吳昊
摘 要 本文主要從人力資源管理外包的內(nèi)涵出發(fā),論述了當(dāng)前環(huán)境下我國企業(yè)人力資源管理外包模式的應(yīng)用現(xiàn)狀,并針對應(yīng)用現(xiàn)狀提出了風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞 人力資源 外包 應(yīng)用 風(fēng)險(xiǎn)
知識經(jīng)濟(jì)時代,市場競爭的核心在于人才的競爭。隨著近年來企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益復(fù)雜,人力資源的競爭上升到了一個新的高度,為人力資源管理外包模式提供了發(fā)展的契機(jī)與潛力。本文主要從人力資源管理外包的內(nèi)涵出發(fā),論述了當(dāng)前環(huán)境下我國企業(yè)人力資源管理外包模式的應(yīng)用現(xiàn)狀,并針對應(yīng)用現(xiàn)狀提出了風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)策略。
一、人力資源管理外包概述
(一)人力資源管理外包含義
人力資源管理外包來源于業(yè)務(wù)外包理念,是業(yè)務(wù)外包不斷發(fā)展的結(jié)果,也是人力資源管理市場化發(fā)展的結(jié)果。所謂人力資源管理外包,就是將企業(yè)內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作部分或全部交由專業(yè)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),從而提升經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競爭力的管理模式。它的本質(zhì)就是將人力資源管理作為一個產(chǎn)品,其“購買者”往往就是一些企業(yè),由于受到自身的招聘條件局限,授權(quán)給人力資源管理外包機(jī)構(gòu),為其雇傭員工,并進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)練,為企業(yè)提供符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的人力資源。在外包模式下,外包機(jī)構(gòu)作為企業(yè)的外部伙伴,為企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃、薪酬管理、培訓(xùn)與開發(fā)等。
(二)人力資源管理外包分類
企業(yè)選擇人力資源管理外包的動機(jī)可以從兩個方面去分析:第一,從企業(yè)內(nèi)部需求來看,許多企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要得到人力資源管理的緊密協(xié)作。由于企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)缺乏對高效率的人力資源的管理,面對瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)市場時難以分身去大力改革,而又迫切需要一個人力資源合作伙伴來解決這種困境,這時人力資源管理外包服務(wù)商的出現(xiàn)正好滿足了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。第二,從企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境來看,企業(yè)需要更多的精英人才來提升市場競爭力,其最核心的管理通常集中在生產(chǎn)、經(jīng)營方面,特別是一些中小型企業(yè),對于人力資源的管理能效是完全達(dá)不到外包服務(wù)商的管理水平的。因此,選擇人力資源管理的外包,有助于提升企業(yè)對人力資源的合理配置,繼而在保證一定的人力資源投入的前提下,得到最優(yōu)的人才配置,繼而進(jìn)一步的提升企業(yè)競爭力。
在我國企業(yè)現(xiàn)階段的人力資源管理外包模式中,一般具有三種模式可供選擇:第一種是派遣,是一種最為普遍的人力資源管理外包形式,服務(wù)商為企業(yè)輸出勞動力,并提供為這些勞動力的基礎(chǔ)人事手續(xù);第二種是部分業(yè)務(wù)外包,指企業(yè)將部分人力資源管理職能或某些職能的部分環(huán)節(jié)交由外包服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān);第三種是完全型人力資源管理外包。企業(yè)將所有人力資源管理方面的業(yè)務(wù)全部外包,由外包服務(wù)供應(yīng)商來完善企業(yè)的人力資源職能,這種外包方式風(fēng)險(xiǎn)性巨大。
二、人力資源管理外包應(yīng)用現(xiàn)狀研究
(一)人力資源管理外包的優(yōu)勢
人力資源管理外包的快速發(fā)展,一方面是由于市場對于人力資源管理外包的需求日益增加;另一方面是因?yàn)槠髽I(yè)采用人力資源管理外包模式,相對于企業(yè)自身組織人力資源管理存在一定的優(yōu)勢。
首先,人力資源管理外包使企業(yè)更加專注于自己的核心業(yè)務(wù),為企業(yè)員工和管理者提供更滿意的服務(wù),并降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
其次,人力資源管理外包能夠使企業(yè)集中有限的資源,并且通過獲得外包服務(wù)商的專業(yè)服務(wù)提高企業(yè)的競爭能力。
最后,人力資源管理外包可以幫助企業(yè)聚焦企業(yè)戰(zhàn)略,集中各項(xiàng)資源增強(qiáng)核心競爭力。還可以幫助企業(yè)獲得專業(yè)的人力資源管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)人均效益最大化
(二)目前人力資源管理外包現(xiàn)狀
自改革開放以來,人力資源管理外包模式就已經(jīng)進(jìn)入中國市場,但最初僅僅為外國機(jī)構(gòu)或企業(yè)服務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)型,越來越多的人力資源外包服務(wù)商進(jìn)入到中國市場,市場主體均可以使用這種模式來進(jìn)行企業(yè)人力資源管理。
經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前人力資源管理外包在我國得到了大范圍的應(yīng)用,越來越多的企業(yè)意識到人力資源管理外包的優(yōu)勢,并且逐步嘗試這種方法。其中以派遣類的人力資源管理模式的使用數(shù)量最多,也是最為普遍的一種,而部分業(yè)務(wù)外包的人力資源管理、完全外包的人力資源管理則十分稀少,尤其是完全外包。
以上足以說明,人力資源管理外包在我國還有較大的發(fā)展空間,而阻礙我國企業(yè)部分業(yè)務(wù)外包和完全業(yè)務(wù)外包的主要原因,在于這兩種外包模式存在著極大的外包風(fēng)險(xiǎn)。但實(shí)際上,這兩種人力資源管理外包模式的應(yīng)用,會為企業(yè)帶來更多的效益。人力資源管理外包模式要想在國內(nèi)市場得到更好的發(fā)展,企業(yè)要想完全實(shí)現(xiàn)人力資源管理外包,就必須要首先解決風(fēng)險(xiǎn)控制問題。
三、人力資源管理外包應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制研究
(一)政府制度的規(guī)范與約束
政府作為各種中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理者,在市場規(guī)制方面逐漸起到規(guī)范和引領(lǐng)的作用。一方面,政府雖然頒布了相關(guān)的政策文件對人力資源管理外包予以支持,但人力資源外包服務(wù)行業(yè)內(nèi)的相關(guān)行業(yè)規(guī)則仍有待完善;另一方面,政府應(yīng)該建立專門的監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)對人力資源管理外包市場不當(dāng)操作行為的服務(wù)機(jī)構(gòu)和個人按法規(guī)進(jìn)行懲處,以保障人力資源管理外包市場合法、有序地運(yùn)作。同時,還要進(jìn)一步規(guī)范市場的準(zhǔn)入門檻,確保投入運(yùn)作的服務(wù)商具有一定服務(wù)水準(zhǔn)。
(二)企業(yè)執(zhí)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制
現(xiàn)階段,我國企業(yè)對于執(zhí)行人力資源管理外包的模式選擇,主要介于企業(yè)的規(guī)模。通常情況下,中小企業(yè)對于人力資源管理外包的認(rèn)識觀念較為落后,同時也受到了自身規(guī)模的局限,只有當(dāng)企業(yè)的發(fā)展對人力資源提出更高的要求時,才會考慮引進(jìn)人力資源外包。實(shí)際上,中小型企業(yè)正是人力資源管理外包發(fā)展的最大潛在客戶,但中小型企業(yè)想要轉(zhuǎn)變對人力資源外包的觀念和看法,必須要進(jìn)一步完善人力資源管理外包的風(fēng)險(xiǎn)控制。
企業(yè)在外包決策過程中,應(yīng)該要明確企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),要對人力資源管理外包做出詳細(xì)的成本效益分析。并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求選擇相對應(yīng)的外包產(chǎn)品,對相關(guān)的職能、執(zhí)行細(xì)節(jié)作出明確的規(guī)定。
在服務(wù)商選擇過程中,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該首先考慮到企業(yè)自身的需求,根據(jù)外包的服務(wù)水平和質(zhì)量,如人員到崗率、活動執(zhí)行率、計(jì)薪準(zhǔn)確率、客戶滿意度、外包公司的聲望與成就等,來對服務(wù)商進(jìn)行公平公開的招標(biāo)、評價,繼而選擇。
在外包項(xiàng)目執(zhí)行過程中,想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須要做好各方面的溝通調(diào)整工作,不僅要與勞動員工進(jìn)行相應(yīng)的溝通,還應(yīng)該與服務(wù)商進(jìn)行溝通,根據(jù)實(shí)際情況不斷跟進(jìn)、調(diào)整,以保證項(xiàng)目的執(zhí)行達(dá)到預(yù)期的效果。
(作者單位為衡水市人力資源和社會保障局)
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