票,為公司籌集資金。第二,納稅。第三,制定公司的財務(wù)經(jīng)營方案。第四,制定公司的財務(wù)管理制度。第五,進行利潤分配等。二級專業(yè)公司是總公司直屬的專業(yè)分公司,主要負責(zé)利潤計算,其盈虧直接對總公司負責(zé),其所得利潤必須全部上繳給總公司,當需要投資時,由總公司負責(zé)撥付款項。地區(qū)公司(含國外子公司)是專業(yè)子公司的下行單位,屬于區(qū)域子公司,分為國內(nèi)分公司和國外子公司兩種。國內(nèi)分公司設(shè)有財務(wù)機構(gòu),但其一般不核算利潤,且其預(yù)算控制由二級專業(yè)公司負責(zé)。國外子公司與二級專業(yè)公司履行相同的職責(zé)權(quán)限,其自身擁有完整的會計核算體系,但其利潤必須上繳二級專業(yè)公司(股東分紅除外),也可以按照二級專業(yè)公司的要求將其利潤進行再投資。由此可見,國際石油公司的財務(wù)管理體系一般采取總公司—專業(yè)公司—地區(qū)公司(含國外子公司)的三級核算。
二、國際石油企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高
財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作認識不足,不重視預(yù)算工作,往往敷衍了事。財務(wù)機構(gòu)在公司內(nèi)的總體定位較低,其職能難以充分發(fā)揮,影響了公司的財務(wù)決策、資金流轉(zhuǎn)等工作,從而制約公司的整體發(fā)展。
2.財務(wù)機構(gòu)職能不明確
石油集團財務(wù)管理部門設(shè)置冗雜,在實際工作中往往出現(xiàn)重復(fù)或真空的現(xiàn)象。財務(wù)機構(gòu)的職能相對弱化,僅限于會計核算及資金調(diào)撥等簡單工作。沿用傳統(tǒng)的崗位設(shè)置,沒有根據(jù)公司的發(fā)展及時做出相應(yīng)的崗位調(diào)整,不遵循不兼容崗位原則,導(dǎo)致人員職責(zé)不明確,有的職責(zé)重復(fù),人員推諉扯皮,而有的職責(zé)卻根本無人問津,難以滿足公司財務(wù)管理的需求。
3.財務(wù)管理監(jiān)督不到位
目前,國際石油企業(yè)在財務(wù)管理監(jiān)督方面還存在許多問題,如監(jiān)督不到位、方法不當?shù)龋@嚴重阻礙了國際石油企業(yè)的健康發(fā)展。應(yīng)加大財務(wù)監(jiān)督力度,提升石油企業(yè)的財務(wù)管理水平。石油企業(yè)應(yīng)建立全方位、多角度的財務(wù)管理監(jiān)督體制,將財務(wù)管理工作落到實處。
三、優(yōu)化國際石油企業(yè)的財務(wù)管理工作
1.全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
首先,重視人才選拔工作,提高財務(wù)人員的準入門檻。要嚴格依照考核標準層層篩選財務(wù)管理人才,選拔出專業(yè)技能高、有崇高職業(yè)道德的優(yōu)秀人才,堅持“任人唯賢”,杜絕“裙帶關(guān)系”。其次,強化對在職財務(wù)管理人員的法律法規(guī)、職業(yè)道德、專業(yè)技能和信息化技能的培訓(xùn)。第三,構(gòu)建競爭機制,使財務(wù)工作人員擇優(yōu)上崗。定期考核,優(yōu)勝劣汰。
2.采取低成本策略
第一,開展大規(guī)模兼并,優(yōu)化配置各項生產(chǎn)要素,以降低生產(chǎn)成本。第二,優(yōu)化升級資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低操作成本,提高勞動生產(chǎn)率,加速資產(chǎn)運轉(zhuǎn),從而增加企業(yè)利潤。第三,精簡機構(gòu),縮減管理層次,從而減少人員和管理成本。第四,加強資金管理,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),慎重選擇投資方向,多方面考察投資項目,以確保所有投資都能以最少的成本獲取最高的回報。
3.優(yōu)化財務(wù)管理體制
完善內(nèi)部控制體系,嚴格照章辦事。加強內(nèi)部審計建設(shè),制定科學(xué)的資金預(yù)算。資金預(yù)算是公司經(jīng)營目標的具體體現(xiàn),合理的資金預(yù)算體系可以從宏觀上控制公司的主要經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)各子公司的各業(yè)務(wù)部門的具體行為,同時也是考核員工業(yè)績的標準之一。要科學(xué)制定并嚴格實施資金預(yù)算,堅決杜絕不按預(yù)算辦事的行為。明確各部門的職責(zé)范圍與任務(wù)領(lǐng)域,將責(zé)任落實到人。
4.加強監(jiān)督
石油企業(yè)應(yīng)建立嚴格的財務(wù)監(jiān)督制度。建立并完善內(nèi)部監(jiān)督機制,明確并落實實施資金籌集、使用、分配的原則與規(guī)范,全方位、多角度監(jiān)督企業(yè)財會人員的工作行為,確保石油企業(yè)會計信息真實、準確。要想使財務(wù)管理制度落到實處,石油企業(yè)必須加大執(zhí)行力度,嚴格采取事前、事中、事后監(jiān)督,排查財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),一處不略過。采取專項檢查、定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的檢查方式,嚴格控制財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)工作人員的行為,提高財務(wù)監(jiān)督的針對性與有效性。
四、結(jié)語
財務(wù)管理是國際石油公司發(fā)展的命脈,要將其作為工作的重中之重。要客觀評價國際石油公司的財務(wù)管理體系,正確認識財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題,如財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高、財務(wù)機構(gòu)職能不明確、財務(wù)管理監(jiān)督不到位等,并應(yīng)對癥下藥,有針對性地優(yōu)化國際石油公司的財務(wù)管理體系,如全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、采取低成本策略、優(yōu)化財務(wù)管理體制、加強監(jiān)督等。
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作者簡介:
胡婧瀟(1984—),女,漢族,遼寧錦州人,碩士研究生,會計師,研究方向:財務(wù)管理。