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        試論醫(yī)院財務管理制度的建立與完善

        2016-06-30 01:05:44叢雪梅
        中國經(jīng)貿 2016年3期
        關鍵詞:財務管理制度內控制度監(jiān)督機制

        叢雪梅

        【摘 要】在醫(yī)院的財務管理中,由于管理者意識的缺乏,同時醫(yī)院的財務管理制度不完善,致使醫(yī)院的財務管理效率相對較低,其不但影響了醫(yī)院的收益,還會影響我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進程。因此,在醫(yī)院的財務管理中,醫(yī)院需要根據(jù)實際情況,不斷的完善財務管理制度,以便可以更好的促進醫(yī)院的發(fā)展。本文主要對醫(yī)院財務管理制度的建立與完善進行探討。第一部分主要對完善醫(yī)院財務管理制度的意義進行分析,通過對醫(yī)院的實際情況調查,得出完善醫(yī)院財務管理制度在醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)患關系和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展等方面具有實際價值。第二部分主要對醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀進行分析。在預算、成本和固定資產(chǎn)投資等方面反映出醫(yī)院財務管理的不足之處。第三部分主要對醫(yī)院財務管理問題進行分析,在管理者素質、員工素質和內控制度等方面探討醫(yī)院財務管理的不足之處。第四部分主要針對醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀和問題,制定相應的醫(yī)院財務管理對策。以期通過本文的介紹,醫(yī)院管理者可以不斷的提升自身的意識,并且可以制定科學的措施來完善財務管理制度,同時可以不斷的提升會計人員的專業(yè)素質。只有建立和完善財務管理制度,對醫(yī)院的財務流動過程進行全方位的管理,才可以提升醫(yī)院的綜合競爭能力,進而可以更好的提升醫(yī)院的收益。

        【關鍵詞】醫(yī)院;財務管理制度;內控制度;監(jiān)督機制

        一、前言

        隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對國民經(jīng)濟的發(fā)展,具有重要的推進作用。在醫(yī)院的發(fā)展中,財務管理是保證其發(fā)展質量的重要手段,擁有完善的財務管理制度可以提升醫(yī)院的管理效率。但是在醫(yī)院目前的發(fā)展中,由于外部環(huán)境因素和醫(yī)院自身因素的影響,致使醫(yī)院在財務管理中存在較大的缺陷,無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,繼而無法有效的提升醫(yī)院的生產(chǎn)效益。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院在發(fā)展的過程中,對自身的發(fā)展情況進行合理的調查,并且制定針對性的財務管理制度具有重要的價值。

        二、完善醫(yī)院財務管理制度的意義

        隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的財務管理制度也在不斷的更新,但是在醫(yī)院的發(fā)展中,其財務管理制度相對落后,無法有效的滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。因此,建立和完善醫(yī)院財務管理制度具有重要的價值,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在醫(yī)院的發(fā)展中,完善財務管理制度,可以更好的加強對醫(yī)院的財務管理,并且可以使管理者及時的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的不足之處,從而可以針對性的進行改進。其次,對于患者而言,醫(yī)院完善財務管理制度,可以更好的提升財務管理的公正性和公開性,繼而可以在一定程度上提升患者的信任度,有利于構建和諧的醫(yī)患關系。最后,對于我國經(jīng)濟社會的發(fā)展而言,完善醫(yī)院財務管理制度,可以更好的推動我國經(jīng)濟社會的發(fā)展進程??偠灾卺t(yī)院的發(fā)展中,管理者對自身的財務管理情況進行合理的分析,并且制定科學的財務管理制度具有重要的價值。

        三、醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀

        在我國醫(yī)院的發(fā)展過程中,其財務管理模式發(fā)展現(xiàn)狀存在較多的不足之處,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:在財務預算管理方面,我國醫(yī)院對財務管理預算的重視程度相對較低,在預算的過程中,雖然對醫(yī)院的發(fā)展制定了相應的預算,但是在執(zhí)行的過程中,依然缺乏較強的執(zhí)行力,致使醫(yī)院的財務預算缺乏有效性。

        根據(jù)相關資料顯示,在醫(yī)院的發(fā)展中,大約64%醫(yī)院的財務管理大部分流于形式,缺少實際的數(shù)據(jù),無法有效的規(guī)范財務的編制程序,同時管理者的主觀隨意性較強;在支出管理方面,醫(yī)院在發(fā)展的過程中,醫(yī)院雖然在一定程度上重視成本的支出,但是對于小型的支出項目,卻缺乏相應的統(tǒng)計措施,致使醫(yī)院的支出管理存在較大的不合理性。根據(jù)相關調查資料顯示,68%的醫(yī)院財務管理人員在對科室的醫(yī)療成本進行核算的過程中,僅僅簡單的記錄成本數(shù)據(jù),致使數(shù)據(jù)嚴重失真,無法有效的反映各個科室的價值;在固定資產(chǎn)的投資方面,部分管理者認為固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值較高,并且可以反映出醫(yī)院的經(jīng)濟實力,因此管理者為對醫(yī)院發(fā)展的實際情況進行調查,但是卻將大部分流動資金投入到固定資產(chǎn)的發(fā)展中,導致醫(yī)院的資金使用效率相對較低。根據(jù)相關調查資料顯示,我國存在18.2%的醫(yī)院對固定資產(chǎn)的投入資金相對較多,致使醫(yī)院的發(fā)展資金受到限制,無法有效的滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。

        總而言之,在醫(yī)院目前的財務管理中,存在較多的缺陷,其主要體現(xiàn)在財務預算、支出和管理等方面。因此,在醫(yī)院的發(fā)展中,管理人員需要對自身的不足之處進行合理的分析,以便可以制定科學的財務管理制度。

        四、醫(yī)院財務管理問題

        1.醫(yī)院財務管理成本控制不足

        在醫(yī)院的財務管理過程中,由于外部因素和醫(yī)院自身因素的影響,致使其在財務管理成本方面存在較大的缺失,例如醫(yī)院在對成本的控制中,對各個科室的成本核算僅僅通過簡單的記錄來完成,導致成本核算數(shù)據(jù)嚴重失真,影響著醫(yī)院財務管理的質量和效率。其主要是由于在醫(yī)院的發(fā)展過程中,管理者缺乏相應的成本核算意識,致使其無法有效的約束會計人員的行為,同時管理者缺乏相應的創(chuàng)新意識,致使醫(yī)院在發(fā)展的過程中,依然沿用著傳統(tǒng)的成本核算方式,無法滿足醫(yī)院新時期的發(fā)展需求。由此可見,在醫(yī)院的發(fā)展中,由于其對成本控制不足,導致其在財務管理方面存在較大的缺失,進而影響了醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

        2.醫(yī)院日常財務管理措施不完善

        在醫(yī)院財務管理的過程中,由于管理者意識的缺失,同時由于會計人員缺乏嚴格的責任心,致使醫(yī)院在日常的財務管理方面存在較多的缺陷,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在財務的預算方面,會計人員在財務預算的過程中,存在墊支的現(xiàn)象,在一定程度上導致醫(yī)院的財務信息失真,無法有效的反映醫(yī)院發(fā)展的真實情況。其次,在日常的成本核算中,對于部分支出相對較小的項目,會計人員缺乏相應的重視程度,致使其未將其記錄到醫(yī)院發(fā)展的成本核算中,長此以往,必然會影響醫(yī)院財務信息的真實性。最后,在醫(yī)院部分物品的折舊方面,會計人員在計算的過程中,依然沿用著物品傳統(tǒng)的價格計算方式,未根據(jù)物價變化情況進行合理的計算,致使其賬面價值與實際價值之間存在一定的差距。因此會在一定程度上影響醫(yī)院的財務管理效率。

        3.缺乏完善的內控制度

        在醫(yī)院的發(fā)展中,具有嚴格的內控制度可以更好的規(guī)范財務管理,繼而可以更好的促進醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。但是在醫(yī)院的發(fā)展過程中,其缺乏完善的內部控制制度,致使醫(yī)院在發(fā)展的過程中,無法有效的提升財務管理效率。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院缺乏完善的內控制度,致使會計人員的行為缺乏完善的制度進行約束,繼而造成會計人員的工作具有一定的隨意性和自主性,難以滿足醫(yī)院的實際財務管理需求。其次,醫(yī)院缺乏完善的監(jiān)督制度,致使醫(yī)院在發(fā)展的工程中,無法有效的對會計人員的財務管理行為進行監(jiān)督,同時在會計人員出現(xiàn)財務管理缺陷時,無法有效的對其進行指導和改正。最后,在醫(yī)院的財務管理過程中,缺乏完善的審計制度,從而導致醫(yī)院在發(fā)展的過程中,無法及時準確的對會計人員的財務工作進行管理,進而會降低醫(yī)院的財務管理效率和質量。

        4.會計人員素質相對較低

        在醫(yī)院的財務管理中,會計人員的專業(yè)素質關系著醫(yī)院的財務管理效率。但是部分醫(yī)院由于環(huán)境因素和人力資源管理因素影響,導致會計人員的專業(yè)素質相對較低,無法滿足醫(yī)院的財務管理需求,從而會在一定程度上影響醫(yī)院的財務管理效率。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在財務規(guī)劃方面,由于會計人員的專業(yè)素質缺乏,導致其無法進行有效的財務管理計劃設計,繼而導致醫(yī)院的財務管理毫無目的性可言。其次,在日常核算的過程中,由于會計人員素質的缺乏,致使其無法有效的運用最新的成本核算方式,其不但會增加會計人員的工作量,還會在一定程度上影響醫(yī)院的財務管理效率。最后,由于會計人員專業(yè)素質的缺乏,致使其在制定核算計劃和方案的過程中,缺乏完善的核算措施,并且難以嚴格的執(zhí)行,進而會影響醫(yī)院財務管理質量。

        五、建立和完善醫(yī)院財務管理制度的對策

        1.加強對醫(yī)院的成本控制

        在醫(yī)院財務管理的過程中,由于管理者財務管理意識相對較低,同時由于外界因素的影響,致使醫(yī)院在成本核算方面存在較大的缺陷,無法有效的提升醫(yī)院財務管理的質量和效率。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院的管理者要不斷的提升自身的財務管理意識,并且要制定合理的措施來加強對成本的控制,以期可以更好的提升醫(yī)院的發(fā)展收益。首先,在醫(yī)院的財務管理中,管理者要提升自身的財務管理意識。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院的財務管理形式在不斷的更新,只有管理者不斷的提升自身的管理意識,才可以根據(jù)市場的發(fā)展形勢,制定符合發(fā)展的實際策略,從而可以更好的促進自身的發(fā)展。其次,醫(yī)院在財務管理的過程中,要樹立創(chuàng)新的意識。主要是由于在醫(yī)院的發(fā)展中,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以符合醫(yī)院的發(fā)展需求,只有醫(yī)院根據(jù)實際情況,采取漸進的財務管理方式,才可以建立科學的經(jīng)濟管理運行機制。最后,醫(yī)院在財務管理的過程中,要不斷的引進先進的成本控制方式,如作業(yè)成本法等。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,常規(guī)的成本核算方式無法有效的反映醫(yī)院的實際發(fā)展情況,醫(yī)院只有根據(jù)自身的發(fā)展情況,引進符合自身發(fā)展的成本控制方法,才可以有效的規(guī)范醫(yī)院的成本核算行為,進而可以更好的提升醫(yī)院的財務管理效率。由此可見,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,管理者的意識和成本控制方式是企業(yè)發(fā)展的重要因素,只有對其進行合理的提升和引進,才可以在保證醫(yī)院發(fā)展的基礎上,最大程度的提升醫(yī)院的經(jīng)濟收益。

        2.加強日常財務管理

        在醫(yī)院的財務管理過程中,由于其在日常的財務管理中存在較大的缺陷,致使其財務管理的效率相對較低。因此,在醫(yī)院財務管理中,管理者要制定合理的措施,加強對醫(yī)院日常的財務管理,以便可以更好的提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。首先,醫(yī)院要不斷的落實財務管理工作。在我國法律政策的引導下,醫(yī)院的財務部門必須嚴格的按照相關的規(guī)定來制定收費標準和相關程序,并且要接受公眾的監(jiān)督,因而醫(yī)院需要結合實際情況,在審計和監(jiān)督方面進行嚴格的把關,以便可以形成完善的管理體系。同時在醫(yī)院的發(fā)展中,要做到定期抽檢和嚴格的獎懲制度,在醫(yī)院的日常工作中,管理者要及時的總結日常管理經(jīng)驗,并且根據(jù)實際情況對管理措施進行不斷的調整,以便可以更好的提升自身的財務管理效率。其次,醫(yī)院管理者要嚴格的控制日常財務管理,要充分的發(fā)揮事前、事中和事后的財務管理措施。在事前,管理者要對日常的財務支出和收入進行詳細的規(guī)劃,制定科學的編制方案,以免經(jīng)費出現(xiàn)不合理的流失。在事中的管理中,要嚴格禁止墊付和借款行為的發(fā)生,同時對于財務流動不合理之處,要及時進行調整和糾正。在事后管理方面,管理者要對醫(yī)院的財務支出進行詳細的核查,對于不符合規(guī)定的項目,要及時進行糾正和調整。由此可見,在醫(yī)院的發(fā)展中,只有不斷的加強對日常的財務管理,才可以更好的提升醫(yī)院的財務管理質量。

        3.完善內部控制制度

        在醫(yī)院的財務管理中,只有建立完善的內控制度,才可以更好的保證財務管理的科學性。但是在目前的醫(yī)院財務管理中,由于缺乏完善的內控制度,致使醫(yī)院的財務管理效率相對較低。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院在財務管理的過程中,要不斷的完善內控制度,以便可以更好的提升財務管理效率。首先,醫(yī)院要建立完善的內部控制制度。要發(fā)揮制度的制約、反饋和激勵功能,繼而可以更好的提升其功效,并且可以提升員工的工作積極性。其次,醫(yī)院要建立完善的監(jiān)督機制,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,醫(yī)院要建立獨立于各個部門的監(jiān)督機制,使其經(jīng)濟和財務部門相分離,繼而可以較好的提升監(jiān)督部門的實際工作成效。第二,要保證監(jiān)督人員具有較強的財務素養(yǎng),使其在監(jiān)督的過程中,可以及時的發(fā)現(xiàn)會計人員的不足之處,從而可以對其進行針對性的指導。第三,醫(yī)院要制定合理的激勵政策來提升監(jiān)督人員的積極性,如將監(jiān)督人員的工資與企業(yè)的財務管理效率相掛鉤。第四,監(jiān)督部門要充分發(fā)揮群眾的力量,將監(jiān)督成果公開,并且鼓勵群眾進行監(jiān)督。只有全面的建立監(jiān)督機制,才可以更好的保障財務管理的合理性。最后,醫(yī)院要建立完善的審計機構,在財務部門的日常工作中,審計部門要對會計人員的工作進行全面的審計,包括預算、管理和結算等。但是在建立審計部門的過程中,要保證審計人員的專業(yè)素質和道德素質,使其具有符合醫(yī)院發(fā)展的審計能力,同時具有較強的責任心??偠灾?,在醫(yī)院財務管理的過程中,只有不斷的完善內部控制制度,并且充分的發(fā)揮監(jiān)督和審計功能,才可以更好的提升醫(yī)院的財務管理效率,進而可以提升醫(yī)院的綜合競爭能力。

        4.提升會計人員素質

        在醫(yī)院的財務管理中,會計人員的專業(yè)素質是提升財務管理效率的重要保障。但是在實際工作中,由于會計人員的專業(yè)素質相對較低,并且會計人員的責任意識相對較低,致使其在工作中存在較大的缺陷,繼而無法有效的提升醫(yī)院的財務管理效率。針對這種情況,醫(yī)院要在多個方面提升會計人員的專業(yè)素質,使其可以更好的符合醫(yī)院的財務管理需求。首先,在招聘會計人員的過程中,醫(yī)院要適當?shù)奶嵘衅搁T檻,要嚴格的要求會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德素質,同時要保證會計人員具有較強的實踐能力和自主學習能力。其次,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院的財務管理形式在不斷的創(chuàng)新,因而醫(yī)院要不斷的培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素質,可以通過定期培訓的方式來指導會計人員掌握最新的理念和技術,從而可以更好的提升會計人員的工作效率。最后,在醫(yī)院財務管理中,要不斷的引進先進的計算機技術,并且要建立網(wǎng)絡交流平臺,通過網(wǎng)絡來提升會計人員的專業(yè)素質,使其可以更好的運用會計電算化??偠灾?,在醫(yī)院財務管理的過程中,只有會計人員的專業(yè)素質能夠符合醫(yī)院的發(fā)展需求,才可以提升醫(yī)院的財務管理效率,進而可以更好的提升醫(yī)院的經(jīng)濟收益。

        六、結語

        在醫(yī)院的財務管理中,由于外界因素和醫(yī)院自身因素的影響,致使財務管理中存在管理者意識相對較低、缺乏完善的內控制度和會計人員專業(yè)素質相對較低等問題,其不但影響著醫(yī)院的財務管理效率,還在一定程度上影響著醫(yī)院的發(fā)展進程。希望通過本文的介紹,醫(yī)院在財務管理過程中,管理者可以不斷的提升自身的思想意識,并且可以制定科學的措施來完善內部控制制度,同時需要不斷的加強對會計人員的培養(yǎng)。只有在制度、管理和人員等多個方面進行全面管理,才可以更好的提升醫(yī)院的管理效率,同時可以滿足醫(yī)院新時期的發(fā)展需求,進而可以更好的提升醫(yī)院的綜合競爭能力。

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