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那些年：記賬前先洗手

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上世紀(jì)80年代初，筆者高中畢業(yè)后就擔(dān)任所在生產(chǎn)隊(duì)會計(jì)，老會計(jì)移交時親手寫下了“記賬須知”，到如今一直珍藏著。其實(shí)，這些規(guī)定就是后來書上介紹的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。一次偶爾的機(jī)會又看著那發(fā)黃的賬頁紙，重溫“記賬須知”，回味會計(jì)心路，確感有種依戀，現(xiàn)寫下來與同仁分享。

一、啟用賬簿或調(diào)換會計(jì)人員時，應(yīng)在賬簿的“啟用和接交記錄”內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。

二、記賬必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證及其所附的原始憑證登記會計(jì)賬簿，同時應(yīng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。

三、記賬須及時，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)逐日逐筆記賬，現(xiàn)金日記賬除購銷業(yè)務(wù)外要按原始憑證登記，逐日結(jié)出余額。還應(yīng)按時對賬、結(jié)賬，定期檢查清理賬目?？傎~至少五天登記一次并結(jié)出余額，記賬前先洗手。

四、各種賬簿應(yīng)依照編定的頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在賬頁最后一行結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，注明“過次頁”字樣；同時，將合計(jì)數(shù)及余額記入下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并注明“承前頁”字樣。

五、結(jié)賬時需要加計(jì)當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃一條紅色單線；在12月末需要加計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃紅色雙線。

六、年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，對年末余額可以不沖平；對下年新賬第一行余額欄填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

七、賬簿中書寫的文字和數(shù)字，不要寫滿格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。

八、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫。不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。用紅字登賬或沖賬，應(yīng)按會計(jì)制度規(guī)定辦理。

九、賬簿記錄不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用褪色藥水消除字跡。發(fā)生記賬錯誤時更正的方法：（一）應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字正中劃紅線注銷，然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章、對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字；對于文字差錯，只可劃去錯誤的部分。（二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)用紅字沖回錯誤的分錄，并按更正的記賬憑證登記賬簿。凡訂本賬，原賬頁不論在任何情況下均不得撕毀、增補(bǔ)。使用活頁賬頁，應(yīng)按賬戶順序編號。年度終了應(yīng)抽出空白賬頁，按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，加上目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次，起訖年月日和經(jīng)管賬簿人員等。最后裝訂成冊，歸檔保管。

36年過去了，手工記賬基本沒有了，取而代之的是電腦記賬，但細(xì)讀那時的記賬須知，聯(lián)想起那時農(nóng)村老會計(jì)戴著老花眼鏡，將手洗凈坐到辦公桌前，邊撥著算盤珠邊按著直尺在會計(jì)賬簿上記賬，此情此景，對現(xiàn)今的會計(jì)人員不無啟發(fā)。

作者單位：（江蘇省啟東市紀(jì)委）