摘 要:隨著我國逐漸步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也發(fā)生了重大的變化,大數(shù)據(jù)不僅為會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的建立創(chuàng)造了條件,還使會(huì)計(jì)信息化的成本降低和效率提高,但同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展存在一些風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代,著重分析會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;云會(huì)計(jì)
目前,隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,我國經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)和信息社會(huì),現(xiàn)在步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅使人們的生活更為便捷,而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化效率的提升有重要作用。大數(shù)據(jù)具有海量資料的含義,可以從規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)資料中以較快的速度選取出對(duì)企業(yè)有用的信息,并且可以應(yīng)用在任何行業(yè),其發(fā)展趨勢是大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的深度融合?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化是指通過對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)相關(guān)從業(yè)人員的工作信息進(jìn)行收集、整理和分類,使工作人員能方便快捷的獲取到所需信息,云計(jì)算的出現(xiàn)也為會(huì)計(jì)信息化未來的深度發(fā)展提供了支持。通過將會(huì)計(jì)行業(yè)的工作相關(guān)資料信息化,并上傳到會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)上,向其他工作人員分享,有利于實(shí)現(xiàn)資源的最佳利用。大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了共享平臺(tái),降低了成本,提高了效率,但同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。
一、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)屬于特殊的信息處理系統(tǒng),除了具有一般的信息系統(tǒng)的安全特征,還有自己特殊的安全特點(diǎn)?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括共享平臺(tái)建設(shè)滯后、存在身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密的安全漏洞以及會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)不完善等。
1.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)滯后
信息化成功建設(shè)的關(guān)鍵在于共享平臺(tái),只有依托共享平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)同樣也需要共享平臺(tái),在云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展中就需要云計(jì)算平臺(tái)的支撐。對(duì)于云計(jì)算的供應(yīng)商來說,需要提供能夠滿足不同企業(yè)用戶的服務(wù),因此要對(duì)用戶需求進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作,從而對(duì)于所提供的服務(wù)的適應(yīng)性、靈活性和擴(kuò)展性和需要運(yùn)用的技術(shù)要求較高,因而云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的起點(diǎn)也較高。相比國外先進(jìn)的云計(jì)算平臺(tái),如谷歌、Face book、亞馬遜等,我國剛起步研發(fā)的會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)還不夠成熟,并且產(chǎn)品的推廣力度不夠,建設(shè)滯后,因此云會(huì)計(jì)這種新型會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨巨大障礙。
2.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)存在安全隱患
從統(tǒng)計(jì)資料中可以得到,從安全性的角度出發(fā),大約有70%的企業(yè)不愿在公有云中放上自己的會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),這是由于在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中目前還存在兩大安全隱患:身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密。在目前的身份認(rèn)證中,我國常采用的方式為用戶名和密碼方式,這種方式相比其他的認(rèn)證方式,設(shè)置較為簡單,因此安全系數(shù)低,在實(shí)際的應(yīng)用中,容易被木馬程序或監(jiān)聽設(shè)備等病毒截獲。在數(shù)據(jù)加密技術(shù)中,我國相關(guān)技術(shù)還不成熟,軟件開發(fā)商在數(shù)據(jù)密鑰模塊的開發(fā)中,設(shè)置過于簡單,如果沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,則數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)中傳輸容易出現(xiàn)安全性問題。如果企業(yè)最為機(jī)密的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊、篡改,或是被意外泄露給非相關(guān)人員,這對(duì)企業(yè)無疑是致命的。
3.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)不夠完善
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)的統(tǒng)一規(guī)范,只有擁有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和一體化的協(xié)調(diào)機(jī)制才能促進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用和推廣,使整個(gè)市場及產(chǎn)業(yè)井井有條。2010年XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,代表我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的起步,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)還任重道遠(yuǎn)。此外,我國在信息安全立法建設(shè)方面也進(jìn)度緩慢,還沒有出臺(tái)《信息安全法》,這種現(xiàn)象表明我國的金融創(chuàng)新明顯領(lǐng)先于網(wǎng)絡(luò)信息的金融監(jiān)管,監(jiān)管出現(xiàn)了滯后。相關(guān)立法的缺失使企業(yè)在遇到數(shù)據(jù)被盜取等合法權(quán)益被侵犯時(shí),無法在現(xiàn)有法律框架內(nèi)獲得權(quán)益保護(hù),這也是阻礙當(dāng)前云會(huì)計(jì)等新型會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要障礙。
二、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范
1.加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)
針對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)滯后的現(xiàn)狀,政府應(yīng)做好牽線工作,加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè),具體來說,可以通過整合各行業(yè)資源進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)、設(shè)立專項(xiàng)工程和示范工程這三種路徑。整合各行業(yè)資源主要是針對(duì)國內(nèi)企業(yè)技術(shù)和資金狀況薄弱的現(xiàn)狀,政府集結(jié)各企業(yè)的技術(shù)、資金、人力資源聯(lián)合開發(fā)云計(jì)算平臺(tái),以降低云計(jì)算平臺(tái)開發(fā)難度及成本。設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)工程通過加大云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)投入,加以優(yōu)惠政策,以鼓勵(lì)企業(yè)積極自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)。云計(jì)算平臺(tái)示范工程是云計(jì)算平臺(tái)的樣板,可以為各企業(yè)的資助研發(fā)提供參考和借鑒。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)過程中應(yīng)注意防范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)行使用的ERP和BI等其他信息系統(tǒng)不能有效融合,即“新信息孤島”的現(xiàn)象。為此,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與ERP的融合時(shí),必須打破過去會(huì)計(jì)系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能局限,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為核心,形成基于云計(jì)算的ERP,使企業(yè)信息一體化得以實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)與BI的集成實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)逐步添加基于云計(jì)算的功能與服務(wù),以實(shí)現(xiàn)BI系統(tǒng)的見效快、風(fēng)險(xiǎn)小、可個(gè)性定制的特性。因而會(huì)計(jì)管理可以借助共享平臺(tái),通過建立人工智能系統(tǒng)和專家系統(tǒng),并利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高端應(yīng)用。
2.建立會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系
云計(jì)算的安全和可靠對(duì)于企業(yè)是否采用基于云計(jì)算處理的會(huì)計(jì)核心運(yùn)用模式有決定性的作用,因此云計(jì)算服務(wù)商必須加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用安全。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)存在安全隱患的問題,可以從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行解決,首先是加強(qiáng)身份認(rèn)證和安全管理,云計(jì)算財(cái)務(wù)平臺(tái)可以根據(jù)操作人員的身份對(duì)其設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合,形成全方位的防控機(jī)制,還可以通過密鑰管理技術(shù),對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以防止不相關(guān)人員看到數(shù)據(jù),這個(gè)密鑰由企業(yè)來掌管。其次是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密工作,可從虛擬機(jī)軟件方面著手進(jìn)行防護(hù),通過虛擬機(jī)軟件對(duì)一個(gè)運(yùn)行在完全隔離環(huán)境中的、具有完整硬件系統(tǒng)功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行模擬,并構(gòu)建虛擬化的安全網(wǎng)關(guān),以對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)陌踩M(jìn)行高度保障。再次是加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份工作,云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商可以通過數(shù)據(jù)的每日正常備份和異地備份來應(yīng)對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí),還能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù),以防止重要財(cái)務(wù)信息丟失。并通過建立妥善的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試制度,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試,保證使用云會(huì)計(jì)的企業(yè)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
3.完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)
我國云會(huì)計(jì)的發(fā)展目前還剛剛起步,云會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的出臺(tái)對(duì)提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的認(rèn)同度是十分有利的,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)刻不容緩,以使其實(shí)現(xiàn)健康良性的發(fā)展和運(yùn)行。為此,首先應(yīng)根據(jù)我國具體的云會(huì)計(jì)市場發(fā)展現(xiàn)狀,并結(jié)合發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)制定初步的云會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)我國云會(huì)計(jì)接下來的發(fā)展和變化進(jìn)行修訂,形成產(chǎn)業(yè)規(guī)范,之后以此為基礎(chǔ)加快國家層面的信息安全立法步伐,規(guī)范云會(huì)計(jì)市場,完善我國信息安全法律體系。其次要規(guī)范云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營商的資質(zhì)建立,設(shè)立適當(dāng)門檻,篩選出誠信高和技術(shù)強(qiáng)的供應(yīng)商,這樣既能夠?qū)?shù)據(jù)庫安全進(jìn)行保障,而且有利于創(chuàng)造良好的云會(huì)計(jì)競爭市場環(huán)境。再次,在云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)規(guī)范和服務(wù)運(yùn)營商資質(zhì)規(guī)范建立的同時(shí),第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)的成立也是不容忽視的,監(jiān)管機(jī)構(gòu)不僅要承擔(dān)定期審查有資質(zhì)的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的運(yùn)營情況,針對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督整改,并取消不合格運(yùn)營行為的服務(wù)商的資質(zhì),還要積極組織服務(wù)商的后續(xù)教育,為其普及云技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。
總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來推動(dòng)了云會(huì)計(jì)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息化發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變革,但是基于大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化也存在不少的風(fēng)險(xiǎn),政府和企業(yè)應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,使會(huì)計(jì)信息化能健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:方墘(1995- ),男,漢族,湖南岳陽,單位:湘潭大學(xué)環(huán)境與資源學(xué)院