陳姣
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管理會計報告體系的構建
陳姣
摘要:隨著經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡的廣泛運用,管理會計信息的及時傳遞在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用愈加凸顯。管理者迫切要求財會人員在記錄與反饋的同時提供經(jīng)營管理與決策的相關信息,幫助其準確快速地做出決策以取得競爭優(yōu)勢地位。本文從管理會計報告體系構建的必要性出發(fā),詳細分析了管理會計報告體系的構建思路和內(nèi)容。
關鍵詞:管理會計報告體系;必要性;構建;內(nèi)容
目前我國企業(yè)的會計信息報告體系是以財務會計報告為核心的報告體系,其目的是為企業(yè)外部利益相關者提供決策有用信息。這種歷史成本觀下的傳統(tǒng)財務報告遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理者進行預測、決策、控制和監(jiān)督的需要,但是考慮到另外編制內(nèi)部報告的成本較高等問題,企業(yè)大多會過度依賴財務會計報告——把內(nèi)部決策所需的財務信息通過分析外部財務信息得來,這與企業(yè)經(jīng)營決策的需求有所脫節(jié)。
管理會計信息系統(tǒng)具有較強的靈活性與差異性,至今還沒有形成特定的報告體系。管理會計信息系統(tǒng)面向的對象是企業(yè)內(nèi)部管理人員,企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和組織結構特點制定相應的、個性化的管理會計報告體系。目前還沒有一個權威的、被廣泛認可的管理會計結構框架和行為準則,“無章可循”成為大部分會計信息體系不健全的中小型企業(yè)的巨大難題。另外,管理會計相較于財務會計而言較為靈活多變,使用的方法層出不窮,形成的信息廣博繁雜,這往往使得管理者陷入冗雜的會計信息中,難以及時準確的做出判斷與決策。
因此,企業(yè)應當減少對財務報告所提供的會計信息的過度依賴,加強符合企業(yè)戰(zhàn)略管理需要的管理會計報告體系的構建,針對不同職責范圍、不同管理層級的管理會計信息使用者提供其所需要、所適合的會計信息,解決現(xiàn)行管理會計體系不健全的問題,使管理會計報告體系能更好地輔助企業(yè)管理者進行經(jīng)營管理與決策,建立一個財務會計信息報告與管理會計信息報告并重的雙主體會計信息系統(tǒng),使企業(yè)價值最大化。
(一)設計原則
現(xiàn)代企業(yè)管理會計報告應當以企業(yè)價值運動為中心,向內(nèi)部管理者提供有用信息以幫助其進行預測、決策、控制和評價考核,從而使企業(yè)價值實現(xiàn)最大程度的增值。管理會計信息的收集、整理與披露必須服務于企業(yè)經(jīng)營管理過程,因此,其報告體系的構建應當遵循相關性、目標性和靈活性原則。
相關性是指管理會計報告中反映的財務信息和非財務信息與經(jīng)營管理決策直接相關。與財務會計報告必須按固定日期固定格式披露的特點不同,管理會計信息系統(tǒng)強調(diào)其提供的信息具有極強的相關性與實效性,要求隨時發(fā)生、隨時報告、及時傳遞,信息的獲取、加工、整理、傳遞與交換月及時,相關管理決策人員越能迅速判斷、準確決策、搞笑及時的解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有關問題。
目標性是指根據(jù)不同管理層級的“目標用戶”對信息的需求和期望不同,提供適合有效的管理會計信息。管理層是管理會計信息報告的“目標用戶”,按照層級不同可以一次分為高層管理決策者、中層管理決策者和基層決策管理者。不同層級的管理者做決策是所需要的會計信息是不同的,所以,管理會計報告體系在設計時應該根據(jù)三類不同層級的使用者的差異性需求設計報告形式、內(nèi)容、詳略程度不同的報告。
靈活性是指管理會計報告不像財務會計報告那樣有著固定的報表結構及項目,而是根據(jù)使用者需求、生產(chǎn)經(jīng)營需求等采取數(shù)據(jù)、圖表等靈活多變的形式。因此,在構建過程中應根據(jù)企業(yè)組織形式和業(yè)務流程等有層次性的設計管理會計報告形式,這是一個自底向上的過程。
(二)設計思路
1.企業(yè)資源與環(huán)境分析報告體系
環(huán)境是企業(yè)生存的基礎,資源稟賦是企業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵,對企業(yè)的資源與環(huán)境進行分析并形成報告對于企業(yè)經(jīng)營管理決策是十分重要的。主要包括宏觀經(jīng)濟環(huán)境分析報告、行業(yè)競爭情況報告和公司核心競爭力分析報告。
2.投資管理報告體系
投資活動是指企業(yè)為維持和擴大生產(chǎn)規(guī)模或為閑置資金尋找投資機會而進行的活動。投資管理報告的目的是優(yōu)化資產(chǎn)配置和提高資產(chǎn)的使用效率,使企業(yè)以結構最優(yōu)化、規(guī)模最合理的資產(chǎn)投入盡可能取得最大的投資收益,包括投資管理全面報告、對內(nèi)投資報告和對外投資報告。
投資管理全面報告是對投資活動的全面規(guī)劃與評價,包括投資規(guī)模與變動分析,投資結構與變動分析和投資結構優(yōu)化分析,資產(chǎn)損失及不良資產(chǎn)報告。對內(nèi)投資報告主要提供企業(yè)對內(nèi)投資的相關信息,是對企業(yè)價值創(chuàng)造能力的反映,對投資決策的可行性分析與評價,包括固定資產(chǎn)規(guī)模、變化情況及投資決策可行性分析,固定資產(chǎn)利用程度報告,無形資產(chǎn)規(guī)模及變化情況。對外投資報告主要提供對外投資結構與投資收益的信息,反映企業(yè)對外投資的規(guī)模和對企業(yè)整體收益的貢獻,包括企業(yè)金融資產(chǎn)和股權投資的投資規(guī)模、投資結構、投資收益率分析報告、各項投資決策的可行性分析報告。
3.籌資管理報告體系
籌資活動是指企業(yè)為維持正常生產(chǎn)運營而進行的資金籌措活動。籌資管理報告有利于企業(yè)資金籌集的規(guī)劃和籌資決策合理性的評價,包括籌資管理全面報告、權益融資報告、債務融資報告和利潤分配報告。籌資管理全面報告包括資金需求預算報告、資本結構報告和資本成本分析報告。權益融資報告主要反映權益融資規(guī)模及變化情況,債務融資報告包括債務融資規(guī)模及變化情況、長短期負債比重分析,財務杠桿的風險與收益分析和償債能力分析。利潤分配報告包括股東利潤分配情況和利息費用規(guī)模及變化情況。
4.營運管理報告體系
營運管理報告主要提供企業(yè)為實現(xiàn)商品價值增值而展開的采購、生產(chǎn)和銷售活動有關的信息,并為籌資決策和投資決策提供信息。要想編制好營運活動管理報告,首先必須規(guī)范企業(yè)管理流程,明確組織內(nèi)部管理職責,詳細界定采購、生產(chǎn)、銷售和行政管理部門的責任分工,然后充分考慮企業(yè)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié),編制物資采購報告、產(chǎn)品成本報告、商品銷售報告、期間費用報告、營業(yè)外收支報告與所得稅報告。商品銷售報告主要提供商品銷售相關的信息,具體包括銷售預算,商品銷售規(guī)模、銷售價格、銷售渠道及變化情況,商品市場占有率分析,同類產(chǎn)品的對比分析。生產(chǎn)報告提供企業(yè)在一個會計年度內(nèi)進行的生產(chǎn)活動的有關信息,包括成本預算,各個產(chǎn)品成本構成及變動分析,各個產(chǎn)品的毛利率分析,產(chǎn)品成本的差異分析以及產(chǎn)品成本管理建議。采購報告以生產(chǎn)報告為基礎,反映各種原料物資的價格及變化情況。
在經(jīng)濟全球的背景下,管理會計報告的重要性不容小覷,它可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行篩選、加工、整合和分析,然后向特定對象進行有效輸出以輔助其進行管理決策。企業(yè)在報告時應結合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營和組織結構特點,既要考慮財務信息,也要考慮非財務信息,既要考慮可量化的指標,也要考慮到不可量化的的指標,建立一個個性化、有層次的報告體系。
參考文獻:
[1]劉淑群.基于管理會計的內(nèi)部報告體系構建[J].財政金融,2009,(6).
[2]劉鳳娥.現(xiàn)代管理會計報告體系的構建[D].湖南大學碩士學位論文,2004.
(作者單位:中南財經(jīng)政法大學會計學院)