李慧艷

企業(yè)控制存貨成本財務管理的基本思路探討

李慧艷

摘要：企業(yè)的成本管理在市場競爭中有著至關重要的作用。企業(yè)的成本管理決定了成本的高低，而相對成本又決定了企業(yè)的競爭力。存貨成本一直以來都是困擾企業(yè)的一大難題，本文將探討企業(yè)控制存貨成本財務管理的基本思路。

關鍵詞：成本管理；存貨成本；采購成本

數(shù)據(jù)話、標準化、信息化，是檢驗企業(yè)控制存貨成本財務管理是否達到最佳狀態(tài)的幾個標準。為達到這幾個標準，可以通過以下幾個措施。

一、建立完善的存貨采購制度

（一）把好入廠關口，降低存貨采購成本

要降低存貨成本可以從兩個方面入手，一是降低存貨數(shù)量，二是降低采購成本。然而存貨數(shù)量難以控制，要降低存貨成本主要還是要降低采購成本。要降低采購成本，一可以降低采購價格；二可以通過技術來改變成本。對于采購價格，在進行采購活動時，必須要公開招標。對于投標的供貨商，要結(jié)合提供的材料、設備的質(zhì)量和價格，比較之后再進行選擇，要求質(zhì)量必須合格，價格比較合理。關于材料、設備的質(zhì)量，以進廠時的實物為準。對于質(zhì)量不合格的要求索賠，比如某供貨商供應的水泥，在進廠檢驗時發(fā)現(xiàn)所含石膏或者粉煤灰不足，可以進行扣款。對于質(zhì)量合格的供貨商，可以給與額外的獎勵，并建立長期合作的關系。這樣就可以確保采購物資的質(zhì)量合格和價格合理，從根本上降低采購成本。也可以通過技術改造來降低成本，適當調(diào)整材料配合比，既不影響產(chǎn)品質(zhì)量又降低了成本。比如，可以用作用相似且成本更低的材料取代一部分材料，但要求替代的材料必須不會產(chǎn)生不良作用，這樣既可以保證功能，又降低了成本。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本

1.在采購過程中無法避免的就是人為的失誤，也就是說采購成本還需包括人為風險，先進的生產(chǎn)技術也無法挽救人為失誤造成的成本增加。除此之外，還容易因為信息收集不全面和傳遞不及時，造成成本增加。采用互聯(lián)網(wǎng)進行管理和收集信息，就能有效的避開人為失誤和信息欠缺等問題，提高采購效率，降低采購成本。

2.除了信息的收集問題，信息的整理也是一大問題，由于收集到的信息較多，可能整理出來的信息不夠清晰。采用互聯(lián)網(wǎng)來處理信息，對信息自動分類，并進行整合，清晰明了，還有另外一個優(yōu)勢，就是對于處理的信息能第一時間傳到網(wǎng)上，便于企業(yè)和供貨商間的信息傳遞。

3.對于物資的庫存余量的傳遞也存在不及時、數(shù)量差等問題，利用互聯(lián)網(wǎng)來管理庫存量和采購量可以解決這一問題。將物資庫存量輸入到互聯(lián)網(wǎng)，用量、余量隨時可以查到，還可以看到需要采購的量，避免了人為清點的誤差，同時也節(jié)省了時間和工作量。企業(yè)可以根據(jù)余量來制定采購計劃，避免多購造成浪費或者少夠造成材料短缺，節(jié)省了存儲費和二次采購的費用，降低了采購成本。

在使用互聯(lián)網(wǎng)管理時還需注意以下幾個方面。第一，必須確保信息傳遞的及時性，即要求信息共享。企業(yè)各部門必須確保信息的流通及信息上傳的及時性。第二，采購部門必須及時發(fā)布采購信息，要確保采購信息的完整、準確，必須標明采購材料的種類、規(guī)格、采購的數(shù)量及截止時間。第三，與經(jīng)常合作的供貨商建立穩(wěn)定的合作關系，及時傳遞采購信息，加強合作，為企業(yè)贏得利益。

二、建立供應商檔案、存貨價格檔案及價格評價體系

對于投標的供應商應建立檔案，完整、準確的記載供應商信息，如供應商的供貨地址、供應物資的質(zhì)量、規(guī)格，可提供的量，收款形式（現(xiàn)金支付或者銀行轉(zhuǎn)賬，銀行轉(zhuǎn)賬需要提供準確的銀行賬號），供貨時間，廠商的信用程度，以及有效的聯(lián)系方式等。企業(yè)供應部門應該建立存貨價格檔案，將需要采購的物資記錄下來，要求完整、準確。必須標明需要的物資的數(shù)量、規(guī)格以及根據(jù)有關部門發(fā)布的價格信息及市場價格和以往的采購價格總結(jié)計算出的合理價格。對供應商和存貨價格建立檔案、進行整理還需要一套完善的價格評價系統(tǒng)，依照價格評價標準，對存貨價格檔案進行審查。同時也依照價格評價體系對建立檔案的供貨商進行比較篩選，挑選出最符合的供貨商。對于已經(jīng)確定采購物資的價格，必須與存貨價格檔案中的價格進行比較，分析可能造成價差的因素，并及時調(diào)整存貨價格檔案中的價格，確保存貨價格檔案中價格的時效性。

三、物流環(huán)節(jié)成本管理

（一）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源

利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，可以確保物資及時入庫，同時也能有效的減少運輸過程中的損耗，大大地避免了資源浪費。能快速補貨，減少了繁瑣的工序和等待的時間，降低了物流成本。

（二）充分利用第三方物流

對于企業(yè)內(nèi)部物流無法發(fā)揮作用的物資，可以借助專業(yè)的物流公司解決物流問題，還可以降低物資的存儲和運輸成本?，F(xiàn)在物流市場競爭很激烈，物流公司的服務越來越高效、全面，選擇一個好的物流公司，不僅能降低物流成本，還能宣傳企業(yè)，使企業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品獲得更高的知名度。

（三）充分利用企業(yè)物流外包

公司還可以將物流外包，減少自主物流的物資費和管理費，承包商負有責任，可以保證物資的入庫質(zhì)量和數(shù)量。同時也減少了工作環(huán)節(jié)，減輕了工作任務，既省錢又省力。

四、加強內(nèi)部控制

有序的內(nèi)部管理是業(yè)務順利進行的保證，一旦內(nèi)部管理失去平衡，那么企業(yè)也會面臨各種問題。首先要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作。要加強內(nèi)部控制，就要嚴格的執(zhí)行企業(yè)制度，避免因違反制度而造成的錯誤和損失，制止個人濫用權力或者違規(guī)作弊行為，確保信息的真實。業(yè)務活動必須進行審批，審批通過后才能實施。真實、準確的記錄業(yè)務信息，要求賬面信息與實際出入相符，如果出現(xiàn)不符，必須還原事實，對于故意更改、隱瞞行為要進行懲罰。做好企業(yè)內(nèi)部的控制工作，才能保證企業(yè)高效，有序地運行。

事實上，企業(yè)的內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度還不夠，然而現(xiàn)代市場競爭愈演愈烈，加強內(nèi)部控制十分緊迫，不然很可能面臨被淘汰的命運。只有加強內(nèi)部控制，外部積極實施，才能從根本上降低成本，提高企業(yè)的競爭力。

研究成果：

本文為2015年度廣東省教育廳高等教育教學成果培育項目“協(xié)同育人模式下會計管理型課程群的數(shù)字化環(huán)境建設與應用”部分研究成果。同時也是2014年度廣東省教育研究院項目“協(xié)同創(chuàng)新模式下基于行動導向的“企業(yè)財務管理”課程的教學研究與實踐”。

參考文獻：

［1］余曉林.建筑企業(yè)財務管理存在的問題及對策建議［J］.黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2010，（4）:145-146.

［2］王棣華.企業(yè)控制存貨成本的財務管理技術［J］.世界標準化與質(zhì)量管理，2008，（10）:39-43.

［3］朱曉艷.企業(yè)控制存貨成本財務管理的基本思路探討［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2011，（16）:123-124.

作者單位：（廣東理工學院會計系）