文/王小鳳
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企業(yè)集團資金集中管理的路徑優(yōu)化策略與建議分析
文/王小鳳
摘要:當企業(yè)集團隨市場經(jīng)濟發(fā)展浪潮不斷壯大規(guī)模以后,重組的資金支持就成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。尤其是在現(xiàn)如今國際經(jīng)濟局勢略顯動蕩的環(huán)境下,資金鏈緊張問題時有發(fā)生,它也為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了巨大的壓力。為幫助企業(yè)解決這一問題,本文提出了資金集中管理優(yōu)化思路與相關(guān)實操策略,其目的就是為了優(yōu)化企業(yè)資金收支結(jié)構(gòu),確保企業(yè)集團的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)更加高速順暢。
關(guān)鍵詞:資金集中管理;企業(yè)集團;思路;原則;優(yōu)化策略
資金集中管理是企業(yè)集團的重要財務核心,它將整個集團的資金集中于集團總部,并由總部來統(tǒng)一管理、調(diào)度和運用,實現(xiàn)對集團資金周轉(zhuǎn)的合理控制,并全力支持企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。可以說良好的資金集中管理能夠為企業(yè)建立有效的風險控制機制,并穩(wěn)定增強企業(yè)盈利能力,對企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展具有重要實踐意義。
集團化企業(yè)在基本架構(gòu)與組織形式方面與單一實體企業(yè)不同,它的資金集中管理當然也與其不同。換言之,集團化企業(yè)擁有特殊的組織架構(gòu)與資金管理運行模式,同時它也會針對自身的資金集中管理模式進行相應優(yōu)化,它的優(yōu)化原則主要體現(xiàn)在以下3點。
(一)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相互分離原則
集團化企業(yè)其產(chǎn)權(quán)與股權(quán)雖然相互關(guān)聯(lián),但是集團公司與它的子公司是典型的投資委托關(guān)系。當集團公司將資產(chǎn)委托于子公司管理經(jīng)營時,他們的委托關(guān)系也就就此形成,更重要的是集團化企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)實現(xiàn)了真正分離。如果從企業(yè)財務管理的視角來看,集團總公司將資金對外投放,它體現(xiàn)了集團經(jīng)營的策略性;而對于子公司來說,則主要體現(xiàn)為對資金的主要籌措渠道與來源,二者在核算與管理方式上各不相同,所以它們才能夠?qū)崿F(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的相互分離。為了確保資金安全與資金運行監(jiān)督控制,集團化企業(yè)會在資金管理體系優(yōu)化過程中充分考慮總公司與子公司之間的委任關(guān)系,以實際行為來實現(xiàn)分權(quán)經(jīng)營。
(二)局部利益服從整體利益原則
集團化公司經(jīng)營的最大優(yōu)勢就在于規(guī)模效應與整體資源優(yōu)勢。由于實施了兩權(quán)分立,所以集團總部更側(cè)重于對子公司資產(chǎn)保值增值與潛在收益的處理,例如以戰(zhàn)略協(xié)同效應來促進企業(yè)整體的資源聚合效應。反觀對子公司而言,則最關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營收益,它的市場核心競爭力是否符合總部要求等等。所以對側(cè)重長期戰(zhàn)略的集團化企業(yè)發(fā)展來說,實施資金集中管理必須做到集團整體利益優(yōu)先且高于一切,在這一原則基礎(chǔ)上再進行集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃,盡可能避免一切不必要和盲目的投資行為、重復建設(shè)行為的出現(xiàn),如此一來就能發(fā)揮集團化企業(yè)的整體優(yōu)勢。
(三)成本收益原則
資金集中管理的又一原則就是降低企業(yè)資金投入成本,并將集團化企業(yè)的資金整體利用效率最大化,確保企業(yè)所投入資金獲得最高回報并創(chuàng)造最大利潤價值,實現(xiàn)對資金流的整合。成本收益對集團化企業(yè)而言也是其經(jīng)營的最基本原則,為此,企業(yè)會在建立資金集中管理體系后來核算體系建立所產(chǎn)生的各項支出,也包括了體系漏洞所導致的企業(yè)直接或間接損失,這些都是資金集中管理成本的最直接體現(xiàn)。所以企業(yè)必須根據(jù)自身需要來設(shè)立結(jié)算中心,對資金集中管理范圍進行有效調(diào)整和擴充,強化集團內(nèi)對資金的流轉(zhuǎn)速度,同時也優(yōu)化資金資源在集團內(nèi)部的基本配置,提高集團資金的實際使用效率。這不但能提升集團整體資金的管理水平,也能使資金在集中管理下的經(jīng)濟與社會效益發(fā)揮到最大化[1]。
圖1 基于資金分析決策控制模塊的集團化企業(yè)資金集中管理項目流程示意圖
(一)優(yōu)化企業(yè)集團資金集中結(jié)算管理系統(tǒng)
集團化企業(yè)資金集中管理優(yōu)化要與時俱進,采用網(wǎng)銀資金管理平臺系統(tǒng)是相當必要的,這對于集團資金使用的整體效益提升具有很大幫助。從功能性來講,網(wǎng)銀資金管理平臺系統(tǒng)的應用功能很多,本文主要分析的是其中的功能模塊之一——資金的分析決策控制系統(tǒng)模塊。
資金分析對集團化企業(yè)很重要,這是因為他會對企業(yè)的資金集中管理進行科學化分析,為集團資金合理應用提供決策依據(jù),從而提升集團資金的流轉(zhuǎn)效率。另外,該模塊還有監(jiān)控企業(yè)資金運行狀況、防范資金運營風險等功能。它首先會利用分析決策控制系統(tǒng)來為企業(yè)集團資金提供基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的原始統(tǒng)計資料,然后根據(jù)企業(yè)過去資金運營效率與效益歷史數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)企業(yè)在資金存量、流量與流向方面的實際表現(xiàn),以達到正確評價集團資金管控能力的目的,全面反映企業(yè)的資金集中管理成效。另外,當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理過程存在任何潛在風險與不足時,它也會提醒企業(yè)采取有效調(diào)控措施,進而提升資金流的運營效率,如圖1。
由于該模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力很強,且在對集團各類資金的集中結(jié)算、投資、融資以及資金流向統(tǒng)計方面意向明確,所以可以基于該模塊對企業(yè)的資金集中管理體系進行數(shù)據(jù)分析,并為未來管理體系的構(gòu)建完善化提供更為有效的決策依據(jù),從而強化集團的資金集中管理及運用決策水平[2]。
(二)優(yōu)化健全企業(yè)集團的信貸風險管理機制
當集團化企業(yè)實施資金集中管理以后,就要開始重視外部融資權(quán)的集中化管理問題。因為它會造成集團總部資金管理機構(gòu)融資集中程度過高,時融資風險從外部轉(zhuǎn)向集團內(nèi)部??紤]到在這種背景下,子公司如果出現(xiàn)無法履行還款義務等行為,就會直接影響到集團整體的資金集中管理進程,且最終由集團獨自承擔違約風險。所以集團就有必要引入銀行的信貸管理機制,為自身建立一套完整的全信貸風險管理體系,杜絕集團內(nèi)部信貸風險的發(fā)生,以達到確保資金集中管理安全性的目的。
就信貸風險管理而言,它主要涉及到信貸資金投放的使用效率與風險性,為此銀行會對企業(yè)在資金集中管理與信貸方面的表現(xiàn)進行評估與預測,并了解企業(yè)的內(nèi)部貸款資金使用效率,是否能按期還款等等。當銀行確定集團化企業(yè)的內(nèi)部貸款單位信譽后,就可以發(fā)放甚至給出貸款優(yōu)惠政策,并嚴格按照集團化企業(yè)的財務貸款規(guī)模來發(fā)放相應貸款金額。
(三)優(yōu)化集團資金預算驅(qū)動管控體系
當集團化企業(yè)一旦開戰(zhàn)資金集中管理時,他們往往把中心放在資金集中上,而忽略了如何管理。這就引出了集團化企業(yè)的資金預算機制,即對企業(yè)資金的集中控制與制度化管理程序。對集團化企業(yè)而言,一整套健全的企業(yè)預算制度是十分必要的,它不但能促進企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,也能為集團實現(xiàn)財務監(jiān)督與集中控制,并且為企業(yè)財務的審計考核提供基本依據(jù)。
就以集團化企業(yè)的資金預算控制體系建立而言,它應該首先基于最佳現(xiàn)金流量為基本核心為集團建立一套科學完整的資金管理指標體系,并將資金管理指標與企業(yè)財務管理責任分解開來下達給子公司,圍繞此來制定針對子公司的財務激勵與約束制度,通過對預算的跟蹤、控制與管理來實現(xiàn)資金集中管理的考核評價機制,明確集團資金集中管理目標并加以實現(xiàn),如圖2[3]。
圖2 集團化企業(yè)資金預算管控體系優(yōu)化流程示意圖
集團化企業(yè)若想發(fā)展壯大,資金集中管理是必經(jīng)之路。從實踐發(fā)展中也可以得見,該管理模式也已經(jīng)越來越被廣大集團化企業(yè)財務管理體系所認同并應用,為企業(yè)財務管理發(fā)揮著重大的作用。本文僅對資金集中管理路徑的若干環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化策略闡述,希望為集團化企業(yè)財務的健康發(fā)展帶來啟示。
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上接(第188頁)理領(lǐng)導監(jiān)督小組,定期的對固定資產(chǎn)管理部門、設(shè)備處以及財務部門有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容進行審核,對于其中有問題的部分要及時地進行復查,保證各部門工作的到崗到位。固定資產(chǎn)管理部門,要根據(jù)各部門在財務部門登記的固定資產(chǎn)清單,對新購置的各固定資產(chǎn)進行逐一的檢查,保證賬目與資產(chǎn)的對應。在進行固定資產(chǎn)報廢時,固定資產(chǎn)管理部門要依據(jù)各部門所提交的報廢申請進行檢查后經(jīng)管理部門領(lǐng)導人員和檢查人員簽字后予以保費,對于折舊賣出的固定資產(chǎn)要進行報備,并且所得資金及時地上交財務部門。加強對各部門固定資產(chǎn)的閑置率的統(tǒng)計分析,當閑置率超過某一規(guī)定值后,固定資產(chǎn)管理部門可以對其進行相應的處置,以保證固定值產(chǎn)的使用率。
(四)加強信息化建設(shè),加強固定資產(chǎn)管理各方面聯(lián)系
固定資產(chǎn)信息化建設(shè)有助于固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,通過建立固定資產(chǎn)管理信息平臺,醫(yī)院領(lǐng)導層可以隨時掌握固定資產(chǎn)的具體情況,并根據(jù)該系統(tǒng)所反映的情況,對各部門固定資產(chǎn)購置的預算撥款進行合理地調(diào)整,保證國家資金能夠得以合理利用。要建立完善的信息化系統(tǒng),醫(yī)院要加強計算機人才和固定資產(chǎn)管理綜合人才的招攬與培養(yǎng),這樣才能夠保證固定資產(chǎn)信息化平臺的安全與可靠。同樣,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理信息平臺要與當?shù)匦l(wèi)生部門及財政部門有一定的銜接,各政府部門對醫(yī)院財務和固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理的加強不僅有利于新醫(yī)改下醫(yī)院的快速發(fā)展,還能夠保證國有資產(chǎn)的保值增值,作為醫(yī)院的管理工作者,根據(jù)醫(yī)院的實際情況提出固定資產(chǎn)管理行之有效的方法對醫(yī)院的發(fā)展有著重要現(xiàn)實意義。
[1]王海.論醫(yī)院如何加強固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,18:153-155.
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作者單位:(神東電力公司財務核算中心) (黑龍江中醫(yī)藥大學附屬第一醫(yī)院)