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        國土資源部門會(huì)計(jì)電算化管理研究

        2016-07-12 09:06:41羅春霞
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)

        羅春霞

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        國土資源部門會(huì)計(jì)電算化管理研究

        羅春霞

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也在快速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和水平,但是在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大形勢(shì)下,仍然存在著一些問題有待解決。本文分析了國土資源部門會(huì)計(jì)電算化管理工作的問題,并為其改善提出了一些建議,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的研究有一定的意義。

        關(guān)鍵詞:國土資源部門;會(huì)計(jì);電算化管理

        一、緒論

        會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用以電子計(jì)算機(jī)為主的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核對(duì)、分析,進(jìn)而做出決策的過程。會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展具有重要意義:其一,會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,使得會(huì)計(jì)人員的工作水平有了顯著的提升,還一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)量和勞動(dòng)強(qiáng)度;其二,會(huì)計(jì)電算化提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,同時(shí)也使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到提升;最后,會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

        二、國土資源部門會(huì)計(jì)電算化管理的問題

        (一)沒有“依法工作”

        早在1996年,我國財(cái)政部為了規(guī)范電算化工作,就頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)。以國家法律法規(guī)的方式來約束規(guī)范電算化的工作,我國的電算化從此走進(jìn)了法制的時(shí)代。會(huì)計(jì)工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過程中,要求熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件的功能規(guī)范,還要熟悉這方面的相關(guān)規(guī)定。然而由于國土資源部門會(huì)計(jì)工作者平時(shí)空閑時(shí)間少,相關(guān)部門對(duì)電算化法律法規(guī)的宣傳和監(jiān)管力度不夠,因此許多部門中的會(huì)計(jì)工作者平時(shí)并沒有仔細(xì)地學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)方面的規(guī)定。在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過程中,國土資源部門會(huì)計(jì)工作者并沒有嚴(yán)格地按遵循國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)。在這種情況下,國土資源部門會(huì)計(jì)電算化的效率就會(huì)降低,很容易出現(xiàn)差錯(cuò),使得會(huì)計(jì)電算化的管理不容易順利進(jìn)行。這樣不僅制約了國土資源部門的發(fā)展,還不能有效地發(fā)揮國土資源部門的工作職能。

        (二)缺少專業(yè)人員

        在我國,大量的會(huì)計(jì)工作者很少了解會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化是一門涵蓋計(jì)算機(jī)學(xué),管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等多門專業(yè)知識(shí)的綜合性學(xué)科。國土資源部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員選拔的過程中,沒有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)參選人員進(jìn)行相應(yīng)的考核與測(cè)評(píng)。這就導(dǎo)致了選拔的會(huì)計(jì)人員在電算化方面的專業(yè)素質(zhì)不夠。盡管后來國土資源部門組織過會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn),但是培訓(xùn)的內(nèi)容主要是偏向于計(jì)算機(jī)的操作,并沒有涉及到電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、相關(guān)軟件的編程與維護(hù)、數(shù)據(jù)的分析等這些高級(jí)專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員并沒有在培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)到先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)與技能,并沒有提高自己的專業(yè)素質(zhì),不能很好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理工作。目前,國土資源部門缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理人員,造成了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量低下的現(xiàn)狀。

        (三)崗位不合理

        雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被引用到國土資源部門的會(huì)計(jì)工作中,但是實(shí)際的國土資源部門的會(huì)計(jì)工作依舊在手工模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。這種模式會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化管理工作在國土資源部門的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式新增了系統(tǒng)維護(hù)等工作環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)很大程度上承擔(dān)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、核對(duì)、分析等任務(wù),不再需要會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化的模式下,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作者的崗位進(jìn)行新的合理地安排,以便順利地完成會(huì)計(jì)電算化管理工作。

        (四)制度不完善

        目前,在我國國土資源部門還沒有建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,這就使得會(huì)計(jì)電算化管理難免會(huì)出現(xiàn)問題。首先,缺少完善的監(jiān)督體系。在會(huì)計(jì)電算化管理中,需要專門的人員適時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作,以便對(duì)會(huì)計(jì)工作者的工作做出相應(yīng)的評(píng)價(jià),對(duì)會(huì)計(jì)工作者工作素質(zhì)的提高有很大的作用。然而,我國國土資源部門沒有完善的監(jiān)督體系,這不利于會(huì)計(jì)工作者認(rèn)真地工作和工作素質(zhì)的提高。再者,缺少明確的獎(jiǎng)罰制度。在會(huì)計(jì)電算化管理中,需要有明確的獎(jiǎng)罰制度來增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的工作責(zé)任感和工作積極性。然而國土資源部門缺少明確的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作熱情和工作責(zé)任感有一定的影響,不利于會(huì)計(jì)電算化管理工作的開展。

        三、國土資源部門會(huì)計(jì)電算化管理的改善

        (一)遵循法律法規(guī)

        首先,國土資源部門要加大會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的宣傳力度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的重視程度。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在平時(shí)或者工作不忙的時(shí)候,仔細(xì)學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)。其中要非常重視學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的功能規(guī)范。只有了解和掌握了這些功能規(guī)范,才能在實(shí)際工作中,按照規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。了解了相關(guān)的法律法規(guī),才能以此來約束自己的工作行為,避免在工作中少犯錯(cuò)誤。了解了功能規(guī)范,會(huì)計(jì)人員才能發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)該在哪些方面提升自己,進(jìn)而提升自己的工作水平和質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作的效率。

        (二)組建專業(yè)隊(duì)伍

        在每一項(xiàng)工作中,工作人員都是最主要的因素,工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到工作效率和工作質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化管理工作中,也離不開專業(yè)的人員。雖然電算化已經(jīng)引入到國土資源部門的會(huì)計(jì)工作中,但是部門缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作人員,這使得會(huì)計(jì)電算化管理工作在國土資源部門的開展舉步維艱。首先,在應(yīng)聘會(huì)計(jì)工作人員的過程中,要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核,專業(yè)素質(zhì)過關(guān)者才被聘用。再者,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),使之接觸最先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作方法與理念。

        (三)合理安排崗位

        雖然電算化被引進(jìn)國土資源部門的會(huì)計(jì)工作中,但是國土資源部門的會(huì)計(jì)工作還是以傳統(tǒng)的手工模式為主。這樣嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化管理工作在國土資源部門的進(jìn)行和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的會(huì)計(jì)系統(tǒng),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比,其主要是依靠電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于以往的會(huì)計(jì)工作模式,其需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)與維護(hù)人員、開發(fā)人員等,這些都是以往的會(huì)計(jì)工作模式中沒有的工作崗位。為了使會(huì)計(jì)電算化管理工作在國土資源部門順利地進(jìn)行,需要根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,新增和刪減工作崗位,并明確每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作任務(wù)與責(zé)任。這樣才能精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),使得會(huì)計(jì)電算化在國土資源部門順利地進(jìn)行。

        (四)健全管理制度

        一項(xiàng)工作想要順利地開展,就必須有相應(yīng)配套的管理制度。國土資源部門要想開展會(huì)計(jì)電算化管理工作,就必須要健全相應(yīng)的管理制度。一、制定監(jiān)督制度。成立專門的監(jiān)督小組,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行專門監(jiān)督。建立相互監(jiān)督的制度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部相互監(jiān)督。這樣不僅能夠有效地制約會(huì)計(jì)人員的工作行為,還能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的問題,避免出現(xiàn)重大的工作事故。二、制定獎(jiǎng)罰制度。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)他們繼續(xù)保持工作的積極性和責(zé)任感。對(duì)工作敷衍不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)人員實(shí)施相應(yīng)的處罰,以增強(qiáng)其工作的責(zé)任感,約束其工作行為。這樣不但能夠調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作熱情,還能提高會(huì)計(jì)工作的效率,降低其工作中的失誤率。

        四、總結(jié)

        會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù),大大提高了會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作走向現(xiàn)代化。為了提高國土資源部門會(huì)計(jì)工作的效率,以便更好地發(fā)揮國土資源部門的工作職能,會(huì)計(jì)電算化被引入國土資源部門。然而由于國土資源部門的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律法規(guī),國土資源部門缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員,會(huì)計(jì)工作崗位安排不合理,相應(yīng)的管理制度不健全等原因,制約著會(huì)計(jì)電算化在部門中的開展。為了使會(huì)計(jì)電算化管理工作順利開展,國土資源部門需要組建專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍,合理安排會(huì)計(jì)崗位,健全相應(yīng)的管理制度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張秀謀.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2011,01:152-155.

        [2]樊珊珊.目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2011,32:48-50.

        (作者單位:山東省濱州市沾化區(qū)國土資源局)

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