□ 司瑞雪
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合作社月末、年終時(shí)成員賬戶如何調(diào)整
□ 司瑞雪
農(nóng)民合作社在年終決算分配以后,需要及時(shí)結(jié)清舊賬,建立新賬,對(duì)成員賬戶進(jìn)行調(diào)整是其中一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。筆者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),以興旺蔬菜合作社為例對(duì)月末、年終合作社對(duì)成員賬戶的調(diào)整提出如下建議。
合作社成立后,要為每個(gè)成員建立成員賬戶,反映成員的出資額。以貨幣出資的,依照合作社收到的入股現(xiàn)金或銀行存款的金額;以實(shí)物、土地、技術(shù)等入股,依照協(xié)議確定的入股出資金額。
【例1】2013年10月1日興旺蔬菜合作社登記注冊(cè)成立,收到成員張三、李四、王五、趙六入社現(xiàn)金各5000元,劉七投入農(nóng)業(yè)機(jī)械1臺(tái),確認(rèn)價(jià)為5000元。會(huì)計(jì)分錄為:
10月末,合作社為張三等5位成員設(shè)置成員賬戶(以張三為例),見(jiàn)表一。
表一:成員賬戶
每月末,合作社要按照當(dāng)月業(yè)務(wù)發(fā)生的情況調(diào)整成員賬戶。合作社公積金、形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)發(fā)生變化的,應(yīng)按照實(shí)際變化額平均量化到每個(gè)成員。合作社與成員發(fā)生交易的,應(yīng)按交易品種,分別填列每個(gè)成員的交易量(額)。
11月,興旺蔬菜合作社發(fā)生業(yè)務(wù)如下:
【例2】11月10日,合作社收到成員委托代銷胡蘿卜30000斤(張三、李四、王五各10000斤),雙方協(xié)議約定價(jià)格為2元/斤。合作社以2.5元/斤的價(jià)格售出,取得銀行存款75000元,期間發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用1000元,合作社用銀行存款支付代銷胡蘿卜款60000元。會(huì)計(jì)分錄為:
表二:成員賬戶
【例3】11月15日,合作社收到財(cái)政補(bǔ)助資金1萬(wàn)元,其中:5000元購(gòu)買辦公桌椅,5000元用于成員的技術(shù)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)分錄為:
【例4】11月18日,合作社收到某蔬菜配送公司捐贈(zèng)的拖拉機(jī)一臺(tái),所附發(fā)票售價(jià)為17000元,相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)共計(jì)3000元。會(huì)計(jì)分錄為:
【例5】11月25日,合作社收到成員委托代銷胡蘿卜70000斤(張三、李四、王五各10000斤,趙六、劉七各20000斤),雙方協(xié)議約定價(jià)格為1.5元/斤。合作社以2元/斤的價(jià)格售出,取得銀行存款140000元,期間發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用10000元,合作社用銀行存款支付代銷胡蘿卜款105000元(會(huì)計(jì)分錄略)。
11月底,依據(jù)合作社發(fā)生的業(yè)務(wù)情況,對(duì)成員賬戶進(jìn)行調(diào)整(以張三為例)。
第一步:因張三的出資額沒(méi)有變動(dòng),此項(xiàng)不用調(diào)整。
第二步:見(jiàn)例2,10日合作社與張三發(fā)生胡蘿卜交易,交易量10000斤,交易額為20000元。
第三步:見(jiàn)例3,15日合作社收到財(cái)政補(bǔ)助資金10000元,其中5000元形成資產(chǎn),平均量化給5個(gè)成員,5000÷5=1000。因此,張三形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金量化份額為1000。
第四步:見(jiàn)例4,18日合作社獲得捐贈(zèng)20000元,平均量化給5個(gè)成員,20000÷5=4000。因此,張三捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)量化份額為4000。
第五步:見(jiàn)例5,25日合作社與張三發(fā)生胡蘿卜交易,交易量10000斤,交易額為15000元。
11月末,成員賬戶調(diào)整見(jiàn)表二。
年度終了,合作社及時(shí)調(diào)整成員賬戶。成員出資按照每個(gè)成員的入股出資金額填列。公積金、形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際變化額平均量化到每個(gè)成員。盈余返還金額按照每個(gè)成員交易量(額)占合作社總交易量(額)的比例計(jì)算填列。剩余盈余返還按照每個(gè)成員的公積金總額占合作社公積金總額比例計(jì)算填列。
表三:成員賬戶
12月,合作社發(fā)生業(yè)務(wù)如下:
【例6】12月10日,本村農(nóng)戶甲某加入合作社,投入銀行存款8000元,經(jīng)過(guò)成員大會(huì)批準(zhǔn),甲某擁有合作社股金5000元。會(huì)計(jì)分錄為:
【例7】12月25日,合作社統(tǒng)計(jì)采購(gòu)生產(chǎn)資料出售給成員,盈利5000元(會(huì)計(jì)分錄略)。
【例8】12月末,根據(jù)以上業(yè)務(wù)可知,合作社實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入55000元,經(jīng)營(yíng)支出11000元。即合作社本年實(shí)現(xiàn)盈余44000元。合作社制定盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公積金。提取公積金后,當(dāng)年可分配盈余的70%按成員與本社交易量比例返還給成員,剩余部分平均分配給全體成員。會(huì)計(jì)分錄為:
①轉(zhuǎn)本年盈余:
②提取公積金:(44000×5% =2200)
③盈余返還時(shí):(44000-2200)×70%=29260
④分配剩余盈余時(shí):44000-2200-29260=12540
⑤結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)分配時(shí):
⑥支付盈余返還及剩余盈余時(shí):
12月末,興旺蔬菜合作社對(duì)成員賬戶進(jìn)行調(diào)整(以張三為例):
第一步成員出資的調(diào)整:年末,合作社成員增加至6人,成員出資沒(méi)有變動(dòng)。
第二步公積金份額的調(diào)整:見(jiàn)例6、例8,年末,形成公積金總額3000+2200=5200,平均量化給6個(gè)成員,5200÷6=866.7。
第三步形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金量化份額的調(diào)整:見(jiàn)例3,合作社獲得形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金為5000,平均量化給6個(gè)成員,5000÷6=833.3。
第四步捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)量化份額的調(diào)整:見(jiàn)例4,合作社獲得捐贈(zèng)20000,平均量化給6個(gè)成員,20000÷6= 3333.3。
第五步交易量或交易額的調(diào)整:見(jiàn)例2、例5,合作社全年交易量100000斤,張三到年底交易量為20000斤。
表四:成員賬戶
第六步盈余返還金額的調(diào)整:見(jiàn)例8,張三交易量占合作社總交易量的1/5,張三應(yīng)得盈余返還總額29260×1/5=5852。
第七步剩余盈余返還金額的調(diào)整:由以上步驟可得,張三剩余盈余返還金額為12540÷6=2090。
張三的成員賬戶調(diào)整結(jié)果見(jiàn)表三。同時(shí),增設(shè)新加入成員甲某的成員賬戶,見(jiàn)表四。
作者單位:(河北省廊坊市農(nóng)業(yè)局農(nóng)經(jīng)站)