董海霞

（中國(guó)石油天然氣管道局礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，河北 廊坊 065000）

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ERP環(huán)境下庫(kù)存管理淺探

董海霞

（中國(guó)石油天然氣管道局礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，河北 廊坊 065000）

摘要：本文從庫(kù)存管理理論著手，討論了在ERP環(huán)境下經(jīng)濟(jì)批量庫(kù)存管理數(shù)學(xué)模型和安全庫(kù)存管理數(shù)學(xué)模型，得到了簡(jiǎn)單、實(shí)用的最低庫(kù)存成本公式和安全庫(kù)存量計(jì)算公式。本文的研究結(jié)果對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；庫(kù)存管理；庫(kù)存管理模型；安全庫(kù)存模型

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，最好的庫(kù)存管理是零庫(kù)存。庫(kù)存多，占用資金就多，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。但是，庫(kù)存過(guò)低，則容易出現(xiàn)斷檔，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)?？茖W(xué)的庫(kù)存管理能有效地降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的效益。

一、庫(kù)存管理

所謂的庫(kù)存管理即根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求和企業(yè)的特點(diǎn)，預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為。其目的是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上；降低庫(kù)存總費(fèi)用；控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理

傳統(tǒng)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題：

傳統(tǒng)庫(kù)存管理多以紙質(zhì)表格形式進(jìn)行，報(bào)表不及時(shí)，統(tǒng)計(jì)也不方便，普遍存在以下問(wèn)題。

1.不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息。2.庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。3.無(wú)法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃 （Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱。ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，實(shí)時(shí)更新，因此EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有精確性、實(shí)時(shí)性、及時(shí)性和一致性等特點(diǎn)。

在ERP環(huán)境下，可以及時(shí)得到全面的庫(kù)存信息。利用這些庫(kù)存信息，通過(guò)合理的庫(kù)存管理模型進(jìn)行庫(kù)存控制，可以保證整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。讓相關(guān)的管理部門(mén)能夠根據(jù)信息及早地調(diào)整生產(chǎn)，確保各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，有效地降低企業(yè)的成本。

三、ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理模型

（一）ERP環(huán)境下的庫(kù)存降低模型

控制庫(kù)存成本的目的，就是讓訂購(gòu)成本、庫(kù)存的保管費(fèi)用、短缺少貨的損失費(fèi)用一年的費(fèi)用和總費(fèi)用的平均值減到最小。

在建立庫(kù)存量的管理模型時(shí)，為使數(shù)學(xué)模型簡(jiǎn)易、方便理解、便于計(jì)算。本文的模型滿足如下假設(shè)：

1.缺貨費(fèi)用無(wú)窮大；2.在庫(kù)存數(shù)量減少到零的時(shí)候，庫(kù)存可以及時(shí)地到庫(kù)，得到補(bǔ)充；3.存貨的消耗或者銷售庫(kù)存物資的數(shù)量一般不會(huì)改變，比較穩(wěn)定均衡；4.企業(yè)在一定的時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量能比較準(zhǔn)確地記錄或預(yù)測(cè)到；5.單位存儲(chǔ)費(fèi)用不變。

在這樣的假設(shè)的條件下，相關(guān)總成本只包含相關(guān)的物料的訂貨成本和相關(guān)的存貨的儲(chǔ)存成本，如下：

利用相關(guān)的理論，可以得到經(jīng)濟(jì)批量Q為：

公式當(dāng)中，Q——經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，A——存貨的年計(jì)劃進(jìn)貨的總量，B——每次的進(jìn)貨的平均費(fèi)用，C——存貨的年度單位儲(chǔ)存成本，TC——存貨的相關(guān)的總成本，TC0——物料的訂貨費(fèi)用，TCC——庫(kù)存的儲(chǔ)存成本。

如果企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量數(shù)學(xué)公式模型來(lái)確定物料的訂貨量時(shí)，就可以達(dá)到物料的訂貨費(fèi)用和庫(kù)存的存儲(chǔ)成本相加的最小化，在這樣的狀況下，物料的訂貨的數(shù)量也可以達(dá)到最好的投資效益。

（二）ERP環(huán)境下安全庫(kù)存模型

安全庫(kù)存就是為了防止意想不到的事情出現(xiàn)，而需要提前訂購(gòu)物料貨物，或者購(gòu)貨的數(shù)量大于需求量而產(chǎn)生的庫(kù)存量。

如果安全庫(kù)存量設(shè)置得太低，就很容易發(fā)生短缺庫(kù)存的現(xiàn)象，如果安全庫(kù)量設(shè)置得太高，就可能會(huì)占用其他的資金額和儲(chǔ)存的倉(cāng)儲(chǔ)空間。本文的安全庫(kù)存模型如下式：

上面的公式中：S——代表著安全庫(kù)存，L——表示著提前期的平均值，d——表示需求量的日平均值，n——代表著在一定的服務(wù)水平下的標(biāo)準(zhǔn)差的個(gè)數(shù)，αL——表示提前期L的標(biāo)準(zhǔn)差，βd——表示日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差。

由于物料的日需求量和提前期的歷史數(shù)據(jù)收集困難，因此（3）式在許多企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中難以進(jìn)行有效應(yīng)用。

本文以提前期L不變和提前期L可以變化這兩種情況對(duì)安全庫(kù)存數(shù)學(xué)公式模型進(jìn)行討論。

1.提前期L不變。在需求量隨機(jī)分布并服從正態(tài)分布和提前期不變的假設(shè)下，公式（3）中的αL為零，公式（3）簡(jiǎn)化為：

假設(shè)一個(gè)時(shí)間單位為T(mén)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)理論可知，一系列的獨(dú)立事件的方差等于各個(gè)項(xiàng)目的方差之和，這樣，單位提前期的需求量標(biāo)準(zhǔn)差βT與日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差βd之間的關(guān)系表達(dá)式可表示為：

由公式（4）、公式（5）得：（6）

公式（6）就是這樣一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的安全庫(kù)存公式。

2.提前期L變化。如果是提前期L有著變化的可能，同時(shí)可以設(shè)定提前期L的變化很大，這樣的話，公式（3）的αL就不會(huì)是零，假設(shè)公式（3）存在關(guān)系式：

令k表示調(diào)整系數(shù)，結(jié)合式（3）、式（5）、式（5），可得：

公式（8）就是適合各類企業(yè)都使用的安全庫(kù)存量計(jì)算公式。

四、結(jié)論

本文針對(duì)ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理，研究了庫(kù)存降低模型和安全庫(kù)存模型，得到的簡(jiǎn)單實(shí)用的安全庫(kù)存量計(jì)算公式。本文的研究結(jié)果對(duì)于企業(yè)庫(kù)存管理具有一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

［1］王惠芬，楊麗萍.基于ERPII的庫(kù)存管理應(yīng)用研究［J］.科技管理研究，2010（13）.

［2］姜大光，奚嘉鵬.批貨物模式在ERP庫(kù)存管理模塊的應(yīng)用［J］.工業(yè)工程，2008.

［責(zé)任編輯田彩霞］

中圖分類號(hào)：GF2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-9132（2016）27-0230-92

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.27.010