蘇文靜
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)14-0046-03
摘要:內(nèi)部審計增值作為內(nèi)部審計的目標,影響著企業(yè)的績效。內(nèi)部審計增值能否真正實現(xiàn),影響內(nèi)部審計增值實現(xiàn)的因素有哪些,如何解決內(nèi)部審計增值面臨的問題等一直備受各界關注。獨立性作為內(nèi)部審計的靈魂,滲透于內(nèi)部審計始終。因此在探討內(nèi)部審計增值目標的實現(xiàn)過程中,內(nèi)部審計獨立性的影響也不容小覷?;诖?,本文就獨立性對內(nèi)部審計增值的影響進行系統(tǒng)分析。
關鍵詞:內(nèi)部審計 內(nèi)部審計獨立性 內(nèi)部審計增值
一、引言
內(nèi)部審計的實施是為了保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,檢查被審計部門或者單位出現(xiàn)的問題,通過合理的咨詢和有效的分析,使企業(yè)或者被審計部門的經(jīng)營管理方法、風險控制系統(tǒng)和治理機制得到規(guī)范化。內(nèi)部審計的實施是在保證所執(zhí)行活動的獨立性與客觀性的基礎上進行的,旨在提高企業(yè)以及被審計單位的價值,使企業(yè)經(jīng)營管理更有效率。在對內(nèi)部審計進行定義時,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)就曾指出內(nèi)部審計的目標是為企業(yè)增加價值,這在一定意義上表明,內(nèi)部審計隨著現(xiàn)代企業(yè)的變革以及經(jīng)濟環(huán)境的改變而發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)換,不僅僅是一種簡單的監(jiān)督檢查活動,實質(zhì)上是在監(jiān)督檢查完企業(yè)或者被審計單位之后,再對審計結(jié)果進行合理分析,歸納和總結(jié)并且提出有效的整改意見,給企業(yè)和其他各部門帶來警示作用。它的價值更多地體現(xiàn)在為企業(yè)或者被審計單位提供增值服務。2003年,中國內(nèi)部審計協(xié)會在制定內(nèi)部審計基本準則時,也提出內(nèi)部審計的發(fā)展應該從傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查目標發(fā)展到為企業(yè)服務增值為目的。從企業(yè)風險管理的角度,對其經(jīng)營管理模式進行合理的控制,對企業(yè)控制風險和治理效果進行評價,從而有效地揭示企業(yè)存在的風險,并且能夠經(jīng)濟地整改以達到使企業(yè)價值增加、經(jīng)營改善的目標,真正實現(xiàn)向“服務主導型”轉(zhuǎn)化的內(nèi)部審計目標。
內(nèi)部審計在我國實施已經(jīng)將近30年,但企業(yè)組織內(nèi)部審計增值的目標還沒有真正實現(xiàn),審計的工作質(zhì)量即審計成果的使用效益更是微乎其微,屢查屢犯現(xiàn)象仍較為嚴重。內(nèi)部審計的獨立性作為內(nèi)部審計的核心,應用于內(nèi)部審計的始終,給內(nèi)部審計工作帶來了客觀公正的結(jié)果,保證內(nèi)部審計質(zhì)量完整可靠。但是由于對獨立性的認識和理解不全面,導致被審計單位排斥和抵觸內(nèi)部審計,這種不和諧的審計環(huán)境對內(nèi)部審計成果的影響不能忽視,進而影響內(nèi)部審計增值目標的實現(xiàn)?;诖?,筆者分析了內(nèi)部審計的獨立性,針對獨立性對內(nèi)部審計增值的雙重影響進行剖析,并提出解決的辦法。
二、內(nèi)部審計與內(nèi)部審計獨立性
(一)內(nèi)部審計的含義
內(nèi)部審計是為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和價值增值的目的,保持獨立性原則檢查被審計部門或者單位出現(xiàn)的問題,有效地進行咨詢和分析,評價被審計單位或者部門的標準化程度,通過改善使企業(yè)或者被審計部門的經(jīng)營管理方法、風險控制系統(tǒng)和治理能力得到規(guī)范化。與此同時,判斷企業(yè)內(nèi)部是否經(jīng)濟合理地使用資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。我國頒布的審計法規(guī)、會計法律法規(guī)準則以及各項章程規(guī)定中對內(nèi)部審計機構(gòu)及其相關審計人員的權利和義務進行了界定。
2009年國際內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計實務準則條例進行整改時,提出了內(nèi)部審計增值的概念,這標志著內(nèi)部審計發(fā)展的一個新紀元,其實內(nèi)部審計的內(nèi)容一直都體現(xiàn)著為企業(yè)和被審計單位或者部門增加價值的內(nèi)涵,只是由于所處的企業(yè)環(huán)境和社會背景,這種概念并沒有深入人心,被相關人員所了解和接納。該定義的出現(xiàn)對內(nèi)部審計增值的目標進一步強化和明確,旨在使相關負責人和部門領導能夠重視到這一目標的重要性,從而使管理層在企業(yè)經(jīng)營管理過程中更有效率地執(zhí)行管理和決策,提升企業(yè)的價值。
(二)內(nèi)部審計獨立性的含義
內(nèi)部審計的獨立性,就是指內(nèi)部審計部門在執(zhí)行內(nèi)部審計工作過程中本著客觀公正的原則,實事求是地發(fā)現(xiàn)問題并整改問題,不隱藏不舞弊,真實地記錄問題所在。這種獨立性可以通過內(nèi)審的組織結(jié)構(gòu)設置和內(nèi)審相關人員的職業(yè)操守來體現(xiàn)。內(nèi)部審計部門的構(gòu)建要與其他部門相互獨立,即企業(yè)內(nèi)部職能部門不能同時負責內(nèi)部審計工作,同樣負責內(nèi)部審計的相關人員也不能同時負責其他部門的工作,否則會導致不客觀的審計結(jié)果,進而影響審計質(zhì)量。
另一方面,內(nèi)部審計人員要具備獨立的精神狀態(tài),不受其他外界因素包括環(huán)境和人為行動的影響,不受經(jīng)濟利益的誘惑或者趨使做出不利于企業(yè)發(fā)展的行為。而要做到真正意義上的獨立很難,這就要求相關企業(yè)制定合理的規(guī)章制度,采取有效的獎懲措施,使整個內(nèi)部審計工作的執(zhí)行切實達到企業(yè)最初設置的目的。
三、內(nèi)部審計價值增值的涵義
內(nèi)部審計活動為企業(yè)增加價值取決于兩個方面的內(nèi)容:首先要保證內(nèi)部審計的質(zhì)量,內(nèi)部審計的機構(gòu)設置要保證內(nèi)審人員的工作規(guī)范化、內(nèi)審工作執(zhí)行過程的標準化,以此來保證內(nèi)部審計結(jié)果的客觀公正,內(nèi)容可靠完整。與此同時,內(nèi)審人員要具備職業(yè)道德修養(yǎng),有著獨立的精神狀態(tài)。其次,企業(yè)相關領導以及部門負責人,對內(nèi)部審計查出的問題應引起足夠的重視,通過與內(nèi)部審計人員的溝通交流,認真分析問題所在,找出有效解決問題的措施。同時對出現(xiàn)的相關問題應該進行匯總、報告、分析,避免下次出現(xiàn)同樣的問題,真正從源頭上解決問題。內(nèi)部審計通過真實客觀地反映內(nèi)部審計結(jié)果,傳達給企業(yè)管理層,以便提升企業(yè)價值,達到增值的目的。
四、內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部審計價值增值的影響
(一)內(nèi)部審計獨立性促進內(nèi)部審計增值
內(nèi)部審計獨立性的實現(xiàn)包括審計組織機構(gòu)建立的獨立和內(nèi)部審計人員的精神獨立。筆者針對這兩個層面系統(tǒng)分析其對內(nèi)審價值增值的促進作用。
1.內(nèi)部審計組織機構(gòu)獨立對內(nèi)部審計增值的促進作用。內(nèi)審組織機構(gòu)設置的獨立是指內(nèi)部審計部門只能執(zhí)行審計工作而不得干涉其他業(yè)務部門的工作,或者是內(nèi)部審計直接負責人是上級領導部門,與各個平級部門不相互干涉業(yè)務。如果隸屬于上級領導,獨立程度取決于所隸屬領導的職位和級別,如果領導的級別很高,則相應的內(nèi)審的獨立程度也就越高。為什么內(nèi)部審計的獨立性與組織機構(gòu)的設置有關?這就說明了制度對于權限的規(guī)定,限制了審計人員以及被審計單位或者部門的權利和義務。同時由于制度的規(guī)范化設置,能夠使內(nèi)部審計程序比較規(guī)范,審計結(jié)果的規(guī)范化程度也比較高。與此同時,高級別的領導具有充分的決策權力,在內(nèi)部審計執(zhí)行過程中領導可以對發(fā)現(xiàn)的問題作出迅速的反應,通過對內(nèi)部審計結(jié)果的合理利用,能夠促使企業(yè)管理層制定合理的經(jīng)營管理模式,從而提升企業(yè)的業(yè)績。
2.內(nèi)部審計人員精神獨立對內(nèi)部審計增值的促進作用。只有保證內(nèi)部審計人員在執(zhí)行內(nèi)審工作的過程中,恪守職業(yè)操守和原則,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行任務,不存在徇私舞弊的行為,不受外部條件的影響和誘惑,能夠?qū)ψ约旱脑u價結(jié)果負責,才能在一定程度上保障內(nèi)審獨立性,保證內(nèi)部審計成果的可靠性,當企業(yè)管理層以及相關負責人依據(jù)內(nèi)審結(jié)果做出決策時能夠保證決策的可實施和使用效益的發(fā)揮。因此在分配工作或指定相關的審計人員時,要判斷可能出現(xiàn)的利益以及相關性沖突,同時實行定期換崗的制度,避免不必要的損失。
(二)內(nèi)部審計獨立性阻礙內(nèi)部審計增值
獨立的內(nèi)部審計活動能夠保證內(nèi)審的結(jié)果真實可靠,但是企業(yè)內(nèi)部各職能部門由于對內(nèi)部審計獨立性的片面認識在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,加之內(nèi)部審計部門人員結(jié)構(gòu)單一,缺乏與其他相關部門的交流合作,對內(nèi)部審計增值目標的實現(xiàn)有一定的阻礙作用。
1.對內(nèi)部審計獨立性的片面認識,阻礙了內(nèi)部審計的有效運行。內(nèi)部審計的產(chǎn)生源于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,內(nèi)部審計工作的重點就是檢查被審計單位是否遵循會計制度進行核算,而且確保記錄的資產(chǎn)負債表等各種賬表的完整與真實,不存在舞弊行為。企業(yè)其他部門的人員會認為內(nèi)部審計就是通過刨根究底查出他們的問題所在,并且把問題報給上級領導,影響他們個人以及整個部門的績效考核,由于這種片面的認識,致使他們不支持、不理解內(nèi)部審計部門的工作,甚至產(chǎn)生矛盾,導致內(nèi)部審計任務不能順利的完成,內(nèi)部審計與內(nèi)審增值的目標差距甚遠。對于審計查出的問題,不認真分析和整改,導致內(nèi)部審計不僅不能為企業(yè)增加價值,甚至會使企業(yè)產(chǎn)生損失,包括審計員工的住宿費、差旅費等。
2.審計范圍愈趨廣泛與審計機構(gòu)單一的矛盾,阻礙內(nèi)部審計增值。內(nèi)部審計不僅要保證報表內(nèi)容的真實可靠、賬表之間勾稽關系明確,更重要的是能夠使管理者更有效地經(jīng)營企業(yè),提升企業(yè)業(yè)績并能增加價值。這說明內(nèi)部審計工作的范圍從原來的財務審計擴展到了經(jīng)營合規(guī)性內(nèi)部審計,審計從企業(yè)賬務合理合規(guī)逐漸伸展到企業(yè)經(jīng)營管理,這就要求內(nèi)部審計人員不僅要具備相關的審計專業(yè)知識,同時也要熟悉企業(yè)的經(jīng)營流程、生產(chǎn)管理、銷售業(yè)務管理,只有這樣才能勝任工作的需要。然而當前的內(nèi)部審計人員的標準與之還有差距,有時需要借助外部力量,審計效果不理想。因此,需要加強內(nèi)部審計隊伍建設,打造復合型人才,為企業(yè)提供切實有效的審計意見,從而提高企業(yè)的價值。
五、實現(xiàn)內(nèi)部審計增值的建議
(一)鼓勵各部門骨干參與內(nèi)審工作,為內(nèi)部審計增值提供保證
領導的態(tài)度是否明確和堅定在一定程度上影響著組織的執(zhí)行力。只要是領導重視的審計工作,企業(yè)內(nèi)部的各個組織部門就會引起足夠的重視。然而被審計部門通常不能很好地配合審計工作的執(zhí)行,主要原因在于對審計工作理解不夠,要想使被審計單位更好地理解、配合與支持審計工作,最好的辦法就是使其參與其中,因此企業(yè)可以根據(jù)審計需要,鼓勵干部員工在內(nèi)部審計部門掛職。
一方面,這種掛職不僅能促使其他部門和人員對內(nèi)部審計的認識和了解,而且由于相關項目工程的骨干有豐富的專業(yè)知識,對自身項目的執(zhí)行情況要比審計人員了解得更清晰,他們能夠?qū)徲嫵鰜淼膯栴}進行直接合理的解釋,能夠提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,同時也給內(nèi)部審計人員提供了更好的學習環(huán)境,拓寬了自身的知識結(jié)構(gòu),從而熟悉整個組織的流程,改善組織的管理。
另一方面,可以讓各個職能部門領導在參與內(nèi)部審計的過程中更加深刻地意識到問題的嚴重性,使他們更具有全局觀念,降低逆向選擇和道德風險。當各個職能部門能夠以大局為重,不再徇私舞弊,部門的經(jīng)營管理績效和部門人員的業(yè)績都會得到提高。
由此可見,內(nèi)部審計掛職制度的實施是一項雙贏策略,被提拔的骨干員工以及所屬的部門能夠意識到內(nèi)部審計的重要性,通過全局的觀點來引導和推動整個部門的工作,從而使部門的工作更加有效,業(yè)績也會逐步提高;對于內(nèi)部審計人員來說,可以通過與各職能部門的合作交流拓寬自己的知識結(jié)構(gòu),增加了學習的機會,而且學習的效果更加明顯,從而推動內(nèi)部審計工作的進行。
(二)完善各部門和下屬企業(yè)管理流程,促進內(nèi)部審計的增值
企業(yè)經(jīng)營管理的模式是否規(guī)范,決定著企業(yè)經(jīng)營的效率,進一步影響企業(yè)的價值增值。但是企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理模式和經(jīng)營流程是否規(guī)范,取決于內(nèi)部審計的指引。內(nèi)部審計在執(zhí)行工作的過程中,發(fā)現(xiàn)問題所在,分析其中的原因,改善原有的經(jīng)營管理模式,使得管理流程更加趨向規(guī)范化。而經(jīng)營管理模式的改善會減少很多不必要的問題產(chǎn)生,從而增加企業(yè)價值。此時內(nèi)部審計能夠間接性地服務于企業(yè),提高企業(yè)績效。
加之審計工作的范圍比較廣泛,對管理流程的認識也比較多,在內(nèi)部審計工作過程中,內(nèi)審人員能夠針對發(fā)現(xiàn)的問題與下屬企業(yè)相關人員或者相關部門進行交流,一起分析問題產(chǎn)生的原因,在此基礎上提出專業(yè)性的建議并進行優(yōu)化完善。此過程需要專注問題出現(xiàn)的關鍵點,在關鍵點處要求相關人員嚴格執(zhí)行。通過建立標準化的經(jīng)營管理流程,大大降低了公司的管理風險,從而提高效益。對于內(nèi)部審計人員來說,只需要抓住問題的關鍵點,不需要全覆蓋式地進行調(diào)查,不僅能夠提高工作效率,而且還可以為企業(yè)節(jié)省資源,避免不必要的浪費,從而增加企業(yè)價值。
(三)采用合理的考核制度,促進內(nèi)部審計增值
企業(yè)考核機制設置的目的是為了激發(fā)各個部門的潛力和積極性,為了更好地促使各個部門和員工為企業(yè)創(chuàng)造價值,審計人員在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題要根據(jù)實質(zhì)性進行判斷,發(fā)現(xiàn)問題背后的原因。例如,由于外部環(huán)境的變化,導致企業(yè)原來的制度不再適應當前的發(fā)展,而由此產(chǎn)生的后果并不是因為員工的違規(guī)因素而引起的,所以此時的最佳策略就是和相關負責人探討問題的原因所在,找出對策,消除問題,只要相關部門和人員能夠認真執(zhí)行整改方案,就可以不將這些問題作為考核的依據(jù)。
除此之外,內(nèi)部審計人員還應該將全年甚至將近幾年的審計內(nèi)容和意見進行匯總、分析,并提出合理的建議和整改措施,對其他部門和人員起到警示作用,真正做到將審計的成果進行合理的消化和利用。由此可以看出,雖然內(nèi)部審計增值目標的實現(xiàn)會面臨一些阻礙,但是只要管理層能夠重視,從源頭上解決問題,那么實現(xiàn)由監(jiān)督管理型內(nèi)部審計向價值增值型內(nèi)部審計的目標指日可待,從而真正實現(xiàn)為企業(yè)增加價值提供服務。
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