文/王有紅

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大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理問題及其對(duì)策淺析——以廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

文/王有紅

摘要：目前在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)現(xiàn)象非常普遍，他們以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或工作室形式活躍于校園，有些甚至成立了公司。一方面將理論與實(shí)踐較好的融合，另一方面也給豐富的校園的生活注入創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活力。但在創(chuàng)業(yè)學(xué)生團(tuán)隊(duì)中，普遍存在財(cái)務(wù)管理問題，例如無財(cái)務(wù)記錄意識(shí)，無財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)能力不高。無法解決其在商業(yè)計(jì)劃書中對(duì)啟動(dòng)資金的預(yù)測(cè)，利潤預(yù)測(cè)等問題。本文從創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)普遍存在的財(cái)務(wù)問題分析，有針對(duì)提出對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必需的財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)而改進(jìn)高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和相關(guān)的的財(cái)務(wù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置問題。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育；團(tuán)隊(duì)；財(cái)務(wù)管理；教學(xué)

電子商務(wù)的興起，對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)都帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，對(duì)于大學(xué)生而言機(jī)會(huì)大于挑戰(zhàn)。應(yīng)用電子商務(wù)或創(chuàng)新創(chuàng)意是大學(xué)生的拿手好戲。當(dāng)下的學(xué)生已充分意識(shí)到利用校園市場和各院校進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育平臺(tái)來進(jìn)行創(chuàng)業(yè)，以廣東嶺南學(xué)院為例，在校學(xué)生中30-40%學(xué)生都會(huì)以電商或其他形式參與創(chuàng)業(yè)。其中有最初型的以個(gè)人網(wǎng)店為主，也有志趣相投的人以團(tuán)隊(duì)形式以興趣或已有資源或優(yōu)勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的。有些項(xiàng)目具有較好的潛力，已注冊(cè)成立公司，有些進(jìn)入孵化階段。那么大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)過程和孵化過程中存在哪些財(cái)務(wù)問題？這些問題對(duì)我們得創(chuàng)業(yè)教育中財(cái)務(wù)教學(xué)又有什么啟發(fā)呢？

大學(xué)生群體中有創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的學(xué)生很多，創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的形式也多種多樣。以廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例大部分以個(gè)人淘寶網(wǎng)店、微商、創(chuàng)新產(chǎn)品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)意經(jīng)營團(tuán)隊(duì)等主要形式。無論從最低級(jí)的微商，還是已經(jīng)注冊(cè)公司的學(xué)生團(tuán)隊(duì)來看，極少有團(tuán)隊(duì)能自己重視和解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（公司）的財(cái)務(wù)問題。表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

一、沒有財(cái)務(wù)意識(shí)

在在創(chuàng)業(yè)初期，團(tuán)隊(duì)成立和運(yùn)營過程中，最開始往往是有想法的幾個(gè)人，他們或有想法可以聚攏人心、或有資源或有技術(shù)專長。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往兼任了最開始的財(cái)務(wù)管理角色，所有開支都經(jīng)他的手進(jìn)出，對(duì)于最初的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅靠記憶、或流水；數(shù)據(jù)僅為大概數(shù)據(jù)而不精確。沒有書面的記錄，更不要說有可拿得上桌面的財(cái)務(wù)成果。沒有以數(shù)據(jù)說話的意識(shí)。

二、沒有資本投入與股權(quán)意識(shí)

在創(chuàng)業(yè)初期大家出于共同興趣和熱情自愿投入自已的設(shè)施設(shè)備比如最常見的筆記本電腦、攝像機(jī)等。甚至自掏腰包簡單裝修布置個(gè)辦公場所等等，甚至參賽拿獎(jiǎng)金繼續(xù)投入到團(tuán)隊(duì)中，對(duì)于以上等等初始投入團(tuán)隊(duì)中的設(shè)施和費(fèi)用沒有相應(yīng)的記錄；團(tuán)隊(duì)成員股權(quán)比例更是沒有規(guī)劃。而以上這些遺留問題，在融資或孵化過程這些問題會(huì)凸顯出來，對(duì)投資人來講，這就不是一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)。

三、缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)

在團(tuán)隊(duì)成長過程中，沒有逐漸分化和吸納有財(cái)務(wù)技能的成員，這個(gè)階段有些項(xiàng)目可以進(jìn)化孵化，或可以進(jìn)行融資，但如何完成商業(yè)計(jì)劃書中財(cái)務(wù)計(jì)劃部分對(duì)團(tuán)隊(duì)來講真是巨大的挑戰(zhàn)。比如啟動(dòng)資金包含哪些項(xiàng)目、流動(dòng)資金包含哪些項(xiàng)目等、費(fèi)用計(jì)劃包括哪些項(xiàng)目、數(shù)據(jù)如何歸集等。資金缺口及融資計(jì)劃，融資資金的使用分配等等。更進(jìn)一步的是股權(quán)比例，融資比例等這些都考驗(yàn)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目未來計(jì)劃與執(zhí)行的細(xì)致程度。

此外，進(jìn)入孵化園的項(xiàng)目在定期報(bào)告中，對(duì)運(yùn)營數(shù)據(jù)的提交中，往往涉及簡單財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交，例如反映資產(chǎn)狀況的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益，反映經(jīng)營成果的收入、費(fèi)用、利潤等數(shù)據(jù)的收集口徑等問題。普遍性的會(huì)有一些團(tuán)隊(duì)，連資產(chǎn)、負(fù)債、和所有者權(quán)益都不明所以，也搞不清之間的關(guān)系，出現(xiàn)了最基本的錯(cuò)誤。

四、財(cái)務(wù)管理能力不高

有些已被投資或注冊(cè)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司，往往沒有專職財(cái)務(wù)，或者是財(cái)務(wù)人員不能獨(dú)立啟動(dòng)和完成手工帳，不能定期完成工商財(cái)稅等方面的財(cái)務(wù)資料要求，導(dǎo)致稅務(wù)申報(bào)不及時(shí)、被罰款、匯算清繳不及時(shí)等現(xiàn)狀。更不要說能進(jìn)行融資和投資分析判斷。

綜上針對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，在創(chuàng)業(yè)教育中，高職院校在進(jìn)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)或培訓(xùn)及開設(shè)相關(guān)財(cái)會(huì)管理類課程中，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的財(cái)務(wù)意識(shí)

以廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，我校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)往往有指導(dǎo)老師，或是有相應(yīng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部門來指導(dǎo)的，在團(tuán)隊(duì)成立初期，指導(dǎo)老師或部門就把相應(yīng)的財(cái)務(wù)意識(shí)灌輸給團(tuán)隊(duì)。要求各團(tuán)隊(duì)如對(duì)收支做簡單的流水記錄，可以按3W1N進(jìn)行記錄，即誰（who）、何時(shí)（when）、什么事情（what）、金額（number）等進(jìn)行記錄，形成最初的財(cái)務(wù)記錄。便于對(duì)項(xiàng)目總投入、收入、費(fèi)用等進(jìn)行歸集。在項(xiàng)目成熟后，以上數(shù)據(jù)對(duì)團(tuán)隊(duì)的股權(quán)分配、所有者權(quán)益分配有參考作用。

（二）注重培訓(xùn)或指導(dǎo)學(xué)生團(tuán)對(duì)股權(quán)管理意識(shí)

在股權(quán)管理方面主要在以下三個(gè)方面進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)：一是在學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中，指導(dǎo)學(xué)生要有股權(quán)意識(shí)，明確哪些人是可以有股權(quán)，股權(quán)比例怎么分配；二是明確股權(quán)和期權(quán)的區(qū)別，不要把期權(quán)當(dāng)成股權(quán)。期權(quán)也是要成本的，其對(duì)應(yīng)的義務(wù)有哪些？期權(quán)的期限多長？創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中，成員流動(dòng)往往流動(dòng)大，為鼓勵(lì)或肯定成員的工作熱情和干勁，負(fù)責(zé)人往往口頭承諾給予成員一定份額股權(quán)，按比例做當(dāng)期利益分享依據(jù)。當(dāng)有成員退出時(shí)，往往涉及較多利益糾紛，從而對(duì)團(tuán)隊(duì)造成負(fù)面的影響；三是明確分紅與股權(quán)的區(qū)別，分紅僅限于成員對(duì)當(dāng)期的利益按協(xié)議比例分享，而沒有經(jīng)營決策權(quán)。而股權(quán)

（三）對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專題培訓(xùn)和指導(dǎo)

成熟一些的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)或已注冊(cè)公司創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中，有一些是有財(cái)務(wù)成員的，但鑒于大家沒用實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，往往是遇到問題一大堆。針對(duì)這些問題：我們開展了一系列專題培訓(xùn)：如手工帳建立帳套培訓(xùn)，日常賬務(wù)處理及月底結(jié)賬注意事項(xiàng)專題培訓(xùn)、工商、稅務(wù)登記登記專題培訓(xùn)、稅務(wù)申報(bào)專題培訓(xùn)、匯算清繳申報(bào)專題培訓(xùn)等，有效的解決了各團(tuán)隊(duì)中亟待解決或?qū)⒁媾R的財(cái)務(wù)問題。

（四）開展創(chuàng)業(yè)教育財(cái)務(wù)選修課程模塊

學(xué)院在人才培養(yǎng)方案中增加了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育選修模塊，其中不乏有對(duì)創(chuàng)業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新的課程，也有創(chuàng)業(yè)實(shí)施過程中會(huì)涉及的財(cái)務(wù)、法律選修模塊，并以課程包專題的形式進(jìn)行選修。這種形式將有興趣、有意愿在創(chuàng)業(yè)路上的繼續(xù)走下去的學(xué)生給予相應(yīng)的技能和實(shí)操指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

［1］張兆曦，趙新娥.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友，2013（19）：40-43.

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上接（第234頁）環(huán)節(jié)，但實(shí)質(zhì)上仍是以權(quán)威式預(yù)算為主。

因此在實(shí)踐中，最理想的預(yù)算編制方式是混合式預(yù)算，它綜合了上述兩種編制方式的優(yōu)點(diǎn)，又克服了其他不足。

（三）未選擇合適的預(yù)算編制方法

“欲工其事，先利其器”，合適的預(yù)算方法能夠?qū)︻A(yù)算編制工作起到事半功倍的效果。常見的預(yù)算編制方法主要有定期預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法和項(xiàng)目預(yù)算法等。每種預(yù)算方法各有優(yōu)缺點(diǎn)和適用環(huán)境。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在選擇預(yù)算方法時(shí)出于工作量考慮，簡單的以定期預(yù)算和固定預(yù)算法為主，而對(duì)其他預(yù)算方法了解和采用較少。A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算方法選擇上只是采用了定期預(yù)算的方法。其實(shí)由于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期較長，一個(gè)年度的預(yù)算通常滿足不了決策者的信息要求，在這種情況下選擇項(xiàng)目預(yù)算法是很有必要的，而對(duì)集團(tuán)本部的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)選擇零基預(yù)算比較合適。

由此我們可以看出，要想選擇適合行業(yè)和企業(yè)自身特點(diǎn)的預(yù)算方法，必須要了解各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)，同時(shí)再結(jié)合本企業(yè)組織架構(gòu)、經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略，在企業(yè)的總預(yù)算或者總預(yù)算的不同分部采用不同的預(yù)算編制方法。

（四）缺乏科學(xué)有效的預(yù)算考核系統(tǒng)

預(yù)算考核是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理中的重要一環(huán)，具有承上啟下的作用，具體體現(xiàn)在能夠明確戰(zhàn)略導(dǎo)向、強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制、改善業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和提升企業(yè)管理水平等方面。但是在實(shí)踐中，大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算考核時(shí)未能建立科學(xué)有效的考核體系，只單純的以某一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)作為考核依據(jù)，這樣下屬預(yù)算主體容易有只為完成預(yù)算的短期行為。A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)雖然也強(qiáng)調(diào)了預(yù)算考核，但是其并未提出相關(guān)的考核方法。

那么，如何在全面預(yù)算管理中建立科學(xué)有效的預(yù)算考核體系呢？筆者認(rèn)為堅(jiān)持預(yù)算考核的目標(biāo)性、可控性、公開公平性、動(dòng)態(tài)性、例外性和總體優(yōu)化原則是基礎(chǔ)，設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)體系是關(guān)鍵，一個(gè)良好的預(yù)算指標(biāo)考核體系應(yīng)當(dāng)能夠兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、、能夠突出戰(zhàn)略管理重點(diǎn)、能夠抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI），控制KPI數(shù)量，同時(shí)還要能體現(xiàn)各責(zé)任中心的主要職責(zé)。

四、結(jié)語

本文通過對(duì)A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在推行全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的一些共性問題并提出了相應(yīng)的解決辦法。但是在實(shí)踐中，企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理推行是一個(gè)長期而復(fù)雜的工作，它需要每個(gè)企業(yè)在實(shí)施過程中不斷根據(jù)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，建立適合自身特點(diǎn)的全面預(yù)算管理體系，只有這樣才能在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中獲得平穩(wěn)、快速的發(fā)展。

［1］張國堅(jiān).房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用研究［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014.02.

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［4］張妍.完善企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的策略探析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012.10.

作者單位：（廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院） （奧山集團(tuán)有限公司）