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        知識管理實施探索

        2016-09-10 04:36:42王佳
        經(jīng)濟師 2016年2期
        關(guān)鍵詞:知識管理實施探索

        王佳

        摘 要:在知識經(jīng)濟大環(huán)境下,知識與人力、資本等一樣,也成為關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。對知識的管理和應用,也成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的核心驅(qū)動力和提高企業(yè)整體競爭力的核心手段。知識管理這種新型的企業(yè)管理理念應運而生。如何將知識管理運用到組織中以提升競爭優(yōu)勢,成為組織關(guān)注的核心。文章淺要概述了知識管理的基本概念、分析了知識管理在企業(yè)中的作用,并探索知識管理如何實施,以達到支撐組織發(fā)展的目的。

        關(guān)鍵詞:知識管理 實施 探索

        中圖分類號:F062.3 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)02-042-02

        一、知識管理的基本概念

        知識管理(Knowledge Management)是從上世紀90年代開始在全球范圍內(nèi)興起的概念,核心是在組織中建構(gòu)起包含文化與技術(shù)的知識系統(tǒng),讓組織中的知識與信息,通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程,達到不斷收集、創(chuàng)新和運用知識的目的。從而通過將隱性知識不斷顯性化,顯性知識不斷規(guī)范化,將個體同組織的知識不斷地積累,逐步形成組織的智慧資本。從知識管理的提出到現(xiàn)在,經(jīng)歷了兩代知識管理的發(fā)展:一代知識管理核心要素是:關(guān)注知識的不斷集成,強調(diào)對知識的獲取、分類編纂和傳出,解決了如何采用數(shù)據(jù)庫、知識檢索、知識庫等信息技術(shù)解決知識共享不足的問題;第二代知識管理的核心逐步由技術(shù)轉(zhuǎn)向人,既注重知識的分享,更注重新知識的創(chuàng)造,在知識積累的基礎上推動知識創(chuàng)新。

        二、知識管理的作用

        從國內(nèi)外知識管理的實踐來看,一些咨詢公司如麥肯錫、埃森哲等最早引入和使用知識管理。知識管理的作用主要基于以下四點:

        (一)提高市場競爭力

        在日益激烈的國際市場背景下,對企業(yè)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新速度要求逐步加大,因此,企業(yè)必須不斷地積累新知識,才能在國際市場中提高競爭能力,并利用知識管理為企業(yè)增值助力。

        (二)適應環(huán)境不確定性

        在動態(tài)的環(huán)境下,企業(yè)和核心技能是學習,學習成為企業(yè)生存和發(fā)展的根本要素,要想應萬變,就需要組織成員掌握獲取知識、凝練知識、使用知識的核心技能,知識已逐步成為企業(yè)適應環(huán)境的不確定性、獲取核心競爭優(yōu)勢的基礎,成為企業(yè)重要的一類資產(chǎn)。

        (三)降低員工流動風險

        現(xiàn)代企業(yè)中,員工流動性較高,工作和經(jīng)驗的傳承性差,企業(yè)若不能借助知識管理體系管理其知識,工作經(jīng)驗非常容易隨員工的流動而流失。

        (四)減少重復勞動

        通過最大限度地調(diào)動每位員工的知識積累,鼓勵其貢獻出自己掌握的知識和經(jīng)驗,同時利用信息化的手段,構(gòu)建知識權(quán)限體系和知識地圖,實現(xiàn)知識的共享,從而提高工作效率,減少重復勞動。

        三、如何實施知識管理

        (一)統(tǒng)一認識

        統(tǒng)一對知識管理的認識是實施知識管理工作的第一步,其目標是從上到下,形成企業(yè)對知識管理的統(tǒng)一認知,共同討論確認知識管理對企業(yè)戰(zhàn)略的意義,同時,利用評估工具,評估企業(yè)的知識管理狀況。其核心內(nèi)容包括:通過對企業(yè)高層、中層管理者進行知識管理的認知培訓,在管理層形成對知識管理的全面完整的認知;通過知識管理的多種評價工具,全方位評估本企業(yè)知識管理的現(xiàn)狀及企業(yè)內(nèi)實施管理面臨的主要問題;評價引入知識管理能為企業(yè)帶來的收益,從而為引進知識管理實踐與否提供決策支撐。

        (二)統(tǒng)籌規(guī)劃

        知識管理的推進不是片段式的,它是一整套系統(tǒng)的工程。因此,在充分調(diào)研企業(yè)對知識管理的需求基礎上,系統(tǒng)性統(tǒng)籌規(guī)劃是確保知識引入管理實施效果的重要步驟。通過知識管理現(xiàn)狀、類型分析,結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務流程,對知識管理進行規(guī)劃。其核心內(nèi)容包括:從崗位管理、業(yè)務流程、企業(yè)戰(zhàn)略三個維度對知識管理進行規(guī)劃;確定知識管理的戰(zhàn)略目標和具體實施方法,同時對流程進行合理性改造;做好知識管理工作真正落地的準備和需求分析;在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造環(huán)境,打好知識管理的理論和實踐基礎。

        (三)試點推進

        該階段在知識管理的系統(tǒng)實施中難度最大,是知識管理真正從戰(zhàn)略規(guī)劃落地到實施階段的核心步驟。主要是挑選合適的單位和流程環(huán)節(jié),依據(jù)規(guī)劃開展知識管理實踐,并從短期、中長期效果來評估知識管理的實施成果,并結(jié)合實施效果進行修正。其核心內(nèi)容包括:依據(jù)不同業(yè)務流程的特點,修訂最適合、效果最好的知識管理方法?;诓煌瑯I(yè)務體系中包含多類別的知識,而怎樣識別出核心知識,判斷知識現(xiàn)狀,同時,有目標性地進行知識提升,是此階段的重點。通過企業(yè)流程模式開展知識體系歸類管理,梳理知識,分析知識梳理結(jié)果,以通過試點,延伸性判斷知識管理的方法是否能在企業(yè)內(nèi)其他組織中進行推廣。

        (四)全面推廣

        在試點推進的基礎上,通過不斷修正知識管理規(guī)劃,尋找到最適合企業(yè)整體運行的知識管理模式。其核心內(nèi)容包括:試點單位的知識管理推進實踐在企業(yè)中其他單位的推廣復制;知識管理如何全面地融入企業(yè)價值鏈和主要業(yè)務流程;在企業(yè)內(nèi)部初步建立起知識管理的制度;知識管理系統(tǒng)進入全面應用。

        (五)制度化

        知識管理的整體推進,是一個不斷優(yōu)化的過程。在全面推廣的基礎上,通過制度化,將原有知識管理成果進行總結(jié)歸納,同時,為下一輪知識管理的有效開展提供制度基礎。在此基礎上,企業(yè)要從戰(zhàn)略視角出發(fā),通過知識管理,有效支撐組織構(gòu)架和業(yè)務流程,設立評估機制,準確評估知識管理在企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)中貢獻的價值。

        四、結(jié)束語

        知識管理不是簡單的知識的積累和疊加,它貫穿于企業(yè)活動的全過程,包含每個知識產(chǎn)生的業(yè)務環(huán)節(jié),是一個多層次、多功能、多元化的體系,它是一套有效的管理體系。因此,需要企業(yè)站在戰(zhàn)略層面,建立起知識共享和知識創(chuàng)新的企業(yè)文化與機制,同時,需要各層管理者的支持。

        參考文獻:

        [1] 李興森,石勇,張玲玲.從信息爆炸到智能知識管理[J].科學出版社,2010(4)

        [2] 李春昌,徐福緣.面向企業(yè)知識創(chuàng)新的知識管理理論、方法與技術(shù)[J].情報雜志,2004(1)

        [3] 陳慧.聯(lián)想知識管理落地成金.電子商務世界,2004(10)

        [4] 梁林梅,孫俊華.知識管理.北京,北京大學出版社,2011

        [5] 楊治華,錢軍.知識管理.南京:東南大學出版社,2002

        (作者單位:中國航空工業(yè)集團公司北京航空材料研究院 北京 100095)

        (責編:賈偉)

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