【摘要】從零星采購(gòu)等方面分析當(dāng)前高校零星電腦的基本情況、現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，為規(guī)范高校零星采購(gòu)電腦提供參考。

【關(guān)鍵詞】高校 零星電腦 采購(gòu)

一、零星電腦采購(gòu)的基本情況

零星采購(gòu)和大宗購(gòu)買（bulk purchase，bulk buying）的主要區(qū)別是購(gòu)買金額小，往往不需要通過(guò)嚴(yán)格的財(cái)政審核和過(guò)程監(jiān)督（供應(yīng)商詢價(jià)，招投標(biāo)等環(huán)節(jié)），所以對(duì)采購(gòu)人員存在較大的誘惑，容易誘發(fā)貪污舞弊等

零星采購(gòu)和批量采購(gòu)（或集中采購(gòu)）的主要區(qū)別是，發(fā)生頻率高，金額小，并且流程較快，對(duì)時(shí)間要求更快速。

二、我校零星電腦的現(xiàn)狀

我校零星電腦的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)渠道多，如辦公經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、縱項(xiàng)課題、橫向課題等，由于經(jīng)費(fèi)渠道不同，老師的自主權(quán)利很大，一般情況，老師零星購(gòu)買電腦配置五花八門，選配置高的，如蘋果，也有配置低的如：神舟電腦或組裝機(jī)電腦，每月購(gòu)買計(jì)劃有20萬(wàn)元左右，那么零星電腦的采購(gòu)合理利潤(rùn)怎樣多少合理，下面做一些分析：

三、零星電腦市場(chǎng)利潤(rùn)分析

第一，根據(jù)多次到電腦市場(chǎng)調(diào)研了解到，大多數(shù)情況下商家的利潤(rùn)在整機(jī)價(jià)格的4.5%～8.4%，以我校購(gòu)買比較多的聯(lián)想一體機(jī)3250元的電腦賣價(jià)為例，正常利潤(rùn)為120～250。具體分析如下：

第二，公司經(jīng)營(yíng)目的是盈利，要想公司能夠正常持續(xù)的經(jīng)營(yíng)下去，都是靠銷售產(chǎn)品獲取合理的利潤(rùn)來(lái)維持公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的，一般情況下公司在看銷售銷售利潤(rùn)的時(shí)候，都會(huì)考慮到一些相關(guān)的費(fèi)用，比如：公司展示產(chǎn)品的店面費(fèi)用；送貨上門運(yùn)輸費(fèi)和上門安裝調(diào)試以及后續(xù)上門服務(wù)的人員費(fèi)用；倉(cāng)儲(chǔ)物流費(fèi)用；向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納的增值稅費(fèi)；人員工資等。

第三，據(jù)了解：正常情況下一般計(jì)算機(jī)經(jīng)銷商的銷售價(jià)會(huì)維持8-10個(gè)點(diǎn)的加價(jià)空間，根據(jù)付款條件、量大量小、服務(wù)要求等等在此區(qū)間浮動(dòng)。高于或低于這個(gè)區(qū)間的屬于少數(shù)經(jīng)銷商的成本大約為稅負(fù)2%，運(yùn)輸安裝調(diào)試2%，資金占用（按照一個(gè)月的回款周期計(jì)算）2%，另外的2～4%還需支持售后服務(wù)、5%尾款利潤(rùn)實(shí)際較低。

第四，一般零星采購(gòu)雖無(wú)尾款，但平均費(fèi)用（比如一臺(tái)機(jī)器送貨費(fèi)明顯比幾十臺(tái)高）會(huì)較高，批量采購(gòu)平均運(yùn)輸及調(diào)試費(fèi)用較低但需承擔(dān)5%尾款資金占用。

第五，對(duì)單個(gè)品牌計(jì)算機(jī)的利潤(rùn)進(jìn)行分析，一般像聯(lián)想，DELL和HP品牌電腦價(jià)格相對(duì)比較透明，用戶可以根據(jù)京東商城或者亞馬遜等網(wǎng)絡(luò)查詢到品牌電腦的出售價(jià)格，網(wǎng)上商城的出售價(jià)格，一般情況下每臺(tái)電腦的正常利潤(rùn)都只有50～150元左右，比在當(dāng)?shù)厣碳屹?gòu)買時(shí)的價(jià)格要稍微便宜一些，其主要原因在于：第一，網(wǎng)上商城一般都沒(méi)有實(shí)體店展示產(chǎn)品，用戶也只能根據(jù)網(wǎng)上的宣傳介紹來(lái)確定自己需要購(gòu)買的東西，網(wǎng)上商城只是充當(dāng)了一個(gè)物流平臺(tái)，省掉了本地商家的店面展示費(fèi)用；而在網(wǎng)上商城選購(gòu)的任何產(chǎn)品，當(dāng)遇到用戶因某種原因需要更換或者退貨服務(wù)的時(shí)候，一切必須按照網(wǎng)上商城的相關(guān)規(guī)定和流程來(lái)進(jìn)行，而本地商家購(gòu)買的產(chǎn)品則可以根據(jù)用戶實(shí)際情況和商家之間直接溝通關(guān)于更換和退貨服務(wù)即可；第二，網(wǎng)上商城購(gòu)買的辦公產(chǎn)品（如電腦，打印機(jī)等），用戶只能享受到物流公司送貨上門服務(wù)，不能像在本地商家購(gòu)買產(chǎn)品一樣，即可以享受到本地商家的免費(fèi)送貨上門服務(wù)，又可以享受本地商家送貨上門后的免費(fèi)安裝調(diào)試服務(wù)（如：電腦需要安裝系統(tǒng)和常用軟件；打印機(jī)需要安裝驅(qū)動(dòng)程序等，這些都是網(wǎng)上商城無(wú)法提供的增值服務(wù)部分）；第三，網(wǎng)上商城購(gòu)買的辦公產(chǎn)品（如電腦，打印機(jī)等），其售后服務(wù)只能享受到產(chǎn)品廠家提供的原廠售后服務(wù)；而在本地商家購(gòu)買的產(chǎn)品即可以享受到本地供貨商家提供的電話售后支持和免費(fèi)上門服務(wù)，還同樣可以享受產(chǎn)品廠家提供的原廠質(zhì)保服務(wù)；給用戶提供最快捷和方便的質(zhì)保服務(wù)；不會(huì)像原廠質(zhì)保一樣，一切必須按照廠家的流程來(lái)一步一步進(jìn)行；第四，網(wǎng)上商城購(gòu)買任何產(chǎn)品都需要用戶方在選購(gòu)好貨物的時(shí)候就必須先把款項(xiàng)支付給網(wǎng)上商城，然后才能根據(jù)網(wǎng)上商城的流程來(lái)發(fā)貨給用戶方；而在本地商家購(gòu)買的產(chǎn)品則可以先收到貨物，等貨物驗(yàn)收完成后，才支付相應(yīng)的貨款給本地供貨商，給學(xué)校省掉了一些因質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的不必要的麻煩。

四、采取措施

（一）選擇適合學(xué)校發(fā)展的供應(yīng)商

中國(guó)有句子古話"男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎"開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩。我校零星電腦采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)多次掛網(wǎng)招標(biāo)，從給學(xué)校8家供應(yīng)商中篩選，從質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮，最終確定3家為零星電腦采購(gòu)供應(yīng)商。

（二）信息公布

把經(jīng)常購(gòu)買的辦公電腦、打印機(jī)選型、限價(jià)，并公布在學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)信息網(wǎng)上，并隨市場(chǎng)波動(dòng)，每學(xué)期實(shí)時(shí)更新，使價(jià)格更加公開(kāi)透明，極大的提高了采購(gòu)效率。

（三）及時(shí)與使用部門保持良好的溝通

在零星電腦造計(jì)劃時(shí)，建議使用部門在政府采購(gòu)網(wǎng)上查詢中關(guān)村物價(jià)指數(shù)，也可查詢電子協(xié)議供貨網(wǎng)上的協(xié)議價(jià)格、查詢京東商城或者亞馬遜等網(wǎng)絡(luò)上的價(jià)格，使商家零星電腦采購(gòu)利潤(rùn)合理，供貨也非常及時(shí)，每月也及時(shí)付款，極大提高商家的積極性，圓滿地完成每月100多份電腦零星采購(gòu)計(jì)劃，與商家達(dá)到雙贏。

作者簡(jiǎn)介：陸建渝（1965-），女，漢族，上海人，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，主要從事物資采購(gòu)工作。