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        物業(yè)管理人員的職業(yè)精神與素質要求

        2016-07-29 09:36:37葉勁
        2016年25期
        關鍵詞:服務意識職業(yè)素養(yǎng)

        葉勁

        摘要:物業(yè)管理水平的提升與物管人員的職業(yè)精神和業(yè)務素養(yǎng)有著密切的聯系。本文結合當前我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展現狀展開探討,從服務意識、管理意識和專業(yè)知識等層面提出相關策略,希望能有助于提升物管人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,更好的服務于客戶。

        關鍵詞:物業(yè)管理人員;服務意識;職業(yè)素養(yǎng)

        眾所周知,物業(yè)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的高低對客戶體驗度和滿意度會產生直接的影響,所以衡量一家物業(yè)管理企業(yè)是否優(yōu)秀的標準,就是看企業(yè)物管人員的職業(yè)素養(yǎng)。從物管工作的實際來看,作為物業(yè)人員,客戶服務意識、管理意識、專業(yè)知識水平以及個人素質等都會影響到客戶體驗。因此作為物業(yè)管人員要從這幾個方面強化自身的工作能力,提升職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng),為顧客提供更優(yōu)質的服務。

        一、將“以人為本”的服務意識運用到協(xié)調到人際關系中

        物業(yè)管理最本質的目標是通過對物業(yè)的有效管理,為客戶提供優(yōu)質的服務,提升客戶滿意度。因此,管理是手段,服務才是最終目的。作為物業(yè)管理人員,要堅持“以人為本”,以業(yè)主為本,強化客戶服務意識,做好物業(yè)管理,提高為業(yè)主服務的水平,全心全意為業(yè)主服務。只有這樣才能讓業(yè)務認可和支持物業(yè)管理工作,這也是物業(yè)管理企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的根本之所在。

        顧客并不總是對的,但永遠是第一位的。對一名物管人員而言,可能會隨時隨地與客戶、業(yè)主進行交流,因此協(xié)調溝通能力是工作中不可或缺的重要能力之一。在日常的工作中,物業(yè)管理人員要積極提升自己的溝通協(xié)調能力,加強與業(yè)主之間的溝通交流。因此,要把業(yè)主放在首要位置,第一時間為業(yè)主排憂解難。只有處理好與業(yè)主之間的關系,在面對物管工作中出現的各種問題時才能更好協(xié)調處理,最大程度上化解物業(yè)管理與業(yè)主之間的矛盾。

        二、與時俱進,借鑒吸收先進管理方法改進物業(yè)管理工作

        互聯網和信息技術的飛速發(fā)展推動人類社會進入了信息網絡時代,新的時代環(huán)境也為物業(yè)管理的發(fā)展提供了更大的可能。各種現代化的管理手段和科學技術成果都可以成為物業(yè)管理企業(yè)的利用對象,借此為客戶提供多元化的服務,提升客戶體驗和滿意度。這樣一方面可以更好的滿足客戶需要,另一方面對物業(yè)管理企業(yè)而言也是生存空間的一種拓展。作為物業(yè)管理人員,要適應現代環(huán)境下物業(yè)管理的要求,就一定要積極學習,更新自己的知識結構,掌握更先進的管理知識和技術,提高管理水平,只有這樣才能保證自己在新形勢下始終不被淘汰?!盎ヂ摼W+”時代的到來,更需借助先進的互聯網技術手段提高管理服務水平。

        三、多元發(fā)展,掌握物業(yè)管理相關的經濟與法律知識

        對業(yè)主或者客戶而言,物業(yè)管理公司不僅僅只是提供物業(yè)管理服務這么簡單,事實上物管公司還是所管轄范圍內的法律、法規(guī)維護者,要做好維護管理區(qū)域內的公共秩序以及安全防范等工作。為了給業(yè)主提供一個更加舒適的生活或者工作環(huán)境,物業(yè)管理公司會對管轄區(qū)域內的治安、消防、交通、公共生活秩序協(xié)調等工作負責,這些工作本該是不同的管理部門應該承擔的責任。同時,物業(yè)管理公司還會與公安機關相互配合,落實安全管理制度,幫助監(jiān)管區(qū)域內的治安情況,打擊違法犯罪行為??傊?,幾乎所有可能會影響到客戶的行為,都在物業(yè)管理工作范圍內。

        所以,從某種層面上講,物業(yè)管理公司所管理的小區(qū)不僅僅是一個家的概念,他還有著社區(qū)甚至小社會的概念。物業(yè)管理公司在這個小社會里面,扮演者管家的角色,為生活在這個小社會里的人們提供管理和服務?;诖耍瑢ξ飿I(yè)管理人員而言,掌握相關的法律法規(guī)常識,會處理簡單的社區(qū)糾紛,能為業(yè)主提供必要的其他幫助等,都是在提供更好的服務,提升客戶的體驗度和滿意度,同時也是物業(yè)管理人員個人職業(yè)素養(yǎng)的重要體現。

        四、物業(yè)管理人員應具備房地產知識及相關工程知識

        房地產行業(yè)與物業(yè)管理行業(yè)一直是緊密相關的兩個行業(yè),作為物業(yè)管理人員,房地產知識也是必須要掌握的。

        (一)房地產開發(fā)水平決定物業(yè)管理的水平

        物業(yè)管理的對象是特定的,是由房地產開發(fā)商建設并投入使用的設施和場地。因此,作為開發(fā)商的房地產企業(yè)對相關物業(yè)的管理重視程度就會對后續(xù)的物業(yè)管理產生直接的影響,重視程度越高物業(yè)管理水平也就越高。過往的實際發(fā)展中,物業(yè)管理往往要處理因為開發(fā)商建設不到位而遺留下來的很多問題,但實際操作中這些問題對物業(yè)管理其實是很難的。因此,現代物業(yè)管理提倡從早期的規(guī)劃設計就與開發(fā)商合作,一方面是提高開發(fā)商對物業(yè)管理的認知和重視程度,完善開發(fā)建設中與物業(yè)管理相關環(huán)節(jié),另一方面也是為后續(xù)的物業(yè)管理減輕壓力。

        (二)房地產業(yè)政策的變化為物業(yè)管理創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,同時也提出了更高的要求

        房地產行業(yè)的改革進程隨著我國住房政策的變化逐漸加快,并進一步明確了居民的住房產權關系,每個居民都因此而擁有自己真實的物業(yè)?;诖耍總€家庭都會對此有著強烈的保值、增值需求,會更愿意花費資金維修和管理這些物業(yè),但這也就意味著承擔相關物業(yè)管理的單位將要面對客戶更加嚴格的要求。

        (三)物業(yè)管理的現行做法和規(guī)定將會因為開發(fā)商的售后服務和質量承諾發(fā)生變化

        隨著我國有關房地產市場的相關制度的建立和完善,市場逐漸向著規(guī)范方向發(fā)展,加之行業(yè)內的競爭日趨激烈,各大房地產開發(fā)商不得不將競爭的重點轉向為消費者提供更加優(yōu)質的產品和服務。開發(fā)商推出的“三包”、“無理由退房”、“質量保證”以及政府出臺的相關管理措施,合同包含售樓書等書面文件,使得房地產市場越來越成熟和規(guī)范。這對消費者而言無疑是利好。

        1、讓物業(yè)管理由“后續(xù)部隊”變成“先行官”。開發(fā)商在規(guī)劃設計階段就應該讓物業(yè)管理部門介入,這樣可以保證前期的規(guī)劃設計盡量減少問題,方便未來的施工建設和管理服務。同時,物業(yè)管理的早期介入也能提高工程的質量,變“事后”為“事前”,做到防患于未然。

        2、做好“售后服務”工作。物業(yè)管理企業(yè)應該及時有效地維護、修繕與整治房屋建筑及其設備、市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目,以星級物業(yè)管理公司的標準來要求自己,全心全意為業(yè)主提供更好的服務。

        3、要提高物業(yè)管理的品位,使物業(yè)管理發(fā)揮營造社區(qū)文化、引導消費的作用。建立必要的文教娛樂設施,并通過一系列的工作和舉辦各類活動,引導使用者文明生活工作,讓社區(qū)充滿歡樂祥和的氣氛。

        五、物業(yè)管理人員素質的培養(yǎng)

        物業(yè)管理從本質上是屬于服務行業(yè),服務行業(yè)立足的根本就是優(yōu)質的服務,而這只有靠員工才能實現。因此,物業(yè)管理企業(yè)首先要做好的就是企業(yè)人力資源管理工作,提升企業(yè)員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),以此來為業(yè)主提供更好的服務。同時企業(yè)還要重視培養(yǎng)管理人才,解決“顧客對服務質量的需求與企業(yè)管理水平之間的矛盾、管理人才的缺乏和培訓能力不足之間的矛盾,著眼于長遠,方能讓企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

        物業(yè)管理作為一個新興的行業(yè),有著可預期的、光明的發(fā)展前景。隨著其進一步的發(fā)展,對從業(yè)人員的知識水平和專業(yè)技能要求也會越來越高,對高素質復合型人才的需求也將越來越大。正因為這樣,諸多高等院校紛紛開始設立物業(yè)管理專業(yè),以此來培養(yǎng)適應現代物業(yè)管理發(fā)展的新型人才。作為物業(yè)管理從業(yè)者,為了更好地適應行業(yè)發(fā)展趨勢,只有不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,才能得到更好的發(fā)展。(作者單位:廣州開楊物業(yè)管理有限公司)

        參考文獻:

        [1]王丹.物業(yè)服務企業(yè)從業(yè)人員綜合素質亟待提高[J].才智,2012(12):236.

        [2]盧崇福.淺析基層物業(yè)辦公室人員綜合素質教育[J].現代物業(yè)(上旬刊),2012(09):84-87.

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